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自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案

時(shí)間:2024-11-04 13:45:12 策劃方案 我要投稿
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自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案

  為了確保事情或工作扎實(shí)開展,時(shí)常需要預(yù)先制定方案,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?以下是小編幫大家整理的自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案,希望能夠幫助到大家。

自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案

自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案1

  一、活動主題:

  “恰同學(xué)少年”寒假同學(xué)聚會活動

  二、活動時(shí)間:

  xx年2月8日——2月9日

  三、活動地點(diǎn):

  云南省安寧市溫泉鎮(zhèn)

  四、參會人員范圍:

  “老同學(xué)開心”微信群中的所有同學(xué),可根據(jù)自身實(shí)際自愿參與。

  五、組織策劃

  (一)成立“老同學(xué)開心””同學(xué)聚會策劃組,下設(shè)楚雄聯(lián)絡(luò)組和昆明聯(lián)絡(luò)組,具體負(fù)責(zé)本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯(lián)誼活動、膳食等事宜,其中:

  1、楚雄聯(lián)絡(luò)組成員:楊亦鴻、馮銳、起勇;

  2、昆明聯(lián)絡(luò)組成員:符鑒、楊涌、白云。

  (二)為確保本次活動安排有序,各聯(lián)絡(luò)組務(wù)必在2月1日前與所在區(qū)域的同學(xué)取得聯(lián)系,匯總參會人員名單及人數(shù),并收集各位同學(xué)工作單位、聯(lián)系電話等準(zhǔn)確信息,以便統(tǒng)一制作同學(xué)通訊錄。

 。ㄈ┙煌ㄊ乱耍

  1、楚雄同學(xué)2月8日09:00時(shí)在楚雄市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)火車站廣場統(tǒng)一乘車前往,并于2月9日中午原車返還,負(fù)責(zé)人:馮銳;

  2、昆明同學(xué)可根據(jù)自身實(shí)際選擇自行或拼車前往,聯(lián)絡(luò)組會提前聯(lián)系落實(shí),負(fù)責(zé)人:白云。

 。ㄋ模┩瑢W(xué)聯(lián)誼活動內(nèi)容(詳見策劃書附表)

  為保證本次聚會特色鮮明,每位參會同學(xué)需提供一份電子生活照及一句祝福語,并提供一段自拍視頻(時(shí)間不超過2分鐘),文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名,于2月1日前發(fā)送各聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)人信箱,其中楚雄同學(xué)負(fù)責(zé)人為楊亦鴻,信箱名為;昆明同學(xué)負(fù)責(zé)人為白云,信箱名為。

  六、其它事宜

 。ㄒ唬┍敬位顒淤M(fèi)用已由策劃組負(fù)責(zé)籌措,各位參會同學(xué)無須考慮。

  (二)同學(xué)相聚,無酒不歡,各位同學(xué)當(dāng)以“量力而行、盡興為主,不醉為高”。

 。ㄈ楸苊獠槐匾闊蹠陂g請參會同學(xué)服從策劃組工作人員安排,統(tǒng)一行動。

 。ㄋ模┮蚧顒舆^程中安排了溫泉泡浴,請各位同學(xué)提前自備泳衣泳褲。

 。ㄎ澹┩砩嫌锌ɡ璒K歡歌活動,每人自備一首主打歌,謝絕麥霸。

 。┗顒拥攸c(diǎn)早晚溫差較大,請自備合適衣物及常用藥品,籌劃組將提前通過微信發(fā)布最新氣象信息。

  一、恰同學(xué)少年xx班同學(xué)聚會日程安排。

  二、財(cái)務(wù)官(cfo)的權(quán)利和義務(wù)。

  1、財(cái)務(wù)官在沒有公攤費(fèi)用的時(shí)候有義務(wù)監(jiān)督收費(fèi)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)是否合理。

  2、財(cái)務(wù)官在產(chǎn)生公攤費(fèi)用的時(shí)候有義務(wù)負(fù)責(zé)隊(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的收支情況。

  3、財(cái)務(wù)官有權(quán)組織隊(duì)員探討、質(zhì)詢領(lǐng)隊(duì)提出的'財(cái)務(wù)方案。

  4、財(cái)務(wù)官有權(quán)向隊(duì)員追繳所拖欠的應(yīng)公攤的費(fèi)用。

  5、財(cái)務(wù)官有義務(wù)記錄并公布全程發(fā)生的費(fèi)用。

  6、財(cái)務(wù)官有義務(wù)承擔(dān)因財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生的一切財(cái)務(wù)問題并接受隊(duì)員監(jiān)督。

  7、無公攤費(fèi)用活動財(cái)務(wù)官(cfo)由領(lǐng)隊(duì)組指定,有公攤費(fèi)用活動財(cái)務(wù)官(cfo)由全隊(duì)選舉。

  三、隊(duì)員的權(quán)利和義務(wù)

  1、隊(duì)員有權(quán)選擇參加或退出本隊(duì)活動。

  2、隊(duì)員有權(quán)將自身任何問題告知領(lǐng)隊(duì)。

  3、隊(duì)員有權(quán)選舉財(cái)務(wù)官(cfo)(在有公攤費(fèi)用的時(shí)候)。

  4、隊(duì)員有權(quán)要求財(cái)務(wù)官(cfo)及領(lǐng)隊(duì)公布和就財(cái)務(wù)問題答疑。

  5、隊(duì)員有義務(wù)按照規(guī)定時(shí)間集合,過時(shí)不候!

  6、隊(duì)員有義務(wù)服從領(lǐng)隊(duì)安排。必須服從活動備案中關(guān)于緊急狀態(tài)處理的要求。

  7、隊(duì)員有義務(wù)注重環(huán)保生態(tài),請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點(diǎn)。

  四、其他未盡事宜

  1、免責(zé)聲明:凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發(fā)生人身損害后果,賠償責(zé)任領(lǐng)隊(duì)不承擔(dān),由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本領(lǐng)隊(duì)聲明依法解決。代他人報(bào)名者,被代報(bào)名參加者如遭受人身損害,賠償責(zé)任領(lǐng)隊(duì)同樣不承擔(dān)。

  2、帶隊(duì)方式:時(shí)間表是隊(duì)伍的大致行程,領(lǐng)隊(duì)據(jù)此來組織協(xié)調(diào)隊(duì)伍行進(jìn)速度。

  3、緊急狀態(tài):遇到自然災(zāi)難,所有隊(duì)員聽從領(lǐng)隊(duì)安排,領(lǐng)隊(duì)有義務(wù)等全隊(duì)安全后再行下撤。遇到火災(zāi)搶劫,所有隊(duì)員進(jìn)行有效救助,無效時(shí)迅速和110、119、999聯(lián)系。

  遇到急性疾病,全隊(duì)活動暫定,直至患病隊(duì)員病癥解除或得到醫(yī)務(wù)救護(hù)后。

  遇到天氣突變,根據(jù)全隊(duì)情況,在確認(rèn)可以安全返城時(shí)由領(lǐng)隊(duì)組織集體返回。

  4、凡報(bào)名者并參與此次活動者均視同接受免責(zé)聲明、視同接受計(jì)劃全部條款

自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案2

  前言:

  暮云收盡溢清寒,銀漢無聲轉(zhuǎn)玉盤,此生此夜不長好,明月明年何處看。

  作為在外求學(xué)的我們,因?yàn)榉N。種原因不能回家與家人共度中秋佳節(jié),而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學(xué)弟學(xué)妹們告別,為了和大家更好的交流,留住大學(xué)里最后的記憶,也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨,特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。

  活動目的與意義:

  1、讓老鄉(xiāng)們一起歡度佳節(jié),減輕大家的思鄉(xiāng)之情,讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。

  2、讓老鄉(xiāng)們更加熟悉,通過活動增進(jìn)彼此的了解。

  3、豐富大家的業(yè)余生活,讓大家勞逸結(jié)合,更好的投入到下階段的.學(xué)習(xí)中。

  舉辦單位:大學(xué)隆回老鄉(xiāng)會 湖南師范大學(xué)隆回老鄉(xiāng)會

  活動時(shí)間:

  活動地點(diǎn):x往南的農(nóng)家樂

  參與人員:

  主持人:(待定)

  組織策劃者:全體老鄉(xiāng)

  行程安排:

  1、早晨7:30在中南大學(xué)校本部門口集合;

  2、點(diǎn)清參加活動的人員,收取相關(guān)費(fèi)用,購買相關(guān)物資。第一批人員前往活動地點(diǎn);

  3、購買完物資后第二批人員前往活動地點(diǎn);

  4、有組織的活動,自愿出節(jié)目,也可游戲,大家可以提建議;

  5、準(zhǔn)備午餐,全體人員共同參與,做豐盛大餐;

  6、共享午餐;

  7、自由活動,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻將,牌......

  8、活動完后準(zhǔn)備返校,各隊(duì)長帶領(lǐng)同學(xué)回各自學(xué)校。獨(dú)自離開的必需向各校聯(lián)系人說明,一切安全問題必須自己負(fù)責(zé)。

  個(gè)人物品清單:

  1、手機(jī)、自備零錢和公交卡。

  2、自備遮陽、防曬用品。

  3、請根據(jù)各人喜好準(zhǔn)備好零食。

  4、早餐自己先吃一些。

  5、純凈水請自備;2—3l水,愿意多帶飲料也行,哈哈。

  6、選備藥品:創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品。

  7、相機(jī),攝像機(jī)有條件的都帶上。

  活動后期工作:

  1、會員統(tǒng)計(jì)名單的補(bǔ)充和匯總

  2、活動紀(jì)要存檔

  3、活動的成功和不足之處的總結(jié)

  4、收集照片和文章,上傳在相關(guān)博客和郵箱中

  資金預(yù)算

  資金的使用本著節(jié)約,高效的原則,對于活動中所出現(xiàn)的各個(gè)環(huán)節(jié)認(rèn)真計(jì)劃,在資金許可的范圍內(nèi),將活動辦的精彩。在資金的使用過程中,活動組委會對資金的使用負(fù)有主要責(zé)任,并對資金使用做出詳細(xì)的解釋,提供相應(yīng)的憑證。資金的使用按照以下方式分配:

  費(fèi)用:每人30元左右。

  費(fèi)用說明:

  租賃場地費(fèi):15元每人。

  午餐相關(guān)費(fèi)用:10元每人。

  月餅每人一個(gè):3元。

  飯后水果若干50元。

  最終資金支出以實(shí)際的支出為準(zhǔn)。事先墊付的由最后財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理。

  報(bào)名須知:

  1、報(bào)名人員身體健康,態(tài)度積極向上,服從領(lǐng)隊(duì)安排,有團(tuán)隊(duì)精神。

  2、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助。

  3、各校領(lǐng)隊(duì)會積極聯(lián)系各校成員,但對未確認(rèn)的報(bào)名人員不做任何解釋。

  4、報(bào)名聯(lián)系方式:

  5、報(bào)名要求及格式:姓名+電話+院系。

  注:領(lǐng)隊(duì)有權(quán)根據(jù)活動時(shí)天氣情況、隊(duì)員人數(shù)和戶外經(jīng)驗(yàn)對活動計(jì)劃做臨時(shí)修訂或取消活動,請報(bào)名人員隨時(shí)關(guān)注。

  報(bào)名截止時(shí)間:x年09月13日23.59分,為方便采購物資。

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