部門秘書的崗位職責_秘書的工作職責范本

　　在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的部門秘書的崗位職責_秘書的工作職責范本，希望能夠幫助到大家。

部門秘書的崗位職責_秘書的工作職責范本1

　　1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的'記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　權(quán)力和責任：

　　權(quán)力：

部門秘書的崗位職責_秘書的工作職責范本2

　　(一)根據(jù)職責范圍，認真履行職責，遵守規(guī)章制度，完成好各項工作任務(wù)。

　　(二)負責做好處務(wù)會議記錄，根據(jù)會議決議，起草處內(nèi)科研工作計劃、總結(jié)、決議、報告、規(guī)定、辦法及通知等文書。

　　(三)負責本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。

　　(四)協(xié)助領(lǐng)導做好思想政治工作，深入了解各科室計劃的'執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導匯報，做好科室之間的協(xié)調(diào)工作。

　　(五)在處領(lǐng)導的安排下，配合做好職工工資調(diào)整，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料的審核，職工考核、獎懲、職務(wù)晉升、考勤等工作。

　　(六)關(guān)心職工、團結(jié)同志、配合處領(lǐng)導做好全處職工及離退休人員的后勤服務(wù)和慰問工作。

　　(七)管理社科處印章，對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的審核蓋章。

　　(八)負責本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發(fā)、對外聯(lián)絡(luò)和信訪、接待、處公務(wù)派車工作。

　　(九)負責上級管理部門年報、年鑒統(tǒng)計及協(xié)調(diào)工作。(十)完成處領(lǐng)導安排的其他工作。

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部門秘書的崗位職責_秘書的工作職責范本3

　　1. 負責辦公室日常接待工作。

　　2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3. 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

　　4. 負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

　　5. 負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的`收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準確。

　　6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。

　　7. 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9. 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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