總經(jīng)理秘書崗位說明書

總經(jīng)理秘書崗位說明書 1

　　1.負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的.起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書崗位說明書 2

　　1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。

　　2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動的陪同和翻譯。

　　3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的'公司相關(guān)文件的翻譯和管理。

　　4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。

　　5.往來客戶的接待工作。

　　6.公司日常文書的翻譯。

　　7.公司日常行政輔助工作。

總經(jīng)理秘書崗位說明書 3

　　1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

　　2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，促進相關(guān)工作的推進等;

　　3.接待來訪的客戶;

　　4.負責總經(jīng)理會務(wù)的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　5.負責處理總經(jīng)理臨時交辦的`其他工作;

　　6.有的需要承擔翻譯職責。

總經(jīng)理秘書崗位說明書 4

　　總經(jīng)理秘書崗位職責

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

　　4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

　　6、接聽電話、妥當應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;

　　7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;

　　8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理;

　　9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

　　總經(jīng)理秘書崗位要求

　　1、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

　　2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;

　　4、性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強;

　　5、形象儀表出色，有特長;

　　6、本科以上學歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　7、有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。

　　總經(jīng)理秘書關(guān)鍵技能

　　專業(yè)能力

　　文檔管理中英文寫作辦公軟件及辦公自動化設(shè)備

　　個人能力

　　公關(guān)交際閱讀口語

　　總經(jīng)理秘書升職空間

　　總經(jīng)理秘書 → 行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 副總經(jīng)理

　　總經(jīng)理秘書薪情概況

　　1年經(jīng)驗￥3000.00

　　2年經(jīng)驗￥3200.00

　　3年經(jīng)驗￥3700.00

　　5年經(jīng)驗￥4500.00

　　總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容

　　1、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的.整理;

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

　　4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

　　6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀;

　　7、負責總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準備工作;

　　8、負責總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達，維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。

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