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公函怎么寫

時間:2024-10-09 07:28:39 公函 我要投稿

關于公函怎么寫

  公函是各級機關,群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。那么, 公函怎么寫呢?

關于公函怎么寫

  一、什么是公函

  函,是指信件。公函是各級機關,群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。

  二、怎樣寫好公函?

 。ㄒ唬┮煜す念悇e,根據(jù)情況酌情選用

  公函一般有三種:

  第一種,公函。它就是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系。但是,有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。

  (二)要掌握公函的結構方式

  公函的結構形式,一般由四部分組成:

  第一部分,標題。標題一般寫為“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點。

  第二部分,收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院:”,寫全稱。

  第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關事項作出答復。

  第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。

  三、范文

  范文一:公函

**大學教務處:

  為了提高我社青年記者的業(yè)務能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進修一年。從****年*月*日開始,()到****年8月結束。有關進修費用按上級有關文件規(guī)定級納。如果同意,希盡快函告我們。

  xxx才民社人事處

  20xx年6月30日

  范文二:公函

**師大教務處負責同志:

  我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學質量,我們決定聘請你校***副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年i月20日結束,每周兩次,每次兩小時。如同意,我們按有關規(guī)定付講課報酬。收信后,希函復為盼。

 xxx學院

  20xx年xx月xx日

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