董事長秘書崗位職責(zé)集錦15篇

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的董事長秘書崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

董事長秘書崗位職責(zé)1

　　董事長秘書崗位職責(zé)一

　　1、負責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草董事長會議材料。

　　3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負責(zé)紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。

　　10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責(zé)二

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務(wù)下達的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見

　　董事長秘書崗位職責(zé)三

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

　　2、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。

　　4、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

　　董事長秘書崗位職責(zé)四

　　1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的'要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

　　董事長秘書崗位職責(zé)五

　　一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

　　四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當崐擔(dān)負的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

　　六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議;

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事長秘書崗位職責(zé)2

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負責(zé)董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的'預(yù)約和接待；

　　3、進行會議記錄，整理會議紀要。

　　4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負責(zé)董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

董事長秘書崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助董事長對公司運作和各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、根據(jù)董事長的指示，及時向各部門傳達工作安排，對董事長交辦的事項進行督辦，跟進各部門的執(zhí)行情況，收集各部門問題及意見，并及時向董事長匯報進度和結(jié)果。

　　3、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議。

　　4、協(xié)助董事長做好工作日程安排，及時提醒，并對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。

　　6、負責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。

　　7、負責(zé)組織安排董事長各項會議，并做好會議記錄及備忘，整理存檔。

　　8、維護董事長的.辦公環(huán)境的整潔，監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。

　　9、完成董事長交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)4

　　職位職能: 經(jīng)理助理/秘書

　　職位描述:

　　工作職責(zé)：

　　協(xié)助董事長制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。草擬公司重要文件，召開高管會議。

　　工作內(nèi)容:

　　1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

　　3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；

　　4、配合董事長處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案；

　　7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；

　　9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆工業(yè)設(shè)計、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:

　　◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。

　　經(jīng) 驗:

　　◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。

　　技能技巧:

　　◆知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；

　　◆具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；

　　◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　◆有三年以上駕齡。

　　態(tài) 度:

　　◆有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的`洞察力；

　　◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；

　　◆良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力

董事長秘書崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的`接待與工作協(xié)調(diào)；

　　2、負責(zé)董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤；

　　3、負責(zé)董事長及董事會其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等；

　　4、負責(zé)協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護工作；

　　5、董事長交代的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

　　2、負責(zé)公司級公文、制度的控制、發(fā)布;

　　3、負責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會議講話稿的`撰寫工作;

　　4、負責(zé)集團公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;

　　5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績效體系。

　　6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;

　　負責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)7

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的`工作日程和參與相關(guān)活動;

　　4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;

　　5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關(guān)、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書崗位職責(zé)8

　　1.負責(zé)起草工作報告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。

　　2.負責(zé)公文的'擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。

　　3.負責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。

　　4.負責(zé)集團公司、煤業(yè)公司安排的營銷、貿(mào)易重點工作的督導(dǎo)、定期匯報。

　　5.負責(zé)上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

　　6.負責(zé)記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內(nèi)容。

　　7.負責(zé)安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結(jié)上報。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)9

　　1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;

　　2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;

　　3.根據(jù)董事長指示，負責(zé)召集亞材公司管理及董事會會議;

　　4.負責(zé)公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

　　5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

　　6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

　　7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定;

　　8.負責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;

　　9.參加或代表董事長參加公司召開的.有關(guān)會議;

　　10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負責(zé)落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

董事長秘書崗位職責(zé)10

　　1、參與董事長日常工作中的各項事務(wù)性工作，負責(zé)辦理各項準備工作;

　　2、督促落實董事長安排的各種工作;

　　3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息，檢查落實情況，并及時匯報給董事長;

　　4、撰寫董事長決策相關(guān)的'各項報告和會議紀要;

　　5、陪同董事長參與各項商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;

　　6、董事長安排的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)助董事長安排各項會議的日程與議程；

　　2、內(nèi)外關(guān)系維護，協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作；

　　3、協(xié)調(diào)、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要；

　　4、撰寫院辦內(nèi)部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息，跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋；

　　5、董事長交辦的`其他工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責(zé)董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　4、負責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負責(zé)為董事長準備召開的'各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。

董事長秘書崗位職責(zé)13

　　1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議紀要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。

　　2、草擬學(xué)院向上級上報的綜合性報告，下發(fā)到學(xué)院各部門的重要文件。對各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進行政策、制度、文字把關(guān)、修正。

　　3、負責(zé)編發(fā)《工作簡報》。

　　4、負責(zé)編寫《黨政大事記》。

　　5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的.擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。

　　6、協(xié)調(diào)管理二級單位的計劃、總結(jié)。

　　7、及時向省教育廳信息網(wǎng)報送學(xué)院相關(guān)信息。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)14

　　1、負責(zé)董事長的`日常安排，為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;

　　2、負責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

　　3、負責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;

　　4、負責(zé)董事長會議或活動的組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;

　　5、負責(zé)起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;

　　6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)15

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議;

　　3、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責(zé)人之間的工作關(guān)系;

　　4、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務(wù);

　　5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

　　6、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;

　　7、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

　　8、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);

　　9、負責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責(zé)董事長文件的.督辦、處理與反饋;

　　10、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

　　11、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

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