小紅帽真情SHOW信活動策劃方案

　　一、活動引言：

　　小紅帽show信活動是湖南科技大學商學院青年志愿團的常規(guī)活動之一，同學們因不熟悉信件的寄送，或者寄信人未詳細的寫明收件人所在學院信箱號，導致這些信件不能及時被送達，多年來商學院青年志愿團一直本著“服務他人，完善自我”的宗旨，將這些信件在查明學生住址之后，送至收信人手中，搭起了同學們情感交流的橋梁，擔任者愛心天使的工作。xx年下學期伊始，經(jīng)過一個暑期，許多的信件只能積累在收發(fā)室或被返還。我們商學院青年志愿團特此開展此次小紅帽送信的認領活動，將信件送至收信人手中，同時告訴同學們寄信應注意寫明的事項。在整個學期中，青年志愿者將繼續(xù)利用課余時間定期將未領取的信件送到學生本人手中。

　　二、活動主題：

　　小紅帽真情show信

　　三、活動時間：

　　10月20號（周四）

　　四、策劃主辦單位：

　　XXXX商學院青年志愿團

　　五、活動地點：

　　湖南科技大學美食廣場

　　六、活動目的：

　　1、志愿者為因未寫明學院收信信箱的同學找回信件，并利用課余時間及時將信件送到收信同學手中，解決了同學們這些信件不能收到的難題，方便了信息的有效傳遞。

　　2、給當代大學生提供一個社會實踐的平臺，在實踐中不斷完善自己，充實自己。此活動讓團員們在組織活動開展時，鍛煉自己的策劃能力，組織能力，協(xié)調人員等方面的能力。

　　3、擴大“小紅帽show信”活動的'校園影響力，使大家更進一步了解商學院青年志愿團，弘揚志愿服務精神。

　　4、使小紅帽show信服務系統(tǒng)化，以便信件的統(tǒng)計、查詢。

　　七、活動流程：

　　（一）活動前期：

　　1、在活動前到南校收發(fā)室032信箱取信，并查好信件，及時整理好信件，并將信件分類、編號，登記好相關信息。

　　2、聯(lián)系宣傳部制作三張海報首先張貼在院公告欄以便宣傳，然后在活動時張貼在擺點處。

　　3、設計好宣傳單、回執(zhí)單，用于信件送達情況反饋，同時介紹小紅帽show信活動及青年志愿團。

　　4、準備好活動所需設備，包括桌椅、電腦、插線板、音響、院旗、團旗。

　　5、準備橫幅2條，活動展板2張，整理我們以前小紅帽送信的活動照片。

　　6、聯(lián)系好新聞報道中心，準備相機。

　　7、準備好貼紙、紅紙和2支彩筆。

　　（二）活動中期：（每個值班時間段）

　　1、值班人員首先在美食廣場集合，擺好課桌，整理好信件等。

　　2、安排2名志愿者給同學們發(fā)宣傳單，介紹小紅帽送信活動。

　　3、安排1名志愿者負責同學們寫好及張貼好同學們對此次活動的想法及建議（1名志愿者）。

　　4、安排1名志愿者在登記表上登記信件領取情況。

　　5、值班人員安排如下：

　　值班時間

　　值班人員

　　（三）活動后期：

　　1、將剩余信件整理好，未領走的信件在公告欄處張貼，3天后無人認領的信件將予以退回。

　　2、及時整理好反饋信息及活動照片，每位參與人員認真及時寫好活動總結。

　　3、參加活動成員就本次活動談談自己的想法與意見，認真寫好自己對此次活動的總結。

　　4、不定期地與傳達室老師溝通，以便后期活動的順利開展。

　　5、活動負責人與小紅帽信使多交流，談談此次宣傳活動中所遇到的問題，并安排志愿者將未領取且地址詳細的信件送到收信人手中，積極邀請收信人認真填好回執(zhí)單，將意見反饋與青年志愿團的所有志愿者們，想出改善問題以及解決問題的方法。

　　八、活動注意事項：

　　1、若天氣有變，活動將推遲進行。

　　2、活動期間，注意環(huán)境衛(wèi)生以及全團形象，工作態(tài)度認真，戴好團帽、工作牌。

　　3、參與活動時不能早退，不得自行離隊，應特殊情況不能參加者應提前和負責人聯(lián)系，以便另行安排或更換。

　　4、志愿者要著裝大方，不宜穿著花哨，樹立良好的形象。

　　5、活動中注意文明禮貌，認真耐心的解答同學們的疑問，幫助同學們找回信件。

　　九、活動經(jīng)費預算：

　　項目

　　數(shù)量

　　金額（元）

　　商學院·青年志愿團

　　xx年10月8日