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會議室管理員崗位職責

時間:2023-05-06 13:56:34 崗位職責 我要投稿
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會議室管理員崗位職責

  在當下社會,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的會議室管理員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會議室管理員崗位職責

會議室管理員崗位職責1

  1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否,必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。

  2、做好會前準備。每次開會前,擺放好各種設備。

  3、做好會后事宜。每次會后,清點會議室物品,進行衛(wèi)生清理。

  4、做好設備維護,及時維修會議室設備。

  5、注意設施設備安全。每次開會完畢,關好門窗,關閉電源。

  6、無論在上班期間還是其他時間開會,必須來校進行會議準備。

  7、注意個人儀容儀表,禮貌禮節(jié);做好與其他部門的溝通工作。 8按時到崗,不得遲到早退,樹立服務意識,忠于職守,開拓進取,扎實工作,不斷增強責任感和使命感。

  9、認真學習掌握會議室設施設備操作使用方法,按照規(guī)范正確使用各種設施設備,能夠排除簡單故障,保證設施設備安全、正常使用,如有異常應立即停止使用,及時報修。

  10、使用完畢后,按照程序及時關閉設施設備,其它公物要及時清理歸位,認真做好設施設備的'維護和保養(yǎng)工作,由于操作不當或保管不善而出現(xiàn)故障,管理員應承擔賠償責任。

  11、定期檢查會議室設施設備和其它公物數(shù)量是否與表冊一致,堅決杜絕丟失遺棄現(xiàn)象,

  12、每周一按時打掃清理室內(nèi)衛(wèi)生,切實做到物品擺放有序,地面干凈,無果皮紙屑和痰跡,墻面無污垢、無蛛網(wǎng)灰塵,禁止亂涂亂畫,時刻保持室內(nèi)干凈整潔。

  13、對借用申請認真審查,經(jīng)主管領導同意后方可借出;督促借用人按時歸還,如遺失損毀應及時報告學校,督促借用人照價賠償。

  14、認真完成領導交辦的其它工作任務。

會議室管理員崗位職責2

  為確保機器正常運行和設備安全,為視頻會議提供技術保障,對視頻會議室管理人員崗位職責特做以下規(guī)定:

  一、視頻會議室管理人員的主要職責是為視頻會議設備提供技術保障。負責視頻會議室的安全管理及設備保管,負責視頻會議室硬件及附屬設備的.維護和維修,保證設備正常運轉(zhuǎn)。

  二、視頻會議室啟用時,視頻會議室管理人員應提前10分鐘到達,做好視頻室會議用前各項準備工作。發(fā)現(xiàn)設備故障及時排除。三、視頻會議室管理人員在設備使用上發(fā)現(xiàn)設備故障,如本人不能排除時,應及時找本室其他人員或廠家及時排除。

  五、視頻會議室使用結束后,視頻會議室管理人員應關閉各種設備的電源,鎖好門窗,確保設備安全。

  六、視頻會議室管理人員應及時認真按要求填寫值班日志;認真做好交接班工作。

  七、視頻會議室要保持清潔,溫、濕度要合適,定期對設備進行維護

會議室管理員崗位職責3

  1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否,必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。

  2、做好會前準備。每次開會前,擺放好會議室各種設備。

  3、做好會后事宜。每次會后,清點會議室物品,進行衛(wèi)生清理。

  4、做好設備維護。及時維修會議室設備。

  5、注意設施設備安全。每次開會完畢,關好門窗,關閉電源。

  6、無論在上班期間還是其他時間開會,必須來校進行會議準備。

會議室管理員崗位職責4

  為確保機器正常運行和設備安全,為視頻會議提供技術保障,對視頻會議室管理人員崗位職責特做以下規(guī)定:

  一、視頻會議室管理人員的'主要職責是為視頻會議設備提供技術保障。負責視頻會議室的安全管理及設備保管,負責視頻會議室硬件及附屬設備的維護和維修,保證設備正常運轉(zhuǎn)。

  二、視頻會議室啟用時,視頻會議室管理人員應提前10分鐘到達,做好視頻室會議用前各項準備工作。發(fā)現(xiàn)設備故障及時排除。

  三、視頻會議室管理人員在設備使用上發(fā)現(xiàn)設備故障,如本人不能排除時,應及時找本室其他人員或廠家及時排除。

  四、視頻會議室使用結束后,視頻會議室管理人員應關閉各種設備的電源,鎖好門窗,確保設備安全。

  五、視頻會議室管理人員應及時認真按要求填寫值班日志;認真做好交接班工作。

  六、視頻會議室要保持清潔,溫、濕度要合適,定期對設備進行維護

會議室管理員崗位職責5

  1、管理人員(包括音響管理員、服務員)須認真配合學校辦公室對會議室的.管理和安排。及時將會議室使用安排情況告知使用單位,負責做好會前、會中、會后服務工作。

  2、樹立“主人翁”意識,維護“窗口”形象,著裝要得體,工作態(tài)度要認真,禮貌待人,微笑服務。

  3、嚴守保密制度,嚴禁將會議內(nèi)容外傳。

  5、每次會議開始前15分鐘必須到崗,準備茶水供應、開啟空調(diào)、燈光等設備。

  6、堅持每場會議結束后都要對會議室進行衛(wèi)生清理、整理好會場,會議使用的橫幅會后應及時拆除(學校大型會議期間,拆除會場橫幅應事先報告),確保下一場會議的使用。每學期會議室的窗簾至少要清洗兩次。

  7、負責做好安全、消防等工作,每日下班前均須檢查會議室門窗、空調(diào)及照明開關是否關閉,方可離開。

會議室管理員崗位職責6

  為加強公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:

  一、會議室的登記管理

  1.1各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明會議的相關情況。

  1.2會議室收費標準為:30元/小時,如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場部負責采購及制作。

  1.3顧客如果到公司來申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。

  二、會議室的`使用管理

  2.1凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙,會后及時交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。

  2.2各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50—500元不等程度處罰。

  2.3如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場部負責布置會場,制作相關展品,投影儀等物資租賃,負責衛(wèi)生清理工作。

  2.4會后,客服及綜合部門及時整理會議室,關閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

  三、部門管理職責

  3.1客服部職責:負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。

  3.2綜合部職責:負責協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

  3.3市場部職責:負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。

  3.4人力資源部職責:負責協(xié)助設備的準備工作。

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