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怎樣寫立項申請報告

時間:2021-08-24 14:23:18 報告 我要投稿

怎樣寫立項申請報告

  在生活中,接觸并使用報告的人越來越多,報告具有語言陳述性的特點。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編精心整理的怎樣寫立項申請報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

怎樣寫立項申請報告

  一、為什么需要提交《立項申請報告》

  首先,從業(yè)務(wù)進程看,《立項申請報告》標志著客戶開發(fā)進入關(guān)鍵的階段。如果沒有文字上確認的'立項過程,就不能說明客戶需求調(diào)查階段已經(jīng)基本完成,有必要進入下一階段了。這是對項目經(jīng)理前期工作質(zhì)量的一個客觀確認。

  其次,從市場管理看,《立項申請報告》有助于公司對開發(fā)中客戶有個全局性掌握。如果各個階段的客戶不加以分級區(qū)別,就無法掌握市場整體動態(tài),不利于合理有效地配備資源。只有通過立項批準的客戶,才能獲得業(yè)務(wù)資金使用權(quán)限,否則就是不合理開支。通過立項將客戶與項目經(jīng)理掛鉤,也有助于市場保護,防止市場行為沖突。

  最后,從學習提高看,《立項申請報告》的寫作過程,有助于項目經(jīng)理理清思路,總結(jié)經(jīng)驗,參照比較,提升能力。尤其是對項目經(jīng)理培養(yǎng)捕捉和把握客戶標志性的需求信號能力大有裨益。通過對客戶開發(fā)過程的回顧,增強這種敏銳性,在關(guān)鍵時刻反應(yīng)迅速,抓住機會。

  二、何時寫作和提交《立項申請報告》

  《立項申請報告》寫作是一個動態(tài)連續(xù)過程,從初次接觸客戶一開始就應(yīng)該準備了,直到報告具備實質(zhì)性的內(nèi)容即可提交。不要等到客戶開發(fā)已經(jīng)相當時間才著手起草。可以現(xiàn)在腦子里打個草稿,也叫腹稿,睜大眼睛豎起耳朵捕捉重要信息。一旦有了關(guān)鍵信息,哪怕只有一條(必須有證據(jù)并確認無誤),馬上就可以成文提交。

  哪些關(guān)鍵信息是《立項申請報告》必須的呢

  1.客戶參加了電子病歷有關(guān)的各類活動;

  2.客戶準備邀請相關(guān)廠家進行產(chǎn)品介紹;

  3.客戶有意向到公司或樣板醫(yī)院參觀;

  4.客戶預(yù)算有計劃或者成立專門機構(gòu);

  5.客戶參與或組織召開了相關(guān)工作會議;

  6.客戶收集相關(guān)資料并起草招標文件。等等。

  三、《立項申請報告》需要說明什么問題

  《立項申請報告》不要長篇大論洋洋灑灑,本著用最簡潔的方式傳遞最準確的信息之原則,報告應(yīng)該簡明扼要,明白無誤。除了包含上述關(guān)鍵信息外,《立項申請報告》應(yīng)該包含至少三個方面概述:醫(yī)院信息化現(xiàn)狀、電子病歷建設(shè)需求、競爭對手動態(tài)。只要能把這三個方面講清楚,并具備至少一條關(guān)鍵信息,就是一份好的合格的《立項申請報告》。報告最后應(yīng)提出下一步工作的大致計劃和安排,便于公司了解和配合。

  總之《立項申請報告》沒有固定標準和規(guī)范格式,一切為了說明問題,即開發(fā)該客戶的必要性,現(xiàn)實性,緊迫性和可行性,簡而言之:值得一干。

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