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學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通交流活動(dòng)的策劃書

時(shí)間:2021-02-20 17:35:14 策劃書 我要投稿

學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通交流活動(dòng)的策劃書

  為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部交流合作,讓基層班級(jí)與普通同學(xué)更加了解學(xué)生會(huì),也為了進(jìn)一步推動(dòng)我院的工程文化建設(shè)工作,工程學(xué)院文化部及辦公室組織進(jìn)行了這次交流活動(dòng)。

學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通交流活動(dòng)的策劃書

  一、活動(dòng)主題 溝通、交流,共建新一屆工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

  二、活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)地點(diǎn)(待定)

  三、活動(dòng)目標(biāo)

 。1) 加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門間溝通,為其更好的配合打好基礎(chǔ)。

 。2) 加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與基層班級(jí)間溝通,強(qiáng)化彼此聯(lián)系

 。3) 加強(qiáng)普通學(xué)生對(duì)學(xué)生會(huì)了解,實(shí)際踐行學(xué)生會(huì)服務(wù)同學(xué)的宗旨

  (4) 進(jìn)一步弘揚(yáng)工程文化,傳承工程精神

  四、組織實(shí)施

  第一步 準(zhǔn)備階段。

 。1) 由各部門各小組選擇人員,進(jìn)行整理資料,組織發(fā)言的工作。

 。2) 每個(gè)部門要選出代表進(jìn)行發(fā)言,介紹工作,加強(qiáng)交流。

 。3) 選擇主持人,并完成主持人的撰稿。

  第二步 發(fā)動(dòng)宣傳階段

  通過(guò)文件、班委通知、宣傳板、海報(bào)等媒體宣傳發(fā)動(dòng),讓全院學(xué)生了解活動(dòng)、關(guān)注、參與活動(dòng)。具體如放復(fù)印方案至各班,希望各班班委積極配合,希望同學(xué)們踴躍關(guān)注。

  第三步 組織及安排

 。1)活動(dòng)準(zhǔn)備

  (a) 下達(dá)通知至各部門,使其代表提前做好PPT等展示準(zhǔn)備

 。╞) 預(yù)約多媒體教室,需考慮人員數(shù)量,比例等問(wèn)題,將座位安排妥帖。

 。╟) 工作人員需提前四十分鐘入場(chǎng),完成麥克,投影等與之有關(guān)的準(zhǔn)備工作。并協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)秩序,使聽(tīng)眾順利入座,避免現(xiàn)場(chǎng)嘈雜混亂。

 。╠) 工作人員須在開場(chǎng)前五分鐘盡量使聽(tīng)眾全部入座,并迅速就位,保證開場(chǎng)前秩序良好。

 。2)活動(dòng)進(jìn)行

  (a) 由各部門代表講解部門工作性質(zhì),具體內(nèi)容,與其他部門間配合時(shí)的要求(各部門限3-5分鐘)。

 。╞) 由有經(jīng)驗(yàn)的部長(zhǎng)部員介紹自己的工作經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)部門和工作的認(rèn)識(shí)看法以及感悟,并回答觀眾提問(wèn)(各部門限時(shí)十分鐘)。

 。╟) 由主席團(tuán)補(bǔ)充發(fā)言,回答觀眾提問(wèn)。

  第四步 后續(xù)的總結(jié)工作及成果宣傳。

 。1) 組織人員于例會(huì)上提交工作匯報(bào),以自己的角度回顧整個(gè)活動(dòng),具體分析在其間遇到的`問(wèn)題,從中吸取的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)。

 。2) 撰寫通訊,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。

  (3) 整理活動(dòng)中的全部資料備案,從早期的工作策劃,會(huì)議記錄,最終的工作總結(jié),通訊稿件,全部整理備案。

 。4) 借助廣播、院報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái),整理后的資料予以展示,擴(kuò)大活動(dòng)成果和影響。

  策劃者:工程學(xué)院文化部

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