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商務公函的寫法

時間:2024-08-31 16:32:40 公函 我要投稿
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商務公函的寫法

  信函是公司的臉面,它對于公司樹立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務信函的內容應包括如下幾點:

商務公函的寫法

  信頭:一般來講,商業(yè)信函均使用印有l(wèi)etterhead的公函信箋,這樣信頭就不必自己再寫了。

  信內地址:寫在信紙的左上角,編號和日期下方。順序是從小到大:

  公司名稱或收信人姓名、職務

  房屋或大樓名稱

  大樓號碼及所在街道或路的名稱

  省市名稱及郵編

  國家名稱稱呼敬語:如知道對方姓名,就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓,如不知道對方姓名,可用dearsir,dearmadam,也可用:towhomifmayconcern。如對方職務較高,則最好用其職務名稱,如:dearprof.smith,deardr.henson等。稱呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。

  正文

  結束敬語:如稱呼用dearsir/dearsirs/dearmadam,結束敬語就應用yoursfaithfully。如稱呼用dearmr.john/dearmr.smith,結束敬語就應用yourssincerely。

  署名

  英文信函中講究五c原則,也就是要求做到正確(correctness)、清晰(clearness)、簡明(conciseness)、完整(completeness)和禮貌(courtesy)。信函的語調也是同樣重要的,它表達了你對收信人的態(tài)度,適當?shù)恼Z調將會給雙方創(chuàng)造良好的溝通氣氛。

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