關(guān)于會議后勤接待的工作實施方案

　　為做好****會*的后勤保障和禮賓接待工作，特制定本方案。

　　一、工作機構(gòu)及工作職責

　　成立***后勤接待指揮部，由****同志任指揮長，***同志任副指揮長，指揮部下設(shè)工作組，分別由****等同志任組長。

　　（一）綜合協(xié)調(diào)組

　　組 長：****

　　副組長：****

　　工作職責及責任人：

　　1.負責制定后勤接待工作實施方案（責任人：***）；

　　2.負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責任人：**）；

　　3.負責匯總嘉賓信息，及時報送大會組委會、委指揮部領(lǐng)導(dǎo)，分送各工作組（責任人：**）；

　　4.負責提前選定、準備禮品（責任人：**）；

　　5.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負責車輛通行證及其它后勤保障物資的落實（責任人：***）；

　　6.負責落實我委自備車輛租賃、借用等有關(guān)工作（責任人：***）；

　　7.負責會議期間嘉賓及工作人員用車的調(diào)度指揮，包括大會統(tǒng)一安排之外的考察等用車需求、工作人員用車需求；負責與大

　　會禮賓接待組對接，落實重要嘉賓接送車輛（責任人：***）；

　　8.負責落實工作人員用餐（責任人：**）。

　　（二）嘉賓聯(lián)絡(luò)組

　　組 長：**

　　副組長：**

　　工作職責及責任人：

　　1.負責匯總重要嘉賓行程，并安排“一對一”委領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員提醒、引導(dǎo)（責任人：**）；

　　2.負責全程陪同重要嘉賓，做好接送機、入住酒店、出席活動的提醒、引導(dǎo)；（責任人：“一對一”聯(lián)絡(luò)員，名單附后）；

　　3.負責未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò)，對接落實接送車輛、住宿酒店，領(lǐng)取、發(fā)放有關(guān)資料等（責任人：**）；

　　4、負責禮品及會議手冊的發(fā)放，負責準備嘉賓雨具（責任人：**、“一對一”聯(lián)絡(luò)員）。

　　（三）酒店服務(wù)組

　　組 長：***

　　副組長：***

　　工作職責及責任人：

　　1.負責提前預(yù)訂酒店，落實**、**工作人員及本委工作人員住宿（責任人：**）；

　　2.負責入住嘉賓報到有關(guān)事宜（責任人：**）；

　　3.按照大會酒店服務(wù)組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，

　　并按照實際工作要求進行演練和測試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息（責任人：**）；

　　4.負責統(tǒng)計匯總嘉賓抵、離酒店信息，并及時提交綜合協(xié)調(diào)組（責任人：**）。

　　（四）機場服務(wù)組

　　組 長：**

　　副組長：**

　　工作職責及責任人：

　　1.負責掌握嘉賓航班信息，提前通知綜合協(xié)調(diào)組、酒店服務(wù)組及相關(guān)“一對一”聯(lián)絡(luò)人（責任人：**）；

　　2.負責與大會機場服務(wù)組對接，做好嘉賓貴賓通道通行、乘機手續(xù)辦理、行李托運等接、送機事宜及安排嘉賓、工作人員餐飲等（責任人：**）；

　　（五）宴會服務(wù)組

　　組 長：**

　　副組長：**

　　工作職責及責任人：

　　1.負責制定詳細宴會方案，與辦公廳對接，落實擬參加宴請市領(lǐng)導(dǎo)名單；負責與酒店方對接，提前做好宴請現(xiàn)場各項準備工作，包括菜單審定、座牌訂制、座次安排等（責任人：**）；

　　2.負責對接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門，做好宴請場所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。（責任人：**）

　　3.負責落實出席宴請的嘉賓名單，負責安排專人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。（責任人：**）

　　4.負責撰寫宴會領(lǐng)導(dǎo)致辭。（責任人：**）

　　（六）考察服務(wù)組

　　組 長：**

　　副組長：**

　　工作職責及責任人：

　　1.負責對接落實生態(tài)文明示范點考察有關(guān)事宜，做好嘉賓行程安排（責任人：**）；

　　2.負責匯總大會統(tǒng)一安排之外的嘉賓考察等信息，制定工作方案，并提前通知相關(guān)工作組及“一對一”聯(lián)絡(luò)員（責任人：**）；

　　3.負責做好參會嘉賓會議期間及會后考察服務(wù)工作；負責對接公安、交管等部門，做好嘉賓考察地點安保、行車線路保暢等工作（責任人：**）；

　　4.負責嘉賓在筑期間其他活動的安排。（責任人：**）。

　　（七）資料信息組

　　組 長：**

　　副組長：**

　　工作職責及責任人：

　　1.負責編印參會嘉賓會議手冊及手提袋（責任人：**）；

　　2.負責編發(fā)嘉賓抵筑后慰問短信；負責大會結(jié)束后，嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)（責任人：**、“一對一”聯(lián)絡(luò)員）。

　　（八）應(yīng)急保障組

　　組 長：**

　　副組長：**

　　工作職責及責任人：

　　1.負責督促協(xié)調(diào)***制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產(chǎn)（責任人：**）；

　　2.負責協(xié)調(diào)**供電局做好年會期間會場、嘉賓住地及***的供電保障工作（責任人：**）；

　　3.負責督促通信企業(yè)做好年會期間通信通信保障工作，確保年會期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢（責任人：**）。

　　二、工作要求

　　1.指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導(dǎo)干部職工應(yīng)當服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。

　　2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐，負責制定后勤接待工作實施方案；負責各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報；負責指揮部各項指令的傳達；負責住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。

　　3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。

　　4.實行重大事項通報制度，各工作組按照“事前請示，事后報告，實事求是，及時準確”的原則，對市組委會的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項，要及時通報

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