重陽節(jié)敬老院活動方案范文
活動安排：
17號(周日)，40名大人40名孩子，早上9點(diǎn)在“天寧區(qū)康苑康復(fù)服務(wù)中心”門前集合。
9:30活動正式開始，A部分: 部分家長和孩子在會議室與老人互動，孩子表演節(jié)目。B部分:部分孩子和家長在食堂包餛飩。
11:00左右用餐。餐后帶領(lǐng)孩子參觀整個(gè)敬老院設(shè)置。
12:00左右活動結(jié)束。
本活動為公益活動，不論是否捐款，家長都可攜孩子報(bào)名參與。
由于活動場地有限，活動只能接納40名孩子40名家長報(bào)名。
PS:
1.敬老院位于麗華2村，麗華第3幼兒園對面，麗華菜場隔壁。
2.勿打聽老人家庭成員信息。勿評論老人言行。勿拍攝容易引起誤會的照片及視頻。
3.敬老院兒童福利院等單位或許會存在某些工作的失誤現(xiàn)象，如若發(fā)現(xiàn)問題，活動參與者可以告知活動組織者來轉(zhuǎn)告管理方，請勿拍攝照片及視頻。
活動細(xì)節(jié)說明：
該敬老院有135名老人，加上報(bào)名參與人員80名左右，按每人食用15個(gè)餛飩計(jì)算，共需消耗：餛飩皮80斤，青菜200斤，肉糜40斤。(餛飩皮子1.8元/斤，青菜2元/斤，肉糜10.5元/斤，估算約964元)，水果以及瓜子消耗300-500元(按135人，每人消耗3-4元標(biāo)準(zhǔn))活動大概需要募集資金1300-1500元。
一.活動費(fèi)用募集及使用：
1、募集資金
由管理員公布賬號募集�？蓞R款也可現(xiàn)金。(匯款請保存票據(jù)或者網(wǎng)銀截圖，現(xiàn)金請索取收條)
2、資金用途：
A.. 為保證食品安全、避免食品衛(wèi)生糾紛，餛飩主副材料委托敬老院代買，16號對方憑有效票據(jù)結(jié)賬。(票據(jù)會掃描之后上傳到活動帖中)
B.采購水果：橘子，香蕉。(方便食用，容易消化)(票據(jù)上傳展示，以備監(jiān)督)
C. 剩余的資金采購糖果瓜子(票據(jù)上傳展示，以備監(jiān)督)
3.資金募集以及使用過程的監(jiān)督
A.監(jiān)督募集過程：
a.在群空間開一捐款帖子(群郵件同步)，實(shí)時(shí)更新。
b.每位捐款人的名字和金額以及捐款方式都會及時(shí)在帖子內(nèi)發(fā)布。
c.及時(shí)公布款項(xiàng)明細(xì)和總額
d.捐款者請保留好捐款憑證(銀行匯單，網(wǎng)銀截圖，收款收條)。若發(fā)覺自己捐款信息在5小時(shí)內(nèi)未被刊登披露，即表示募集人有侵吞該筆捐款的嫌疑，請及時(shí)提醒收款人。
B.監(jiān)督善款的使用：
A.餛飩主副材料的費(fèi)用，以敬老院提供的'采購發(fā)票或者加蓋公章的清單為準(zhǔn)(掃描之后上傳到帖子)
B.由管理員推薦人員采購水果以及糖果瓜子。采購員須貨比三家，保證食品質(zhì)量以及價(jià)格的公道。并提供票據(jù)。(掃描上傳之后上傳到帖子)
二.活動中的義工招募以及分工:
1.餛飩餡料需要提前加工。初步準(zhǔn)備16號下午由8人左右完成該階段工作(清洗，剁青菜)
2.17號早上的活動接待員2名。
在進(jìn)入敬老院的2個(gè)方向的路口引導(dǎo)活動參與人員順利抵達(dá)匯合地點(diǎn)。(8:：30-9:15)
3.參與表演的人員。請?jiān)趫?bào)名時(shí)說明。
互動活動會持續(xù)1個(gè)半小時(shí)，每個(gè)節(jié)目按5分鐘計(jì)算，需要準(zhǔn)備20個(gè)左右節(jié)目。
4.17號包餛飩的人員10名。
80斤皮子大概有餛飩4000多個(gè)。一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。按一分鐘5個(gè)餛飩的效率計(jì)算，需要專職制作人員10人。
PS:
自愿參與以上義工者，請?jiān)趫?bào)名時(shí)主動說明，以便組織者統(tǒng)一安排。
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