采購文員崗位職責

時間：2023-03-30 12:11:21 崗位職責我要投稿

采購文員崗位職責

　　在學習、工作、生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的采購文員崗位職責，歡迎大家分享。

采購文員崗位職責

采購文員崗位職責1

　　1、解所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的.《合格供應商一覽表》。

　　3、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　4、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

　　5、追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

　　6、服從上級臨時安排的其它工作。

采購文員崗位職責2

　　崗位要求：

　　1、中專以上歷；

　　2、辦公軟件操作熟悉，一年以上采購相關工作經(jīng)驗；

　　3、愿意在采購崗位長期發(fā)展；

　　4、有上進心、責任心，性格開朗、溝通能力強、能吃苦耐勞；

　　5、對采購相關流程熟悉，有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　崗位職責：

　　1、負責輔料、包材等相關物料采購

　　2、下達采購訂單跟進物料交期；

　　3、處理相關異常；

　　4、整理部門采購單據(jù)；

　　5、配合采購經(jīng)理處理部門工作；

采購文員崗位職責3

　　1、協(xié)助采購專員收集貨源信息、聯(lián)營廠商信息，跟進采購合同審批;

　　2、分析銷售走勢，提出更換滯銷品、引入新品建議;

　　3、通過市場調研及行業(yè)信息，進行供價、售價的比價;

　　4、協(xié)調解決門店缺貨，跟進配送網(wǎng)點及供應商送貨;

　　5、協(xié)助采購專員進行供應商的`考核及評估;

　　6、完成日常報表的錄入、整理、匯總工作，及領導交辦的其他任務。

采購文員崗位職責4

　　1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發(fā)、評審、管理供應商，維護與其關系;

　　5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告;

　　6、建立供應商檔案資料

　　7、完成采購主管安排的其它工作。

采購文員崗位職責5

　　1、根據(jù)生產(chǎn)計劃，負責對采購訂單的下達，負責對采購訂單及進度跟進;

　　2、負責內、外包材質量問題的跟蹤、及時處理;

　　3、負責各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);

　　4、負責各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的規(guī)格、型號、報價等工作，并將報價及時反饋至各經(jīng)營單位;

　　5、對符合要求的.商品簽訂合同;

　　6、負責對所采購商品質量、數(shù)量核對，辦理報賬手續(xù)

　　7、依據(jù)采購合同，編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃，并報主管領導審核后，送財務部安排資金調度。

　　8、協(xié)助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時更新合格供應商名錄

　　9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執(zhí)行。

采購文員崗位職責6

　　1、管理部門日常行政文件并進行歸檔管理，處理部門日程行政事務；

　　2、統(tǒng)一管理部門間收發(fā)文及圖紙、樣品，并分類歸檔管理，工程需求復印工作；

　　3、維護供應商數(shù)據(jù)庫、管理材料樣品庫；

　　4、匯總整理部門周工作匯報和周工作計劃；

　　5、匯總整理部門采購計劃并及時更新；

　　6、完成招標工作相關事務；

　　7、其它采購管理程序和招標程序中約定的文員工作。

　　8、編寫部門月計劃和部門月度工作信息；

　　9、完成上級交辦的其它任務。

采購文員崗位職責7

　　1、采購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制;

　　2、進料品質數(shù)量異常的處理;

　　3、與供應商有關交貨期、交貨量等方面的'溝通協(xié)調;

　　4、采購月結對賬以及付款計劃的制定與跟進;

　　5、各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計;

采購文員崗位職責8

　　1.系統(tǒng)采購訂單管理：訂單錄入和維護。

　　2.供應商管理：處理代工廠生產(chǎn)中的.各種問題以保證訂單生產(chǎn)按計劃完成;供應商余料管控。

　　3.與計劃部門共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;

　　4.根據(jù)需求，收集，整理，匯報上級所需資料和信息，以及完成部門經(jīng)理安排的其他任務。

采購文員崗位職責9

　　1.負責外購文具采購業(yè)務相關工作：新品開發(fā)、訂單跟進、品質改善、投訴處理等;

　　2.跟進協(xié)調采購進度，與供應商溝通協(xié)調，確保產(chǎn)品按時、按量、保質交付;

　　3.供應商管理、年度績效評價，改善供貨商的產(chǎn)品質量、交付能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、工藝技術能力等方面;

　　4.對產(chǎn)品進行成本分析，搜集成本數(shù)據(jù)，建立成本數(shù)據(jù)庫，對供應商進行詢價、比價和議價，提升供應商的'成本管控能力;

　　5.與供應商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;

　　6.尋源與新供應商引進，負責現(xiàn)有品類新增供應商的尋源調研走訪，并組織相關部門進行評估審核引入;

　　7.新品類的尋源開發(fā)，解決從產(chǎn)品到供應的供應鏈尋源與開發(fā);

　　8.參與市場調研，調整新品開發(fā)策略;

　　9.市場行情的調查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理，以便及時調整采購策略;

采購文員崗位職責10

　　1、根據(jù)公司項目需求產(chǎn)品詢價、比價;負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數(shù)量等;

　　2、負責采購訂單制作、確認、發(fā)貨及跟蹤到貨;

　　3、負責供應商的管理及供方關系維護，包括價格談判、合同管理、應付賬期等;

　　4、完善降低成本及控制方案;

　　5、完成領導安排的其他工作

采購文員崗位職責11

　　采購方面：

　　1、下采購訂單,跟進交期;

　　2、跟進和協(xié)調物料的工程更改;

　　3、協(xié)助開發(fā)新項目供應商;

　　4、協(xié)助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;

　　5、評估和改善供應商業(yè)績;

　　6、根據(jù)相對要求,完成供應商審核;

　　7、協(xié)助處理供應商質量問題,提高供應商供貨品質;

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結對賬。

　　3、前臺客戶接待,電話接聽。

　　4、宿舍人員水電費核算。

　　6、公司日常用品的領取。

　　7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓

　　8、員工勞動合同的`簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級領導交代的其他任務。

采購文員崗位職責12

　　采購是一個商業(yè)性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。下面是企業(yè)管理網(wǎng)提供的詳細采購文員崗位職責，請瀏覽。

　　采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程（企業(yè)ERP的一部分內容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內容。大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事，以協(xié)助采購們完成任務。采購文員崗位職責主要有：

　　1. 遵守公司及部門的各項規(guī)章制度,積極主動的配合部門主管和采購人員做好自己的本職工作.

　　2. 采購訂單,合同的統(tǒng)計,存檔，保管工作,每月對合同進行月末統(tǒng)計,并在首頁附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊

　　3. 采購單價的實時更新,對于有變更的材料單價及時輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。

　　4. 傳達部門的各種文件,單據(jù)和信息,負責各種受控文件,單據(jù)的呈送,蓋章及接收工作；

　　5. 每月在規(guī)定期間內及時做好供應商帳單明細的核對工作,與財務部門保持良好的'溝通和密切的配合.按時完成月末帳單的核對工作.

　　6. 供應商基本信息資料，物品資料變更的及時更改，錄入,并形成書面文檔予以保存.

　　7. 協(xié)助采購人員做好來訪供應商的接待工作.

　　8 協(xié)助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印.

　　9. 虛心學習,積極向上,樂觀進取,努力提高個人職業(yè)素質和職業(yè)休養(yǎng),團結互助,努力營造一個良好的工作環(huán)境.