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怎樣寫(xiě)好公函
怎樣寫(xiě)好公函?下面就由小編告訴大家吧。
怎樣寫(xiě)好公函
公函，是黨支部與上級(jí)黨組織及其他部門(mén)之間聯(lián)系工作時(shí)使用的文種。公函比較鄭重，在格式上從標(biāo)題、公文編號(hào)到簽署、發(fā)文日期等都同其他公文相同。
一般以下幾種情況使用公函：一是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)及催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。二是上級(jí)機(jī)關(guān)通知召開(kāi)一般性會(huì)議或通知一般性事項(xiàng)。三是平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜。四是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜。五是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原發(fā)正式文件作微小的補(bǔ)充和更正等。
1.公函的寫(xiě)法
(1)標(biāo)題。一般是根據(jù)公函的中心內(nèi)容概括出一個(gè)標(biāo)題。
(2)受文單位。一定要寫(xiě)公函送達(dá)單位的全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。
(3)正文。主要寫(xiě)清與對(duì)方單位商洽、向?qū)Ψ絾挝辉儐?wèn)、請(qǐng)對(duì)方單位答復(fù)的事項(xiàng)。盡量做到直截了當(dāng)，使受函單位一看就明白，便于研究答復(fù)。
(4)結(jié)尾。在公函正文結(jié)束時(shí)，一般都寫(xiě)“請(qǐng)大力支持”“請(qǐng)予協(xié)助解決”等。
(5)署名和日期。要寫(xiě)發(fā)出公函單位的全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱，并且一定要加蓋公章方為有效。要寫(xiě)明具體的年月日。
復(fù)函是針對(duì)來(lái)函、來(lái)電、來(lái)報(bào)發(fā)的。其寫(xiě)法，主要應(yīng)在正文開(kāi)頭先寫(xiě)明所針對(duì)的來(lái)文日期、發(fā)文號(hào)，如“×月×日來(lái)函收悉”，然后針對(duì)來(lái)函中提出的問(wèn)題寫(xiě)明本單位的意見(jiàn)。復(fù)函的態(tài)度要明確，不能答非所問(wèn)或文意含混。如有不同意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)直接說(shuō)明。
2.寫(xiě)公函應(yīng)注意的問(wèn)題
公函，要求敘事簡(jiǎn)明，為什么事，有什么意見(jiàn)，怎樣答復(fù)，寫(xiě)明白就行。語(yǔ)氣要懇切，但不必寒暄與客套。尤其平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的公函，措辭更要得體，戒用命令、指示等語(yǔ)氣。
范文：
中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué)：
近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：
一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)
五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。
以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。
中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)
xxx年×月×日
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