院部助理干事招新的活動方案

　　一：活動的目的及意義

　　面向廣大新生吸收一批有能力的同學，為院團委的工作發(fā)展引進新的人才，注入新的活力，增強發(fā)展動力，是院團委結構完整，分工明確，更好的`開展各項工作。

　　二：招新時間

　　初試 9月13日

　　復試 9月21號

　　三：招新地點

　　理b樓

　　四：活動的具體流程

　　1準備階段 （1）召開全體大會，討論招新的有關細節(jié)，完善招新流程，收集各方建議，并對各干部進行具體任務分配 （2）申請面試所需教室

　　2宣傳階段 （1）安排干部下寢宣傳，向新生介紹各部門工作，性質及回答新生對招助干的各種疑惑，發(fā)院部門簡介表及報名表（2）在一，三食堂設立咨詢處，供新生對院招干之事進行詳細咨詢（3）張貼海報進行宣傳，公布招新時間地點（4）院廣播站對招新之事進行宣傳并提醒參選新生注意招新時間地點（5）在招新地點安排人員現(xiàn)場介紹和指導同學報名

　　3正式招新階段

　　組織初試（1）初試前召集干部開短會，詳細工作流程，安排具體工作人員，說明注意事項（2）布置候場室和面試室（3）工作人員將參加面試者帶入候場區(qū)，收上報名表，并排好序（4）帶隊人員將排上序的同學帶入面試室等候區(qū)（5）面試工作人員對面試者進行提問交流

　　短信通知通過初試者參與復試

　　組織復試 直接由幾個部門一起組織參賽者進行三分鐘左右的演講

　　掃尾工作，打掃好教室衛(wèi)生

　　六：各部門工作分配明細

　　1各部長 統(tǒng)領全局，副部長全力協(xié)助

　　2策劃部 活動策劃

　　3外聯(lián)部 活動贊助

　　4宣傳部 宣傳工作并就活動過程進行拍攝紀念

　　5保衛(wèi)部 協(xié)調管理好紀律并對一些突發(fā)情況進行處理

　　七：注意事項

　　1工作人員嚴格遵守紀律，團結協(xié)作，高效作業(yè)

　　2不能及時到崗的工作人員要提前請好假，部長及時協(xié)調補缺

　　3工作人員要態(tài)度友好，與參賽人員溫和交流

　　4突發(fā)情況靈活處理

　　八：經(jīng)費預算

　　宣傳冊，報名表，海報

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