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公司文件管理方案

時(shí)間:2024-07-29 23:31:36 方案 我要投稿
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公司文件管理方案

  一、適用范圍

公司文件管理方案

  1、 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,組織機(jī)構(gòu)代碼證等政府有關(guān)部門核發(fā)的各類證書原件

  2、 對(duì)外簽訂的協(xié)議、合同、標(biāo)書、承諾書、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等法律文書的原件

  3、 公司的公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章等

  二、 文件的保管

  所有在適用范圍內(nèi)的文件資料物品最終由總經(jīng)理室保管,存放至總經(jīng)理室保險(xiǎn)柜內(nèi);

  三、 借用歸還制度

  1、 借用制度

  需借用以上物品人員至內(nèi)控填寫借用申請(qǐng)單,內(nèi)控主管審核過(guò)后交總經(jīng)理室,總經(jīng)理室核準(zhǔn),由總經(jīng)理室從保險(xiǎn)柜中取出申請(qǐng)人所需物品,物品給到內(nèi)控(接收人簽字,備注時(shí)間),內(nèi)控給到申請(qǐng)人(接收人簽字,備注時(shí)間);歸還時(shí)也遵循此步驟,接收人實(shí)行簽名制。

  2、 歸還制度

  所借物品需按期及時(shí)歸還,如有逾期,將視實(shí)際情況給予警告、處罰。

  3、 物品丟失

  所借物品若有遺失,將由最后接收人全權(quán)承擔(dān)其后果,公司有權(quán)要求該員工承擔(dān)因此所造成的經(jīng)濟(jì)損失。

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