會議紀要的寫法及范文

　　一.會議紀要的概念

　　會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

　　會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

　　二.會議紀要的分類

　　就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要;根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

　　三.會議紀要的結構

　　分標題、正文、落款三部分。

　　(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

　　(2)正文。包括前 言、主體、結尾三項內(nèi)容。

　　前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”。

　　主體是會議紀要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

　　結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結束。

　　(3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

　　四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別

　　會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　五、范例

　　會議時間：xxxx年xx月xx日16:00-17:30

　　會議地點：公司二層總經(jīng)理辦公室

　　參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人及員工

　　會議議題：總結公司的過去，討論如何完善公司管理

　　會議內(nèi)容：

　　xxxx年xx月xx日，xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx，召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：

　　一、關于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

　　1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。

　　2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學習，都相互尊重，為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

　　二、公司明年完善的地方

　　1.技術部開展對車間人員的培訓，挑選出技能熟練的員工進調(diào)試培訓，解決外出調(diào)試人員技術缺乏的問題。

　　2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術問題，調(diào)試結束后及時向領導及技術人員匯報，在以后的培訓中將出現(xiàn)的問題突出，減少類似問題的出現(xiàn)，使產(chǎn)品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數(shù)，降低成本。

　　3.車間必須建立制度。規(guī)范領料、作業(yè)等流程，減少非生產(chǎn)消耗。

　　4.開源節(jié)流。公司員工應注重每一個細節(jié)，從源頭對成本降低。

　　5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負責人應加強溝通，銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié)，理解團隊合作的精神，使工作效率變的更快高。

　　6.工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度，勇于承擔責任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。

　　7.要存在危機感。公司的發(fā)展，是大家共同努力的結果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機感，并轉換成提高自己的動力，將產(chǎn)品做的更好。

　　三、這次的意義

　　這次會議總結過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給xxxx年的工作提出更高的要求。

　　xxxx年xx月xx日

　　主題詞： 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本

　　呈 報：x總經(jīng)理

　　主 送：x經(jīng)理

　　抄 送：各部門負責人

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