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行政崗位工作職責

時間:2025-07-07 07:56:43 崗位職責 我要投稿

行政崗位工作職責優(yōu)秀(15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的行政崗位工作職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政崗位工作職責優(yōu)秀(15篇)

行政崗位工作職責1

  職責

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

  4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳;

  2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的.文案能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

  3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。

  4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政崗位工作職責2

  1.負責員工考勤統(tǒng)計;辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。

  2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)。

  3.辦公物資購買與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費用報銷。

  4..辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備,物資管理維護。

行政崗位工作職責3

  1、負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;

  2、負責調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào);

  3、負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作;

  4、負責公司會務(wù)工作及公司會議室管理;

  5、負責公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

  6、負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;

  7、負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

  8、負責協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;

  9、負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;

  10、負責接待工作及服務(wù)性車輛使用管理;

  11、負責電話費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理,負責公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;

  12、負責公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;

  13、負責公司單身公寓管理工作;

  14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政崗位工作職責4

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;

  2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導(dǎo);

  3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定年度培訓計劃并執(zhí)行;負責公司內(nèi)各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;

  4、負責員工關(guān)系工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內(nèi)的.管理能力;

  5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。

行政崗位工作職責5

  1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。

 、賴栏衤男泄緧徫宦氊,全面完成各項工作任務(wù)。

 、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕校缟⒉贾{言、拉幫結(jié)派、制造混亂。

 、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾。

  2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。

  3、負責公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

  4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。

  5、負責協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發(fā)會議紀要,整理好會議資料檔案。

  6、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

  7、負責公司辦公車輛的'使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。

  8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。

  9、負責公司三項國際認證工作的落實。

  10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

行政崗位工作職責6

  1、負責招聘工作,制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng);

  2、執(zhí)行公司人事管理制度,規(guī)避各項人事風險;

  3、做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作;

  4、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和方針、目標的'實施;

  5、負責勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;

  6、負責對新入職員工進行入職行政制度及企業(yè)文化培訓;

  7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關(guān)手續(xù)。

  該職位負責人事行政部全盤管理工作。

行政崗位工作職責7

  1、負責辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理,行政各項費用結(jié)算等;

  2、負責公司會務(wù)接待及會議安排,企業(yè)文化的活動組織實施;

  3、負責辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護管理等;

  4、負責考勤統(tǒng)計、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;

  5、食堂、宿舍管理

行政崗位工作職責8

  一、崗位概述

  行政崗位主要負責企業(yè)或組織內(nèi)部的行政事務(wù),包括日常辦公管理、物資管理、人員協(xié)調(diào)等。這個崗位涉及到的工作內(nèi)容比較廣泛,需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。

  二、崗位職責

  1、辦公環(huán)境管理:負責維護辦公環(huán)境的整潔,確保員工有一個舒適的工作環(huán)境。

  2、行政事務(wù)處理:處理日常行政事務(wù),如文件傳遞、郵件回復(fù)、電話接聽等。

  3、物資管理:負責管理公司或組織的固定資產(chǎn)、辦公用品等物資,確保物資的`合理使用和有效管理。

  4、人員協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)員工之間的工作關(guān)系,解決矛盾和糾紛,營造良好的工作氛圍。

  5、文件歸檔:負責各類文件的歸檔和整理,確保文件資料的有序和方便查閱。

  6、其他行政工作:根據(jù)部門需求,完成其他臨時性和緊急的行政工作。

  三、工作內(nèi)容

  1、辦公用品采購:根據(jù)各部門需求,采購所需的辦公用品,并做好物品的登記、領(lǐng)用和保管等工作。

  2、會議組織:負責組織會議,安排會議時間、地點和參會人員,做好會議記錄并監(jiān)督執(zhí)行。

  3、檔案管理:建立完善的檔案管理制度,負責各類檔案的整理、歸檔和保管工作,確保檔案的安全和完整。

  4、制度執(zhí)行:嚴格執(zhí)行公司或組織的各項行政制度,確保制度的執(zhí)行和落實。

  5、突發(fā)事件處理:及時處理突發(fā)事件,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,確保事件的順利解決。

  6、日常行政工作:協(xié)助其他部門完成日常行政工作,如接待來訪人員、處理投訴等。

  7、報表制作:定期制作行政相關(guān)報表,如辦公用品使用報表、人員考勤報表等,為管理層提供數(shù)據(jù)支持。

  8、部門溝通:與其他部門保持良好的溝通,及時傳遞文件、信息等,確保信息的準確和及時傳遞。

  9、員工培訓:協(xié)助人力資源部門進行新員工、內(nèi)部培訓等,幫助員工了解公司文化和制度。

  10、配合其他部門:根據(jù)需要配合其他部門的工作,如協(xié)助法務(wù)部門處理合同簽訂等法律事務(wù)。

  四、要求

  1、具備基本辦公軟件技能,如word、excel、powerpoint等。

  2、熟悉行政工作流程,具有一定的行政管理經(jīng)驗。

  3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠與其他部門進行有效溝通。

  4、工作細致、認真,具備較強的責任心和團隊合作精神。

  5、具備一定的文字功底和語言表達能力,能夠撰寫相關(guān)文件和報告。

  五、總結(jié)

  行政崗位是一個綜合性較強的崗位,涉及到企業(yè)或組織內(nèi)部的多個方面的工作。該崗位需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,同時還需要具備一定的文字功底和語言表達能力。在日常工作中,需要與其他部門保持良好的溝通,及時處理突發(fā)事件,確保行政工作的順利進行。

行政崗位工作職責9

  根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究

  負責全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作

  公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作

  員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作

  負責前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作

  負責公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作

  負責公司車輛調(diào)動管理工作

  負責公司總務(wù)后勤管理工作

  負責公司對外宣傳、公關(guān)工作

  牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預(yù)案

  完成公司高層臨時交辦的工作

行政崗位工作職責10

  一、總經(jīng)理崗位

  本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作,合理授權(quán)分配各副總的工作。

  1、貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī);

  2、任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名;

  3、批準《質(zhì)量手冊》及《程序文件》;

  4、負責組織機構(gòu)的設(shè)置及職、責、權(quán)的分配;

  5、對管理方針路線的.失誤承擔領(lǐng)導(dǎo)責任。

  崗位權(quán)限:

  1、向董事長提出有關(guān)公司改革的重大方針策略;

  2、有權(quán)增改或減少職位;

  3、對重大的質(zhì)量安全事故做出決定;

  4、有權(quán)向董事長提出副總以下職位的任免建議。

  二、常務(wù)副總崗位

  本職工作:組織各部門貫徹實施iso9000:20xx標準質(zhì)量體系,協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè),協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。

  1、負責《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實施;

  2、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理,審批公司的培訓計劃;

  3、負責組織人員進行公司的信息化建設(shè)工作;

  4、向總經(jīng)理匯報質(zhì)量體系的業(yè)績和改進要求;

  5、負責對客戶反饋信息的跟蹤工作;

  6、組織內(nèi)審和管理評審,負責與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

  7、負責辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào);

  8、對公司質(zhì)量體系失效承擔領(lǐng)導(dǎo)責任。

  崗位權(quán)限:

  1、有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議;

  2、有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體(如網(wǎng)絡(luò)、說明書等)的改進建議;

  3、有權(quán)向各部門提出各種要求,要求改進與質(zhì)量體系有關(guān)的事項;

  4、總經(jīng)理不在時,按其授權(quán),代理履行總經(jīng)理職責。

  三、營銷副總崗位本職工作:

  領(lǐng)導(dǎo)和主持市場銷售,貨款回籠及市場預(yù)測、營銷方案,批準處理顧客投訴。

  1、負責重大銷售合同的評審工作、審批工作;

  2、負責貨款回籠的追索工作;

  3、負責經(jīng)營成本的考核工作;

  4、定期向總經(jīng)理匯報市場行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷售方面的工作;

  5、對因重大失誤而導(dǎo)致銷售合同無效造成的損失負責。

  崗位權(quán)限:

  1、銷售有關(guān)事宜的決定權(quán),如招待、優(yōu)惠活動等;

  2、有權(quán)對顧客做出合理承諾,并負責實現(xiàn);

  3、有權(quán)提出重大經(jīng)營改革的建議。

  四、技術(shù)副總崗位

  本職工作:負責公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的工作,負責領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。

  1、負責審核技術(shù)部、供應(yīng)部的月度工作報告,對報告提出的未解決問題提交總經(jīng)理;

  2、審核新產(chǎn)品開發(fā)方面的費用;

  3、審核工藝卡及圖紙;

  4、參加各部門的周例會;

  5、對新產(chǎn)品開發(fā)的進度負責;

  6、與總經(jīng)理一起審核公司采購價格;

  崗位權(quán)限:

  1、有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開發(fā)方案;

  2、有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項迅速作出判定;

  3、有權(quán)要求各直屬部門經(jīng)理改進工作方案,提高辦事效率。

行政崗位工作職責11

  1、招聘簡歷的'篩選與邀約、新員工入職手續(xù)的辦理。

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

  4、負責各種報表的統(tǒng)計工作。

  5、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  7、負責復(fù)印、傳打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

行政崗位工作職責12

  1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

  2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

  3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;

  4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

行政崗位工作職責13

  1.負責支持部門負責人的日常工作;

  2.負責部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;

  3.負責團隊和其他部門的.溝通和聯(lián)誼;

  4.負責團隊內(nèi)部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

  5.完成部門其他的工作。

行政崗位工作職責14

  1、在會長領(lǐng)導(dǎo)下全面負責協(xié)會的行政、后勤工作,保障協(xié)會能安全穩(wěn)定順利的.開展各項工作。

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  3、負責來訪人員的日常接待,做好會務(wù)安排及接待管理工作。

  4、制定協(xié)會年度采購及控制支出預(yù)算。

  5、協(xié)會固定資產(chǎn)的管理和維護。

  6、負責文件的分類呈送,報銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門。

  7、負責協(xié)會日常辦公環(huán)境管理及維護,保障日常辦公設(shè)施正常使用及其他后勤支持。

  8、負責協(xié)會差旅管理工作(機票、酒店預(yù)訂等)。

  9、協(xié)會各類通知、文件和信息的傳達。

  10、協(xié)助各項活動后勤管理工作;

行政崗位工作職責15

  1、負責人員考勤、招聘、入職、離職等人事異動等工作的.綜合管理;

  2、建立和維護人事檔案,做好勞動合同的簽訂和日常管理工作;

  3、負責每月社保及公積金的申請管理,負責公司核算工資、社保公積金等申報工作,;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬制公司人事、行政等規(guī)章制度,并適時進行修訂和實施監(jiān)控;

  5、負責辦公室日常行政后勤工作,辦公設(shè)備維護管理、辦公室環(huán)境維護等日常管理工作;

  6、負責公司車輛保險、各項資質(zhì)、證件、產(chǎn)品檢測報告的保管、更新、申報、年檢、換證等工作;

  7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。

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