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軟件系統(tǒng)項目驗(yàn)收報告
在當(dāng)下這個社會中,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。那么一般報告是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的軟件系統(tǒng)項目驗(yàn)收報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、驗(yàn)收目的
為使信息化項目建設(shè)按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行,確保項目竣工后達(dá)到有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),并能正常投入運(yùn)行,必須進(jìn)行項目驗(yàn)收。
二、驗(yàn)收對象
參與項目建設(shè)的施工單位。
三、項目驗(yàn)收的前提條件:
。1)所有建設(shè)項目按照合同要求全部建成,并滿足使用要求;
。2)各個分項工程全部驗(yàn)收合格;
(3)已通過軟件確認(rèn)測試評審;
。4)已通過軟件系統(tǒng)測試評審;
。5)軟件已置于配置管理之下;
。6)各種技術(shù)文檔和驗(yàn)收資料完備,符合合同的內(nèi)容;
。7)系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)據(jù)處理符合信息安全的要求,涉密信息系統(tǒng)需提供主管部門驗(yàn)收的合格書;
(8)外購的x作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、應(yīng)用軟件和開發(fā)工具符合知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)政策法規(guī)的要求;
。9)各種設(shè)備經(jīng)加電試運(yùn)行,狀態(tài)正常;
。10)經(jīng)過監(jiān)理方同意;
。11)經(jīng)過相關(guān)主管部門和項目業(yè)主同意;
。12)合同或合同附件規(guī)定的其他驗(yàn)收條件;
四、驗(yàn)收方法
項目驗(yàn)收是項目開發(fā)建設(shè)中有組織的主動x行為,它是對項目建設(shè)高度負(fù)責(zé)的體現(xiàn),也是項目建設(shè)成功的重要保障。切實(shí)做好項目建設(shè)中的驗(yàn)收工作至關(guān)重要,應(yīng)當(dāng)采取有效措施,實(shí)實(shí)在在做好。為保障項目驗(yàn)收質(zhì)量,針對不同的驗(yàn)收內(nèi)容,在實(shí)施驗(yàn)收工作中,可以采取以下不同的方法:
(一)登記法
對項目中所設(shè)計的所有硬件、軟件和應(yīng)用程序一一登記,特別是硬件使用手冊、軟件使用手冊、應(yīng)用程序各種技術(shù)文檔等一定要登記造冊,不可遺漏,并妥善保管。對項目建設(shè)中根據(jù)實(shí)際進(jìn)展情況雙方同意后修訂的合同條款、協(xié)調(diào)發(fā)展建設(shè)中的問題進(jìn)行登記。
(二)對照法
對照檢查項目各項建設(shè)內(nèi)容的結(jié)果是否與合同條款及工程施工方案一致。
(三)x作法
這是項目建設(shè)最主要的驗(yàn)收方法。首先,最項目系統(tǒng)硬件一一實(shí)際加電x作,驗(yàn)x是否與硬件提供的技術(shù)x能相一致;其次,運(yùn)行項目軟件系統(tǒng),檢驗(yàn)其管理硬件及應(yīng)用軟件的實(shí)際能力是否與合同規(guī)定的一致;第三,運(yùn)行應(yīng)用軟件,實(shí)際x作,處理業(yè)務(wù),檢查是否與合同規(guī)定的一致,達(dá)到了預(yù)期的目的。
(四)測試法
對能使用檢測儀器進(jìn)行檢測的設(shè)備,實(shí)施應(yīng)當(dāng)一一進(jìn)行實(shí)際測試,檢查是否和設(shè)備、實(shí)施的規(guī)格、性能要求相一致。
五、驗(yàn)收步驟
。ㄒ唬┬枨蠓治
項目監(jiān)理單位組織人員對項目進(jìn)行驗(yàn)收需求分析,針對項目驗(yàn)收,監(jiān)理單位需配備2名有經(jīng)驗(yàn)的工程師和一名行業(yè)專家來組成項目團(tuán)隊,負(fù)責(zé)具體工作。
。ǘ┚帉戲(yàn)收方案(計劃書)
項目監(jiān)理單位在對項目進(jìn)行深入的需求分析的基礎(chǔ)上編寫驗(yàn)收方案(計劃書),提交業(yè)主單位審定。
。ㄈ┏闪㈨椖框(yàn)收小組
實(shí)施測試驗(yàn)收工作時,應(yīng)當(dāng)成立項目驗(yàn)收小組,具體負(fù)責(zé)驗(yàn)收事宜。
。ㄋ模╉椖框(yàn)收的實(shí)施
嚴(yán)格按照驗(yàn)收方案對項目應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)集成效果、系統(tǒng)文檔資料等進(jìn)行全面的測試和驗(yàn)收。
(五)提交驗(yàn)收報告
項目驗(yàn)收完畢,對項目系統(tǒng)設(shè)計、建設(shè)質(zhì)量、設(shè)備治療、軟件運(yùn)行情況等做出全面的評價,得出結(jié)論x意見,對不合格的項目不予驗(yàn)收,對一流問題提出具體的解決意見。
。┱匍_項目驗(yàn)收評審會
召開由驗(yàn)收委員會全體成員參加的項目驗(yàn)收評審會,全面細(xì)致的審核項目銷售小組所提交的驗(yàn)收報告,給出最終的驗(yàn)收意見,形成驗(yàn)收評審報告提交項目業(yè)主存檔。
六、驗(yàn)收程序
。ㄒ唬┏躜(yàn)
1、申請:項目竣工后經(jīng)測試和試運(yùn)行合格,施工單位根據(jù)合同、招標(biāo)書、計劃任務(wù)書,檢查、總結(jié)項目完成情況后向業(yè)主提出初驗(yàn)申請。
2、方式:項目業(yè)主組織監(jiān)理和施工單位進(jìn)行初驗(yàn)。
3、施工單位提供材料:初驗(yàn)申請書、完工報告、項目總結(jié)、一級要求的驗(yàn)收評審資料。
。ǘ┙K驗(yàn)
1、申請:初驗(yàn)合格后,項目業(yè)主根據(jù)合同、招標(biāo)書、任務(wù)書,檢查、總結(jié)項目實(shí)施和完成情況后向主管部門提出驗(yàn)收申請。
2、經(jīng)過審核,材料齊全則由主管部門組織驗(yàn)收。
驗(yàn)收工作有由主管部門和項目業(yè)主、監(jiān)理等單位和專家組組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收工作分為兩個步驟:驗(yàn)收小組和驗(yàn)收評委會評審,由驗(yàn)收小組共同確定驗(yàn)收時間、評審時間及其他安排。
。1)驗(yàn)收小組驗(yàn)收
驗(yàn)收小組一般由5-8人組成,成員由主管部門和項目業(yè)主的管理人員、監(jiān)理單位x技術(shù)人員共同完成。驗(yàn)收時參照相關(guān)驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,驗(yàn)收后必須提交驗(yàn)收報告。
。2)驗(yàn)收委員會評審
驗(yàn)收委員會一般由8-15人組成,成員由驗(yàn)收小組及主管部門、項目業(yè)主和監(jiān)理單位的領(lǐng)導(dǎo)、專家等組成。驗(yàn)收委員會評審一般采取會議評議方式進(jìn)行,聽取驗(yàn)收總結(jié)報告說明、驗(yàn)收小組驗(yàn)收結(jié)果及意見,通過評審提交驗(yàn)收評審報告。
(3)項目業(yè)主提供材料:驗(yàn)收申請、項目建設(shè)總結(jié)x評價報告(組織與實(shí)施協(xié)調(diào))、項目實(shí)施報告(技術(shù)、項目管理、質(zhì)量控制)、相關(guān)文檔資料、驗(yàn)收安排計劃、驗(yàn)收小組及委員會名單、驗(yàn)收計劃書(由監(jiān)理單位負(fù)責(zé))
3、驗(yàn)收簽字
經(jīng)過驗(yàn)收、評審形成的驗(yàn)收報告和評審報告,驗(yàn)收委員會成員簽字。
七、驗(yàn)收依據(jù)
作為項目驗(yàn)收的依據(jù),一般選用項目合同書、國標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)政策法規(guī)、x慣例等。
。ㄒ唬╉椖亢贤瑫
簽定的項目有關(guān)合同
。ǘ﹪覙(biāo)準(zhǔn)
硬件、軟件、布線、安全等
。ㄈ┬畔⒒椖拷ㄔO(shè)管理暫行辦法
。ㄋ模┢渌
具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和一句由監(jiān)理單位根據(jù)具體項目情況提出,主管部門和項目業(yè)主審定。
八、驗(yàn)收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)具體項目實(shí)際制定,由項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編寫,主管部門和項目業(yè)主審定。項目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是判斷項目成果是否達(dá)到要求的一句,因而應(yīng)具有科學(xué)x和權(quán)威x,只有制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),才能有效的驗(yàn)收項目結(jié)果。驗(yàn)收內(nèi)容一般包括測試(復(fù)核)、資料評審、質(zhì)量鑒定三部分。
驗(yàn)收的內(nèi)容包括以下幾個部分:
(一)驗(yàn)收內(nèi)容一般包括軟件驗(yàn)收(按功能要求的可執(zhí)行軟件、開發(fā)計劃文檔、詳細(xì)設(shè)計文檔、質(zhì)量保x計劃、設(shè)備相應(yīng)附件、設(shè)備運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等)
。ǘ(yàn)收評測工作主要包括:文檔分析、方案制定、現(xiàn)場測試、問題單提交、測試報告;
。ㄈ(yàn)收測試內(nèi)容主要包括:功能度、安全可靠x、易用x、可擴(kuò)充x、兼容x、效率、資源占用率、用戶文檔。
。ㄋ模┪臋n驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一般包括:文檔完備x、內(nèi)容針對x、內(nèi)容充分x、內(nèi)容一致x、文字明確x、圖表詳實(shí)x、易讀x、文檔價值等。
。ㄎ澹┸浖⒂布(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要符合國家和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
需要評審的資料包括以下幾個部分:
(一)基礎(chǔ)資料:招標(biāo)書、投標(biāo)書、有關(guān)合同、有關(guān)批復(fù)文件、系統(tǒng)設(shè)計說明書、系統(tǒng)功能說明書、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、項目詳細(xì)實(shí)施方案。
。ǘ╉椖靠料:項目開工報告、項目實(shí)施報告、項目質(zhì)量測試報告、項目檢查報告、測試報告、材料清單、項目實(shí)施質(zhì)量與安全檢查記錄、x作使用說明書、售后服務(wù)保x文件、培訓(xùn)文檔、其他文件。
。ㄈ┸浖_發(fā)文檔:需求說明書、、概要設(shè)計說明書、詳細(xì)設(shè)計說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書、測試計劃、測試報告、程序維護(hù)手冊、程序員開發(fā)手冊、用戶x作手冊。
。ㄋ模┸浖_發(fā)管理文檔:項目計劃書、質(zhì)量控制計劃、配置管理計劃、用戶培訓(xùn)計劃、質(zhì)量總結(jié)報告、會議記錄和開發(fā)進(jìn)度月報。
九、驗(yàn)收結(jié)論
驗(yàn)收結(jié)果分為:驗(yàn)收合格、需要復(fù)議和驗(yàn)收不合格三種。符合信息化項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠、任務(wù)按期保質(zhì)完成、經(jīng)費(fèi)使用合理的,視為驗(yàn)收合格;由于提供材料不詳難以判斷,或目標(biāo)任務(wù)完成不足80%而又難以確定其原因等導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)論爭議較大的,視為需要復(fù)議。
1、項目凡具有下列情況之一的,按驗(yàn)收不合格處理:
(一)未按項目考核指標(biāo)或合同要求達(dá)到所預(yù)定的主要技術(shù)指標(biāo)的;
(二)所提供材料不齊全或不真實(shí)的;
(三)項目的內(nèi)容、目標(biāo)或技術(shù)路線等已進(jìn)行了較大調(diào)整,但未曾得到相關(guān)單位認(rèn)可的;
(四)實(shí)施過程中出現(xiàn)重大問題,尚未解決和作出說明,或項目實(shí)施過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的;
(五)沒有對系統(tǒng)或設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,或者運(yùn)行不合格;
。╉椖拷(jīng)費(fèi)使用情況審計發(fā)現(xiàn)問題的;
。ㄆ撸┻`犯法律、法規(guī)的其他行為;
2、驗(yàn)收結(jié)論確認(rèn)和處理
由主管單位同相關(guān)部門根據(jù)驗(yàn)收已經(jīng)和相關(guān)資料得出結(jié)論,并進(jìn)行確認(rèn)。
3、項目驗(yàn)收結(jié)論的處理
。ㄒ唬(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收合格的,項目業(yè)主將全部驗(yàn)收材料同意裝訂成冊并連同相應(yīng)的電子文檔分別報主管部門及相關(guān)部門備案。
。ǘ(yàn)收結(jié)論需要復(fù)議的,主管部門以書面形式通知建設(shè)單位在三個月內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料或者進(jìn)行相關(guān)說明。
。ㄈ(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收不合格的,主管部門以書面形式通知項目業(yè)主和設(shè)計、施工單位,限期整改,整改后試運(yùn)行合格的,項目業(yè)主重新申請驗(yàn)收。
。ㄋ模┪赐ㄟ^驗(yàn)收的信息化項目,不得交付使用。
十、項目交接
項目竣工驗(yàn)收合格后,應(yīng)班里項目交接手續(xù)。項目的移交包括實(shí)體移交和項目文件移交部分。十一、各項目業(yè)主和監(jiān)理單位要嚴(yán)格參照此方案開展項目驗(yàn)收工作。
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