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廠家缺貨公函怎么寫

時間:2024-10-12 00:00:03 公函 我要投稿
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廠家缺貨公函怎么寫

  廠家缺貨公函怎么寫呢?你知道公函是怎么樣寫的嗎?我們看看下面的資料,大家一起學(xué)習(xí)吧!

廠家缺貨公函怎么寫

  廠家缺貨公函怎么寫

  一、什么是公函

  函,是指信件。公函是各級機關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。

  二、怎樣寫好公函?

 。ㄒ唬┮煜す念悇e,根據(jù)情況酌情選用

  公函一般有三種:

  第一種,公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的'關(guān)系。但是,有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。

 。ǘ┮莆展慕Y(jié)構(gòu)方式

  公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

  第一部分,標(biāo)題。

  標(biāo)題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點。

  第二部分,收函單位名稱。

  在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。

  第三部分,正文。

  在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。

  第四部分,署名和日期。

  在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。

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