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農(nóng)信社行政文秘崗位職責
在當今社會生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編整理的農(nóng)信社行政文秘崗位職責，希望對大家有所幫助。
農(nóng)信社行政文秘崗位職責1
一、教學秘書工作職責：
1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)狀況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責：
1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用狀況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的'使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
農(nóng)信社行政文秘崗位職責2
一、行政管理職責：
1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院狀況，溝通各部門信息，交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
二、日常接待與對外聯(lián)系：
1、負責學院領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。
2、協(xié)助領(lǐng)導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的`聯(lián)系及溝通工作。
三、文檔管理工作：
1、負責來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負責學院領(lǐng)導文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電資料和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學院領(lǐng)導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作：
1、負責學院辦公會議會務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案（領(lǐng)導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總學院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。
3、負責催辦上級文件要求事項、學院領(lǐng)導批示意見并將檢查落實狀況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用狀況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。
五、其他工作：
1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領(lǐng)導交辦和學院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
農(nóng)信社行政文秘崗位職責3
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
農(nóng)信社行政文秘崗位職責4
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1、熟悉處理手法文書的程序，做好收發(fā)文書的處理工作
2、科學做好文書的清退和傳遞工作
3、掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質(zhì)量，進而提高檔案的'質(zhì)量
4、掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作
5、掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進行焚毀。
6、掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書
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1、運用印章的使用和報告方法，加強對印章的管理。
2、掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務(wù)。
3、掌握零用的管理方法和報銷手續(xù)
4了解值班工作的內(nèi)容，加強值班工作的標準化管理。
農(nóng)信社行政文秘崗位職責5
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的`簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
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