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公函的格式及范文

時間:2024-07-30 22:29:57 賽賽 公函 我要投稿

公函的格式及范文

  公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。以下是小編整理的公函的格式及范文,希望對大家有所幫助。

公函的格式及范文

  公函的格式

  1.概述

  函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

  公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。

  公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。

  2.寫作要點:

  公函在結(jié)構(gòu)上一般由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:

  (1)標題

  跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

  (2)正文

  正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

  (3)落款

  法定作者、日期,并加蓋公章。

  公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。

  3.范文

  范文

xx金融管理干部學院:

  得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班,系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后,我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員,但由于力量不足,未能實現(xiàn),F(xiàn)在貴院決定辦講習班,我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學習,請你們代培。

  如同意,將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復函。

此致

敬禮

  xxx機床廠(公章)

  20xx年xx月xx日

  單位之間公函

xx省人民政府、海關(guān)總署:

  xx省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級直屬海關(guān)的請示》(浙政〔20xx〕27號)收悉,F(xiàn)函復如下:

  同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級機構(gòu),隸屬于海關(guān)總署,不增加人員編制。其他有關(guān)事宜,請你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。

  xxx

  20xx年xx月xx日

  單位之間公函

達州市致力建設(shè)工程咨詢服務(wù)部:

  我公司開發(fā)的城南壹號B區(qū)商住樓工程,節(jié)能設(shè)計中住宅樓外墻窗為塑鋼普通中空玻璃;5+9+5,你咨詢服務(wù)部出具的施工圖設(shè)計文件審查報告為,斷熱鋁合金中空玻璃6+12A+6,與節(jié)能設(shè)計報告不符,F(xiàn)我公司正準備施工外墻窗,其材質(zhì)按圖施工應為塑鋼中空玻璃。請貴咨詢服務(wù)部重新出具審查報告與相關(guān)部門銜接變更外墻窗的材質(zhì)。以免影響我公司的正常施工,造成不必要的損失。請貴公司盡快解決以上的問題。

  特此函!

xxx

  20xx年xx月xx日

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