- 采購工作調研報告 推薦度:
- 相關推薦
采購工作調研報告(通用11篇)
在經濟發(fā)展迅速的今天,大家逐漸認識到報告的重要性,不同的報告內容同樣也是不同的。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編精心整理的采購工作調研報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購工作調研報告 1
一、調研目的
目前,控股公司下屬二級公司中涉及采購管理業(yè)務的有淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設集團和酒店公司等6家公司,每一個公司因業(yè)務特點不同,采購工作內容和制度流程也各有特點。
為全面了解有關二級公司采購部門機構建設、人員崗位安排、內部管理、供應商管理等情況,掌握相關公司的采購管理全貌,針對發(fā)現(xiàn)的問題予以改進,以控股公司為主導制定統(tǒng)一規(guī)范的采購管理制度及供應商管理制度,建立完善的采購人員考核制度,達到整合資源、節(jié)約成本、提高工作效率的目的,以便為企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展打下更加堅實的基礎。
二、調研時間、地點、方法
調研時間:3月4~6日,對淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設進行調研;3月11日,對酒店公司進行調研。
調研地點:淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設公司會議室,對酒店公司的調研在北京總部會議室
調研方法:現(xiàn)場調研、遠程視頻會議
三、二級公司采購管理現(xiàn)狀
。ㄒ唬┗春=ü
公司主要業(yè)務為建筑工程、裝飾裝修、園林景觀施工等業(yè)務,設置采購管理部,現(xiàn)有采購管理人員5人,除部門經理王貞華外,其余人員均外派到項目上工作。目前,采購工作以現(xiàn)場采購和議價采購的方式完成,未采取過招標采購的方式,據經理王貞華介紹,由于項目業(yè)主方的進度壓力和部分地材的區(qū)域性限制,主要材料來源為項目本地,部分苗木從南方進貨。
在供應商的開發(fā)和管理方面,采購管理部已經建立起供應商信息檔案,并定期更新,對供應商的準入標準也有資格和條件上的要求。
采購管理部比較重視員工綜合能力培養(yǎng)工作,工作職責不按專業(yè)劃分,而是根據工作量,這樣就需要一人多能,經理在日常工作中給予員工一定的指導、幫帶,以提高部門人員綜合工作能力。內部正在建立新的招采管理制度,預計3月底完成初稿報控股審批。
由于目前采購金額較小,沒有達到通過OA提交控股審批的標準,所以,公文流轉還以紙質為主,合同會簽與審批都由相應負責人簽字。
建議控股公司招采部建立起統(tǒng)一的供方資源庫,以便各二級公司能夠資源共享,拓展采購渠道。待下一步業(yè)務量增加,將對部分材料集采或充分利用公司優(yōu)質供應商資源以降低采購成本。
。ǘ┞窐蚬尽⑹姓
在調研的過程中,了解到兩個公司在業(yè)務上的相似度較高,主要都是樁基工程,均是設置了機械物資部,承擔著對項目上的大型機械物資保養(yǎng)、維護和日常零星采購的管理工作。路橋公司現(xiàn)有采購管理人員3名,市政公司有管理人員3名,倉庫管理人員1名。
由于兩家公司的現(xiàn)場機械物資專業(yè)性強、型號不統(tǒng)
一、保養(yǎng)頻率較高、更換零配件型號沒有預見性,所以一直以來沒有進行過招標采購工作,只是有針對性的開發(fā)了一些大型的工程機械企業(yè)的配件代理商。由于是賣方市場,所以議價的余地很小,另有一部分采購是日常勞保用品,有項目上的后勤管理人員完成,每10天提交一次臺賬,機械物資管理人員結合經驗判斷損耗情況。
內部管理方面,兩個公司都有管理制度和內部流程文件,人員結構比較穩(wěn)定,有內部定期的工作匯報機制,在業(yè)務量不大的前提下,采購人員定期到市場上了解物資價格,熟悉貨源情況,但因采購需求限制,還沒有形成比較成規(guī)模的供應商體系。
。ㄈ┲脴I(yè)公司
目前在幾個二級公司中采購業(yè)務量最大,涉及開發(fā)全過程,現(xiàn)有招采管理人員5人,分為土建專業(yè)、安裝專業(yè)、園林專業(yè)和綜合類,直接管理下屬項目公司,采購管理有比較完善的流程制度,貫徹執(zhí)行的相對較好,能夠按照公司的采購管理規(guī)定進行采購工作,之前進行的招標都屬于邀請招標,在公司內部網絡進行過小規(guī)模內部公開招標,起到一些輔助作用,各個標段分別進行招標。
目前,置業(yè)公司對供應商有比較正規(guī)的考察和評估制度,對于合作過的供應商進行評價后給予下次投標免于考核的'優(yōu)惠條件,但突出的問題是同類別需求反復招標,一些前期沒有中標的供應商懷疑招標的公平公正性,不愿參加后期招標,導致后期招標供應商較少,競爭性不足,而且賣招標文件的時間安排較短,一些后了解到招標需求的供應商錯過時機。通過與置業(yè)公司人員溝通,他們建議能夠與其他二級公司共享各自擁有的供應商資源以便降低成本,建議公司優(yōu)化簡化審批環(huán)節(jié),縮短審批流程時間,以免影響整體進度。
。ㄋ模┗春=ㄔO集團
公司設機械物資部,現(xiàn)有管理人員4人,目前只有萬達廣場一個項目在建,由于公司是二級資質,很多工程不能獨立進行承包,所以業(yè)務量還較少,公司成立時間較短,工程都是分包的方式操作。
公司現(xiàn)在有較完善的機械物資管理制度、人員崗位管理制度和現(xiàn)場臺賬管理制度,之前很少涉及大批物資采購,主要是沙子、石子等地材,由于地域性和采購量較小的特點,所以都是議價采購,大批材料都由甲供,對于現(xiàn)場物資的管理和使用損耗,有著較為豐富的管理經驗和一套完整的理念,劉經理介紹,以后隨著公司項目的增多,會逐步建立起供應商管理體系,并開發(fā)長期合作的供應商。將來可能出現(xiàn)的一個問題是由于工程地點不同,很難在一個地點選好供應商后再帶到下一個項目繼續(xù)合作,而且進度與需求都以甲方為主導,加上考慮資金成本問題,很難實現(xiàn)建立本地化合作運營的供應機制。
建議能否考慮施工企業(yè)特點,適當提高項目上審批金額的權限。
。ㄎ澹┚频旯
公司于成立,設置招標采購部,現(xiàn)有2名專職采購,人員,其中一人將于5月份正式調配到門店任店長助理。門店不配備專職采購人員,由店長或店長助理兼職采購工作。公司采購包括工程采購和日常運營物資采購,由于現(xiàn)階段工程采購不多,主要進行易耗品和日常運營物資采購。
7月份陸續(xù)整理制定了招采管理制度,9月份正式實施。為了讓新開門店自行采購時有一定的參考標準,制定了物品采購清冊,物品采購清冊除采購產品的種類名稱外還有參照價格、規(guī)格標準等。
在供應商建立方面,目前統(tǒng)購物品種類比較少。泉廣店的裝修材料都由施工單位負責采購,所以沒有積累供應商資源,下一步酒店公司著手對供應商信息搜集,新酒店設計招標未完成,因此不能確定甲供材料品種和檔次,計劃未來陸續(xù)運營的酒店數(shù)量增加后采購量加大,可通過招標的方式選擇供應商然后簽訂年度合作協(xié)議,來整體降低成本。
對于公司招采方面的建議:
1、減少流程審批環(huán)節(jié),縮短審批時間提高效率;
2、對于采購方式的確定,建議不要一刀切的,既不嚴格按金額也不按物資類型劃分哪些一定招哪些一定不招,而是在立項階段由申請人提出采購方式。
四、存在的主要問題
從本次調研各公司所反饋的信息來看,當前各二級公司采購管理工作相對于控股公司快速發(fā)展的態(tài)勢,是有些不匹配的,主要有以下幾點:
1、6家公司采購管理體制既有區(qū)別,又有一定聯(lián)系,信息不共享,不同的業(yè)務領域使得我們的采購隊伍缺乏總體上的核心力量,無形中增大了采購風險與采購成本;整體的管理體制不統(tǒng)一,圍繞采購工作做強做大的愿望難以實現(xiàn);
2、目前,招標、采購人員的工作,經常是為了完成任務而去采購,但從采購的整體情況來看,在工程計劃信息共享、整合采購需求化零為整等方面比較薄弱,時間控制的節(jié)點較難把握,沒有實現(xiàn)各聯(lián)動部門之間的更多信息共享;
3、在項目計劃階段,沒有進行供應商資源的市場調查,沒有注重長期供應商關系管理,沒有明確的供應商合作機制,例如個別招標導致積極報名人數(shù)寥寥,甚至達不到招標最低要求的3家,最終只能采用被動的2家議價方式確定采購,導致1100多萬元的合同2家報價僅有萬分之1.579的差距。
4、沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度,采購策略與合作伙伴的選擇評估應作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分;分散采購忽略了整體利益的最大化,忽略了資源的最優(yōu)化配置等。
5、缺乏有效的工具和信息平臺對采購進行跟蹤、評估、分析;
6、需求量小、需求不確定、成交金額低,供應商挑剔小客戶,是在調研過程中,施工類公司和酒店公司普遍反映的問題。
7、流程審批經手人一般都需20人次,其中,并不是每個節(jié)點都是必要的,無形中延長了審批時間,進而錯過了最佳的采購時機,到了最后為滿足工期要求,不得不放棄一些選擇權,甚至降低談判條件達成采購。
五、改進措施及建議
1、建設統(tǒng)一的采購信息系統(tǒng),對供方信息庫、價格信息庫進行統(tǒng)一管理,打破原來幾家公司間信息不暢通的局面,通過采購信息平臺發(fā)布采購信息,讓需求信息傳播面更廣,參與的人更多;
2、結合幾家公司業(yè)務特點,完善現(xiàn)有采購管理方式,并達成制度上的一致,建立健全采購管理制度,從而確立采購工作操作標準和供方管理體系。
3、各公司項目采購信息共享,能夠集中采購的不再進行分散采購,能夠一次性招標的同專業(yè)工程不再單獨分別招標,既節(jié)省內部資源也給予外部供應商更大的吸引。
4、各公司供應商資源共享,拓寬采購渠道,避免各家二級公司對同一供應商進行的重復考察工作。
3、建立起全方位的考核體系,依據各二級公司定期提交的采購計劃及其完成情況進行考核,對于不能按時完成的,追根溯源找到計劃未按時完成的根本原因,以便提高工作效率降低公司運營成本。
4、各二級公司在采購人員能力建設方面互相學習,招采人員物資人員互相學習,內部不同專業(yè)人員相互學習,提高個人綜合能力。
5、酒店、市政、路橋、建工公司的達不到統(tǒng)購或集采的零星采購申請,建議各自進行內部需求合并,選擇經營范圍比較廣,品種較多的供應商詢價談判,尋求一些綜合性的合作;
6、減少審批范圍,招標采購部由現(xiàn)有的立項審批、資格預審審批、招標文件審批、評標定標審批、合同審批5個審批環(huán)節(jié)降低到資格預審審批、招標文件(含資格預審文件)審批、評標定標審批3個必審的環(huán)節(jié)。
7、減少審批經手人,對于工程計劃內所需的招標,招標文件格式與內容統(tǒng)一后,除根據具體每次工程范圍不同,仍保留現(xiàn)工程部各審批節(jié)點,其他節(jié)點由本部門負責人酌情減少,領導節(jié)點建議由項目總1人、置業(yè)分管領導1人、控股領導1人。
計劃內工程且使用標準招標文件的報批由原來的20人經手降低到11-12人經手。評標定標只要是嚴格按照程序操作的可參考以上11-12人節(jié)點,財務等環(huán)節(jié)可在合同鑒定報批時提出專業(yè)意見。
8、招標采購部對可甲供材料、統(tǒng)購物資和總包與專業(yè)分包資源拓展的前期介入,在前期的選擇、意向談判階段進行決策參與,降低合同執(zhí)行過程中的風險和規(guī)避由供應關系未處理好而出現(xiàn)的不利因素。
9、控股公司招標采購部對二級公司機械物資部的采購工作進行管控,項目機械物資運營維護的管理工作由二級公司管控。
采購工作調研報告 2
市政府采購工作,以“完善政府采購管理辦法和采購程序,繼續(xù)加大對采購各方的監(jiān)督管理力度,進一步增強采購工作的透明度,堅決制止政府采購活動中的商業(yè)賄賂行為”為重點,認真做好政府采購工作。
一、市政府采購的現(xiàn)狀
(一)領導重視,健全機構。建立一把手親自抓,分管領導具體抓,采、管機構分設的政府采購管理體制。分別設立采購辦、采購中心,配備能力強、業(yè)務精的工作人員,做好政府采購工作。采購事項集體研究,公開招標。
(二)加強了政府采購計劃,擴大采購范圍,加大了監(jiān)督檢查力度。不斷加強政府采購預算和政府集中采購計劃編制工作,逐步擴大政府采購范圍,按(目錄)要求,對范圍內的政府采購項目做到應采盡采。做到事前有計劃,事中有監(jiān)督,事后有成果;做到程序規(guī)范,驗收嚴格,資料完備。完成采購預算3441.43萬元,完成采購金額3107.53萬元,節(jié)約資金333.9萬元,節(jié)約率9.7%。4月,市將未納入政府采購的市公安局、市檢察院、市法院、市總工會和市屬各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府納入政府采購。
開展了政府采購執(zhí)行情況專項檢查工作。主要對各單位政府采購范圍的項目依法實施采購的情況,是否存在規(guī)避政府采購行為;采購代理機構財務開支情況,是否存在違反財經紀律現(xiàn)象等十個方面進行自查和抽查。
在自查自糾階段,共收到125個單位的自查自糾報告。通過對自查自糾報表統(tǒng)計,全市政府采購預算總額為3530萬元,當年實際執(zhí)行政府采購總額為3219萬元,節(jié)約資金為311萬元,節(jié)約率為10%,分散自行采購的為343萬元;政府采購預算總額為1968萬元,實際為1856萬元,節(jié)約資金為112萬元,節(jié)約率為6%,分散自行采購的為570萬元。在重點檢查工作階段,我們選取了市教育局、衛(wèi)生局、國土局及政府采購中心等28個單位為重點檢查對象,重點檢查面為23%,各單位對檢查出的采購無計劃、隨意性采購、規(guī)避政府采購等問題都能嚴肅對待,并制定出切實可行的整改措施,認真解決,確保了此次專項檢查工作不走過場,切實收到實效。
(三)政府采購制度建設得到加強,完善了內部制約制度,管采分離管理體制得到落實。政府采購法實施后,財政部門就采購預算、招標投標、評審專家、供應商投訴、節(jié)能環(huán)保等方面制定了相關規(guī)章制度。劃清了政府采購辦與政府采購中心工作職責。政府采購辦主要對政府采購計劃、政府集中采購目錄和集中采購限額標準、政府采購信息、評審專家、合同供應商資質備案、政府采購活動實施監(jiān)督、檢查和管理,負責受理政府采購活動中的投訴事項和行政復議、處理政府采購行動中的違法違規(guī)行為。政府集中采購機構主要是接受采購人委托,獨立組織實施納入“政府集中采購目錄”以內及“政府集中采購目錄”以外、分散采購限額標準以上的貨物、工程和服務項目的采購;在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上公布采購信息和采購結果;組織政府采購項目的招標、評標活動;根據采購人委托的權限組織簽訂或代理簽訂采購合同并督促合同履行;做好政府采購的檔案管理工作;制定集中采購機構內部操作規(guī)程,建立健全內部監(jiān)督機制。
(四)政府采購行為和程序得到規(guī)范。在政府采購招投標過程中,對選擇招標適用方法、供應商自由參加投標活動、招投標人員之間利害關系回避、采購名、優(yōu)、特、環(huán)保產品及招投標過程監(jiān)督等方面,都能嚴格按照(政府采購貨物和服務招投標管理辦法)執(zhí)行。對我市采購數(shù)量較大且較分散的商品,如辦公自動化用品,由于產品標準統(tǒng)一,大部分采用最低評標價法,即以最低報價的投標人為中標供應商;在公開招標過程中,對貨物項目的價格權值,一般也在百分之八十以上,最大限度的發(fā)揮資金的使用效益。
(五)強化了依法行政和依法采購意識,不斷提高采購監(jiān)管、操作的質量和水平。政府采購是一項政策性強,涉及面廣的工作,是社會普遍關注的焦點和熱點領域。我們要在強化隊伍建設的同時,抓好制度建設,規(guī)范采購程序。進一步建立和完善財政部門、集中采購機構、采購人職責清晰、運轉協(xié)調的工作機制。按照(政府采購)和(行政許可證法)的有關規(guī)定,加強對采購中心日常工作的監(jiān)督檢查;加強政府采購評審專家的建設和日常管理使用工作;維護供應商的合法權益,對供應商的質疑和投訴按規(guī)定的程序和時間及時答復和處理。為政府采購活動創(chuàng)造一個良好的市場環(huán)境。
二、采購過程中存在的問題
(一)政府采購預算編制不完全、意識不強
許多采購單位未按預算管理要求將政府采購項目全部編入部門預算,年度執(zhí)行中追加政府采購預算的現(xiàn)象比較突出,普遍存在漏編采購預算、超采購預算或無預算采購的問題,導致預算約束力不強,實際操作計劃性較差。一些單位政府采購項目的實施往往是采購計劃代替政府采購預算,什么時候需就要什么采購,年初預算時采購項目沒在列入預算,很難體現(xiàn)集中采購的計劃性和規(guī)模效應和實現(xiàn)政府采購預算管理。政府采購預算編制不完全。
(二)政府采購管理體制不順,“管采分離”停留在表面。(政府采購辦法)第十三條、第六十條規(guī)定:“各級人民財政部門是負責政府采購監(jiān)督管理的部門,依法履行對政府采購管理職責”、“采購代理機構與行政機關不得存在隸屬關系或者其他利益關系”。政府集中采購中心和采購辦同設在財政部門,作為財政內設機構的相關科室,同歸一個上級領導,不利于監(jiān)督。
(三)采購中缺乏專業(yè)人員的指導。由于政府采購所涉及范圍廣,所涉及的專業(yè)知識非常繁雜,客觀上需要配備專業(yè)化的采購人員。實踐中采購中心的人員由于職業(yè)局限,沒有能力對這些非常專業(yè)的要求做出判斷,即便實行了政府采購專家咨詢制度,也由于多方面的限制,采購中心難以全面聘請到所有專業(yè)的專家,而且即便是聘請到專家也無法全程參與采購項目整個實施過程,對采購行為做出及時、具體的指導。
(四)供應商選擇面窄。目前政府采購機關確定的定點供應商太少,在相當大程度上還無法實現(xiàn)通過競爭機制節(jié)約政府采購資金的目的。而且各供應商的實力也存在明顯差異,缺乏有效的`競爭。在一些采購頻率比較高的項目(如電腦、汽車、辦公家具等),參與競標時經常出現(xiàn)一些“老面孔”,極易形成“供應壟斷”和“日久生情”。表現(xiàn)在:
1、由于個別供應商在同類項目中“屢屢中標”,從而影響了其他供應商參與政府采購的積極性。
2、容易使參加競標的供應商暗中聯(lián)合,抬高價格。
3、一些相互熟悉的本地競標商,為了轉移市場競爭給自己帶來的壓力,最終達到“多贏”的目的。
4、外地供應商因費用總是不愿進入。
(五)政府采購電子化建設緩慢。在規(guī)范采購行為,提高采購公開透明度和工作效率方面,對采取協(xié)議供貨、定點采購等集中采購組織形式應實施電子化操作,實現(xiàn)網上公告、網上下載文件、網上投標等功能,方便了采購單位和供應商。
(六)大量工程項目未實行政府采購。政府采購法第二條規(guī)定:“政府采購是指國家機關事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為”。政府采購法規(guī)定,除政府采購建設工程項目執(zhí)行招標投標法外,其他采購項目應當實行政府采購。但在實際操作中,存在大量政府采購建設工程以外項目并沒有實行政府采購的現(xiàn)象。
(七)對政府采購進行有效的外部監(jiān)督較困難。機構的不合理設置,加之在制定采購政策時,制定者和實施者均為同一主管部門,而政府監(jiān)察部門僅對采購的招投標過程進行監(jiān)督,無法對政府采購全過程實施有效的監(jiān)督和控制。
三、進一步規(guī)范政府采購的建議及對策
(一)強化意識,更新觀念。一是財政部門的主要領導應把政府采購納入重要議事日程,經常關注,專題研究。二是政府采購加強采購預算的規(guī)范管理。三是不斷提高黨政機關和行政事業(yè)單位及社會各界對政府采購工作的認識,切實解決、消除思想認識上的問題,有效排除干擾和阻力,切實為政府采購工作的開展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境;
(二)規(guī)范運作,提高效益。一是完善政府采購的范圍、目錄、方法、程序和門檻價。二是要提高政府采購干部隊伍的素質,加強廉政建設。建立采購評審專家?guī),全方位提升采購質量。三是運用網絡技術,縮短采購周期,提高采購效益。
(三)健全制度,強化管理。一是逐步完善政府采購管理辦法,強化資金控制。二是完善操作制度,強化規(guī)范運作,預防采購風險。三是健全采購機構內部監(jiān)督機制。四是完善核算制度,強化財務管理。五是建立規(guī)范的保證金制度,強化風險意識,把政府采購風險降到最低線。六是建立采購質量反饋信息制度,提高采購服務質量,便于對采購結果進行考核。七是公布招標結果接受社會監(jiān)督。
(四)拓寬采購范圍與規(guī)范運行相結合。一是將政府投入的基本建設和公共工程類項目納入政府采購領域;二是政府采購項目向小額商品延伸,對招標限額以下的小額采購項目如辦公用品等實行采購卡制度,采購單位持卡在招標確定的商場采購所需商品,獲得資金的規(guī)模效益。
(五)提高采購人員的綜合素質,培育一支政府采購專業(yè)化隊伍。政府采購部門應通過加強采購人員的業(yè)務培訓,使政府采購人員不僅懂得財政預算管理方面的知識,還應掌握有關招投標、合同、采購管理的知識,以及其他方面的相關知識和技能。
(六)利用信息技術,加快電子化政府采購制度建設。結合財政管理信息化建設,推進政府采購信息系統(tǒng)建設,逐步建立包括供應商、咨詢評審專家、商品價格等方面的信息資料庫,發(fā)布信息公告,增強服務功能;積極推進政府采購的信息網絡建設,以實現(xiàn)采購管理各環(huán)節(jié)通暢、運行功能完善、操作交易公開統(tǒng)一、全過程監(jiān)控和網絡安全可靠為目標,集采購單位、代理機構、評審專家、供應商和管理監(jiān)督部門電子系統(tǒng)為一體,電子化政府采購管理交易平臺,逐步實現(xiàn)政府采購業(yè)務管理交易全流程電子化操作,以提高采購效率,降低采購成本。
(七)堅持懲防并舉,建立和完善政府采購的內部、外部監(jiān)督機制。明晰管理機構與操作機構職能,不斷完善“機構分設、政事分開、獨立運行、相互制約”的工作機制,真正實現(xiàn)管理、采購、支付相互分離、相互監(jiān)督。實行采購代理制度或將采管分設在兩個管理單位,實現(xiàn)“裁判員”和“運動員”分開。建立事前預算約束、事中動態(tài)監(jiān)控和事后監(jiān)督處罰的監(jiān)督體系,采購前在媒體公布采購項目,采購后要公布結果,接受社會的監(jiān)督。加大政府采購的管理力度,嚴把重復購置關。建立政府采購情況報告制度,接受人大的監(jiān)督。充分發(fā)揮財政、紀檢、審計的監(jiān)督管理職責,形成有效的監(jiān)管合力。建立信息披露制度,對代理機構、供應商和評審專家不良行為以適當方式向社會公告;制定政府采購違法違紀行為處分處罰辦法,加大對采購當事人違法違紀行為的處罰力度;制定政府采購供應商監(jiān)督管理辦法,實施政府采購市場禁入制度,推進政府采購市場誠信體系建設。強化行政監(jiān)察和審計監(jiān)督,加大違法違規(guī)采購行為的處理力度,構成犯罪的移送司法機關處理。
隨著政府采購工作改革的深入開展,各級各部門執(zhí)行政府采購制度自覺性逐步增強,開展政府采購工作積極性日益高漲。實施政府采購制度,不僅強化了財政支出管理,提高了財政資金的使用效益,而且有效遏制了過去單位采購中的不規(guī)范的行為,從源頭上預防和治理腐敗行為的發(fā)生,為市經濟社會的發(fā)展作出了積極貢獻。
采購工作調研報告 3
政府采購,是指各級國家機關、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。完善、合理的政府采購能夠充分利用社會資源,提高財政資金的利用效果,是財政支出管理的一個重要環(huán)節(jié)。
為深入了解我區(qū)政府采購工作開展情況,促進政府采購工作健康、有序發(fā)展,財政經濟工作委員會在主管主任的帶領下對我區(qū)政府采購開展情況進行了深入的調研,并組織召開座談會對改進我區(qū)政府采購工作提出建議
一、政府采購工作基本情況
我區(qū)自20xx年政府采購工作開展以來,按照先易后難、穩(wěn)步推進、逐步規(guī)范的原則,緊緊圍繞上規(guī)模、建機制、抓規(guī)范的工作思路,從制度建設入手,加強基礎工作,有力推進了政府采購工作的順利開展。截止到20xx年10月底,完成政府采購支出8558.73萬元,節(jié)省1769.20萬元,節(jié)省率17.13%。
。ㄒ唬┞氏韧菩泄懿煞蛛x,進一步完善監(jiān)管和運行機制。
20xx年我區(qū)在全市率先推行“管采分離”為主要內容的政府采購管理體制改革,做到政府采購管理與執(zhí)行機構職能分離、機構分離。
(二)推出網上政府采購管理新模式,推動政府采購管理信息化。
率先在XX市政府采購管理中推出了網上政府采購管理新模式,邁出了政府采購管理信息化重要的一步。該系統(tǒng)涵蓋了全部政府采購業(yè)務,實現(xiàn)了政府采購監(jiān)督和管理的信息化,提高采購效率,增強采購工作透明度。
。ㄈ 建立開標、評標全程監(jiān)控系統(tǒng),創(chuàng)新監(jiān)督手段
對政府采購招投標過程中開標及評標工作進行電子監(jiān)控,并將監(jiān)控錄像保留備份,以備查用。建立政府采購開、評標現(xiàn)場電子監(jiān)控系統(tǒng),提升了政府采購管理水平和管理效率,促進了廉潔采購。
二、政府采購工作中存在的主要問題
。ㄒ唬┎糠植少弳挝回熑我庾R缺失,采購效果不理想
在協(xié)議采購過程中,部分采購單位未能行使議價權力,造成采購產品價格偏高。采購代表對采購項目相關知識了解不夠,無法履行應承擔的責任和義務。審核、驗收環(huán)節(jié)把關不嚴,采購產品質量不能得到保障。
。ǘ┎少彆r間安排不合理,資金使用效益不高
部分單位未能按照年初采購項目預算安排的時間進行采購,預算約束力不強;市級專項資金下達時間與政府采購時間差距較大,采購時間安排不合理,資金使用效率較低。
(三)低價中標情況普遍,產品質量沒保障
公開招標采用綜合評分法,價格發(fā)揮重要作用。低價成為最主要的取勝策略,以致在行業(yè)內形成不講求質量,一味追求低價的惡性競爭,造成采購產品質量得不到保證,采購人對采購結果不滿意。
。ㄋ模┤藶樽兏椖款悇e,規(guī)避政府采購
我區(qū)政府采購工程項目的限額標準為50萬元,超過限額的,按照規(guī)定應進行招投標。采購資金在50萬元以下的工程,項目單位可自行組織實施。為規(guī)避政府采購,部分單位通過將一個項目下的同一品目或者類別的`貨物、服務,進行分解,化整為零,采用公開招標以外的方式多次采購,降低了政府采購財政性資金的使用效益。
三、幾點建議
。ㄒ唬⿵娀熑我庾R,提升政府采購工作質量
各單位領導要高度重視,充分認識政府采購工作的重要性,進一步強化責任意識,嚴格遵守政府采購相關法律法規(guī),按照工作程序,認真完成政府采購項目。參加評標人員要認真做好評標前準備工作,深入了解采購項目知識,切實履行相關責任和義務。在產品驗收、使用過程中對采購產品質量進行嚴格把關。
。ǘ┖侠戆才挪少彆r間,提高資金使用效率
加強預算編制的科學性和完整性,明確采購時間、采購方式,強化采購預算執(zhí)行約束力。采購人要根據采購法律法規(guī)、年初預算安排及相關制度要求,結合項目性質和要求,合理安排采購時間,確保項目早建成、早使用,最大限度地發(fā)揮資金的效益。
。ㄈ┩晟普少徶贫,促進采購工作健康有序發(fā)展
創(chuàng)新工作思路,完善政府采購制度建設,加大政策宣傳力度,促進政府采購工作健康有序發(fā)展。積極組織相關人員進行業(yè)務培訓,加強業(yè)務知識學習,切實提高業(yè)務水平。完善采購評分標準,將價格評分標準中的低價改為合理價格,確保中標產品質量、規(guī)格等符合采購單位需求。
。ㄋ模 完善監(jiān)督機制,促進政府采購規(guī)范化
建立完善內部監(jiān)督機制,紀檢、監(jiān)察、審計等部門積極配合,完善外部監(jiān)督機制,形成有效而嚴密的內部和外部的監(jiān)督網。在組織機構和操作流程上建立相互分離、相互制約的監(jiān)管機制,實行管、采分離,逐步形成有關各方相互制約的監(jiān)督機制。堅決按照政府采購法規(guī)定的透明度原則,在信息公開、采購流程、采購結果公告、采購糾紛仲裁等實行全面徹底公開,嚴格遵守相關法律法規(guī),促進全社會對政府采購的監(jiān)督。對集中采購機構,要建立嚴格的內部控制管理制度,嚴肅人員工作紀律,建立崗位考核體系。通過嚴格的內部制約和監(jiān)督,使得整個采購過程環(huán)環(huán)相扣,有條不紊,促進政府采購行為規(guī)范化。
采購工作調研報告 4
根據區(qū)人大常委會20xx年工作計劃安排,6月下旬,區(qū)人大法工委在常委會副主任王建華的帶領下,對我區(qū)城市管理工作情況進行了調研。調研組實地視察了城區(qū)勞動路、青年路、橫街路等路段,了解城區(qū)基礎設施、市容環(huán)境衛(wèi)生、交通秩序等方面的管理情況。詳細聽取了區(qū)府辦、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局、區(qū)行政執(zhí)法分局的有關匯報,召開了由黃巖公安分局、區(qū)環(huán)境保護局、區(qū)水利局、區(qū)衛(wèi)生局、黃巖工商分局、東城街道辦事處等相關部門及部分區(qū)人大代表參加的座談會,征求了對城市管理工作的意見和建議。在此基礎上,法工委進行了認真的梳理和分析,F(xiàn)將調研情況報告如下:
一、基本情況
近年來,區(qū)政府緊緊圍繞建設“宜居城區(qū)”目標,著眼于新形勢下社會經濟和城市管理工作發(fā)展的需要,改革和理順城市管理體制,積極落實城市管理的各項措施,城市管理工作取得了一定的成效,較好保障了全區(qū)經濟和社會各項事業(yè)的持續(xù)協(xié)調發(fā)展。
1、城市管理體制初步理順。區(qū)政府于20xx年6月成立黃巖行政執(zhí)法分局,依法行使市容環(huán)境衛(wèi)生管理、城鄉(xiāng)規(guī)劃管理、城市綠化管理、市政公用管理、環(huán)境保護管理、工商行政管理、公安交通管理、城市河道管理方面法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的全部或部分行政處罰權。通過城市管理領域開展相對集中行政處罰權工作,逐步實現(xiàn)行政決策、行政審批與監(jiān)督處罰相對分開。
2、城市管理機制逐步完善。黃巖行政執(zhí)法分局針對早、中、晚及雙休日等城市管理的薄弱時段,建立樁點管理和機動巡查“二合一”工作機制,科學配設執(zhí)法人員,合理編排值勤計劃,確保管理不留空檔。特別是對違章行為易發(fā)、高發(fā)地段,增設骨干力量,加大巡查管理。并嘗試在城區(qū)主要街道實施“街長”責任制,在城區(qū)19所中小學校建立“教育·城管執(zhí)法聯(lián)動”機制,強化市容環(huán)境衛(wèi)生管理。
3、城市基礎設施建設日益加快。區(qū)政府及相關部門重視抓好城區(qū)市政設施改造提升工程,先后完成朱砂街、勞動路、天長路和二環(huán)南路等路面及人行道修復改造;就瓿尚|門路、九峰路、縣前街、青年西路等瀝青路面改造工程。積極啟動公共自行車系統(tǒng)建設,已建成服務站點40個,投放自行車1500輛。為規(guī)范自行車、機動車亂擺亂停放現(xiàn)象,對城區(qū)的人行道停車位進行了重新規(guī)劃、合理分配,對褪色、難以辨認的停車位進行重新劃線,新增劃線2293個停車位,標志標識導向箭頭1993只,告示牌120只。
4、各類專項整治活動深入開展。區(qū)政府及有關部門依托“清潔家園、和諧鄉(xiāng)村(社區(qū))”和交通環(huán)境鐵腕大整治、鐵腕治水大行動等活動,采取疏堵結合、部門聯(lián)動等有效方式,加大城區(qū)流動攤點和馬路市場的集中治理,推進城區(qū)主街道的市容環(huán)境和經營秩序整治;加強戶外廣告管理,通過控新改舊,提升城區(qū)戶外廣告檔次;以市場化運作手段推進城區(qū)“牛皮癬”治理工作;加強工程車輛運輸監(jiān)管,完成全區(qū)建筑垃圾運輸車輛統(tǒng)一車身顏色、統(tǒng)一安裝專用車頂燈標識、統(tǒng)一密閉車廂的“三統(tǒng)一”工作,有效杜絕運輸車輛“拋灑滴漏”等污染路面現(xiàn)象,城市環(huán)境整體面貌有了較大改觀。
二、存在的主要問題
我區(qū)的城市管理工作雖然取得了較好的成績,但隨著城市化的快速推進,城市規(guī)模的不斷擴張,城市管理工作與打造最佳“宜居城區(qū)”的目標要求和廣大市民的期望相比還存在著不少的差距。
1、城市管理理念有待轉變。目前,我區(qū)的城市管理還未擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛,“重建設、輕管理”,重視“硬件”,忽視“軟件”的現(xiàn)象還未真正扭轉。為確保城市重點項目建設不斷推進,政府尚沒有足夠的時間精力去研究和推動城市管理工作,在抑制或減少城市管理難題的源頭上辦法不多,往往在問題出現(xiàn)、接到群眾投訴或領導批示后行使管理職能,在工作方式上以搞突擊式、運動式管理為主,沒有真正形成長效管理機制,造成一些問題反復、回潮,重復執(zhí)法現(xiàn)象屢屢出現(xiàn),浪費了不少的財力、物力和人力,個別區(qū)域的臟、亂、差的狀況依然存在。其次,由于宣傳教育等諸多方面的原因,社會公眾對城市管理認知度和支持度、參與度不高。部分市民一方面缺乏應有的城市意識、市民意識、文明意識,以自我為中心、我行我素;另一方面對城市管理工作不理解,不支持。特別是在流動攤販的管理上,市民往往看不到執(zhí)法人員前期所做大量的宣傳教育說服勸阻工作,看到的往往是教育警告無效后,被迫采取強制措施。不明真相的市民總是習慣性的站在弱者一方,這樣就造成執(zhí)法人員往往處于“不管,老百姓要罵,管了也被罵”的尷尬境地。
2、城市管理工作力度有待加強。由于城市規(guī)劃和市政基礎設施建設滯后等多種原因,流動設攤、占道經營、馬路菜場等城市管理中的熱點難點問題依然突出,缺乏有效的管理辦法,常陷入整治—反彈 —再整治—再反彈的怪圈。青年路、橫街路、勞動路、天長路經過一個多月的環(huán)境交通鐵腕整治,交通秩序與環(huán)境衛(wèi)生有了明顯改善,但背街小巷交通壓力卻陡然增加,對此社區(qū)群眾反映強烈。天長北路榮華樓等舊城改造遺留問題仍得不到根本解決。同時,城區(qū)亂停車、停車難現(xiàn)象日漸突出,現(xiàn)有的停車資源雖經想方設法的挖掘、整合,仍無法滿足日益增加的車輛停車需求,再加上部分已規(guī)劃建好的`停車場地擅自改作它用,城區(qū)臨時車位被長時間占用,部分車主文明停車意識淡薄,也加劇了城區(qū)停車問題嚴重性。
3、城市管理協(xié)作保障機制有待健全。城市管理工作是個系統(tǒng)工程,牽涉到方方面面,并不僅僅是某個部門的事情,而是需要多部門協(xié)作,多管齊下,全社會參與的工作。我區(qū)現(xiàn)在的城市管理工作正處于一種城市管理部門孤軍奮戰(zhàn)的局面,很多問題單單依靠某個部門本身的力量只能“治標”,無法“治本”。但是其他相關單位出于自身利益的考慮,對需要多部門配合解決的問題推諉拖延,城市管理整體功能難以得到充分發(fā)揮,一些本該順利解決的問題遲遲不能解決,行政效率低,致使后續(xù)管理工作難度加大,甚至難以開展。另外,對城市管理人員、資金、設施的投入相對不足,也是影響城市管理工作開展的主要原因。作為城市管理主要職能部門之一的黃巖行政執(zhí)法分局,編制人員和現(xiàn)有人員缺編近一半,人手略顯單薄,難以適應具有動態(tài)性、復雜性、長期性等特點的城市管理工作。此外,在城市環(huán)境衛(wèi)生管理上,我區(qū)保潔臨時人員的工資待遇水平不高,與椒江、路橋相比偏低,無社會保險,加之清掃負擔重,保潔隊伍一直配備不足,也影響了日常保潔工作的有序開展。
三、幾點建議
1、進一步加大宣傳教育,營造全民參與氛圍。市民既是城市的主體,也是城市管理的主體,市民素質的高低直接決定了城市管理的方式和成效。市民的衛(wèi)生習慣、文明意識、法制觀念是城市管理的重要因素,因此,要切實加大對城市管理的宣傳教育力度,下大力氣努力提高市民的素質。盡管這是個漫長的過程,但是必須加以規(guī)范和引導。一方面要提高執(zhí)法者本身的素質,法律再完善沒有良好的執(zhí)法者和良好的執(zhí)法環(huán)境也不能管理好城市;另一方面要深入開展文明市民教育活動,提高人民群眾的素質,積極引導市民加強自我約束、自我教育、自我管理,努力增強市民參與城市管理的責任感,形成全社會齊抓共管的良好氛圍。
2、進一步加強城市基礎設施建設,不斷提升城市功能作用。要加強規(guī)劃執(zhí)法管理。充分發(fā)揮規(guī)劃在城市建設和管理中的龍頭作用,在制定和執(zhí)行規(guī)劃時通盤考慮市區(qū)市容市貌、環(huán)境衛(wèi)生和城市功能問題,同時,要注重維護規(guī)劃的嚴肅性和連續(xù)性,加大規(guī)劃執(zhí)法力度,確保規(guī)劃有效實施。要完善市政基礎設施建設。加大對共享率高、集中體現(xiàn)民生的XX區(qū)、社區(qū)的基礎設施建設的投入,逐步推進舊城改造工作,全面推進農貿市場升級改造建設,切實解決馬路市場、停車難等問題,增強城市服務功能。要探索城市管理市場化運作。探索將城市綠化養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生保潔、市政設施維護、戶外廣告等實行市場化改革,實行管建分離、管養(yǎng)分開,通過招標選擇專業(yè)公司或社會組織進行維護,努力形成規(guī)范有序的良性運行態(tài)勢,減輕行政執(zhí)法壓力。
3、進一步發(fā)揮行政執(zhí)法職能,扎實推進城市管理工作。要堅持堵疏結合的原則,加強對流動設攤、占道經營現(xiàn)象的專項整治,規(guī)范馬路市場,引導流動攤點集中設置;探索完善渣土管理長效機制,創(chuàng)新執(zhí)法手段,從嚴從重查處渣土違規(guī)處置行為;加強對違章建筑、戶外廣告、餐飲業(yè)的管理,及時制止擾民現(xiàn)象的發(fā)生。針對違章建筑等“頑癥”,應樹立“源頭管控”理念,切實采取有效措施把違章建設控制在源頭上,消滅在萌芽中,以降低執(zhí)法成本,提高執(zhí)法效能。
4、進一步整合資源,建立健全執(zhí)法聯(lián)動機制。要建立城市管理重大事項協(xié)調機制,定期或者根據專項整治工作的需要召開綜合執(zhí)法聯(lián)席會議,圍繞城市管理中的重點難點問題展開研討,通報和交流執(zhí)法工作情況,協(xié)調處理執(zhí)法爭議。要建立信息資源共享機制與信息互通平臺,通過建立相關信息庫,真正做到互聯(lián)互通。要建立城市管理行政執(zhí)法配合協(xié)作機制,進一步完善城市管理制度體系,積極探索有利于深入推進城市管理的新機制、新辦法。針對牽涉面廣,單一執(zhí)法很難奏效的違法行為,實施聯(lián)合執(zhí)法,形成高效聯(lián)動、相互滲透、齊抓共管的良好格局。
采購工作調研報告 5
按照市委組織部和市委黨校的統(tǒng)一安排,6月17日至7月10日,我組先后深入我市六區(qū)、一縣、二市,通過與市、縣、區(qū)相關職能部門、企業(yè)經營者及農戶進行走訪、座談等方式,對我市外向型農業(yè)發(fā)展情況進行了專題調研,F(xiàn)將調研有關情況及建議報告如下:
一、我市外向型農業(yè)發(fā)展基本情況及取得的成績
通過這次調研,我們調研組一行深切地感受到了市委、市政府發(fā)展外向型農業(yè)的決心,了解到市、縣、區(qū)各級政府對外向型農業(yè)的高度重視和多策并舉。我市堅持把加快農產品出口基地建設、發(fā)展外向型農業(yè),作為優(yōu)化農業(yè)結構、促進農民增收、發(fā)展農村經濟的一項重要舉措,圍繞“建基地、育龍頭、創(chuàng)品牌、拓市場”的發(fā)展思路,加強組織領導、加大政策扶持、壯大龍頭企業(yè)半、大力開拓國外市場,取得了良好成效。一是以提升外向型農業(yè)質量為目標,不斷推進外向型農產品基地規(guī);、標準化。我市已初步謀劃建立起水稻、果菜、甜玉米、白瓜、萬壽菊、豬牛肉六大農產品生產基地,依托口岸建設了兩個萬畝出口蔬菜生產園區(qū),發(fā)展了近10個出口蔬菜專業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn);二是重點扶持了一批外向型農業(yè)龍頭企業(yè)及組織,有所針對地引導企業(yè)叫響名優(yōu)特色品牌,不斷擴大我市綠色農產品在國內外市場的影響力和占有率。
加大了對外向型農業(yè)企業(yè)的政策、資金上的扶持力度,引導我市種養(yǎng)殖業(yè)與國際市場接軌,積極組織我市農業(yè)龍頭企業(yè)參與國外各種展銷會、洽談會、博覽會,擴大我市綠色農產品在國內外市場的影響和對外銷售;三是積極建設對俄農產品市場。西郊對俄蔬菜果品批發(fā)市場已全部竣工,現(xiàn)正在加緊整合橋東蔬菜批發(fā)市場和騰飛果品市場,在西郊鄉(xiāng)建立雞西海關監(jiān)管倉庫已取得省政府的支持,正在審批中。西郊對俄蔬菜果品批發(fā)市場和海關監(jiān)管倉庫啟動,必將對我市農產品的國際貿易起到極大的拉動作用。四是我市農業(yè)對外交流與合作不斷加強。支持并組織種田能手、專業(yè)大戶到俄羅斯承包土地,建立境外農產品生產基地,鼓勵并幫助農民企業(yè)家和民營企業(yè)到俄羅斯發(fā)展畜牧業(yè)、水產養(yǎng)殖業(yè),興辦畜產品加工企業(yè)。同時,通過龍頭企業(yè)、蔬菜批發(fā)市場、各類專業(yè)協(xié)會和經銷公司、外銷經紀人等途徑,進一步拓寬農產品出口銷售渠道。這一系列“好使管用”的措施取得了較好的成效,為我市外向型農業(yè)加快發(fā)展起到了極大的推動作用。
通過調研我們發(fā)現(xiàn),XX市在發(fā)展外向型農業(yè)方面,具有明顯的地緣、資源和市場優(yōu)勢:與俄羅斯有長達641公里邊境線,擁有密山、虎林2個國家一級陸路口岸,開通了雞西至俄羅斯的烏蘇里斯克國際客運線路,對俄貨運線路和雞西西郊海關監(jiān)管倉庫也將于近期完成,這為我市發(fā)展外向型農業(yè)創(chuàng)造了良好的條件。
經統(tǒng)計,我市去年對外農產品出口量為18.2萬噸,貿易額8059萬美元。主要出口農產品包括:西紅柿、元蔥、甘蘭、土豆、大豆、玉米、水稻、白瓜子等農產品及畜禽產品。由于國家對大米出口企業(yè)取消出口配額指標,我市的優(yōu)勢產品大米出口受到嚴重影響。我市域內農字號外向型龍頭企業(yè)及組織近20多家。綠都集團、金源集團、興達米業(yè)、密山東安等企業(yè)以大米、玉米糧食生產加工出口為主,興達米業(yè)集團在美國、日本、韓國等十幾個國家和地區(qū)打開了穩(wěn)定的銷售渠道;新華新食品有限公司、東富公司、黑龍江瓜瓜叫集團以獲得國家有機食品認證的白瓜子、豆餅粉、紅小豆系列產品遠銷歐洲市場,前景十分看好;海泰集團生產的'青玉米、甜玉米銷往韓國、日本;西郊蔬菜協(xié)會西紅柿年對俄羅斯銷售在1100萬公斤以上;XX區(qū)已建成牡丹江以東最大的對俄蔬菜果品批發(fā)大市場,將帶動周邊縣區(qū)蔬菜果品對俄出口。我市出口農產品種養(yǎng)殖基地面積約310萬畝以上。根據國際市場需求,我市加大了對外農產品生產基地建設力度,糧食出口基地面積250萬畝,以水稻、玉米、大豆為主;蔬菜出口基地礎面積10萬畝,以西紅柿、元蔥、甘蘭、土豆為主;白瓜子、地產果約40萬畝;畜禽出口基地年存欄3萬頭(只)。對俄農業(yè)勞務輸出及境外種植、養(yǎng)殖業(yè)。我市農民以政府組織和個人中介等形式,在俄境內承包土地約10萬余畝,種植西紅柿、元蔥、玉米,同時發(fā)展畜禽養(yǎng)殖,年勞務輸出5000人以上,年人均收入約1.5萬元。XX區(qū)王鵬在俄羅斯濱海區(qū)注冊東方公司,承租2.2萬畝土地種植水稻、土豆、玉米、果樹以及畜牧養(yǎng)殖,取得了可觀的經濟效益。
二、我市發(fā)展外向型農業(yè)工作中存在的問題
在調研與座談過程中,我們調研組也把了解到的內容進行認真的梳理,經過認真的思考和討論,我們認為我市外向型農業(yè)發(fā)展基本屬于起步發(fā)展階段,基礎薄弱、規(guī)模較小,貿易渠道、貿易對象和貿易手段比較單一,政策扶持力度、農產品結構、質量和貿易管理手段相對滯后。主要存在以下幾個方面問題:
1、資金扶持力度不夠,影響外向型農業(yè)基地建設上規(guī)模。外向型農業(yè)基地建設資金缺乏,主要是農民投入能力有限,各級政府扶持能力有限,企業(yè)帶動能力有限,使得我市外向型農業(yè)基礎建設規(guī)模不夠。各類農村合作經濟組織、中介服務組織和經紀人隊伍數(shù)量較少,市場信息不暢,缺乏完善的規(guī)章制度,與廣大種養(yǎng)農民建立的利益機制還不夠緊密,在開展技術培訓、引進新優(yōu)品種、開展市場調研、發(fā)展訂單生產、開拓國際市場等方面的作用有限。
2、龍頭企業(yè)后勁不足,影響外向型農業(yè)企業(yè)產業(yè)升級。我市已經有一批有實力、有經驗的農產品運銷和加工企業(yè),參與了外向型農業(yè)開發(fā)建設。但在做足做好對外貿易的過程中,明顯感覺到來自財政、信貸、自營進出口、出口退稅等多方面壓力,需要政府加以重點扶持,幫助加快技術改造,發(fā)展農產品精深加工,創(chuàng)出名牌產品,提高競爭力。
3、專業(yè)技術力量薄弱,影響我市農產品市場競爭力。我市大部分農業(yè)生產、經營者的標準化和無公害安全生產意識不強,生產標準操作不嚴格,化肥、農藥、添加劑超標,農產品質量檢驗檢測遠不能覆蓋生產、加工和銷售全過程。發(fā)展外向型農業(yè)所需的懂得國際貿易知識和熟練運用國際貿易規(guī)則、乃至能與國際終端客戶洽談的農業(yè)外貿人才奇缺,農產品質量安全監(jiān)管和技術人才嚴重不足。我市目前出口的農產品基本是初級產品,產品包裝滯后、保鮮方式落后,精深加工基本上是空白,產品附加值低。如我市的山野菜、白瓜子、小雜糧等一批特色農產品,由于深加工企業(yè)不配套,多數(shù)是通過自由經紀人單一銷售渠道原料外銷,我市外向型農業(yè)的生產、服務、流通和組織管理體系尚未建成,農產品生產、加工、外銷一體化的產業(yè)化亟待完善。
4、對外合作領域不寬,大多局限在現(xiàn)貨貿易及勞務輸出上,缺少科技、技術、經貿、資金等更高層次的合作。
自20xx年以來,受國家政策影響,國家商務部對大米出口企業(yè)取消出口配額指標,而我市農產品出口量中大米占出口總量的65%以上;俄羅斯又出臺了限制外國人在本國發(fā)展零售業(yè),使得我市對俄農產品出口量受到影響;俄政府鼓勵境外農民搞農業(yè)開發(fā),各國去俄羅斯遠東地區(qū)進行農業(yè)種植的農民逐年增加,使俄羅斯遠東地區(qū)對境內蔬菜的需求量逐年減少,我市的蔬菜對俄出口量也在減少。去年下半年,由于受全球金融危機影響,今年我市的農產品出口量將大幅減少,一部分農產品出口企業(yè)下半年幾乎沒有出口量,這樣對我市農產品出口基地建設也受到影響。
三、幾點建議和對策
我市發(fā)展外向型農業(yè)具有得天獨厚的地緣優(yōu)勢、區(qū)域優(yōu)勢,如何廣開思路、深度謀劃,采取各種形式擴大宣傳、促進合作,堅定不移地推進優(yōu)勢資源轉換為經濟發(fā)展,進而促進我市產業(yè)結構調整和農民增收,加快外向型農業(yè)產業(yè)升級。
1、狠抓扶持政策落實,擴大基地規(guī)模。我市應進一步完善扶持外向型農業(yè)發(fā)展的相關政策,并狠抓政策的落實。我們要通過各級政府的對發(fā)展外向型農業(yè)工作的狠抓落實,把外向型農業(yè)扶持政策真正落實到位, 有計劃地不斷加強財政投入和協(xié)調金融資金支持。建議市政府能否建立農產品出口專項資金,以補貼或貼息的形式,對出口農產品予以適當補貼。同時加大宣傳引導,吸引社會資金和廣大群眾投資、投勞參與基地建設,增強發(fā)展后勁和活力。結合農業(yè)基地和產業(yè)帶建設,進一步擴大農產品出口基地,推進規(guī);洜I,專業(yè)化生產。要按照“統(tǒng)一規(guī)劃、連片開發(fā)、集約經營、整體推進”的原則,鼓勵和引導適度規(guī)模經營,調整、置換、合理利用耕地資源,集中連片、大規(guī)模推進基地建設,形成地域優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢,依靠規(guī)模占領市場。
2、壯大龍頭企業(yè),促進產業(yè)升級。下大氣力加快引進一批有實力、有經驗的農產品運銷和加工企業(yè),參與外向型農業(yè)開發(fā)建設。抓好外向型農業(yè)龍頭企業(yè)建設,從財政、信貸、自營進出口、出口退稅等方面加以重點扶持,幫助加快技術改造,發(fā)展農產品精深加工,創(chuàng)出名牌產品,提高競爭力。同時抓好專業(yè)協(xié)會、專業(yè)合作社等中介組織建設,引導他們體制創(chuàng)新、機制創(chuàng)新,組合形成一批通過股份合作的上規(guī)模的龍頭企業(yè)。落實優(yōu)惠政策、有效協(xié)調資金,引導企業(yè)加快技術進步,提高經營水平,推廣集約化、規(guī);、標準化管理,扶持企業(yè)擴大倉儲能力,提高對果品和蔬菜的精選、包裝、保鮮處理水平,著力提高出口農產品的商品化水平,打造主導產品品牌。
3、加強農產品質量監(jiān)督,確保產品安全。要突出“生態(tài)農業(yè)”這個發(fā)展外向型農業(yè)的立足點。只有發(fā)展生態(tài)安全的優(yōu)質農產品,才能在激烈的國際競爭中具有立足之地。要有針對性地指導農民開展標準化生產,各級農業(yè)部門要進一步建立和完善農業(yè)技術人員包鄉(xiāng)、包村長效機制,推廣綠色無公害安全生產技術,有效監(jiān)控農產品生產過程,不斷提高農產品質量,確保產品安全,有效提高農產品產出效益。
4、完善服務,搭建出口平臺。加強農業(yè)、外經貿、海關、檢驗檢疫等部門的合作和配合,建立一體化服務機制,進一步改善農產品出口通關環(huán)境,密切跟蹤并及時通報國內外市場供需、價格、政策法規(guī)、質量標準等信息動態(tài),及時為企業(yè)和農戶提供信息服務。依靠良好的企業(yè)信譽、高標準的產品質量、知名品牌、國外銷售網絡,開拓國際市場。通過龍頭企業(yè)、蔬菜批發(fā)市場、各類專業(yè)協(xié)會和經銷公司、外銷經紀人等途徑,拓寬農產品出口銷售的渠道。
5、擴大農業(yè)對外交流和合作。組織種田能手、專業(yè)大戶,到俄羅斯承包土地,建立境外農產品生產基地;到俄羅斯承包山林,開展境外采伐;鼓勵幫助農民企業(yè)家和民營企業(yè)到俄羅斯發(fā)展畜牧業(yè)、水產養(yǎng)殖業(yè),興辦農畜產品加工企業(yè),培育一批以俄羅斯農業(yè)資源開發(fā)為主的境外生產加工企業(yè);適時在俄羅斯辟建農副產品批發(fā)市場。
6、加快農村富余勞動力向境外轉移。我市農村剩余勞動力逐年增多,而俄羅斯又缺少勞動力,為此,建議政府部門與俄方溝通聯(lián)系,在辦理出國勞務人員勞務大卡時,能否增加人數(shù),簡化手續(xù),延長務工時間,以鼓勵出國務工人員的積極性。一是借鑒XX縣雞林鄉(xiāng)經驗,利用民族、親屬優(yōu)勢,通過親友介紹等方式,向韓國等輸出勞務。二是發(fā)揮地緣優(yōu)勢,充分利用口岸,組織農村富余勞動力到俄羅斯進行農業(yè)開發(fā),從事種、養(yǎng)、加等行業(yè)。三是繼續(xù)組織農村剩余勞動力到沿海等地務工經商,多渠道增加農民收入。
7、抓好項目開發(fā),加大招商引資力度,開展農業(yè)對外技術交流與合作。我市地理位置優(yōu)越,土地肥沃,農產品豐富,交通發(fā)達,具有兩個國家一級口岸,因此,開展農業(yè)招商引資工作和發(fā)展外向型農業(yè)具有獨特條件。積極組織企業(yè)參加各種形式的招商活動,做好農業(yè)對外招商項目的包裝推介,要抓住國家的境外開發(fā)優(yōu)惠政策,鼓勵企業(yè)及個人進軍俄方市場。同時加大農業(yè)對外的技術交流與合作,大力引進農產品加工企業(yè)和種植業(yè)項目,突出高新科技農業(yè)項目,農產品深加工項目。
采購工作調研報告 6
1、目的
為及時刻掌握市場信息和市場動向,開發(fā)更具競爭力的供貨來源,建立完備的物資供應網絡,提升物資采購質量和降低采購成本,提高生產效率,特制定本制度。
2、范圍
適用于采購部各類物資采購的市場調查。
3、職責
采購部相關人員負責按本制度擬定調查計劃、實施調查、整理調查數(shù)據及報告調查結果;
4、工作程序
4.1 制定調查目標
4.1.1調查物資的選擇原則:
1)單價較高的物資;
2)用量大的物資;
3)因現(xiàn)有供應商所提供的物資在技術、質量、交期、價格等方面已不再具有競爭力,調查尋找新的供應商;
4.1.2 調查目標:
供應商物資提供的的成套性、貨源充足性、質量、價格、交期、服務、付款方式等。
4.2制定調查方案
調查方案應包含以下幾方面內容:
1)調查目的:
根據調查目標,在調查方案中列出每次調查的具體目的,如降低價格、變更付款方式、改善交期、尋找貨源充足供應商等。
2)調查對象:
采購市場調查的對象一般為零售商、批發(fā)商、電子商務平臺;在進行市場調查之前須在調查方案中確定要對什么樣的`群體進行調查;因為供應商太多,一般應對信譽度高、執(zhí)行合同能力強的供應商進行重點調查。
3)調查內容:
調查內容是收集資料的依據,為實現(xiàn)調查目的服務;應根據市場調查的目的確定具體的內容。調查的內容要全面、具體,條理清晰、簡練,避免面面俱到,過于繁瑣,防止把與調查目的無關的內容列入其中
4)制作調查表:
調查表的設計要與調查主題密切相關,重點突出,要條理清楚,符合邏輯順序。
4.3組織實地調查:
實地調查要按照事先制定的調查地點確定每個地點調查的供應商數(shù)量,應認真地向供應商詢問,對他們提出的有關采購的問題,應該避免透露太多的信息
4.4調查資料的整理和分析
實地調查結束后,即進入調查資料的整理和分析階段。收集好相關的調查資料后,由調查人員對調查表進行逐份檢查,將合格調查表統(tǒng)一編號,以便于調查數(shù)據的統(tǒng)計。利用統(tǒng)計結果,按照調查目的的要求,針對調查內容進行全面的分析工作。
4.5撰寫采購市場調查報告
物資采購市場調查報告要按規(guī)范的格式撰寫,市場調查報告格式由調查時間、調查地點、調查物資對象、調查結果、調查總結和附件等組成。調查報告將提交采購部門的決策者,作為采購部門制定采購策略的重要依據。
5、相關/支持性文件
XXXXXXX 《供應商管理辦法》
XXXXXXX 《采購管理流程》
6、附件記錄/表單
XXXXXXX 《物資采購市場調查表》
XXXXXXX 《物資采購市場調查報告》
采購工作調研報告 7
一 、前言
本人所實習的單位是XXXX有限公司(以下簡稱“XXX”),是一家專業(yè)從事各種吸塑包裝生產及代客吸塑包裝的民營企業(yè)。從事生產的有0.1~0.6mm厚的PS、PVC、PET及植絨片材等各種材質的真空吸塑成型,以及高周波吸塑封裝、電熱合吸塑封裝、三折邊吸塑封裝和貼體包裝等,產品可廣泛用于食品、化妝品、五金、電子、電器、通訊、醫(yī)藥、玩具、體育文具、禮品、制衣等行業(yè)的外包裝。 本人在XXXX有限公司的工作內容為:執(zhí)行采購管理制度、采購作業(yè)流程;按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況;對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息;依業(yè)務訂單認真進行采購,并跟催采購進度;與供應商處理采購異常、退、換貨、補償?shù)仁乱耍患訌娕c供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確。
本人通過對XXXX有限公司采購業(yè)務的調查分析,發(fā)現(xiàn)XXXX有限公司在采購方面存在諸多問題。
二、XXXX有限公司采購業(yè)務存在的問題
(一)供應商選擇過于單一
在XXX的采購業(yè)務中,一般的物料供應商都是已建立長期合作關系的老客戶,都有固定的供應商,沒有太多選擇的余地。在物資發(fā)生意外時,不能及時得到解決;在物資短缺時,也會導致公司成本上升,以及工作效率的下降。
。ǘ┕⿷坦芾頇C制不健全
XXXX對于供應商沒有系統(tǒng)的管理,只有簡單的負責人、地址、聯(lián)系方式等資料的整理。也沒有專門的人員負責管理,更新檔案。沒有對應的人員對供應商保持聯(lián)系。供應商也無法了解XXX的情況,無法找到確定的負責人員,因此無法維系好合作關系,達到雙贏局面。
(三)缺乏規(guī)范的采購管理制度
采購過程中,由于社會腐敗現(xiàn)象和一部分工作人員、管理人員利己動機的驅動,暗箱操作,舍好求次,舍近求遠等現(xiàn)象時有發(fā)生,造成公司資產和效益流失,影響公司形象,降低公司信譽度,擾亂市場公平競爭。同時,XXX司的`部分采購人員工作效率低下,市場調研分析能力不夠,延誤公司生產進步,因此工作能力有待提高。
三 、XXXX有限公司采購業(yè)務現(xiàn)狀分析
。ㄒ唬┕⿷虇栴}
供應商的原材料供應是XXX作為服務外包公司,開展業(yè)務的基礎,由于供應商管理方面的問題,作者發(fā)現(xiàn)XXX公司部分物料的供應商幾乎已經固定,雖然取得價格方面微弱的優(yōu)勢,卻引發(fā)了一系列問題:
1、供應商供貨速度過慢
由于已經達成長期交易,部分供應商有所懈怠,對于采購訂單反應不夠快,這樣容易
造成XXX公司進程上的延誤,打亂公司計劃,影響公司工作效率,甚至影響公司聲譽。如4月1日下的扎帶訂單,上海博誠實業(yè)有限公司于4月1日收到XXX公司的采購合同,可是上海博城實業(yè)有限公司并不及時投入生產,而要過幾天完成其他訂單才開始投入我們合同的生產。這嚴重影響的XXX公司工作進度。
2、供應商供貨質量過低
XXX公司采購人員難以參與到供應商組織生產過程和有關質量控制活動,只能通過相關標準,展開檢驗,從而影響公司實際收到物料的質量,進一步影響公司的生產業(yè)務,影響公司聲譽。例如,XXX有限公司所供給我司的一批扎帶存在嚴重的斷裂問題,這批扎帶一拉緊就斷裂,該批扎帶達不到rohs標準,不能通過SGS的檢測。無法使用于生產。
3、供應商的反應速度過慢
供應商對于訂單變化的反應,無法及時、迅速的給予答復,答復不夠完整。對于投訴、退貨等問題的處理不夠得當、不夠迅速。例如,XXX司向明XXX有限公司采購泡殼等物料,但由于XXX公司的訂單發(fā)生變化,重新向XXX有限公司發(fā)送訂單,但是對方公司無法及時給予回復,無法對新的訂單作出反應,無法及時供貨。
采購工作調研報告 8
二零xx年三月十一日至十二日,xxxxx局、xxxx水電工程公司xxxxx工程項目部、xxxxx監(jiān)理咨詢有限責任公司xxxx工程項目監(jiān)理部分別派出xx、xx、xx、xx、xx等代表組成的采購調查小組,赴西安對棣花鎮(zhèn)集中供水工程將采用的管道及凈水設備進行市場采購調查。
采購調查小組首先在西安市紅旗東路大明宮鋼材交易中心對工程所需的鋼管、pe管及其附屬管材進行了走訪調查,與有關管材銷售公司進行了商洽。最終拿到市場第一手的銷售清單報價(見附件)及管材質量情況,報價的公司分別有:天津市利達鋼管西北銷售處、陜西榮源鋼材有限公司、西安佰根工貿有限公司、陜西天音科工貿集團有限公司等。經過調查小組研究討論,考慮質量、價格等因素,決定采用陜西榮源鋼材有限公司的無縫鋼管(國標)及陜西天音科工貿集團有限公司的pe管(國標)。
采購調查小組接下來在浙江金耐普冷卻塔有限公司西安分公司對工程所用的凈水設備進行了考察,經與其有關技術人員探討及察看凈水設備技術資料,綜合考慮設備使用便利情況、設備價格情況及使用壽命年限情況最終決定采用其公司所生產的(報價為14萬元)新型號二氧化碳發(fā)生器。(設備報價見附件)
此次管材、設備采購調查任務最終在各同志的共同協(xié)作下得以圓滿完成。
一、需要進行調研的設備范圍:
1、公司未使用過的設備;
2、公司使用過(包括借用或租用),但未購買過的設備;
3、公司設備主管領導提出調研要求的其他貴重設備。
二、調研工作的`責任主體:
1、單價在3萬元以下的設備,由申購單位自行組織調研。調研報告經申購單位負責人簽字批準后,方可進行設備申購。
2、單價在3萬元以上(含)的設備,由申購單位在申購前提出調研申請,由公司設備主管領導指定調研人員或組織調研小組進行調研。調研報告經公司設備主管領導簽字批準后,方可進行設備申購。
三、調研報告的內容要求:
設備調研一般應選取三個或三個以上不同生產廠家的設備進行比較和分析,特殊情況下不能找到三個及三個以上不同生產廠家的,應予以說明。設備調研報告應包含如下內容:
1、對擬申購設備的基本要求(規(guī)范要求、環(huán)境要求、功能要求等);
2、擬申購設備的外形尺寸和擬安裝的位置,以及對安裝空間的要求(地基基礎、水電等);
3、擬申購設備的技術參數(shù),應明確提出是否滿足使用要求;
4、擬申購設備的功能、質量,應收集一些購買過該設備的單位對該設備的使用評價;
5、擬申購設備的溯源方式和溯源機構;
6、擬申購設備的出廠價格(含配件)和售后服務(質保期等)情況,應進行簡單的經濟分析;
7、應提出明確的、選擇性的推薦購置設備的建議。
四、調研報告的編寫、審核與審批:
1、由申購單位自行組織調研的設備調研報告,應由調研人員負責編寫,由申購單位設備管理員負責審核,由申購單位負責人負責審批。
2、公司組織調研的設備調研報告,應由公司設備主管領導指定的調研人員或調研小組組長負責編寫,由公司設備管理員負責審核,由公司設備主管領導負責審批。
五、調研工作的職責劃分:
1、調研人員或調研小組應對調研報告的內容負責,報告內容的真實、全面。
2、調研報告的審核人員應對調研報告的形式負責,確認報告內容符合調研規(guī)定,并有編寫人員的書面簽字。
3、調研報告的審批人員應對調研工作的程序和調研報告的有效負責,調研工作的進行符合公司規(guī)定,并在調研報告的審批意見中明確提出最終的選擇意見。
采購工作調研報告 9
一、國內企業(yè)采購物流現(xiàn)狀
隨著全球經濟一體化的加速,進入21世紀后,物流已成為中國經濟活動中的熱點問題。現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰(zhàn),需要采購和供應材料來滿足生產過程中材料多樣化和質量的要求。物流管理是當前企業(yè)管理的一個重要方向,通過業(yè)務重組和優(yōu)化,可以提高供應鏈效率,降低成本,提高企業(yè)競爭力。
從物流的角度來看,對于生產企業(yè)來說,為銷售而生產和為生產而采購是一個環(huán)環(huán)相扣的物料投入產出動態(tài)過程,其次是采購物流、生產物流和銷售物流。采購物流在生產企業(yè)的整個物流系統(tǒng)中起著基礎性的作用。沒有采購物流,生產企業(yè)的制造和銷售過程就無法正常進行。企業(yè)采購物流的關鍵作用不容忽視。
一是可以通過采購物流保證企業(yè)所需物資的正常供應;
二是通過采購物流,可以從市場獲取相關信息,支持企業(yè)進行物資采購和生產經營決策;
三是與供應商建立長期友好關系,為企業(yè)建立穩(wěn)定的資源供應基礎。
然而,就企業(yè)目前的管理現(xiàn)狀和管理水平而言,國內企業(yè)與世界先進企業(yè)仍有很大差距,尤其是中國加入世貿組織后,已經無法應對白熾市場的競爭趨勢。特別是采購物流管理是企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),有知名品牌,生產優(yōu)質產品,但經濟效益不高。主要原因是企業(yè)采購流程不科學,采購機制不合理,物流采購供應鏈采購成本過高,不利于生產銷售。
鑒于上述情況,企業(yè)必須敢于面對現(xiàn)實,積極研究對策,不斷改進經營,提高管理水平,增強核心競爭力,這是不爭的事實。
二、企業(yè)采購物流問題分析
企業(yè)為了開展生產經營活動,必須采購原材料。采購成本作為物流的第一個環(huán)節(jié),在整個生產的總成本中占有重要的地位。以下是采購物流成本分析。通過分析,我們可以找到控制和降低成本的方法,從而提高企業(yè)的整體經濟效益。
(一)減少采購物流成本與經濟效益之間的關系
在分析我公司的物流問題之前,首先要分析降低采購物流成本與經濟效益的關系。
1.從微觀的角度來看
從微觀上看,降低采購物流成本給企業(yè)帶來的經濟效益主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(1)由于采購物流成本占產品成本的比重很大,而其他條件不變,降低物流成本意味著擴大企業(yè)的利潤率,提高利潤水平。
(2)采購物流成本的降低是指在產品價格方面增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢,企業(yè)可以用相對較低的價格在市場上銷售自己的產品,從而提高產品的市場競爭力,擴大銷售,為企業(yè)帶來更多的利潤。
2.從宏觀角度來看
從宏觀角度看,降低采購物流成本給行業(yè)和社會帶來的經濟效益體現(xiàn)在以下三個方面:
(1)如果整個行業(yè)的物流效率普遍提高,物流成本的平均水平降低到一個新的水平,那么行業(yè)的國際競爭力就會增強。對于一個地區(qū)的一個行業(yè)來說,可以提高其在全國市場的競爭力。
(2)整個行業(yè)物流成本的普遍下降會對產品價格產生影響,導致價格相對下降,有利于維持消費價格的穩(wěn)定,相對提高人民的購買力。
(3)對于整個社會來說,采購物流成本的降低意味著創(chuàng)造等量的財富,節(jié)省物流領域消耗的物化勞動和生活勞動。以盡可能少的資源投入,達到創(chuàng)造盡可能多的物質財富,節(jié)約資源消耗的目的。
(二)企業(yè)采購物流問題分析
通過分析降低采購物流成本與經濟效益的關系,筆者認為加強企業(yè)采購供應鏈管理是全面提高和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)在采購物流中存在以下三個問題:
一是采購人員整體素質低。在動態(tài)的市場經濟環(huán)境下,材料的采購價格和供應數(shù)量往往會發(fā)生調整和變化。采購人員是企業(yè)采購工作的主體。因此,采購人員的素質將直接影響企業(yè)采購的效率、質量和效益。
第二,采購績效評價體系不完善。一份工作完成后,如果沒有得到有效的評價,就不會發(fā)現(xiàn)當前工作的不足,也不會為以后的工作提供參考。當然,采購工作也是一樣。
第三,供應商很不穩(wěn)定。材料短缺時,難以找到滿意的供應商,價格過高,影響企業(yè)正常生產;當材料供過于求時,很多供應商蜂擁而至推銷自己的產品,但公司缺乏長期與公司保持密切合作的穩(wěn)定供應商。
三、采購物流管理對策
根據以上分析,針對企業(yè)采購物流存在的問題,采取了以下對策:加強采購人員管理,實施采購績效評價體系,加強供應商關系管理。
(a)加強采購人員的管理
降低采購成本,關鍵是加強采購人員的管理。提高采購人員的綜合素質,設置科學合理的崗位,使人盡其才,確保采購責任
服務完成。
1.企業(yè)采購組織
為了保證采購的順利進行,企業(yè)內部應該建立一個高效、團結、合作的采購團隊,不同的團隊成員應該發(fā)揮不同的采購職能。
企業(yè)采購組織的人員一般由以下人員組成:市場和需求分析師、供應商經理、采購計劃員、采購經理、采購質量經理、庫存經理、采購統(tǒng)計分析師、財務和成本會計師、采購人員和采購經理。
2.采購人員的選擇標準
加強采購人員的管理。只有選擇一個簡潔精干的采購人員,才能減少辦公費用、差旅費、信息傳遞費等一系列成本問題。
(1)人才
首先,采購人員必須具有成本意識和仔細的價值分析能力。其次,他們一定要有性價比的觀念,買物美價廉的商品,隨時比較投入產出。采購人員還應具備預測能力,根據原材料的價格漲跌判斷采購成本的影響范圍,從而對未來的商品供應趨勢做出合理的預測。此外,采購人員應具有良好的表達能力、良好的人際關系和專業(yè)知識。
(2)品德
采購人員必須把企業(yè)的利益放在第一位,必須遵守職業(yè)道德。他們絕不能為了私利而忘記利益,損害整個企業(yè)的利益。采購人員要有敬業(yè)精神,全心全意做好本職工作,時刻注意不缺料不缺貨,負責按時調度所需的貨物或材料,使企業(yè)的生產經營活動能夠正常進行。
(二)實施采購績效評估體系
越來越多的企業(yè)管理者意識到采購部門在整個企業(yè)中起著重要的作用,尤其是一個擁有稱職員工和適當組織的采購部門。定期、合理地評估采購部門的績效,可以節(jié)約成本,直接增加企業(yè)的利潤。
采購人員工作績效的評價方法可分為定期和不定期評價方法。
1.定期評估
定期評估結合公司年度人事考核制度進行。一般來說,如果能按目標管理,即從各種工作績效指標中選擇幾個年度重要性較高的項目中定位績效目標,并在年底根據實際程度進行評價,那么一定能提高個人或部門的采購績效,這種方法消除了& ldquo人& rdquo抽象因素,用& ldquo事物& rdquo具體成績是考核的'重點,比較客觀公正。
2.不定期評估
不定期績效評估以項目的形式進行。比如公司要求特定產品的采購成本降低10%。當設定時限到了,評估實際結果是高于還是低于10%,并對采購人員給予適當?shù)莫剟睢_@種評估方法可以大大提高采購人員的士氣。這種不定期的績效評估方法特別適用于新產品開發(fā)計劃、資本支出預算和成本降低項目。
(三)加強供應商關系管理
企業(yè)應堅持以經濟效益為中心,以降低采購成本為立足點,合理選擇供應商,充分發(fā)揮創(chuàng)造性采購的作用。
1.合理選擇供應商
市場經濟條件下,企業(yè)采購的外部環(huán)境發(fā)生了很大變化,主要體現(xiàn)在采購渠道多、價差大、質量控制難、采購風險高等方面,對企業(yè)采購提出了新的要求。企業(yè)必須改變原有的采購觀念,這種觀念是根據供應商的數(shù)量、對供應商的了解程度、采購商品的特點、采購規(guī)模和采購的時間要求來決定的。選擇非主要原材料的供應商,運用直觀判斷法和采購成本比較法選擇采購成本較低的供應商。
供應商選擇和評估的關鍵是要求穩(wěn)定的產品質量,以及供應商的服務質量和管理質量。在選擇和評估供應商后,應單獨歸檔,以方便對供應商的分類管理。在對供應商進行分類時,要特別注意動態(tài)問題,即不要給供應商定固定的等級,要根據評價結果隨時給供應商打分,等級差的供應商要淘汰。
2.與供應商建立并保持戰(zhàn)略伙伴關系
企業(yè)與供應商之間戰(zhàn)略伙伴關系的建立是指客戶與其供應商之間的長期產品貿易關系。這是一種基于相互信任的企業(yè)合作,通過相互的信息溝通,實現(xiàn)風險共擔和利潤共享。雙方真誠合作產生的利潤大于獨立運營產生的利潤,是一種雙贏的商業(yè)運營策略。企業(yè)與供應商建立戰(zhàn)略伙伴關系,有利于企業(yè)提高生產效率,提高經濟效益,降低交易成本。
需要與供應商保持長期的供需雙贏伙伴關系,對不同的供應商采取不同的激勵機制,利用價格激勵使供應鏈利潤的合理分配有利于企業(yè)與供應商合作的穩(wěn)定。訂單激勵機制是用來使供應商獲得更多訂單的,有商譽激勵、信息激勵、淘汰激勵、組織激勵等激勵機制。
采購是企業(yè)供應鏈的源頭。對于企業(yè)來說,采購活動是一種非常重要的行為和活動。采購過程中的任何偏差都會影響采購預期目標的實現(xiàn)。為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的采購目標,企業(yè)應規(guī)范采購業(yè)務流程和采購人員行為,實施采購績效評價體系,與供應商保持長期雙贏的供需伙伴關系,加強采購供應鏈的科學管理,全面提高和大力提升企業(yè)物流采購供應鏈的管理水平,從而降低采購物流成本。
采購工作調研報告 10
引言
近日來針對生鮮耗材使用情況、狀態(tài)屬性進行了門店及市場走訪與調研。其中包括集團內門店及物流采購等。這些網點在集團內具有一定的代表性,由點及面大致涵蓋集團內各門店類型。因此,上述調研的樣本可以比較真實地反映所屬商品的經營狀況。(說明調研背景和對象,并進行必要性認定)
一、調研目的
1、初步了解市調樣本在其他市場的市場現(xiàn)狀,分析其中整體情況。
2、收集樣本在其他市場的分布、價格、銷售等狀況。
二、調研方法
。ㄒ唬┱{研設計
此次調查根據領導批示,對集團商超門店的內部生鮮課組耗材的使用情況進行了從收集生鮮耗材的采購數(shù)據到門店生鮮課組的暗訪和調查等一系列活動。通過對所收集的資料進行系統(tǒng)化的對比,得到真實、合理、公允的調研結論。所以,從調查方式方法到結論的總結得出此次活動為因果性調查。
。ǘ┵Y料收集的方法
1、對采購的走訪和調研。
2、與超市促銷員的個別走訪調研。
3、通過渠道查找資料進行補充。
。ㄈ┏闃臃绞
通過對xx、xxx、xxx三家門店系統(tǒng)數(shù)據分析歸納總結出撕裂袋、保鮮膜、價簽等為生鮮主要消耗性材料。
三、調查數(shù)據統(tǒng)計分析
本次調查共涉及xxx、xxx、xxxx三家門店的生鮮耗材2014年1—9月的數(shù)據。我們主要針對生鮮耗材的使用情況及采購狀況進行分析調查,被調查的對象主要為消耗較大的耗材如,撕裂袋、稱紙、保鮮膜等。所列數(shù)據統(tǒng)計(見附件)和分析并最后給出我們小組的相關事項說明。
。ㄒ唬┱急嚷=個別耗材用價/總耗材用價x100%
(二)單價橫比與2014年10月1日——10月15日數(shù)據為基準。縱比區(qū)間為2014年1月——9月。故數(shù)據因地域、時間所產生的差異是客觀存在的。
四、結論
根據以上數(shù)據,得出結論如下:
1、耗材領用費用率正常標準為1%以下,三店平均耗材費用率為1.20%:廣場店9個月平均費用率只有0.67%。其它兩個店都在三店平均值以上,見表如下:
注:在調查中我們了解到黑色大托盤為黑色長方形生鮮托盤,用作收藏精品蔬菜,但是在實際運用中,長度過長在冷柜中不方便擺放很多門店都沒有使用。 3、在超市中使用較多的撕裂袋大致分為小袋(25*35)、中袋(30*40)、大袋(35*45)三類規(guī)格,在門店中選取了3種規(guī)格的撕裂袋作為樣本得到平均
注:超重、超標的情況我們在翻查撕裂袋使用后的紙筒發(fā)現(xiàn),制作紙筒的黏貼調合劑中疑似沙礫、水泥的物質。因為不專業(yè)所以不能判斷其性質,所以特意收集留作樣底。而且這樣的夾心,沒有其它用途只能丟棄掉。 4、三家門店9個月的生鮮聯(lián)營商以扣點方式預計收取的耗材收入,如下表:
寬城廣場店9個月收取的供應商耗材費用,三項主要耗材所占耗材收入費用的89.82%,符合取值要求,能夠真實的反映數(shù)據信息情況,見表如下:
五、建議
以上結論綜合的反映出生鮮耗材中的大量消耗性商品大多數(shù)為撕裂袋。但是,撕裂袋的浪費使用和超標超重將大大的提高生鮮耗材的'費用成本。通過調研、觀察、翻閱資料、小組討論等手段,降低費用我們將從三個方向提出建議,只供參考:
1、買的便宜
統(tǒng)一采購,物流統(tǒng)一配送,在采購中應注意撕裂袋中間夾心過重和撕裂袋質量問題。最好能做到門店回收中間夾心,通過兌換比例,把夾心和供應商兌換成撕裂袋,不但可以回收后再次利用,節(jié)能環(huán)保,還能降低耗材的費用,從而降低成本。
2、賣的貴
統(tǒng)一各門店對生鮮耗材的銷售形式,制定相應的管理流程制度。
統(tǒng)一的銷售毛利,這樣能更好的控制生鮮的費用,規(guī)避聯(lián)營商互相攀比、盜用等狀況的發(fā)生。
3、用的省
在節(jié)約使用方面因為要考慮到顧客的情緒,所以作為服務行業(yè)的我們只能加強對員工的管控和對顧客疏導工作。不能強行克制顧客需求,但也不能放任亂拿亂用。大多數(shù)顧客能夠做到按需所用,但是也有很大一部分顧客多拿多占,導購管理中因其素質不齊還會產生口角發(fā)生矛盾。我個人認為“堤防溝渠,所以順助地理,通利壅塞”。在觀察中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)索取撕裂袋并非惡意,只是拿回當做垃圾袋使用。我覺得可以試用如下辦法,降低使用。 a)制作低碳環(huán)保標語,提高顧客環(huán)保意識;
b)稱重時,如果顧客買商品較少時,口頭提示或做出提示標語,提醒顧客大袋也占重建議換成小袋還可以減少購買金額。
c)要求撕裂袋供應商制作時在合理的位置打孔,同時要求門店作出提示,
提醒顧客撕裂袋有孔,漏水,不能當作垃圾袋使用。
采購工作調研報告 11
調研時間:20XX年3月24日至20XX年3月30日
調研部門:物資設備中心、審計監(jiān)察中心
調 研 人:
調研單位:石藥集團有限公司、河南省立安實業(yè)有限責任公司、神華集團有限責任公司、中國華電集團公司、內蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司
調研情況如下:
20XX年3月24日至20XX年3月30日,由物資設備中心、審計監(jiān)察中心共同對我公司電子采購平臺投標廠家進行了業(yè)績調研。調研的業(yè)主單位包括:石藥集團有限公司、河南省立安實業(yè)有限責任公司、神華集團有限責任公司、中國華電集團公司、內蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司。
具體調研情況如下,供參考:
一、石藥集團有限公司:
電子采購平臺于2010年正式在集團公司上線,使用必聯(lián)(北京)電子商務科技有限公司產品,旗下各分子公司均有不同程度使用。目前所有非構成藥品原材料的物資已基本實現(xiàn)使用必聯(lián)網進行招/競標采購。
二、河南省立安實業(yè)有限責任公司:
電子采購平臺于2010年10月正式上線,使用河南信源科技有限公司產品,目前各類貨物、工程、服務的.招/競標、詢/比價項目均基本在電子采購平臺進行。
三、神華集團有限責任公司:
電子采購平臺于2012年4月正式上線,使用河南信源科技有限公司產品,目前所有生產性物資已基本實現(xiàn)使用電子平臺進行采購。平臺在各分子公司均有所使用。
四、中國華電集團公司:
自主開發(fā)平臺與北京網達信聯(lián)科技發(fā)展有限公司產品共同使用。2006年網達信聯(lián)作為中標單位為華電提供第一版電子平臺,但由于功能不夠完善,后華電開始自主開發(fā)電子采購平臺,2010年網達信聯(lián)再次作為輔助平臺中標單位。目前華電集團對網達信聯(lián)公司產品僅用于內部招/競標前管理及招/競標后材料歸檔使用,采購過程及與供方交互方面均使用自主開發(fā)平臺進行。
五、內蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司:
電子采購平臺于2010年10月正式上線,使用北京網達信聯(lián)科技發(fā)展有限公司產品,目前除農作物產品外,其他物資已基本實現(xiàn)電子平臺采購。
推薦排序:
一、 河南信源科技有限公司
二、 北京網達信聯(lián)科技發(fā)展有限公司
三、 必聯(lián)(北京)電子商務科技有限公司
理由:必聯(lián)電子商務公司投標產品為“必聯(lián)網”,屬于公共電子采購平臺網站,難以針對我公司使用需求進行較大的二次開發(fā)及調整,且系統(tǒng)服務器及使用數(shù)據均在必聯(lián)公司保存,在使用需求的滿足及數(shù)據安全性上不及其他兩家。
網達信聯(lián)公司產品在伊利集團使用狀況良好,但僅運行基本業(yè)務,二次開發(fā)模塊/功能未進行。其產品在相近行業(yè)的華電集團僅作為內部管理使用,很難去客觀評價。
信源科技公司產品在河南立安實業(yè)公司使用狀況良好。其產品在神華集團存在的主要問題為建設周期較長,主要原因為神華集團對該平臺使用需求較高、二次開發(fā)模塊較多(對該平臺項目建設投入資金約達400萬元左右,與我司需求差距較大),目前一般性招/競標、詢/比價業(yè)務使用狀況良好。
【采購工作調研報告】相關文章:
采購工作調研報告06-22
采購調研報告04-08
采購調研報告11-11
采購調研報告(精選15篇)10-10
采購調研報告(精選12篇)08-24
采購市場調研報告06-06
采購調研報告15篇11-23
采購市場調研報告06-06
采購調研報告優(yōu)秀【15篇】05-15
采購調研報告15篇(實用)07-30