如何寫(xiě)項(xiàng)目報(bào)告書(shū)

如何寫(xiě)項(xiàng)目報(bào)告書(shū)

　　導(dǎo)語(yǔ)：在項(xiàng)目報(bào)告書(shū)的撰寫(xiě)過(guò)程中，需要搜集大量的資料，而這些資料也需要一個(gè)工具來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，繼而在項(xiàng)目的實(shí)行中按照?qǐng)?bào)告書(shū)的數(shù)據(jù)有條不紊的進(jìn)行。下面是小編給大家整理的如何寫(xiě)項(xiàng)目報(bào)告書(shū)我的相關(guān)內(nèi)容，希望能給你帶來(lái)幫助!

　　如何寫(xiě)項(xiàng)目報(bào)告書(shū)

　　項(xiàng)目報(bào)告書(shū)是對(duì)某一項(xiàng)目進(jìn)行介紹、分析、策劃和構(gòu)想的文字總結(jié)。其內(nèi)容實(shí)質(zhì)是申請(qǐng)者在項(xiàng)目管理領(lǐng)域，對(duì)知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的綜合反映。

　　目的

　　項(xiàng)目報(bào)告書(shū)是申請(qǐng)者在項(xiàng)目管理領(lǐng)域，對(duì)知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的綜合反映，主要包括：

　　1、描述一個(gè)已完成或接近完成的復(fù)雜項(xiàng)目；

　　2、申請(qǐng)者是該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或在該項(xiàng)目中起決定性作用，涉及到有關(guān)項(xiàng)目管理方法和技術(shù)實(shí)施的決策；

　　3、應(yīng)用的項(xiàng)目管理方法對(duì)項(xiàng)目的成功起到關(guān)鍵作用。

　　構(gòu)成

　　為滿足認(rèn)證規(guī)定的要求，通常一份項(xiàng)目報(bào)告書(shū)各部分內(nèi)容盡可能與ICB中各個(gè)要素相對(duì)應(yīng)，須涉及14個(gè)技術(shù)要數(shù)、8個(gè)行為要素及6個(gè)環(huán)境要數(shù)，以便為面試提供必要信息。通常一份項(xiàng)目報(bào)告書(shū)至少應(yīng)涉及下列方面：

　　項(xiàng)目范圍

　�。�1）業(yè)主和承包商簡(jiǎn)介

　　a項(xiàng)目業(yè)主

　　b總承包商

　　c項(xiàng)目執(zhí)行單位

　　d本人在項(xiàng)目中的角色

　�。�2）項(xiàng)目的必要性、意義和目標(biāo)

　　a項(xiàng)目主要內(nèi)容

　　b項(xiàng)目的必要性和意義

　　c項(xiàng)目總體目標(biāo)

　　（3）項(xiàng)目與項(xiàng)目管理特點(diǎn)

　　a項(xiàng)目特點(diǎn)

　　b項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

　�。�4）該項(xiàng)目與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、市場(chǎng)和其他項(xiàng)目的關(guān)系

　�。�5）項(xiàng)目管理在公司的重要性

　�。�6）項(xiàng)目實(shí)施的可行性

　　2、項(xiàng)目計(jì)劃

　　（1）項(xiàng)目目標(biāo)

　　a制定目標(biāo)的依據(jù)和原則

　　b項(xiàng)目目標(biāo)

　　成果目標(biāo)

　　成本目標(biāo)

　　工期目標(biāo)

　　質(zhì)量目標(biāo)

　　安全目標(biāo)

　　環(huán)保目標(biāo)

　�。�2）項(xiàng)目利益相關(guān)者分析

　�。�3）項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（組成）

　　a主要工作構(gòu)成

　　b工作分解思路

　　c項(xiàng)目的WBS圖

　　d關(guān)于WBS詞典的建立

　�。�4）項(xiàng)目組織（內(nèi)部和外部）

　　a項(xiàng)目外部組織

　　項(xiàng)目?jī)?nèi)部組織

　　c崗位職責(zé)描述

　　d項(xiàng)目管理流程

　　e項(xiàng)目責(zé)任矩陣

　　f項(xiàng)目管理體系建設(shè)

　�。�5）階段模型和里程碑

　　a項(xiàng)目階段模型

　　b項(xiàng)目里程碑計(jì)劃

　�。�6）進(jìn)度計(jì)劃

　　a項(xiàng)目工作列表

　　b項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

　�。�7）資源計(jì)劃

　　a人力資源配置計(jì)劃

　　b主要機(jī)具設(shè)備配置計(jì)劃

　　c材料供應(yīng)計(jì)劃

　�。�8）費(fèi)用（成本）計(jì)劃與控制

　　a項(xiàng)目費(fèi)用估算

　　b項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃

　�。�9）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃

　�。�10）溝通計(jì)劃

　　項(xiàng)目實(shí)施

　　應(yīng)闡述在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中申請(qǐng)者承擔(dān)的角色和規(guī)定的任務(wù)，包括：

　�。�1）項(xiàng)目啟動(dòng)

　　a建立項(xiàng)目組織

　　b實(shí)施準(zhǔn)備

　　（2）報(bào)告/狀態(tài)討論/信息管理

　　a項(xiàng)目信息與溝通系統(tǒng)

　　b項(xiàng)目狀態(tài)與項(xiàng)目報(bào)告

　　c項(xiàng)目信息分發(fā)

　　（3）項(xiàng)目控制

　　a項(xiàng)目計(jì)劃控制系統(tǒng)

　　b項(xiàng)目進(jìn)度費(fèi)用的綜合控制

　�。�4）團(tuán)隊(duì)建設(shè)與績(jī)效考核

　　a社交方面

　　b團(tuán)隊(duì)建設(shè)

　　c績(jī)效考核

　　（5）變更管理

　　a變更管理流程設(shè)計(jì)

　　b項(xiàng)目的主要變更

　　c項(xiàng)目索賠

　�。�6）合同管理

　　a項(xiàng)目分包合同

　　b項(xiàng)目采購(gòu)合同

　�。�7）質(zhì)量管理

　　a質(zhì)量保證

　　b質(zhì)量控制

　�。�8）風(fēng)險(xiǎn)分析

　　a項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素及量化

　　b風(fēng)險(xiǎn)因素的應(yīng)對(duì)措施

　　c現(xiàn)場(chǎng)事故處理

　�。�9）方法應(yīng)用

　　a進(jìn)度管理方法

　　b成本管理方法

　　c質(zhì)量管理方法

　　d其他管理方法的應(yīng)用

　　項(xiàng)目收尾

　　（1）項(xiàng)目驗(yàn)收

　�。�2）資料驗(yàn)收（移交）

　　個(gè)人經(jīng)驗(yàn)

　�。�1）項(xiàng)目報(bào)告中所涉及的項(xiàng)目的管理過(guò)程

　　（2）申請(qǐng)者從事的其它項(xiàng)目管理活動(dòng)

　�。�3）項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的應(yīng)用

　�。�4）項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用

　�。�5）項(xiàng)目管理應(yīng)用的理念問(wèn)題

　　a項(xiàng)目管理某一問(wèn)題的體會(huì)

　　b項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域方面的應(yīng)用體會(huì)

　　c某種項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的應(yīng)用體會(huì)

　　d通過(guò)項(xiàng)目管理方法應(yīng)用對(duì)于個(gè)人及工作的提升

　　e關(guān)于項(xiàng)目管理在今后工作中的應(yīng)用設(shè)想

　　f關(guān)于項(xiàng)目管理體系及操作流程編制的體會(huì)

　　結(jié)論

　�。�1）項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果

　�。�2）項(xiàng)目管理的作用

　�。�3）對(duì)今后工作的借鑒

　　主要的參考文獻(xiàn)

　　略。

　　附錄

　　包括單位簡(jiǎn)介及能說(shuō)明個(gè)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目與參與項(xiàng)目的證明材料，項(xiàng)目報(bào)告的附加資料，例如圖表、圖紙、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及獲獎(jiǎng)情況等等。

　�。�1）單位簡(jiǎn)介及能說(shuō)明個(gè)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目與參與項(xiàng)目的證明材料

　　（2）項(xiàng)目報(bào)告的附加資料，例如圖表、圖紙、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

　　（3）項(xiàng)目獲獎(jiǎng)情況

　�。�4）申請(qǐng)者榮譽(yù)證書(shū)、資質(zhì)證書(shū)

　　格式和數(shù)量編輯

　�。�1）對(duì)項(xiàng)目報(bào)告書(shū)的格式?jīng)]有專門(mén)的要求

　�。�2）封面應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、申請(qǐng)者姓名及工作單位和報(bào)告日期

　�。�3）項(xiàng)目報(bào)告書(shū)須用A4紙打印。一般為20-40頁(yè)（至少20，000字以上），附錄不超過(guò)15頁(yè)

　　（4）提交的項(xiàng)目報(bào)告書(shū)需一式四份，其中中文三份，英文一份

　　最低要求

　　1、項(xiàng)目特性

　�。�1）項(xiàng)目規(guī)模 多公司和/或部門(mén)參與實(shí)施的項(xiàng)目

　　周期 ≥ 6個(gè)月

　　項(xiàng)目費(fèi)用（供參考） 工程建設(shè)類項(xiàng)目不低于2000萬(wàn)元

　　軟性項(xiàng)目不少于200萬(wàn)元

　　監(jiān)理合同不少于200萬(wàn)元

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) ≥ 3個(gè)

　�。�2）項(xiàng)目的復(fù)雜性

　　學(xué)科（科目） ≥ 3門(mén)

　　外部合作團(tuán)隊(duì) ≥ 2個(gè)

　　項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用 28個(gè)要素（參照C-NCB）

　　申請(qǐng)者的角色

　�。�1）高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理

　　（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

　�。�3）項(xiàng)目總監(jiān)

　　申請(qǐng)者的職責(zé)

　　必須包括下列項(xiàng)目管理的所有方面：

　　（1）項(xiàng)目管理的基本原則

　�。�2）項(xiàng)目管理實(shí)施的有關(guān)問(wèn)題

　�。�3）項(xiàng)目管理方法、技術(shù)和工具的應(yīng)用

　�。�4）領(lǐng)導(dǎo)、溝通、協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作

　　申請(qǐng)者如僅負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理方法、技術(shù)和工具的實(shí)施或擔(dān)任項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)助手作用，不能滿足申請(qǐng)要求。

　　管理工具

　　在項(xiàng)目報(bào)告書(shū)的撰寫(xiě)過(guò)程中，需要搜集大量的資料，而這些資料也需要一個(gè)工具來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，繼而在項(xiàng)目的實(shí)行中按照?qǐng)?bào)告書(shū)的數(shù)據(jù)有條不紊的進(jìn)行。資料的管理早已摒除了裝訂式的手工管理，采用統(tǒng)一的電子文檔進(jìn)行保存管理，并可實(shí)現(xiàn)共享�？晒蚕淼碾娮游臋n軟件有TeamOffice、VSS、IBM公司的LotusQuickr、HFS（Http File Server）、DOC-search（道思奇）、MicrosoftOffice SharePoint Server 2007等。

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