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標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)催款函怎么寫(xiě)

時(shí)間:2024-11-10 07:49:34 催辦函 我要投稿
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標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)催款函怎么寫(xiě)

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  標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)催款函怎么寫(xiě)?

  催款函的格式由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。

  (1)標(biāo)題和編號(hào)

  如果催收的是緊急的款項(xiàng),可在標(biāo)題前寫(xiě)上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào),以便于查詢和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí),它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

  (2)催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)

  催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí),要寫(xiě)明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的.姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。

  (3)催收內(nèi)容

  這是催款函的主體部分,應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時(shí)地交款。

  (4)處理意見(jiàn)

  催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明:

 、僖笄房顟粽f(shuō)明拖欠的原因。

 、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限,希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

 、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。

  (5)落款

  寫(xiě)明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。

  催款函作用

  ①查詢:催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施,協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

 、诖呤:債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn),擴(kuò)大再生產(chǎn),會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款,盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

 、蹜{證:如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí),催款函可以作為一種有力的憑證。

  標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)催款函范本1

  ******公司:

  首先感謝貴公司的'長(zhǎng)期友好合作!并希望繼續(xù)保持良好的合作關(guān)系!

  今天特就貴公司對(duì)我公司的欠款一事致函貴公司,希望得到妥善解決。

  截止xxx年底,貴公司尚欠我公司貨款50,279.10 元(伍萬(wàn)零貳佰柒拾玖元壹角正),為此,我公司曾多次電話催收,一直無(wú)回復(fù),遂又派專人前往,尋求解決方案,但均未得以解決。鑒于自貴公司2008年4月的最后一筆進(jìn)貨算起,拖欠該筆貨款長(zhǎng)達(dá)兩年零十個(gè)月之久,現(xiàn)特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)為盼!

  順祝商祺!

  ******公司

  xxx年11月9日

  簽收人: 年 月 日

  標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)催款函范本2

  ****公司:

  截至****年**月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫(xiě)人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng),但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此,特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

  此致

  ****公司(印章)

  ****年**月**日

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