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房展會活動方案

時間:2024-06-17 16:15:19 方案 我要投稿
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房展會活動方案

  為了確保事情或工作扎實開展,常常需要預先準備方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編整理的房展會活動方案,歡迎閱讀與收藏。

房展會活動方案

房展會活動方案1

  一、展會背景

  我們房地產展會主要為了進一步激發(fā)房地產市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導邯鄲房地產業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

  二、展會目的

  1、為了房地產業(yè)及相關行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。

  2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。

  3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

  三、展會特色

  1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。

  2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。

  3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)

  4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎上加入新穎的展會形式,展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動,豐富的'文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)

  四、展會時間、展會地點

  20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

  五、展會主承辦、宣傳媒體單位

  主辦單位:

  邯鄲廣播電視臺

  承辦單位:

  邯鄲廣電傳媒會展部

  媒體支持單位:

  邯鄲電視臺、

  支持單位:

  六、展覽范圍

  1、房地產開發(fā)商

  2、房地產代理商

  3、家居家裝用品供應商

  4、建材用品供應商

  5、其他房地產相關企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所)

  七、展會規(guī)劃

 、俜空箙^(qū)

  A區(qū)特裝展位:

  費用為6萬元

  A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

  B區(qū)標準展位:

  費用為2.5萬元

  B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(

  6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

 、诮ú募揖诱箙^(qū)

  C1—C3展位:

  費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)

  C3—C29展位:

  費用為1.2萬元(均為5m*3m)

  八、參展說明

  1、參展單位須有獨立的法人資格;

  2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;

  3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;

  4、展位設計須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;

  5、展位未經組委會許可不得轉讓他用;

  3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展;

  7、參展樓盤要求:

  符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規(guī)劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規(guī)劃許可證、商品房預售許可證),沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。

  8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;

  9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;

  10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權將其展位另做他用,已付展位費用不予退還。

房展會活動方案2

  一、前言

  展覽會是一種“昂貴”的行為,然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。

  一個策劃周密、執(zhí)行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間,包括事先的準備工作和展會后的后續(xù)活動。

  第一階段:確定參加展會的目標:

  1、了解展會參觀者的大致情況。

  2、企業(yè)自身能投入多少資源。

  3、目標可量化,(用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效)。

  通常企業(yè)參加展會的目標:

  1.接觸新客戶

  2.提升企業(yè)形象

  3.與顧客互動

  4.促銷現(xiàn)有產品

  5.新品發(fā)布

  6.獲取競爭對手的情報

  7.趕超競爭對手

  8.提升士氣

  9.與分銷商互動

  10.常規(guī)性的市場研究

  11.獲取銷售訂單

  12.接觸新的分銷商

  第二階段:確定參加哪個展會

  1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]

  2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數(shù)據]

  3、展會成本

  4、理想場所的理想位置的可獲得性

  5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

  6、參展企業(yè)的大致概況[調查自己的競爭對手]

  7、展會的聲望水平

  第三階段:展會展臺工作人員配置策劃:

  [大多數(shù)經理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置,但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且,研究表明,大多數(shù)的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的,他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息,因此,把技術人員或客服人員作為展臺的主要人員配置,只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索,這樣做效果可能會更好(除非展會本身就是銷售性質的)]

  第四階段:展會支持性促銷活動策劃:

  [包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前(邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺)和會后的特殊活動等等。]

  第五階段:展臺設計及展臺內容策劃:

  1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息,因此展臺需要布置得非常醒目,能夠吸引人們的注意力,還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。

  2、展會是發(fā)布新產品的好機會,企業(yè)的最新產品應當在展臺上有所體現(xiàn)。

  3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

  4、參展企業(yè)還應當提供點心、飲用水之類的,而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。

  一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工:

  好處:減輕公司正式員工的工作壓力,同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

  問題:展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責任和義務。

  解決方法:讓這些臨時員工只負責在展會四周派發(fā)傳單,引導參觀者來到公司展臺。

  第六階段:安排展會的后續(xù)行動:

  1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做,其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求,主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會],這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務拱手讓給了競爭對手。

  2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間,包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

  最后一階段:安排展會后勤工作:

  [確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的.時間到達展會現(xiàn)場,保證展會的成功]

  展會結束后還需要進行的工作:

  1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動(如果有的話)

  2、展會績效評估

  正式的調研

  展會上產生的銷售要約的數(shù)量

  展臺參觀者的人數(shù)

  其他有助于評估展會績效的方法

  二、參展的目的

  1、提高玉龍苑項目房產品牌度與知名度,啟動品牌承諾系統(tǒng),提高客戶滿意度和社會知名度,為樓盤形象樹立添上濃重的一筆;

  2、深化人脈傳播,擴大玉龍苑的社會影響力,樹立玉龍苑品牌市場公信力;提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位;

  3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售,結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產品,通過新房源的推出最大限度上吸引目標客戶的關注,一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業(yè)的銷售,更為重要的是為后續(xù)的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶;打好堅實的客戶基礎;

  4、接觸新客戶,現(xiàn)場發(fā)布玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業(yè)部分的信息,體現(xiàn)“玉龍苑銷售一種生活!玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”;

  如果房展會的效果達到或超過預期目的,我們完全應該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候,把握一期剩余產品的正確放量和收量,適當時機全力推動項目進入二期正式對外銷售狀態(tài),利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩余余量的就勢消化!

  5、如果按照房展會活動流程順利實施,且人氣聚集達到預期效果,屆時市場口碑、產品美譽度、生活理念打造、開發(fā)商背景都將凝聚成項目的品牌元素,成為拉動后續(xù)產品銷售的整合力量,發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應。

  6、增加玉龍苑在旺季的短期銷量;

  7、獲取競爭對手的情報;

  8、常規(guī)性的市場研究;

  9、樹立玉龍苑“南陽第一優(yōu)尚生活社區(qū)“的市場品牌形象,逐漸建立玉龍苑“領導品牌”市場地位,提高項目的市場適應性。

  三、展會背景

  入春以來,樓市交易活躍、土地成交回升,上海北京深圳等城市樓市呈現(xiàn)“小陽春”的消息頻現(xiàn)。自20xx年下半年以來,南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響,加上金融危機,市民購房觀望氣氛較濃。經過觀望期,壓抑了相當長時間的硬性購房消費需求是否會在展會前后釋放?20xx年下半年和20xx年上半年南陽房地產市場有大量新盤陸續(xù)上市,市場的變數(shù)放大。作為20xx年的首場房產盛宴,本屆房展會在一定程度上也將成為房地產開發(fā)企業(yè)和購房者把握市場脈動、探測20xx年樓市發(fā)展的風向標,09南陽春季房交會自然備受矚目。

  目前房地產市場正處于信心逐漸恢復階段,而舉辦房展會,是市場樹立信心的重要手段,經過20xx年的調整,很多地產企業(yè)都需要一個平臺來展示自己的新變化,數(shù)據回暖的背后,不管政府還是開發(fā)商更期望樓市“信心回暖”。

  按一般規(guī)律來說,樓市在三、四月份會迎來需求釋放,所以,南陽大部分開發(fā)商并非消極等待,而是摩拳擦掌地著力準備在4月份這次展會上大展拳腳,搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。

  20xx年南陽春季房展會將于20xx年4月下旬在我市解放廣場隆重舉行,房展會是南陽地產業(yè)及相關行業(yè)展示企業(yè)形象和風采的一次盛會,市房管局的目標是積極創(chuàng)造各種條件,大幅提升人氣和交易量,市房管局將推出多項措施,包括加大對周邊縣市的廣告宣傳,籌劃聯(lián)絡組織春季購房團,為房展會廣大參展企業(yè)帶來更多的市場需求。

  春秋兩季一直是房地產旺銷季節(jié)。比之秋季樓市房展會,歷年春季樓市房展會的新盤上市量和成交量都是相當?shù)捏@人,所以南陽房地產商們是不會放過如此好的推案時機;在南陽購房動機相對狹窄的情況下,半年一次的房交會將會造就許多選擇的余地以及購房的優(yōu)惠方案,這就成了購房客戶的完成消費行為的重要理由;考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度,都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講,有效實現(xiàn)了資源的優(yōu)化;

  四、營銷活動全程時間計劃

  1、全程時間

  20xx年4月10日——20xx年6月10日

  2、參展營銷活動時間

  20xx年4月10日——20xx年4月28日

  3、展會時間

  20xx年4月23日——20xx年4月26日

  4、五一黃金周營銷活動時間

  20xx年4月10日——20xx年6月10日

  6、全程時間和工作計劃安排

  (1)20xx年4月10日至4月16日工作準備:營銷方案確定并開始執(zhí)行;

  (2)20xx年4月16日至4月22日工作準備:公關,人員選擇,場地,宣傳資料及其它到位;

 。3)20xx年4月20日至4月22日前期造勢:橫幅,彩帶,空飄氣球,標語,海報等;

 。4)20xx年4月23日至4月26日房展會開始到結束的詳細操作。

 。5)20xx年4月10日至4月28日五一活動前期造勢:橫幅,彩帶,空飄氣球,標語,海報,DM等;(具體方案另案陳述)

  (6)20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動開始到結束的詳細操作。(具體方案另案陳述)

  五、辦展流程

  1、洽談展期

  了解辦展機構的情況,辦展內容,初步為展會排期。(請辦展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關的背景資料)

  2、簽訂合同

  與會展市場部簽訂展場使用合同,領取使用場地的技術圖紙,參考展位圖及參展的手續(xù)。

  3、預付款

  向會展中心財務部交納場地預付金。

  4、簽定補充協(xié)議

  根據合同規(guī)定,辦理增租退租更改場地,簽定場地租用補充協(xié)議。

  5、提供展覽詳細資料

  盡早向會展服務部提供展會展位圖,用電用水要求及展位增租等事項。

  6、消防治安審核報批:

  向會展服務部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。由會展服務部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關手續(xù)。

  7、確定展覽具體事宜

  與主辦方就進行展會場地布置,包括開幕式等具體事宜。

  8、結帳。

  六、展會內容策劃

  策劃宗旨:以4月房展會及5.1假期活動為契機,以具有公益性(易獲得政府支持)的“長安房產·玉龍苑青年業(yè)主創(chuàng)業(yè)大賽”活動為主線,聯(lián)合南陽市勞動和社會保障局及其他相關政府部門,配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動,以達到充分展示項目,進一步宣傳項目,提升項目知名度,發(fā)掘潛在客戶,找到意向購買者,從而最終達成實現(xiàn)成交的目標!

房展會活動方案3

  一、目的:

  利用返鄉(xiāng)客回家過年的契機和元宵佳節(jié),抓一批返鄉(xiāng)客沖擊1月份銷售任務,促進尾貨去化。鑒于湘陰市客戶是項目一部分重要的客戶構成,項目地州市的成交客戶中,湘陰客戶占到絕大多數(shù)比例,因此選擇湘陰為此次巡展路演地點,同時是對前期湘陰市老客戶的一次老帶新宣傳和回饋活動。

  二、活動對象:

  項目湘陰縣前期老客戶、目前湘陰籍到訪客戶及潛在意向客戶

  三、活動進程安排:

  四、各階段活動內容:

  主題:新春鉅惠---中國鐵建·山語城湘陰專場新春嘉年華

  時間: 1月19日-1月23日,前期準備和預熱時間為6天

  1、商超銷售咨詢及行銷派單:

  時間:19號-23號

  人員:6名置業(yè)顧問和12名行銷

  動作:在兩個超市門口設咨詢點,置業(yè)顧問在咨詢臺,12名行銷人員在周邊人流密集點進行派單,讓客戶了解項目信息以及24號的嘉年華活動信息,意向客戶進行登記,登記客戶發(fā)送新年禮包一份(臺歷、刮刮樂、購物袋各1個),6天預計發(fā)送禮包360個。 2、成交老客戶拜訪:

  置業(yè)顧問拜訪去年成交的湘陰優(yōu)質老客戶,每組客戶送食用油1瓶,并宣傳老帶新政策。

  3、19號-23號看房車安排:(一臺車)

  8:30—9:30(長沙—至—湘陰)由山語城出發(fā)帶領6名置業(yè)顧問和12

  名行銷去往湘陰縣城派單;

  13:30—14:30(湘陰—至—長沙)由3名行銷帶領前一天和當天上午的`

  客戶從湘陰到山語城看房;

  16:00—17:00(長沙—至--湘陰)班車送客戶回湘陰;

  17:00—18:00(湘陰—至—長沙)班車接置業(yè)顧問和行銷回長沙。

  4、24號看房車安排:(兩臺車)

  8:30—9:30(長沙—至—湘陰)由山語城出發(fā)帶領6名置業(yè)顧問和12

  名行銷去往湘陰縣城派單;

  12:00—13:00(長沙—至—湘陰)由山語城出發(fā)帶領3名置業(yè)顧問去往

  湘陰嘉年華現(xiàn)場;

  13:30—14:30(湘陰—至—長沙)由3名行銷帶領前一天和當天上午的

  客戶從湘陰到山語城看房;

  16:00—17:00(長沙—至--湘陰)班車送客戶回湘陰;

  17:00—18:00(湘陰—至—長沙)班車送6名置業(yè)顧問和12名行銷及

  2.其他工作人員回長沙。花車巡游宣傳 1、2、21號-23號有山語城的花車一天八小時的在湘陰縣城巡游,獲得高關注率;花車配有擴音喇叭,以宣傳山語城項目信息和活動當天節(jié)目獎品信息等。

  1月24日新春嘉年華活動

  形式:以現(xiàn)場文藝活動、項目信息滲透和宣傳、有獎問答和有獎游戲的方式進行

  整體流程安排:

  1、活動當天清晨將把舞臺和空飄、拱門搭建好,氛圍營造到位,將吸引更多市民的注

  意,宣告下午的新春嘉年華活動;

  2、上午10:00開始音響播放音樂和項目信息,置業(yè)顧問提供現(xiàn)場咨詢,吸引周邊路人的關注;并進行暖場趣味游戲以吸引客戶積極參與,聚集人氣,告知下午14:00開始的新春嘉年華。嘉年華活動開始前,暖場游戲結束。

  套圈圈:參與活動的市民需登記基礎信息,每人兩個圈圈,每人限定三次參與機會,排隊參與游戲,套中可直接領取獎品,獎品分難易程度依次設置為食用油、小娃娃、玻璃水杯、小包開心果、阿爾卑斯糖等;

  幸運大轉盤:兩圈全部套中的客戶還可以參與我們的幸運大轉盤,獎品設置為一等獎:食用油;二等獎:玻璃水杯;三等獎:開心果;四等獎:阿爾卑斯糖。

  3、下午14:00新春嘉年華準時開始,持續(xù)3個小時。

  4、嘉年華內容:

  1)向湘陰市市民展示項目形象(含車體形象、售樓員形象、宣傳物料形象等)

  2)項目介紹以及產品推介;

  3)舞獅表演引爆全場(由活動公司承辦);

  4)綜藝類、器樂類、歌舞類表演(由活動公司承辦);

  5)有獎問答:問題涉及與項目及活動相關的信息,10個題目左右,現(xiàn)場搶答,對回答正確的觀眾獎勵一件小禮品(玻璃水杯);

  6互動游戲:猜燈謎、搶凳子、大象鼻子踩氣球等;

  7)現(xiàn)場客戶可交納定金(不限金額),現(xiàn)場認購或交納定金的客戶,送食用油1瓶,登記意向客戶可送新年禮包1個。

  備注:(以上活動內容暫定,具體活動內容見附件)

  五、活動需配合事項:

  1、銷售配合:

  對前期湘陰成交客戶進行梳理,由置業(yè)顧問對湘陰老客戶進行宣傳和告知新春嘉年華的相關內容,并宣傳轉介獎勵等細節(jié),通過口口相傳對活動進行前期預熱;制定 “新春鉅惠——制定20套元/平的特價房源,限時搶購”,制造噱頭,吸引人氣。

  2、宣傳支持:

  19日前制作好湘陰巡展專題海報、展架宣傳物料,預熱期在各縣進行地毯式派單并在活動前后通過網絡、軟文、短信等渠道進行推廣。

  3、活動布置:6米的大舞臺效果。8個空飄(兩邊各設置4個)。

  六、工作人員:

  1、19號-23號預熱巡展:置業(yè)顧問6人,行銷12人,司機2人,策劃人員1人。 2、24日上午9:00——12:00:置業(yè)顧問現(xiàn)場到達6人,行銷12人,司機3人,策劃人員10人。

  3、嘉年華進行時:置業(yè)顧問現(xiàn)場到達6人,行銷12人,策劃10人,司機2人,協(xié)調人員10人。

  七、人員分工安排:

  見附件

  八、物料及費用:

  以上僅為預算費用,以實際支出為準。

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