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如何起草催款函
如何起草催款函?下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧。
催款函格式
催款函的格式由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
(1)標(biāo)題和編號(hào)
如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開(kāi)戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫出雙方發(fā)生往來(lái)的`原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
(4)處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明:
�、僖笄房顟粽f(shuō)明拖欠的原因。
�、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函內(nèi)容形式
催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時(shí)間組成，有些催款函還包括應(yīng)付款開(kāi)戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請(qǐng)款函，主要是通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重敬告的意思，故后者的催促語(yǔ)氣比前者更為強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。
�、俦愫�:以信函的`形式寫作。
�、诒砀袷�:人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫即可。
催款函范文1
****公司：
截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
催款函范文2
致************公司：
首先非常感謝貴公司與我司長(zhǎng)期友好的'合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規(guī)定(或約定)向貴司追索欠款利息，甚至采取相關(guān)法律措施，屆時(shí)，貴公司可能要承擔(dān)訴訟而帶來(lái)的更大損失。
此致
敬禮
********公司
****年**月**日
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