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建議書的具體格式及注意事項(xiàng)解析

時(shí)間:2020-11-21 18:55:02 建議書 我要投稿

建議書的具體格式及注意事項(xiàng)解析

  建議書是面對群體時(shí),雖然也帶有建議,但主要是宣傳、鼓動(dòng)對方去做,具有一定的號召性。建議書是面對領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門時(shí),一般是中肯地提出自己對對方工作的意見和自己的建議,沒有要求對方去做的意思。不具有號召性。建議書的格式和一般書信大體相同:

建議書的具體格式及注意事項(xiàng)解析

  1、標(biāo)題

  一般只寫“建議書”三個(gè)字,有時(shí)為了突出建議的具體內(nèi)容,可以寫《關(guān)于×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間,字體要大些。

  2、稱呼

  提出的建議希望得到哪些人的響應(yīng),稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格,后面加冒號。

  3、正文

  就是建議的內(nèi)容,從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由,再寫建議的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多,可以分條寫。

  4、署名

  在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團(tuán)體的名稱或個(gè)人的名字。

  5、日期

  寫在建議人姓名的下方。

  寫建議書具體應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

  從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是

  提意見、寫建議要根據(jù)具體問題、實(shí)際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助于改進(jìn)工作方法,開展有益活動(dòng)。

  說話得體,有分寸

  首先,所提意見和建議應(yīng)當(dāng)比較準(zhǔn)確、比較合理,并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動(dòng)之以情,這樣寫,意見容易被接受,從而到達(dá)目的`。其次,要使意見和建議在現(xiàn)實(shí)條件下行得通,不應(yīng)該說過頭話,也不應(yīng)該提過高的要求,否則就無濟(jì)于事了。

  內(nèi)容具體、清楚、實(shí)在

  建議書的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此,寫建議書不管是分條開列,還是不列條款,都應(yīng)當(dāng)把建議的內(nèi)容寫具體、寫清楚,使人一目了然。這樣領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人在考慮和采納的時(shí)候才容易落到實(shí)處。切記不要說空話、套話,不要抽象、籠統(tǒng)。

  語言準(zhǔn)確、精練

  建議書是人們發(fā)表意見、提出建議的一種工具,因此,語言一定要準(zhǔn)確精練,要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準(zhǔn)確地、一目了然地寫出來,而不是過多的分析和去論證。

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