會(huì)議方案是什么

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　　會(huì)議方案是在會(huì)議召開(kāi)之前對(duì)構(gòu)成會(huì)議的各個(gè)要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會(huì)議文書，屬計(jì)劃類公務(wù)文書。會(huì)議方案一般是為大中型或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開(kāi)的小規(guī)模的例行會(huì)議可以通過(guò)簡(jiǎn)易會(huì)議計(jì)劃或會(huì)議通知來(lái)預(yù)先安排好會(huì)議事務(wù)。制定好會(huì)議方案，在會(huì)議召開(kāi)前對(duì)會(huì)議的目的、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、組織形式、會(huì)議文件、經(jīng)費(fèi)、后勤服務(wù)等要素做出周密安排，能促進(jìn)會(huì)議順利進(jìn)行，取得完滿的預(yù)期效果。有些會(huì)議還需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)。有些會(huì)議方案也可發(fā)揮通知的作用，向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備。

　　會(huì)議方案的內(nèi)容

　　會(huì)議籌備方案內(nèi)容包括：

　　1.確定會(huì)議名稱。

　　2.確定議題。

　　3.指導(dǎo)思想。

　　4.任務(wù)要求。a

　　5.確定與會(huì)人員。

　　6.確定時(shí)間地點(diǎn)。

　　7.會(huì)議期限。

　　8.日程安排。

　　9.會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)。

　　10.確定會(huì)議通知內(nèi)容。

　　11.會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

　　12.會(huì)場(chǎng)布置要求。

　　13.會(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

　　14.會(huì)議設(shè)備和用品種類、要求.

　　15.會(huì)議后勤安排。

　　16.會(huì)議記錄安排

　　17.會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。

　　18.會(huì)議預(yù)算安排。

　　19.議定事項(xiàng)催辦及反饋的.程序、要求、責(zé)任人。

　　20.其他注意事項(xiàng)。

　　會(huì)議方案的特點(diǎn)

　　會(huì)議方案具有以下特點(diǎn)：

　　1.針對(duì)性。會(huì)議方案是針對(duì)大型會(huì)議所做的規(guī)劃安排，因此具有針對(duì)性。

　　2.指導(dǎo)性。會(huì)議方案對(duì)會(huì)議整個(gè)進(jìn)行過(guò)程具有指導(dǎo)作用。

　　3.多樣性。由于會(huì)議種類多樣，相應(yīng)的會(huì)議方案也具有多樣性的特點(diǎn)。

　　會(huì)議方案的種類

　　按會(huì)議性質(zhì)分，可分為以下三種：

　　(1)代表會(huì)議方案。代表會(huì)議一般參加人數(shù)較多，召開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng)，會(huì)議程序嚴(yán)格，而且不同級(jí)別的代表會(huì)，有不同要求，其方案也比較復(fù)雜。

　　(2)工作會(huì)議方案。工作會(huì)議，雖然不像代表會(huì)議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴(yán)格，但在材料的準(zhǔn)備工作上有自己突出的特點(diǎn)。

　　(3)表彰獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議方案。表彰獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議除會(huì)議本身之外，因涉及獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品之類，在財(cái)務(wù)和物資方面需要做好準(zhǔn)備，其會(huì)議方案比較復(fù)雜。

　　會(huì)議方案的格式

　　會(huì)議方案通常由標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、落款等五個(gè)部分組成。

　　1.標(biāo)題。會(huì)議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開(kāi)單位或范圍、會(huì)議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成，有時(shí)可以省略會(huì)議召開(kāi)單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計(jì)劃、策劃方案等。

　　2.開(kāi)頭。在開(kāi)頭之前，有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的，就寫送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱，屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的，則寫下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。開(kāi)頭部分一般寫明召開(kāi)會(huì)議的原由、根據(jù)、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，對(duì)會(huì)議的基本要素進(jìn)行說(shuō)明，引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。

　　3.主體。主體部分一般要寫明會(huì)議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會(huì)人員)、議程、日程、會(huì)議形式、會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會(huì)議文書、會(huì)議經(jīng)費(fèi)、保障措施、籌備情況等事項(xiàng)，相當(dāng)于一般計(jì)劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。一般分條列項(xiàng)寫出。

　　4.結(jié)尾。結(jié)尾語(yǔ)部分的寫作，要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的.可寫上類似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)。如“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。

　　5.落款。一般寫明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。

　　會(huì)議方案的寫作要求

　　1.科學(xué)安排，考慮全面。會(huì)議方案是進(jìn)行會(huì)議的依據(jù)，會(huì)前要把舉行會(huì)議的有關(guān)規(guī)定、各種程序、各方面可能遇到的情況都要考慮到、估計(jì)到，總攬全局、全面統(tǒng)籌。

　　2.明確要求，安排細(xì)致。大中型會(huì)議涉及人員多，頭緒繁，內(nèi)容雜，在設(shè)計(jì)會(huì)議籌備方案時(shí)應(yīng)周密考慮，妥善安排有關(guān)事項(xiàng)。如對(duì)材料撰擬、分發(fā)、會(huì)標(biāo)制掛、座位排列制作、安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等都作明確的安排。對(duì)會(huì)議銜接時(shí)間計(jì)算準(zhǔn)確，周密計(jì)劃，精心安排。

　　3.留有余地.靈活機(jī)動(dòng)。既要把任務(wù)、時(shí)間盡可能計(jì)算準(zhǔn)確，同時(shí)，又要為相關(guān)活動(dòng)留有彈性空間，防止安排太緊、太滿而造成被動(dòng)。

　　4.層次分明.合理安排條款順序。寫作時(shí)合理安排各條款間的邏輯順序，既要條款分明，又要順序合理。