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定崗定編定員管理方案(通用5篇)
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,就需要我們事先制定方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編幫大家整理的定崗定編定員管理方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
定崗定編定員管理方案 1
1、范圍
本方案規(guī)定了公司定編、定崗、定員的制定程序。本辦法適用于各分公司、各生產(chǎn)單位。
2、目的
為了降低公司運(yùn)營成本,提高勞動生產(chǎn)效率,優(yōu)化配置資源,同時適應(yīng)集團(tuán)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略需求,體現(xiàn)公司按勞分配,工效掛鉤的用人方針,充分調(diào)動員工的工作積極性,特制定此方案。
3、指導(dǎo)思想
根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略需求和運(yùn)營辦公會議有關(guān)要求,以穩(wěn)定生產(chǎn)、提高效益為指導(dǎo)思想,通過合理制定勞動生產(chǎn)率標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行“定編、定崗、定員”管理,科學(xué)合理地進(jìn)行人力資源配置。方案的制定要充分考慮勞動能力、員工結(jié)構(gòu)、勞動質(zhì)量、勞動強(qiáng)度、勞動時間、勞動環(huán)境、設(shè)備鏈速、崗位技能、生產(chǎn)工藝、穩(wěn)定生產(chǎn)等多方面因素。要科學(xué)評估、準(zhǔn)確界定、合理制定、動態(tài)管理,從壓縮人員減少成本的角度,確立合適的管理人員和非生產(chǎn)人員崗位編制。
4、基本原則
(一)循序漸進(jìn)的原則
在工作推進(jìn)過程中,要按照順序來完成工作,每項(xiàng)工作都是相互聯(lián)系和相互影響的,要集中力量逐步深入完成,把一項(xiàng)工作完善后再進(jìn)行下一步工作。
(二)共建協(xié)作原則
各部門要充分認(rèn)識此項(xiàng)工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集團(tuán)長期部署和完成的一項(xiàng)工作,部門間要充分合作,發(fā)揮各自優(yōu)勢,共同協(xié)作把工作完成。此項(xiàng)工作也是部門間相互學(xué)習(xí)的一次機(jī)會,是對部門間相互配合的一次考驗(yàn)。
(三)務(wù)求實(shí)效的原則
制定科學(xué)的指導(dǎo)方案,各分公司要認(rèn)真執(zhí)行,對集團(tuán)下發(fā)的文件要認(rèn)真研讀,集團(tuán)要對各分公司進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,務(wù)求落到實(shí)處,每項(xiàng)工作在工作推進(jìn)的過程中還要不斷完善,力求做出成績。
。ㄋ模┬蕛(yōu)先原則
一切工作的主旨要圍繞效率和效益來開展,通過不斷的評估,改進(jìn)各項(xiàng)工作。
。ㄎ澹┮匀藶楸镜脑瓌t
在落實(shí)過程中務(wù)必要尊重員工個人意愿,充分考慮員工個人生活,注重員工心態(tài)調(diào)整,對調(diào)整崗位的人員予以疏導(dǎo)。
5、崗位分類
生產(chǎn)操作人員指按生產(chǎn)工藝過程直接操作工具和機(jī)器,使產(chǎn)品對象表面及結(jié)構(gòu)發(fā)生重量、質(zhì)量、形狀大小、物理、化學(xué)性質(zhì)等變化的全部生產(chǎn)人員。
技術(shù)管理人員指從事具有一定技術(shù)含量崗位工作的人員,如:質(zhì)量控制、標(biāo)準(zhǔn)化、材料定額、工時定額、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù),安全環(huán)境管理等。
技術(shù)序列人員指專職從事產(chǎn)品設(shè)計(jì),工作分析等工作的人員。
管理人員指各級職能機(jī)構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營管理、和黨群工作的人員。
輔助生產(chǎn)人員指為保證生產(chǎn)操作人員不間斷地、順利地完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)提供直接服務(wù)的人員,包括動力生產(chǎn)、設(shè)備維修、工具制作、倉庫保管、運(yùn)輸裝卸等人員。
服務(wù)人員指為上述人員進(jìn)行正常生產(chǎn)、工作提供各種服務(wù)的人員,包括保潔員、服務(wù)員等。
6、方法措施
。ㄒ唬┦崂砩a(chǎn)流程和工藝,注重效率,提高效益。
根據(jù)各分公司現(xiàn)有生產(chǎn)流程和生產(chǎn)工藝,結(jié)合特定市場環(huán)境和產(chǎn)品類型,首先做好理順生產(chǎn)流程的工作,優(yōu)化生產(chǎn)流程要注重創(chuàng)新,避免墨守成規(guī),在實(shí)際工作中不斷改進(jìn),注重新設(shè)備、新工藝的引進(jìn),從而節(jié)約人工成本。
。ǘ┮(guī)范崗位職責(zé),設(shè)定全面的崗位考核機(jī)制。
崗位設(shè)定后,要規(guī)范崗位操作要求,根據(jù)每個崗位的`技能要求,對產(chǎn)品質(zhì)量要求,需掌握的熟練程度的時間,擬定對人員素質(zhì)的要求,對崗位進(jìn)行評價(jià)評估,根據(jù)現(xiàn)有水平,切實(shí)制定勞動生產(chǎn)率標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工崗位技能的掌握情況設(shè)定崗位級別。
。ㄈ┰O(shè)定合理的鏈速范圍,確定崗位編制
各分公司要綜合當(dāng)?shù)孛u宰量和銷售目標(biāo),結(jié)合盈虧平衡點(diǎn)、員工可承受程度和季節(jié)等因素,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,穩(wěn)定生產(chǎn),制定屠宰量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定額定鏈速,在現(xiàn)有鏈速的編制下,做好相應(yīng)市場變化預(yù)期和生產(chǎn)高價(jià)位產(chǎn)品比例的編制變化預(yù)案。在生產(chǎn)現(xiàn)場,考慮易攢活崗位編制問題和緩化處理等額外任務(wù)崗位的工作強(qiáng)度。
。ㄋ模﹪(yán)格按照崗位編制安排人員,做好人員儲備和培養(yǎng)
根據(jù)崗位要求,擇優(yōu)任用,力求對人員年齡、性別、熟練程度等因素與崗位相匹配,同時充分考慮員工的知識層次,工作量,勞動強(qiáng)度等。根據(jù)崗位職責(zé)和技能要求,做好相關(guān)培訓(xùn)工作,通過提高人員技能素質(zhì)和任職能力,從而減少人員配置,提高效率和效益。做好人員儲備,重點(diǎn)培養(yǎng)一崗多能的人才,抓好關(guān)鍵崗位和特殊崗位的人員儲備。在員工調(diào)配上,做到人性化管理,減少員工流失,實(shí)現(xiàn)人員優(yōu)化配置。另外,增強(qiáng)冷庫、設(shè)備等人員的責(zé)任心。
。ㄎ澹┏浞职l(fā)揮現(xiàn)有人員在各崗位的作用
根據(jù)實(shí)際人員情況調(diào)整崗位分工與設(shè)置,充分考慮企業(yè)員工能力并有效做到人崗匹配,力爭做到鏈上與鏈下,速度與效率兼顧。
7、有關(guān)要求
各部門要認(rèn)真落實(shí)方案的有關(guān)決策,團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)求實(shí)效,人資部門要做好勞動強(qiáng)度系數(shù)評估,在定編、定崗、定員管理舉措中發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用。根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工界定和核定的崗位工資水平制定各工序定編、定崗、定員總體設(shè)置方案,提交各分公司總經(jīng)理審批后下發(fā)執(zhí)行。
定崗定編定員管理方案 2
一、方案背景與目的
隨著市場競爭日益激烈,為優(yōu)化制造企業(yè)人力資源配置,提高生產(chǎn)效率,降低人力成本,特制定本方案。通過科學(xué)合理的定崗定編定員,明確各崗位工作職責(zé)與人員數(shù)量,實(shí)現(xiàn)人崗匹配,提升企業(yè)整體運(yùn)營效益。
二、基本原則
以戰(zhàn)略為導(dǎo)向:緊密圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),確定崗位設(shè)置與人員配置。
以工作為中心:依據(jù)生產(chǎn)流程、工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需求,科學(xué)設(shè)置崗位,合理確定編制。
動態(tài)調(diào)整:根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)革新等情況,適時對崗位、編制和定員進(jìn)行調(diào)整。
三、實(shí)施步驟
崗位分析與設(shè)計(jì)
成立崗位分析小組,深入生產(chǎn)車間、各職能部門,通過問卷調(diào)查、訪談、現(xiàn)場觀察等方式,全面收集崗位信息,包括工作內(nèi)容、職責(zé)范圍、工作流程、工作環(huán)境等。
依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)工藝和業(yè)務(wù)流程,對現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理和優(yōu)化,明確各崗位的工作任務(wù)和任職要求,繪制崗位說明書。
定編計(jì)算
勞動效率定編法:對于生產(chǎn)一線崗位,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)量、勞動定額和員工工作效率,計(jì)算所需人員數(shù)量。例如,某生產(chǎn)線每月生產(chǎn)任務(wù)為 xx 件產(chǎn)品,單件產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時為 [Y] 小時,員工每月工作時間為 [Z] 小時,勞動定額完成率為 [W]%,則該生產(chǎn)線所需人數(shù) = xx×[Y]÷([Z]×[W]%) 。
業(yè)務(wù)流程定編法:針對輔助生產(chǎn)崗位和職能管理崗位,根據(jù)業(yè)務(wù)流程和工作環(huán)節(jié),分析每個環(huán)節(jié)所需的工作量和工作時間,確定人員編制。
設(shè)備定編法:對于依賴設(shè)備操作的'崗位,根據(jù)設(shè)備數(shù)量、設(shè)備開動率和操作人員的工作負(fù)荷,計(jì)算定員人數(shù)。如某車間有 xx 臺設(shè)備,每臺設(shè)備需 1 人操作,設(shè)備開動率為 [Y]%,則該車間操作人員定編人數(shù) = xx×[Y]% 。
定員配置
根據(jù)崗位任職要求和定編結(jié)果,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有人員情況,進(jìn)行人員配置。優(yōu)先從內(nèi)部選拔合適人員,對于內(nèi)部無法滿足的崗位需求,通過外部招聘補(bǔ)充。
建立人員動態(tài)調(diào)整機(jī)制,對不能勝任崗位工作的人員及時進(jìn)行培訓(xùn)或崗位調(diào)整,確保各崗位人員素質(zhì)與崗位要求相匹配。
四、保障措施
組織保障:成立由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭,人力資源、生產(chǎn)、技術(shù)等部門負(fù)責(zé)人組成的定崗定編定員工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)方案的制定、實(shí)施和監(jiān)督。
制度保障:完善企業(yè)人力資源管理制度,將定崗定編定員結(jié)果納入崗位管理、績效考核、薪酬分配等制度體系,確保方案有效執(zhí)行。
培訓(xùn)保障:針對新的崗位設(shè)置和人員配置,開展針對性的培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)能力和崗位適應(yīng)能力。
監(jiān)督評估:定期對定崗定編定員方案的實(shí)施效果進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整和優(yōu)化方案,確保方案的科學(xué)性和有效性。
定崗定編定員管理方案 3
一、方案背景與目的
服務(wù)企業(yè)的核心競爭力在于服務(wù)質(zhì)量和效率,為合理配置人力資源,提升服務(wù)水平,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力,制定本方案。旨在通過精準(zhǔn)的定崗定編定員,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高員工工作積極性和服務(wù)滿意度。
二、基本原則
客戶導(dǎo)向:以滿足客戶需求為出發(fā)點(diǎn),設(shè)置崗位和配置人員,確保服務(wù)質(zhì)量。
靈活高效:根據(jù)服務(wù)業(yè)務(wù)的季節(jié)性、波動性特點(diǎn),合理調(diào)整崗位編制和人員安排,提高人力資源利用效率。
公平公正:在崗位設(shè)置、人員配置過程中,堅(jiān)持公平公正原則,為員工提供平等的發(fā)展機(jī)會。
三、實(shí)施步驟
崗位分析與設(shè)計(jì)
采用服務(wù)藍(lán)圖法,對服務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,明確各環(huán)節(jié)的工作任務(wù)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),分析每個環(huán)節(jié)所需的崗位和人員技能要求。
與客戶進(jìn)行溝通,了解客戶對服務(wù)的期望和需求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,設(shè)計(jì)出符合客戶需求和企業(yè)發(fā)展的崗位體系。
定編計(jì)算
業(yè)務(wù)量定編法:根據(jù)服務(wù)業(yè)務(wù)量的'大小和變化規(guī)律,確定崗位編制。例如,某酒店客房部,根據(jù)歷史入住率和平均每位服務(wù)員負(fù)責(zé)的房間數(shù)量,計(jì)算不同季節(jié)所需的服務(wù)員人數(shù)。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)定編法:對于服務(wù)質(zhì)量要求較高的崗位,如客服中心、貴賓服務(wù)崗位,根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)效率,確定人員編制。如規(guī)定每位客服人員每小時接聽電話數(shù)量不超過 xx 個,根據(jù)預(yù)計(jì)的電話總量計(jì)算所需客服人員數(shù)量。
定員配置
注重員工的服務(wù)意識、溝通能力和應(yīng)變能力,選拔和配置合適的人員到相應(yīng)崗位。
建立員工多技能培訓(xùn)機(jī)制,使員工能夠在不同崗位之間靈活調(diào)配,提高人力資源的靈活性和適應(yīng)性。
四、保障措施
文化保障:培育以客戶為中心的企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識和責(zé)任感,為方案實(shí)施營造良好的文化氛圍。
技術(shù)保障:引入先進(jìn)的人力資源管理信息系統(tǒng),對服務(wù)業(yè)務(wù)量、員工工作情況等進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和分析,為定崗定編定員提供數(shù)據(jù)支持。
激勵保障:建立科學(xué)合理的薪酬福利和績效考核體系,將員工的工作績效與薪酬、晉升掛鉤,激勵員工提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
溝通協(xié)調(diào):加強(qiáng)部門之間、員工之間的溝通與協(xié)調(diào),及時解決方案實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,確保方案順利推進(jìn)。
定崗定編定員管理方案 4
一、方案背景與目的
為規(guī)范行政事業(yè)單位人員管理,提高行政效能,合理控制人員編制,優(yōu)化人力資源配置,根據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī),結(jié)合單位實(shí)際情況,制定本方案。通過科學(xué)的定崗定編定員,明確各崗位職能職責(zé),提高公共服務(wù)水平。
二、基本原則
依法依規(guī):嚴(yán)格遵循國家和地方有關(guān)行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定。
精簡效能:在保證工作正常開展的前提下,精簡機(jī)構(gòu)和人員,提高工作效率,降低行政成本。
統(tǒng)籌兼顧:綜合考慮單位的職能職責(zé)、工作任務(wù)、人員結(jié)構(gòu)等因素,合理確定崗位設(shè)置和人員編制。
三、實(shí)施步驟
職能梳理與崗位分析
依據(jù)單位 “三定” 方案(定職能、定機(jī)構(gòu)、定編制),對單位職能進(jìn)行全面梳理,明確各部門、各崗位的'職責(zé)范圍和工作任務(wù)。
采用工作日志法、關(guān)鍵事件法等方法,對崗位工作進(jìn)行詳細(xì)分析,編制崗位說明書,明確崗位的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、任職條件等。
定編計(jì)算
比例定編法:根據(jù)行政事業(yè)單位的人員編制標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)比例規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際情況,確定人員編制。如按照單位業(yè)務(wù)量與人員的比例關(guān)系,或按照單位級別與人員編制的比例關(guān)系進(jìn)行定編。
職責(zé)分工定編法:根據(jù)各部門、各崗位的職責(zé)范圍和工作任務(wù)量,合理確定人員編制。對于職責(zé)交叉、工作任務(wù)相近的崗位,進(jìn)行整合優(yōu)化,減少人員冗余。
定員配置
按照 “公開、平等、競爭、擇優(yōu)” 的原則,通過公開招聘、內(nèi)部競聘等方式,選拔合適的人員到相應(yīng)崗位。
對于現(xiàn)有超編人員,通過自然減員、人員分流等方式逐步消化,確保人員編制控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
四、保障措施
政策保障:嚴(yán)格執(zhí)行國家和地方有關(guān)行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理的政策法規(guī),加強(qiáng)對編制使用的監(jiān)督管理,確保編制的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
監(jiān)督檢查:建立健全機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對單位的定崗定編定員情況進(jìn)行檢查,對違反編制管理規(guī)定的行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。
績效考核:完善行政事業(yè)單位人員績效考核制度,將崗位履職情況納入績效考核體系,激勵員工認(rèn)真履行崗位職責(zé),提高工作效能。
人員培訓(xùn):加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),以適應(yīng)崗位工作要求,提高工作質(zhì)量和效率。
定崗定編定員管理方案 5
一、方案背景與目的
小型企業(yè)資源有限,為實(shí)現(xiàn)人力資源的高效利用,降低人力成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,制定本方案。通過合理的定崗定編定員,明確員工職責(zé),優(yōu)化人員配置,提升企業(yè)整體運(yùn)營能力。
二、基本原則
靈活實(shí)用:根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展階段,制定靈活、簡單、實(shí)用的崗位設(shè)置和人員配置方案。
一人多崗:在保證工作質(zhì)量的前提下,鼓勵員工一人多崗、一專多能,提高人力資源利用率。
成本控制:充分考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,合理控制人員編制,降低人力成本。
三、實(shí)施步驟
崗位分析與設(shè)計(jì)
企業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭,組織各部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干,對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,明確各環(huán)節(jié)的工作任務(wù)和職責(zé)。
根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,簡化崗位設(shè)置,將一些職責(zé)相近、工作量較小的崗位進(jìn)行合并,設(shè)計(jì)出簡潔高效的崗位體系。
定編計(jì)算
經(jīng)驗(yàn)估算法:結(jié)合企業(yè)歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)和人員配置情況,參考同行業(yè)類似企業(yè)的人員編制標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)管理層根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估算各崗位所需人員數(shù)量。
工作量分析法:對各崗位的工作任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分析,估算每項(xiàng)工作的工作量和所需工作時間,確定人員編制。如某崗位每天工作任務(wù)量為 xx,每個員工每天有效工作時間為 [Y],則該崗位所需人數(shù) = xx÷[Y] 。
定員配置
優(yōu)先從企業(yè)內(nèi)部選拔和調(diào)配人員,充分挖掘現(xiàn)有員工的潛力。對于內(nèi)部無法滿足的崗位需求,通過招聘兼職人員或臨時工解決。
注重員工的.綜合素質(zhì)和發(fā)展?jié)摿,選擇能夠適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展、具備學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神的人員。
四、保障措施
領(lǐng)導(dǎo)重視:企業(yè)負(fù)責(zé)人要高度重視定崗定編定員工作,親自參與方案的制定和實(shí)施,確保方案符合企業(yè)實(shí)際需求。
溝通協(xié)調(diào):加強(qiáng)與員工的溝通,讓員工了解定崗定編定員的目的和意義,爭取員工的理解和支持,確保方案順利實(shí)施。
動態(tài)調(diào)整:根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化,及時對崗位設(shè)置和人員編制進(jìn)行調(diào)整,保持方案的適應(yīng)性和有效性。
培訓(xùn)提升:加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),使其能夠更好地適應(yīng)一人多崗的工作要求,為企業(yè)發(fā)展提供有力支持。
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