采購內(nèi)勤的崗位職責15篇
在當下社會，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的采購內(nèi)勤的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
采購內(nèi)勤的崗位職責1
1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況，編寫定期報表，并制定與協(xié)調(diào)提貨計劃，以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應(yīng)商對賬，雜質(zhì)款處置及采購貨款的.申請與支付。
3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。
4、接收到貨的采購物資，并審核入庫信息，確保采購物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理，保證流程合規(guī)，信息準確。
6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》，保證檔案存放有序，文件傳遞及時。
7、編制各類報表，保證信息準確、報送及時。
8、制作供應(yīng)商評審表，并管理與維護供應(yīng)商檔案。
采購內(nèi)勤的崗位職責2
1、 負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、 負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實。
2-1 做好申購單的分類登記，并及時將申購單傳遞給倉庫；
2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作；
2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；
2-3-2 合同審查后原件交財務(wù)部，復印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閱。
3、 負責協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作，內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進，并登記以備查閱，并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。
3-1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況，按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù)，并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián)；
3-2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒采購員以便與供應(yīng)商進行必要的督促和協(xié)商。
4、 負責對所采購物料及時記錄，根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。
4-1 根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票；
4-2 將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細核對，無誤后登記入賬并同時電子備份；
4-3每月月底做好當月合計工作，并及時與財務(wù)部門進行賬目余額的核對。
5、負責將資料及票據(jù)及時遞交財務(wù)，做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1將入庫憑證與對應(yīng)發(fā)票整理歸類，交于采購員簽字，采購總經(jīng)理審批；
5-2 將入庫憑證及對應(yīng)發(fā)票交于財務(wù)部門，做好移交登記手續(xù)。
6、 負責按物料采購付款的'要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。
6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理，根據(jù)雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領(lǐng)導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務(wù)部門辦理款項。
6-2 做好貨到付款的款項辦理，根據(jù)到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務(wù)部門辦理款項。 6-3 做好領(lǐng)導交辦的其他付款的款項辦理。
6-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份。
6-5 以承兌形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據(jù)，并交財務(wù)部門。
7、 負責每月進行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計，做好貨款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計，將統(tǒng)計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導審批排款； 7-2 將審批好的往來計劃，交由財務(wù)部總經(jīng)理，進行款項的安排工作；
7-3 根據(jù)財務(wù)部的排款情況，打印付款通知書，經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導審批簽字后交于財務(wù)部辦理款項；
7-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份；
7-5 以承兌形式付出去的款項，及時督促對方開具收據(jù)，并上交財務(wù)。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜，并將完成情況及時匯報。
采購內(nèi)勤的崗位職責3
一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規(guī)范采購程序，認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調(diào)研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當好領(lǐng)導參謀，定期向領(lǐng)導匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷制度，堅持發(fā)票三人簽字。
八、完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。
2負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單。
3負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理。
4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5負責本部人員的評估匯總工作。
6完成本部門的行政事務(wù)性工作，為本部人員提供后勤服務(wù) 。
藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責：
1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù)；
2、提供分類的商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理；
3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案，建立有效的客戶信息檔案，確定銷售行為的`合法性；
4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作；
5、負責接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請；
6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品；
7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作；建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳；
8、負責各區(qū)域招標信息的收集、整理與反饋，按要求及時制作招標文件；
9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作；
10、負責起草、打印銷售部各類文件；
11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務(wù)談判；
12、嚴守公司秘密，完成上級主管交辦的其它工作。
采購內(nèi)勤的崗位職責4
1 、根據(jù)相關(guān)崗位提供的訂單信息，按要求在系統(tǒng)做采購合同。
2、制作相關(guān)的電子合同，合同附件等和合同相關(guān)的文件制作，打印，排版，掃描，整理。
3、 整理紙質(zhì)文檔。
4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。
5、 管理樣品，保證樣品整潔，干凈，有序。
6 、配合采購和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。
采購內(nèi)勤的`崗位職責5
崗位職責:
1、負責貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;
2、負責采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;
3、協(xié)助貿(mào)易部進行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;
5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;
3、具備較強的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。
采購內(nèi)勤的崗位職責6
崗位職責：
1、整理集團采購合同、供應(yīng)商入圍清單
2、及時整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總
3、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制集團采購物資的.月度、季度、年度報告
4、各項采購規(guī)章、制度的傳達及執(zhí)行
5、協(xié)助采購工程師詢價及供應(yīng)商考察，選擇、評定、考評，并負責供應(yīng)商管理
6、對供應(yīng)商進行審查，淘汰不合格供應(yīng)商，引進新供應(yīng)商
7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排
任職要求：
1、大專及以上學歷；
2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗；
3、較強的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力；
4、熟練操作計算機辦公軟件；
采購內(nèi)勤的崗位職責7
1、辦根據(jù)每月有效（獲領(lǐng)導批準）采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質(zhì)、保量、按時交付。
2、負責完成采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。
3、遵守財務(wù)制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記，做好采購往來臺帳；每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結(jié)。
4、及時填寫《供方供貨歷史清單》，并負責協(xié)助采購部實施對供應(yīng)商的評估工作。
5、采購物料達不到本司規(guī)定要求時，協(xié)助采購部長辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）
6、隨時掌握原輔料的.庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報告采購部長。
7、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負責采購合同、訂貨通知、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標、會議紀要等文件資料的管理（保密）與更新。
9、負責與相關(guān)部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。
10、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務(wù)。
采購內(nèi)勤的崗位職責8
1、負責采購詢價、報價、排產(chǎn)等相關(guān)工作;
2、產(chǎn)品物流信息查詢，到貨分發(fā)與返貨跟蹤;
3、產(chǎn)品生產(chǎn)工期跟進;
4、采購合同制作與錄入歸檔;
5、采購相關(guān)數(shù)據(jù)采集與錄入;
6、根據(jù)上級安排，開展相關(guān)工作
采購內(nèi)勤的崗位職責9
一、崗位綜述：
1、工作內(nèi)容：
1）采購單據(jù)的錄入；2）付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進度的跟蹤、供方支票的領(lǐng)��；3）、建立各種文件管理規(guī)章，（包括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級評審表等）；4）辦公區(qū)域的5S管理； 5）工作計劃和達成； 2、中心任務(wù)：1）工裝、市購品的賬務(wù)處理；
3、工作目標：
1）文件管理體系完善，控制供方結(jié)款進度；
二、指揮線：
上級崗位 （采購部經(jīng)理 ）；下級崗位（ 無 ）。
平時工作地點較寬敞，空氣新鮮溫度濕度佳。
三、工作風險：
1、勞動強度：
工作強度相對輕松，工作節(jié)較快，特別是由于新品開發(fā)過程中，所下訂單交多。沒有強制性，需很高的工時利用率。
2、精神壓力：
腦力勞動壓力相對交小，但在碰到開發(fā)周期緊，工裝任務(wù)訂單較多，需較快的打字速度；針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。
3、勞動安全：
工作本身沒有危險性
四、學歷要求：
專業(yè)教育（ d 中專） 專業(yè)： 財務(wù)或相關(guān)。
五、工作經(jīng)驗：
1、從事財務(wù)或者采購內(nèi)務(wù)，年限（ d、1年以上 ）。
2、需要本崗位或類似崗位的`經(jīng)驗；
六、特定資格或補充能力要求：
1. 國家認可的畢業(yè)文憑
2. 有很強的溝通和協(xié)調(diào)能力
七、道德品格：忠誠、盡責、勤奮，有建議性，機警。
八、轉(zhuǎn)型時間：3個月
采購內(nèi)勤的崗位職責10
1、 負責各類產(chǎn)品入庫出庫；
2、 負責各項目采購合同的收集、整理及存檔;
3、 負責接收發(fā)票，制單(整理合同、入庫單、合格證)，經(jīng)審批后交財務(wù)部掛賬;
4、 負責審項目標書；
5、 其他領(lǐng)導交辦的事宜
采購內(nèi)勤的.崗位職責11
工作內(nèi)容：
根據(jù)每月有效（獲領(lǐng)導批準）采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質(zhì)、保量、按時交付。
崗位職責：
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護。
2、采購合同、采購訂單的制作，及物料的跟蹤。
3、采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。
4、負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記，做好采購往來臺帳；
5、遵守財務(wù)制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結(jié)。
6、負責協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應(yīng)商的評估工作。
7、采購物料達不到本司規(guī)定要求時，協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）
8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報告采購經(jīng)理。
9、負責采購部各類文件、報表的.打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標等文件資料的管理（保密）與更新。
11、負責與相關(guān)部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。
12、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務(wù)。
工作要求：
1、積極熱情、認真負責。
2、上班必須保持儀表整潔，服飾整潔端莊，搭配協(xié)調(diào)，頭發(fā)梳理整齊不凌亂。
3、對內(nèi)對外應(yīng)舉止大方，文明有禮，態(tài)度和藹，熱情周到。
采購內(nèi)勤的崗位職責12
崗位職責
1、負責統(tǒng)計需要采購的'物料，保質(zhì)保量下達采購訂單；
2、供應(yīng)商管理及維護，并實時掌握供應(yīng)商供貨情況；
3、負責管理公司的產(chǎn)品入庫和出庫的相關(guān)數(shù)據(jù)；
4、負責倉庫盤點、匯總及庫存和保質(zhì)期預警。
任職資格
1、大專以上相關(guān)學歷；
2、有責任心、能吃苦、能承受一定壓力；
3、具有一定的溝通能力，獨立處理工作能力。
采購內(nèi)勤的崗位職責13
1、采購部各類文檔的管理;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
5、負責整理、匯總?cè)粘Ｏ嚓P(guān)數(shù)據(jù)，按公司規(guī)定，按時上交相關(guān)報表。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
采購內(nèi)勤的.崗位職責14
1、服從部門負責人的工作調(diào)配；
2、重點做好庫存管理，合理設(shè)定庫存上下限，根據(jù)銷售需要及時采購，提高商品滿足率，庫存周轉(zhuǎn)達到考核要求；
3、每月做好返利登記工作，確保返利數(shù)據(jù)準確且即時到帳；及時確認每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作，確認每筆藥品的采購成本和結(jié)算價格；
4、及時做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的.退貨工作；
5、根據(jù)銷售要求，有計劃地引進新品種，重點客戶必要時上門拜訪，靈活運用公司政策；
6、每月對自己分管品種現(xiàn)有庫存進行分析，并及時作出處理方案；
7、加強與銷售人員溝通，提出優(yōu)化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務(wù)；
8、認真執(zhí)行公司及部門考核制度，完成考核指標；
9、嚴格按照GSP要求，建立包括首營品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔；
10、制定每周的工作計劃，做好每月的工作總結(jié)，并及時上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關(guān)的上游客戶的登記備案工作，并分析、歸類、傳達新品的有關(guān)信息。
采購內(nèi)勤的崗位職責15
1、負責公司采購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；
2、負責公司供應(yīng)商資料的.收集與整理；
3、負責協(xié)助供應(yīng)員錄入單據(jù)及文件；
4、負責各類文件的收發(fā)、登記、存檔；
5、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
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