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物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié)(通用15篇)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢?以下是小編為大家整理的物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié) 1
20xx年一年,在礦建籌備指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,在礦建各部門的大力支持和配合下,物資供應(yīng)工作圓滿完成任務(wù)目標(biāo),現(xiàn)將具體工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、主要工作完成情況
1、完成生活辦公設(shè)備物資采購(gòu)工作。
為使辦公及住宿能按時(shí)搬遷,物資供應(yīng)負(fù)責(zé)人員在礦建籌備指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,先后多次前往、等地進(jìn)行辦公家俱的調(diào)研、選型。從計(jì)劃申報(bào),到供貨,到安裝僅用兩個(gè)星期的時(shí)間,為辦公場(chǎng)所的搬遷奠定良好基礎(chǔ)。
職工宿舍關(guān)乎職工切身利益,歷經(jīng)多次調(diào)研,結(jié)合各方建議,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的采購(gòu)配備,確保職工按時(shí)入住。
職工食堂重新啟用,原有的設(shè)備不能滿足職工就餐的需要,根據(jù)公司按排,與食堂承包方共同去徐州食品城進(jìn)行調(diào)研,經(jīng)過(guò)對(duì)同等質(zhì)量不同品牌,不同銷售商的反復(fù)調(diào)研對(duì)比,最后落實(shí)采購(gòu)方案,節(jié)約資金約xx萬(wàn)元。煙道及油煙罩經(jīng)多次調(diào)研,多次調(diào)整方案,最后定為向下排煙的方案,僅此一項(xiàng)就節(jié)約資金約xx萬(wàn)元。
為解決飲用水的問(wèn)題,先后多次咨詢兄弟單位,上網(wǎng)查資料,并結(jié)合本單位實(shí)際最終從生產(chǎn)單位購(gòu)進(jìn)xxt水處理設(shè)備一臺(tái),僅設(shè)備就節(jié)約近xx元。
2、完成基建物資的供應(yīng)工作。
按照集團(tuán)公司的文件規(guī)定,上一年累計(jì)向上報(bào)各類物資采購(gòu)計(jì)劃達(dá)xx批次,其中:采購(gòu)鋼材xx噸,運(yùn)輸設(shè)備一批,排水設(shè)備一批。物資供應(yīng)部客服距離遠(yuǎn),溝通不方便的難題,積極與遠(yuǎn)航物流協(xié)調(diào)、催貨,使物資及時(shí)到貨確保工程建設(shè)用料。對(duì)于目錄外的大宗物資,先后累計(jì)詢價(jià)xx余次,經(jīng)過(guò)對(duì)廠家調(diào)研、市場(chǎng)行情調(diào)研共節(jié)約資金約xx萬(wàn)元。
3、完成礦建二期物資材料的調(diào)研工作。
按合同約定礦建二期工程的用料由、工程處、監(jiān)理單位共同調(diào)研后由*處負(fù)責(zé)采購(gòu),按照礦按排先后多次對(duì)河沙及石子進(jìn)行調(diào)研,因本我礦地處平原地帶,沙子、石子需從外地購(gòu)進(jìn)。為確保其低價(jià)采購(gòu),我們直接繞過(guò)沙石料場(chǎng),深入到碼頭、運(yùn)沙船隊(duì)、石子生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行多次調(diào)研,保證了沙石的供應(yīng)。
同樣水泥的`采購(gòu)也是一波三折,在公司的指導(dǎo)下先后多次配合工程處同溝通、協(xié)商,把出現(xiàn)的情況及時(shí)向公司匯報(bào),最終簽訂了水泥采購(gòu)合同并得以執(zhí)行。
二、物資供應(yīng)采取的措施
1、探索“準(zhǔn)零庫(kù)存”采購(gòu)。
強(qiáng)化采購(gòu)管理、嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。堅(jiān)持“供得上,不積壓”,以“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”的模式進(jìn)行物資采購(gòu),嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行,密切和各用料部門配合,根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽署意見(jiàn),再到倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存情況后,按計(jì)劃執(zhí)行。做到供貨及時(shí),庫(kù)存合理。
2、多措并舉確保采購(gòu)物資質(zhì)量。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)責(zé)任心,既要求對(duì)所購(gòu)物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向供貨方明確本單位對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確保供應(yīng)物資質(zhì)量;二是注重供應(yīng)商的選擇及考核,在選擇供應(yīng)商時(shí),擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供應(yīng)商;三是建立多方驗(yàn)收機(jī)制,把用料部門驗(yàn)收作為重要依據(jù),對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)決不收,積極維護(hù)企業(yè)利益。
3、堅(jiān)持“比價(jià)”采購(gòu)。
按照“多家競(jìng)爭(zhēng)、比價(jià)采購(gòu)、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。物資材料在采購(gòu)前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場(chǎng)行情調(diào)查,在準(zhǔn)確地掌握了市場(chǎng)行情后,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,堅(jiān)持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價(jià)格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
4、堅(jiān)持“陽(yáng)光”采購(gòu)。
采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明,主動(dòng)接受相關(guān)部門監(jiān)督。為嚴(yán)防違規(guī)違紀(jì),杜絕暗箱操作,要求采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明,主動(dòng)接受各方面對(duì)供應(yīng)部門采購(gòu)工作的監(jiān)督。
三、下一年主要工作
1、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。
積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)物流管理制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定了相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化、流程化。
2、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。
既要主動(dòng)加強(qiáng)與各料部門的工作聯(lián)系,又要深入現(xiàn)場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問(wèn)題得到及時(shí)解決,全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;對(duì)外以“透明務(wù)實(shí)、平等互利”為原則,對(duì)客戶一律一視同仁,杜絕業(yè)務(wù)活動(dòng)中的走后門、拉關(guān)系等不良現(xiàn)象,杜絕以任何理由刁難客戶。不斷提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),在保證公司利益的前提下,盡其所能的為客戶提供方便,并及時(shí)做好相關(guān)的解釋工作,使客戶真正感受到公正、公開(kāi)、公平的企業(yè)文化氛圍,進(jìn)一步提升公司的形象和信譽(yù)。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升采購(gòu)隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力。
認(rèn)真組織供應(yīng)物流職工學(xué)習(xí)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,針對(duì)供應(yīng)工作量大,頭緒多,人員少的特點(diǎn),定期組織員工學(xué)習(xí)各類法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),并要求深入供貨市場(chǎng)、業(yè)務(wù)單位和使用部門實(shí)地考察,加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)員工的實(shí)際操作能力。
4、加強(qiáng)廉潔教育,保持供應(yīng)隊(duì)伍的純潔性。
認(rèn)真學(xué)習(xí)董事長(zhǎng)講話及公司關(guān)于黨風(fēng)黨紀(jì)廉潔自律的規(guī)定,結(jié)合貪污、收受賄賂犯罪等典型案例對(duì)供應(yīng)人員進(jìn)行教育,結(jié)合業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、薄弱點(diǎn),容易犯錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)、人員做重點(diǎn)防控,并提出具體要求,以身作則,帶頭落實(shí),相互監(jiān)督,確保供應(yīng)隊(duì)伍不變色、不褪色,保持清正廉潔。
四、亟待解決的問(wèn)題
1、各用料單位物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性有待提高。
一是人員責(zé)任心需要加強(qiáng);二是規(guī)范填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn);三是建立約束機(jī)制,對(duì)計(jì)劃不準(zhǔn)確的部門進(jìn)行約束。
2、市場(chǎng)行情的預(yù)測(cè)與調(diào)研工作有待加強(qiáng)。
一是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息渠道,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集物資市場(chǎng)信息,探索網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)模式。二是建立物資供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)機(jī)制,定期獲取市場(chǎng)行情信息。三是提高市場(chǎng)調(diào)研人員業(yè)務(wù)素質(zhì),深入實(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)考察,獲取一手信息。
3、礦建二期工程用料調(diào)研與審核有待進(jìn)一步理順。
一是明確責(zé)任部門,明確職責(zé)范圍。二是明確辦事流程。三是加強(qiáng)督導(dǎo)檢查,定期不定期考核。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié) 2
我自20xx年到三處做物資管理以來(lái),在處長(zhǎng)的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來(lái)我處的材料、工具、機(jī)具沒(méi)有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開(kāi)始貫徹xx標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個(gè)材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自己家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的.進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無(wú)損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào),換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。
對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過(guò)程中需要自購(gòu)的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。
施工過(guò)程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長(zhǎng)匯報(bào),對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過(guò)這些年對(duì)材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個(gè)材料管理員應(yīng)該做到四個(gè)步驟:
第一步,對(duì)材料分類分項(xiàng)管理。首先把長(zhǎng)線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí),做到一目了然。
第二步,對(duì)工具進(jìn)行分項(xiàng)管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對(duì)貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長(zhǎng)線工具和明線工具分開(kāi)碼放,大型工具放在明顯處,每個(gè)工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識(shí),做到人人都能看得見(jiàn)找得到,好壞要分開(kāi)。
第三步,施工機(jī)具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識(shí)其名稱、規(guī)格、好壞。每臺(tái)發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺(tái)賬按材料、工具、機(jī)具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改正。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理。
通過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對(duì)賬目。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié) 3
20xx年,物資部在公司的領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,緊緊圍繞公司的交工備案目標(biāo),結(jié)合自身工作,克服重重困難,戰(zhàn)資金短缺,急公司所急,想工程所想,積極與相關(guān)部門配合,精心安排,科學(xué)組織,緊緊圍繞保項(xiàng)目建設(shè)工作為原則,不斷提高基礎(chǔ)管理工作,以學(xué)習(xí)借鑒、優(yōu)化管理為重點(diǎn),確保了公司經(jīng)營(yíng)管理以及各項(xiàng)目工地所需材料及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量供應(yīng),積極主動(dòng)做好物資采購(gòu)供應(yīng)工作,保證了工程建設(shè)的完成,F(xiàn)根據(jù)物資部工作職責(zé),從以下幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)匯報(bào):
一、主要工作完成情況
完成了所有項(xiàng)目工地的物資設(shè)備發(fā)運(yùn)以及回饋資料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成IFC、領(lǐng)袖新xx、xx大廈、以及其他中小項(xiàng)目的工地物資的按質(zhì)按量供應(yīng)。在物資設(shè)備統(tǒng)計(jì)方面,完成了完工項(xiàng)目的物資設(shè)備的結(jié)算以及部門結(jié)算工作。與多家公司簽訂相關(guān)合同,為公司接下來(lái)的工作的順利開(kāi)展打下基礎(chǔ)。
二、部門管理
我部門圍繞《物資管理制度》的相關(guān)規(guī)定,順利完成了今年的工作指標(biāo)。物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的`經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問(wèn)題,為此,我部門專門對(duì)管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時(shí)健全管理制度。公司領(lǐng)導(dǎo)自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對(duì)施工全過(guò)程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測(cè)分析,事中檢查落實(shí),事后評(píng)估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題,減少和避免損失。
隨著公司制度化、程序化、規(guī)范化的發(fā)展,我公司信息化建設(shè)就顯得尤其重要,為了配合公司發(fā)展需要,我部門完善了臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)表格和結(jié)算表格,使這方面的工作得到準(zhǔn)確高效的進(jìn)行。使用月度小節(jié)形式,各行其職,是物資、設(shè)備的月度匯總更加清晰明了。一年來(lái)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的工作和學(xué)習(xí),可以說(shuō)完成掌握了相關(guān)工作技能,對(duì)本部門的管理規(guī)定和工作流程清晰明確,明確責(zé)、權(quán)、利,積極性和主觀能動(dòng)性得到明顯加強(qiáng),充分做到對(duì)外打好交道,對(duì)內(nèi)當(dāng)好家。
三、關(guān)于采購(gòu)
嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān):對(duì)所購(gòu)物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向供方宣傳我公司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),不斷增強(qiáng)供方質(zhì)量意識(shí);二是注重供方的選擇,在選擇供方時(shí),我部擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗(yàn),合格后與客戶在合同上明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法。
面對(duì)采購(gòu)資金不到位的情況,我部克服人員少事情多認(rèn)真應(yīng)對(duì),精心組織,努力克服因公司流動(dòng)資金緊缺和計(jì)劃緊急材料品種復(fù)雜的情況;準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)行情、科學(xué)制定采購(gòu)價(jià)格、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下,克服貨款支付困難,及時(shí)采購(gòu)回相關(guān)材料為公司節(jié)約了采購(gòu)成本。
做好采購(gòu)記錄:在搞好物資采購(gòu)工作的同時(shí),抓好內(nèi)部臺(tái)帳記錄、資料歸檔等工作,及時(shí)掌握物資供應(yīng)資金動(dòng)態(tài)。對(duì)所簽合同、物資計(jì)劃、驗(yàn)收單據(jù)進(jìn)行整理登記,加強(qiáng)計(jì)劃、質(zhì)量驗(yàn)收等管理,進(jìn)一步規(guī)范和理順了物資的采購(gòu)工作。
存在的問(wèn)題:
(1)是今年采購(gòu)雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和對(duì)市場(chǎng)行情的預(yù)測(cè)。
(2)是由于工作安排相對(duì)較緊,除通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等方式了解市場(chǎng)行情外,不能派人深入實(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)考察,可能存在個(gè)別品種市場(chǎng)行情把握不夠十分準(zhǔn)確的現(xiàn)象。由此對(duì)公司的采購(gòu)成本控制上有欠缺之處。
(3)是雖然我部已與各供方積極溝通,作了必要的準(zhǔn)備,但由于短時(shí)間內(nèi)公司資金狀況較差,不能同時(shí)滿足公司多個(gè)短線品種同時(shí)需要,出現(xiàn)了個(gè)別物資不能及時(shí)供應(yīng)的情況。
(4)沒(méi)有明確的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)進(jìn)度較慢,不能及時(shí)采購(gòu)回急需物資。
在20xx年里,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),公司發(fā)展迅速,但是有喜也有憂,針對(duì)以上的問(wèn)題,在20xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),我們物資部將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的管理水平、技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為公司的發(fā)展和提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié) 4
采購(gòu)資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門的一個(gè)大問(wèn)題,在煤炭形勢(shì)好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購(gòu)資金匱乏時(shí)的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題
煤炭物資種類繁多,價(jià)格昂貴,供應(yīng)商數(shù)量多,采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過(guò)整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的百分之五十,采購(gòu)、供應(yīng)商、庫(kù)存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢(shì)下,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫(kù)存、采購(gòu)、用戶等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問(wèn)題。
1、儲(chǔ)備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價(jià)入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲(chǔ)備資金虛降,導(dǎo)致儲(chǔ)備不實(shí),賬、物不符,表面上儲(chǔ)備資金平均占用逐年降低,實(shí)際超儲(chǔ)嚴(yán)重。
2、物資采購(gòu)不規(guī)范缺乏科學(xué)管理。采購(gòu)物資不夠規(guī)范,沒(méi)有做到科學(xué)管理,采購(gòu)人員在沒(méi)有弄清所需物資的價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量等信息就盲目采購(gòu),致使采購(gòu)回來(lái)的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠(yuǎn),造成不必要的資金浪費(fèi)。
3、資金使用效率低、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒(méi)有得到根本的改變,現(xiàn)有庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大,長(zhǎng)線物資仍有較大庫(kù)存,積壓、待報(bào)廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致資金使用率運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場(chǎng)由賣方向買方的轉(zhuǎn)變,物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,缺乏物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計(jì)劃編制,避免不必要的資金浪費(fèi)。物資計(jì)劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),長(zhǎng)期以來(lái),無(wú)論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計(jì)劃,都存在計(jì)劃準(zhǔn)確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計(jì)劃過(guò)多等問(wèn)題,給及時(shí)組織物資采購(gòu)和供應(yīng)帶來(lái)了困難。因此,一定要規(guī)范物資計(jì)劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要,編制物資需求計(jì)劃(包括供應(yīng)部門采購(gòu)計(jì)劃及自購(gòu)物資計(jì)劃),報(bào)供應(yīng)部門審批。供應(yīng)部門根據(jù)基層計(jì)劃,結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲(chǔ)備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購(gòu)計(jì)劃,作為采購(gòu)依據(jù)。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備,由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購(gòu)。這樣,既能充分利用有限的采購(gòu)資金,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道作用,又能規(guī)范物資計(jì)劃管理,及時(shí)均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),實(shí)現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動(dòng)消耗、最少的庫(kù)存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,合理運(yùn)作采購(gòu)資金。物資采購(gòu)是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是控制采購(gòu)成本的重要一環(huán),在目前采購(gòu)資金短缺的情況下,能夠加強(qiáng)采購(gòu)管理、合理運(yùn)作采購(gòu)資金是物資部門供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營(yíng)得活的'重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購(gòu)行為,充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),進(jìn)行批量采購(gòu),在物資采購(gòu)之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應(yīng)市場(chǎng)質(zhì)量、價(jià)格動(dòng)向,對(duì)物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查,以確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。在物資采購(gòu)時(shí),廣泛搜集同類廠家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號(hào)、規(guī)格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價(jià)格,同價(jià)格看費(fèi)用,做到貨比三家,以最低的價(jià)格采購(gòu)到最好的物資。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備,要采取公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購(gòu)黑洞。同時(shí),對(duì)采購(gòu)物資的計(jì)劃、價(jià)格和質(zhì)量,要由審計(jì)部門進(jìn)行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗(yàn)收,以確保采購(gòu)資金運(yùn)作透明、合理,發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲(chǔ)備資金管理,提高資金使用效率。庫(kù)存物資的單位成本是影響儲(chǔ)備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)市場(chǎng)變化,結(jié)合單位實(shí)際,適時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備定額和庫(kù)存結(jié)構(gòu),對(duì)積壓、毀損、報(bào)廢物資及時(shí)進(jìn)行處理,最大限度地降低庫(kù)存積壓,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。要充分利用社會(huì)庫(kù)存,降低企業(yè)的物資儲(chǔ)備量和資金占用。對(duì)通用材料,與社會(huì)供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系,按時(shí)統(tǒng)一供應(yīng),定期進(jìn)行結(jié)算,減少資金占用;對(duì)于價(jià)格隨季節(jié)變化較大的料,可按價(jià)格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力,進(jìn)行合理采購(gòu)和儲(chǔ)備。要加強(qiáng)物資材料的統(tǒng)計(jì)稽核工作,隨時(shí)掌握和監(jiān)督材料儲(chǔ)備和資金定額的執(zhí)行情況,對(duì)超額儲(chǔ)備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅(jiān)決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲(chǔ)備資金。
4、加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時(shí)期的生產(chǎn)條件,制定出先進(jìn)合理的材料費(fèi)、定額定量的指標(biāo)。嚴(yán)格按“兩定一限”指標(biāo)控制物資的發(fā)放。同時(shí),對(duì)大項(xiàng)材料實(shí)行租賃和跟蹤管理,對(duì)小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié) 5
歲末已至,采購(gòu)供應(yīng)部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量為中心,真抓實(shí)干,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新。嚴(yán)格按照公司的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進(jìn)行采購(gòu)操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將我部20xx年總結(jié)和20xx年計(jì)劃具體總結(jié)安排如下:
一、20xx年各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況
1、采購(gòu)指標(biāo)完成情況廢鋼現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格重型xx元/噸,中型xx元/噸,輕型xx元/噸,廢鋼價(jià)格一直偏高,比20xx年采購(gòu)成本核定廢鋼采購(gòu)單價(jià)xx元/噸,高出xx元/噸——xx元/噸。工礦產(chǎn)品全年簽訂合同xx萬(wàn)元,付款xx萬(wàn)元,付款比率xx%,250旋挖鉆機(jī)xx臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)件全部到貨。三期工程所需鋼材,上半年通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)噸,由于付款滯后,到貨比率是xx%,從大環(huán)境面來(lái)說(shuō),隨著鋼市弱勢(shì)的延續(xù),資金壓力很大。
2、物料供應(yīng)完成情況
積極做好外購(gòu)物資的接收和保管工作,保證物料供應(yīng)。截止到月份,累計(jì)接收各種物料噸件,累計(jì)供應(yīng)物料噸件,配送物資達(dá)平均每天車次,全年沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)因供料影響生產(chǎn)的情況,保證了生產(chǎn)所需的大宗原料的及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng)。采購(gòu)物資總體上質(zhì)量?jī)?yōu)良,滿足了生產(chǎn)需求。做到了妥善保管、及時(shí)配送。
二、采取措施
(一)嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購(gòu)成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí),嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。招標(biāo)比價(jià)公開(kāi)、公正、透明,公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)及部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對(duì)招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測(cè),把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達(dá)到了通過(guò)招標(biāo)降低采購(gòu)價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購(gòu)材料次,招標(biāo)采購(gòu)額萬(wàn)元;比價(jià)采購(gòu)次,比價(jià)采購(gòu)額萬(wàn)元,形成比價(jià)效益萬(wàn)元,占采購(gòu)額的xx%左右。
(二)處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約采購(gòu)資金。要求分管或從事供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購(gòu)物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場(chǎng)行情以及生產(chǎn)廠家的市場(chǎng)份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價(jià)格,采購(gòu)最好產(chǎn)品的目的'。對(duì)有些材料漲價(jià)幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應(yīng)增加多少錢,絕對(duì)做到心中有數(shù)。
(三)建立監(jiān)督機(jī)制。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
三、取得的成效
(一)成本得到有效控制。通過(guò)實(shí)施節(jié)能降耗、研究?jī)r(jià)格規(guī)律和規(guī)范采購(gòu),所采購(gòu)的、、都以市場(chǎng)最低價(jià)購(gòu)入,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
(二)采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范。目前各項(xiàng)工作都形成了制度,每次采購(gòu)均按照程序辦事,使采購(gòu)工作逐步走向正規(guī)、有序,整體推進(jìn)采購(gòu)工作發(fā)展。現(xiàn)在運(yùn)行的規(guī)章制度有、等方面的管理文件,共計(jì)項(xiàng)制度。
(三)庫(kù)房6S管理更加完善。一是在保障公司各部門生產(chǎn)所需物資供應(yīng),配送的前提下,進(jìn)一步做好庫(kù)房?jī)?nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化管理。庫(kù)房員工進(jìn)一步做好合金、耐材和備品備件的存放和管理,根據(jù)現(xiàn)有條件對(duì)各類物資的存放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化,科學(xué)提高庫(kù)容率,優(yōu)化了物資進(jìn)出的順序和路線,提高了工作效率;嚴(yán)格按照物資的屬性進(jìn)行分類管理,存放標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確明了,嚴(yán)把物資進(jìn)出質(zhì)量關(guān),保證了存放物資的安全和質(zhì)量;在人手緊張的情況下,庫(kù)房員工抓住零星時(shí)間,自己動(dòng)手劃線刷油漆,就地取材制作貨架,懸掛了貨架幕簾,更換物資標(biāo)識(shí)牌。如今不論何時(shí)走進(jìn)庫(kù)房,都可以感覺(jué)到三大庫(kù)房?jī)?nèi)物資擺放整齊,貨架美觀大方,各類標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確清楚,進(jìn)出通道暢通無(wú)阻。
二是抓好現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)管理,嚴(yán)格落實(shí)安全保管制度。在做好庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)工作的同時(shí),庫(kù)房管理強(qiáng)化落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度,今年以來(lái)三大庫(kù)房?jī)?nèi)的安全設(shè)施硬件不斷完善,先后安裝了監(jiān)控視頻、消防設(shè)施和警報(bào)系統(tǒng),庫(kù)房安全管理具備了有利的條件,但是庫(kù)房員工并沒(méi)有放松警惕性,巡查和值班制度更加嚴(yán)格,細(xì)化崗位和值班責(zé)任,對(duì)可能的安全事故做到未雨綢繆,結(jié)合去年發(fā)生的碳化稻殼自燃事件,部領(lǐng)導(dǎo)要求員工舉一反三,將值班監(jiān)控和現(xiàn)場(chǎng)巡查結(jié)合起來(lái),重點(diǎn)針對(duì)危險(xiǎn)品,小心謹(jǐn)慎排查隱患源,消除室內(nèi)外監(jiān)控電視的死角,在重點(diǎn)部位安排專人值守,今年以來(lái)三大庫(kù)房未發(fā)生一起存放物資安全和被盜事故。三是強(qiáng)化6S管理素養(yǎng),自覺(jué)做好庫(kù)房周邊環(huán)境治理。
(四)價(jià)格體系監(jiān)督機(jī)制初見(jiàn)成效。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研問(wèn)詢,周邊同行業(yè)比對(duì)、采購(gòu)員采購(gòu)價(jià)格存檔等多種方式建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制。大宗重要物資主要采取定價(jià)、定量采購(gòu),公司價(jià)格委員會(huì)根據(jù)當(dāng)期市場(chǎng)價(jià)格、市場(chǎng)行情,確定采購(gòu)價(jià)格和當(dāng)期采購(gòu)數(shù)量,常用勞保雜品通過(guò)走訪各部門確定口碑好的品牌型號(hào)后,定價(jià)采購(gòu),既滿足了大家的使用要求也控制了采購(gòu)價(jià)格,提高了采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,降低成本,提高采購(gòu)效率。
四、20xx年計(jì)劃
(一)進(jìn)一步細(xì)化采購(gòu)管理流程。流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。要進(jìn)一步細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
(二)制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。
(三)改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。
(四)建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
(五)建立同一類貨物的價(jià)格目錄。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
20xx年,我部認(rèn)真努力工作,雖然取得了一定的成績(jī),但是與公司的要求和職工群眾的希望相比,還是需要繼續(xù)努力和提高。20xx年,我部要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),深化管理,切實(shí)按照既定工作安排,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,頑強(qiáng)拼搏,把各項(xiàng)物資采購(gòu)工作提高到一個(gè)新的水平,為完成我公司全年目標(biāo)生產(chǎn)工作任務(wù)做出不懈的努力。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié) 6
物資供應(yīng)工作是一個(gè)重要的工作環(huán)節(jié),它直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)發(fā)展和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在過(guò)去的一段時(shí)間里,我們團(tuán)隊(duì)一直不斷努力,積極配合,加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作,確保了物資供應(yīng)工作的高效和順暢進(jìn)行。接下來(lái)我將從幾個(gè)方面總結(jié)一下這段時(shí)間我們?cè)谖镔Y供應(yīng)工作中所取得的成績(jī)以及存在的問(wèn)題和不足之處。
首先來(lái)看我們?cè)谖镔Y供應(yīng)工作中取得的成績(jī)。在這段時(shí)間里,我們加強(qiáng)了與供應(yīng)商的溝通,建立良好的合作關(guān)系。及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握物資價(jià)格變化趨勢(shì),做好合理采購(gòu)計(jì)劃,避免了原材料價(jià)格波動(dòng)對(duì)生產(chǎn)造成的不利影響。我們還加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的考核工作,督促其提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,確保物資的質(zhì)量和交貨時(shí)間符合要求。在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方面,我們對(duì)物資的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存進(jìn)行了及時(shí)清點(diǎn)和盤點(diǎn),確保了物資的安全和完整。在物資配送方面,我們優(yōu)化了物流配送方案,提高了配送效率,縮短了供應(yīng)鏈的時(shí)間,確保了物資的及時(shí)到達(dá)。
在取得成績(jī)的我們也存在一些問(wèn)題和不足之處。首先是供應(yīng)商管理方面,雖然我們加強(qiáng)了與供應(yīng)商的溝通和合作,但是在一些合作中還存在著信任度不夠,信息溝通不暢等問(wèn)題,需要加強(qiáng)合作伙伴關(guān)系的建立和維護(hù)。其次是物資采購(gòu)方面,由于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大,我們?cè)诓少?gòu)計(jì)劃的編制上還存在不足,需要更加靈活、及時(shí)地做出調(diào)整。再次是物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方面,盡管我們加強(qiáng)了清點(diǎn)和盤點(diǎn)工作,但在物資管理的.規(guī)范性和精細(xì)化方面還有待提高,需要進(jìn)一步做好倉(cāng)庫(kù)管理制度的完善和執(zhí)行。最后是物資配送方面,雖然我們優(yōu)化了物流配送方案,但在配送時(shí)間和效率上還存在一些問(wèn)題,需要進(jìn)一步完善配送管理制度,提高配送效率。
物資供應(yīng)工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各個(gè)環(huán)節(jié)的密切配合和協(xié)同運(yùn)作。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作,優(yōu)化物資供應(yīng)流程,提高供應(yīng)鏈的整體效益。我們還將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,提高合作伙伴關(guān)系的穩(wěn)定性和深度,確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定和可靠性。我們相信,在大家的共同努力下,物資供應(yīng)工作定會(huì)邁上一個(gè)新的臺(tái)階,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力和動(dòng)力。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié) 7
20xx年黃河防洪演練圓滿結(jié)束,物資供應(yīng)組在防汛抗旱指揮部的統(tǒng)一指揮下,上級(jí)部門和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、各業(yè)務(wù)科室大力支持與配合下,認(rèn)真履行職能,嚴(yán)格執(zhí)行命令,物資調(diào)用迅速及時(shí)、管打管用,圓滿完成了本次演習(xí)的各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù),進(jìn)一步夯實(shí)了防汛物資工作基礎(chǔ),增加了物資保障和應(yīng)急搶險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn),為現(xiàn)將本次演習(xí)開(kāi)展情況總結(jié)如下:
一、明確目標(biāo),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一協(xié)作
物資供應(yīng)組全體在本次演練前認(rèn)真學(xué)習(xí)和模擬我局制定的防洪演習(xí)預(yù)案,并通過(guò)召開(kāi)全體會(huì)議提高各位成員思想認(rèn)識(shí)、強(qiáng)化責(zé)任制的落實(shí),確保全體成員熟知本組職責(zé)及各自任務(wù)分工,以有效實(shí)現(xiàn)防汛演練預(yù)期目標(biāo)。演習(xí)開(kāi)始后,我組成員迅速進(jìn)入角色,成員之間相互配合,各職能組之間相互協(xié)作,使各項(xiàng)工作順利展開(kāi)。
二、強(qiáng)化規(guī)范管理,防汛物資管理水平得到新提升
防汛物資是人民生命安全的保障,我部門為確保防汛物資的`保管、調(diào)運(yùn)更加合理、高效,做到設(shè)專人管理、分類登記,定期進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)和盤點(diǎn),確保物資賬實(shí)相符,發(fā)揮效用。在演習(xí)開(kāi)始前,我部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行了集中檢查和養(yǎng)護(hù),制定了演習(xí)期間24小時(shí)制管護(hù)方案,部門人員責(zé)任分工明確,確保防訊物資在防汛演習(xí)期間能及時(shí)、髙效的進(jìn)行調(diào)運(yùn),為防汛搶險(xiǎn)演習(xí)提供了有力物資保障。
在本次演習(xí)中,共出現(xiàn)8次險(xiǎn)情,累計(jì)用石1602.4立方米,土方2229立方米,柳料25萬(wàn)公斤,編織袋5500條,鉛絲2150公斤,麻繩480公斤,木樁50根。在接到險(xiǎn)情通知后,我組立即形成物資調(diào)運(yùn)、催收電報(bào),迅速報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,通知物資所在單位及倉(cāng)庫(kù)值守人員將所需物資在最快時(shí)間內(nèi)送達(dá)出險(xiǎn)地點(diǎn)。
三、不斷總結(jié),客觀評(píng)價(jià),增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)針對(duì)性
通過(guò)此次防洪演習(xí),使我組成員更深刻地認(rèn)識(shí)到防洪是一個(gè)整體協(xié)作的過(guò)程,進(jìn)一步提高了防汛應(yīng)急處置能力,檢驗(yàn)了各職能組之間的協(xié)調(diào)作戰(zhàn)能力,全體參戰(zhàn)人員、堅(jiān)守崗位、嚴(yán)格紀(jì)律、緊張有序的工作,整個(gè)過(guò)程均表現(xiàn)了較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作素質(zhì)。
但在演習(xí)過(guò)程中也存在一些問(wèn)題,例如:料物調(diào)運(yùn)的反應(yīng)速度還有提升空間、演習(xí)針對(duì)性還需增強(qiáng)等。演習(xí)結(jié)束后我組對(duì)本組職能發(fā)揮的有效性、及時(shí)性進(jìn)行了總結(jié)及評(píng)價(jià),對(duì)不夠完善之處進(jìn)行了調(diào)整,對(duì)一些有效的方式方法進(jìn)行討論形成行為指導(dǎo),以將這些應(yīng)對(duì)、處置經(jīng)驗(yàn)更好的應(yīng)用到以后工作中,為黃河防洪工作提供有力物資保障。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié) 8
20XX年,物資供應(yīng)公司在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞股份公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),全體員工上下齊心,以公司生產(chǎn)、銷售為中心,堅(jiān)持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關(guān)部門配合,精心安排,科學(xué)組織,1-11月共完成采購(gòu)總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬(wàn)元),較好地滿足了公司生產(chǎn)、銷售和基建所需原材料和物資的需要,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作簡(jiǎn)要回顧如下:
一、主要工作完成情況:
。ㄒ唬┰o燃料:1-11月共采購(gòu)紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計(jì)劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)基本健全,各種原輔燃料采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)時(shí)機(jī)把握得當(dāng),工作進(jìn)展較為順利,基本滿足了公司生產(chǎn)需要。
由于近幾年受多種自然災(zāi)害等因素的影響,導(dǎo)致全年糧食價(jià)格呈現(xiàn)持續(xù)小幅振蕩上揚(yáng)態(tài)勢(shì)。但到10月中旬以來(lái),國(guó)家有計(jì)劃、有組織、有目標(biāo)的對(duì)農(nóng)副產(chǎn)品采取了強(qiáng)勁的調(diào)控措施,直接導(dǎo)致糧價(jià)快速大幅上揚(yáng)。面這些情況,我司上下齊心,認(rèn)真應(yīng)對(duì),精心組織,努力克服因公司流動(dòng)資金緊缺帶來(lái)的貨款支付困難,在準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)行情、科學(xué)制定采購(gòu)價(jià)格、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時(shí)采購(gòu)回相關(guān)物資、原料滿足正常使用外,有預(yù)見(jiàn)性地抓了部分物資的戰(zhàn)略儲(chǔ)備,為公司節(jié)約了采購(gòu)成本。
。ǘ┌b物資:1-11月共采購(gòu)商標(biāo)22960萬(wàn)套;彩箱129萬(wàn)只;彩盒1407萬(wàn)只;普箱1486萬(wàn)套;玻瓶17705萬(wàn)只;瓶蓋18756萬(wàn)只,其計(jì)劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包裝物資采購(gòu)特點(diǎn)是品種多、批次多、批采購(gòu)量孝質(zhì)量要求高、時(shí)間緊,無(wú)形中增加了我司采購(gòu)難度,盡管如此,我司的各項(xiàng)工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購(gòu)工作的同時(shí),
一是全面推行“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”,進(jìn)一步壓縮包裝物資原庫(kù)存及其代儲(chǔ)數(shù)量;
二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問(wèn)題的處理力度;
三是加強(qiáng)積壓包裝物清理并積極與生產(chǎn)、銷售協(xié)調(diào)配合。消化了部分積壓包裝物資,通過(guò)上述工作,既保障生產(chǎn)、銷售的順利進(jìn)行,又緩解了公司庫(kù)容和資金緊張的矛盾。
。ㄈ┙ú模焊鶕(jù)公司統(tǒng)一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機(jī)零配件歸口到設(shè)備中心采購(gòu),我司主要負(fù)責(zé)紅磚、水泥和?匚镔Y的采購(gòu)。在搞好建材采購(gòu)工作的同時(shí),通過(guò)對(duì)建材采購(gòu)工作進(jìn)行分工,制定、完善采購(gòu)管理辦法和零庫(kù)存管理辦法、加強(qiáng)計(jì)劃、質(zhì)量驗(yàn)收等管理,進(jìn)一步規(guī)范和理順了建材的采購(gòu)工作。
二、強(qiáng)化采購(gòu)管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。
。ㄒ唬┕煞莨舅杞ú暮桶b物資全面推行準(zhǔn)零庫(kù)存管理。根據(jù)公司安排,年初,通過(guò)我們反復(fù)研究和部署,在堅(jiān)持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作,從目前的情況來(lái)看,既緩解了公司庫(kù)容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的'目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
。ǘ┓e極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行。我司密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免形成新的積壓。同時(shí),對(duì)各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見(jiàn),再到倉(cāng)儲(chǔ)部門核實(shí)庫(kù)存情況后,供應(yīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時(shí),庫(kù)存合理。
。ㄈ﹪(yán)把外購(gòu)物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購(gòu)物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴(yán)把外購(gòu)物資質(zhì)量關(guān),
一是進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)宣貫力度,既要求員工對(duì)所購(gòu)物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我司各類物資質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),不斷增強(qiáng)分供方質(zhì)量意識(shí);
二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時(shí),我司擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供貨方;
三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗(yàn),合格后與客戶在合同上明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法;四是積極主動(dòng)與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對(duì)客戶批量不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)決支持質(zhì)檢和倉(cāng)儲(chǔ)部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié) 9
物資供應(yīng)分公司按照物資管理工作方面的要求,在物資采購(gòu)供應(yīng)方面采取積極措施,及時(shí)、快捷、保質(zhì)、保量的為公司提供生產(chǎn)維修用料,保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,有效的降低了采購(gòu)成本,減少了資金占用,提高了工作效率及服務(wù)滿意率,現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作總結(jié)如下:
一、物資供應(yīng)主要指標(biāo)完成情況(預(yù)估):
全年物資供應(yīng)總額為4500萬(wàn)元;為外拓市場(chǎng)項(xiàng)目供應(yīng)物資金額70萬(wàn)元采購(gòu)合同簽訂170份,金額達(dá)3800萬(wàn)元公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)次數(shù)2次,金額為2400萬(wàn)元全年實(shí)行零庫(kù)存管理。
二、物資采購(gòu)、供應(yīng)及管理等方面所做的主要工作:
今年在物資采購(gòu)方面,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件要求,同時(shí)結(jié)合我公司主要生產(chǎn)物資為車輛維修所需零配件且車型較多的特點(diǎn),于上半年進(jìn)行了公開(kāi)招標(biāo)及談判招標(biāo)各一次,采用招供應(yīng)商的方式面向社會(huì)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),全年招標(biāo)采購(gòu)量完成了招標(biāo)采購(gòu)指標(biāo)。通過(guò)招標(biāo),使全年的物資采購(gòu)工作更加公開(kāi)透明,招標(biāo)品種以外的物資大部分也在中標(biāo)供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià),相同質(zhì)量的物資以最低價(jià)進(jìn)行采購(gòu),較好的為公司節(jié)約了采購(gòu)資金,降低采購(gòu)成本。
為嚴(yán)格控制材料消耗,公司在年初就以文件的形式對(duì)各生產(chǎn)單位下達(dá)了全年材料消耗計(jì)劃,對(duì)各使用單位的年計(jì)劃按月進(jìn)行分解,硬性控制。我們?yōu)楸WC物資及時(shí)供應(yīng),為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),加強(qiáng)了對(duì)各生產(chǎn)單位物資供應(yīng)業(yè)務(wù)的指導(dǎo),不定期到基層單位了解物資供應(yīng)、使用及保養(yǎng)等情況,監(jiān)督檢查材料的使用管理情況,及時(shí)收集各用料單位對(duì)我們的供貨質(zhì)量及價(jià)格等方面的反饋意見(jiàn),不斷提高物資管理水平。對(duì)我公司外拓項(xiàng)目的物資供應(yīng)方面,我們主要在提高物資質(zhì)量上下功夫,保證所采購(gòu)的物資優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),一年來(lái)從未發(fā)生因所供物資出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題而影響生產(chǎn)的情況,受到了用料單位的好評(píng)。
三、明年主要工作設(shè)想:
1、我單位將在上級(jí)有關(guān)部門的指導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)物資采購(gòu)供應(yīng)的管理辦法及制度,繼續(xù)加大物資管理力度,加強(qiáng)物資采購(gòu)控制管理,完善生產(chǎn)維修用物資采購(gòu)計(jì)劃的管理,嚴(yán)格控制材料消耗,繼續(xù)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),執(zhí)行相關(guān)的采購(gòu)程序,堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)的原則,做到“公開(kāi)、公正、公平”,規(guī)范物資采購(gòu)行為,減少物資采購(gòu)過(guò)程中的不公開(kāi)性和隨意性,為供應(yīng)商營(yíng)造更公平、公正的.競(jìng)爭(zhēng)氛圍。充分利用社會(huì)庫(kù)存,推行內(nèi)部零庫(kù)存管理的模式,做好物資供應(yīng)工作,保障生產(chǎn)需要。
2、本著一切服務(wù)于生產(chǎn)的宗旨,積極主動(dòng)與各用料單位保持密切聯(lián)系,深入現(xiàn)場(chǎng)了解和掌握生產(chǎn)運(yùn)行狀況,及時(shí)平衡計(jì)劃,組織貨源,確保供應(yīng)。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)物資需求特點(diǎn),組織物資采購(gòu),捕捉市場(chǎng)最佳價(jià)格供應(yīng)點(diǎn),及時(shí)與供應(yīng)商簽訂供貨合同,使采購(gòu)價(jià)格更加合理。
3、加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序,接到物資需求計(jì)劃后,主動(dòng)對(duì)接,抓好落實(shí),逐步規(guī)范。
4、針對(duì)當(dāng)前我單位工作量大,生產(chǎn)任務(wù)重的現(xiàn)狀。我們要把工作重點(diǎn)放在基層一線,落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格規(guī)章制度的執(zhí)行,強(qiáng)化崗位技術(shù)練兵,提高職工隊(duì)伍素質(zhì),提高物資采購(gòu)工作效率,提高管理水平,加強(qiáng)廉政建設(shè),切實(shí)提高物資采購(gòu)供應(yīng)及管理水平。
以上是我單位今年在物資管理工作方面的簡(jiǎn)要總結(jié),在今后的工作中,我們要切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),實(shí)現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變,提高整體服務(wù)質(zhì)量,提高適應(yīng)和應(yīng)變能力,提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,積極創(chuàng)新,更好地做好新形勢(shì)下的物資供應(yīng)工作,把我公司的物資供應(yīng)管理工作推向一個(gè)新臺(tái)階,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)!
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié) 10
物資供應(yīng)公司自20xx年11月份成立以來(lái),在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,以加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,緊緊圍繞采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著努力降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過(guò)去的20xx年是公司正式實(shí)施運(yùn)修分離運(yùn)作的第一年,隨著運(yùn)修分離方案的實(shí)施,物資供應(yīng)公司的各項(xiàng)工作也發(fā)生了很大的變化,過(guò)去所屬各營(yíng)運(yùn)公司的倉(cāng)庫(kù)并入了物資供應(yīng)公司,材料的供應(yīng)由過(guò)去的機(jī)務(wù)經(jīng)理和機(jī)務(wù)員到總庫(kù)調(diào)取,變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門,物資供應(yīng)公司克服了當(dāng)初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點(diǎn)分布零散等困難,本著服務(wù)好維修部門,保障線路車輛正常營(yíng)運(yùn)的原則,全部門人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過(guò)去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購(gòu)任務(wù):
采購(gòu)天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;購(gòu)進(jìn)材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機(jī)油1790969.36元,輔油917887.49元,總計(jì)采購(gòu)金額達(dá)4600多萬(wàn)元,采購(gòu)批次達(dá)3000多次,配送批次達(dá)2000余次。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來(lái)進(jìn)一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺(tái)階。信息化的引入使用,充分保證了物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使物資的管理更加精細(xì)化、透明化,能夠大大提高倉(cāng)儲(chǔ)工作效率,使會(huì)計(jì)帳務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,改變了二三十年來(lái)的統(tǒng)計(jì)方式,較多年以來(lái)的賬務(wù)問(wèn)題更加準(zhǔn)確及時(shí);制約制衡機(jī)制得到了建立,庫(kù)存成本和采購(gòu)成本有了逐步降低,實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理。
3、對(duì)于非單一來(lái)源的所有物資,堅(jiān)持比價(jià)、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行采購(gòu),力爭(zhēng)采購(gòu)的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理,明確各項(xiàng)工作流程,物資供應(yīng)從采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關(guān),明確責(zé)任,以材料的計(jì)劃采購(gòu)、物資的驗(yàn)收、財(cái)務(wù)匯款三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為內(nèi)控監(jiān)督的重點(diǎn),使三者工作流程互相制約,互相制衡進(jìn)一步提高了采購(gòu)行為的公開(kāi)化、透明化。強(qiáng)化了庫(kù)房的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,不斷改善庫(kù)房的庫(kù)容庫(kù)貌。
4、為了配合營(yíng)改稅工作的順利進(jìn)行,物資供應(yīng)公司從部門內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手,扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿足財(cái)務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。
5、在堅(jiān)持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作,從目前的情況來(lái)看,既緩解了公司庫(kù)容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機(jī)務(wù)、修理等部門,根據(jù)不同時(shí)期的'實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免形成新的積壓。
6、加強(qiáng)廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對(duì)廢舊輪胎及電瓶的處理,堅(jiān)持在集團(tuán)公司紀(jì)委的監(jiān)督下進(jìn)行,并將銷售款上交財(cái)務(wù)。累計(jì)上繳金額89248元。
二、20xx年工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,不斷完善優(yōu)化各項(xiàng)工作流程;
2、以市場(chǎng)為導(dǎo)向,不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時(shí),堅(jiān)持盡量從源頭采購(gòu),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的控制采購(gòu)成本,又能進(jìn)一步保證采購(gòu)物資的質(zhì)量,從而在供應(yīng)商之間營(yíng)造彼此競(jìng)爭(zhēng)的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施,進(jìn)一步加強(qiáng)配送工作的管理,提高物料需求的反應(yīng)速度,使得物料的配送更加及時(shí)準(zhǔn)確。
4、進(jìn)一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢(shì),將對(duì)各倉(cāng)庫(kù)設(shè)定庫(kù)存預(yù)警、對(duì)購(gòu)進(jìn)物資設(shè)定價(jià)格預(yù)警、對(duì)關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警,庫(kù)存預(yù)警功能可以對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存量的設(shè)置,從而達(dá)到以合理的庫(kù)存來(lái)滿足生產(chǎn)單位對(duì)物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對(duì)物資的采購(gòu)也提供了一定的依據(jù),對(duì)庫(kù)存成本和采購(gòu)成本將會(huì)逐步降低。價(jià)格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價(jià)及采購(gòu)價(jià)格失控的現(xiàn)象,能夠?qū)Σ少?gòu)價(jià)格時(shí)時(shí)進(jìn)行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護(hù)公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺(tái)車重復(fù)領(lǐng)料,也能有效的監(jiān)測(cè)購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時(shí)了解市場(chǎng)行情、最新動(dòng)態(tài),以便更好的掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去,加大市場(chǎng)考察的力度,逐步理順一些供應(yīng)渠道。
2、建議在新購(gòu)車輛時(shí),能夠?qū)Σ少?gòu)工作提供更多一些技術(shù)支持,從而能夠保證采購(gòu)的準(zhǔn)確性及效率。
匯報(bào)完畢
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié) 11
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,回首走過(guò)的一年,是創(chuàng)新的一年,是勤奮的一年,更是收獲的一年。在這一年里,我們用辛勤鐫刻出成功的印記;同時(shí),也用探索敲擊著不足和缺憾。一年來(lái),物資供應(yīng)部能夠按照分公司全年的工作安排和部署,緊緊圍繞公司的中心工作,積極開(kāi)展各項(xiàng)工作。在今年的工作中我們將揚(yáng)長(zhǎng)避短,務(wù)實(shí)進(jìn)取,腳踏實(shí)地得去工作。為確保20xx年工作有條不紊的開(kāi)展,下面就20xx年的工作做一計(jì)劃,并向大家做一匯報(bào)。
一、確立目標(biāo)規(guī)范管理
物資供應(yīng)部全體人員在主管領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下,要立足本職,扎實(shí)工作,根據(jù)蓋州分公司總體的工作目標(biāo)和任務(wù),確立本科室的工作思路。以服務(wù)于各部門,各基層單位為中心,積極有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作;規(guī)范資料管理,進(jìn)一步完善帳、卡、簿,實(shí)現(xiàn)erp管理系統(tǒng);規(guī)范物資的出入庫(kù)程序,完善各項(xiàng)相關(guān)手續(xù),真正做到簡(jiǎn)明便捷,提高工作效率。及時(shí)有效的為各施工單位服務(wù),保證各類物資供應(yīng)及時(shí),確保施工進(jìn)度的需要;堅(jiān)決杜絕不合格產(chǎn)品入庫(kù),以及進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),從而確保工程質(zhì)量。
二、以人為本扎實(shí)工作
1、新年新氣象,在新的一年里我們迎來(lái)了新一輪網(wǎng)改,為了不辜負(fù)歷史賦予的.使命,年初在分公司領(lǐng)導(dǎo)的安排部署下,
物資供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了人員調(diào)整,確保了隊(duì)伍更加精良、壯大,為新一輪的網(wǎng)改工作順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為了完成歷史賦予的使命,確保蓋州電網(wǎng)更加堅(jiān)強(qiáng),我們已經(jīng)做好了準(zhǔn)備去抓住這次大好時(shí)機(jī)。在春節(jié)過(guò)后本科室召開(kāi)了新一輪網(wǎng)改工作動(dòng)員會(huì),會(huì)上大家都積極表態(tài),堅(jiān)定信念保證全身心投入到網(wǎng)改工作中。要求倉(cāng)庫(kù)物資管理員一定要做到積極肯干堅(jiān)守崗位,為物資的出入統(tǒng)籌安排,必須做到“隨到隨領(lǐng)”,要更加方便各施工單位材料的領(lǐng)取。確保網(wǎng)改工程的順利完工?傊覀兾镔|(zhì)供應(yīng)部的全體成員將本著以“舍小家保大家,在辛勞中充實(shí)自我,在工作中追求卓越”的原則為蓋州供電分公司的事業(yè)盡職盡責(zé)。
2、新一輪網(wǎng)改物資現(xiàn)已有29種到貨,馬上將迎來(lái)網(wǎng)改物資到貨高峰期,我們要整頓、規(guī)范庫(kù)存物資,對(duì)物資進(jìn)行分項(xiàng)管理,對(duì)上報(bào)市公司需核銷的固定資產(chǎn)陳舊、技術(shù)落后的88種物資、超期積壓的113種物資經(jīng)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后做好及時(shí)報(bào)廢清除處理,既而充分合理的利用倉(cāng)庫(kù)空間。準(zhǔn)確的作好物資材料按類別、性能、型號(hào)分垛擺放整齊。
3、做好工作銜接,特別是與營(yíng)口物流分中心和分公司生產(chǎn)部要緊密聯(lián)系,及時(shí)反饋物資出入情況。
4、青石嶺變電所改造工程、10kv聯(lián)網(wǎng)工程在20xx年已經(jīng)全部竣工,當(dāng)前我們要整理好這兩項(xiàng)工程的物資供貨合同,迎接省公司相關(guān)部門檢查。
5、嚴(yán)密物質(zhì)出入庫(kù)管理工作,出入庫(kù)至少由2名物質(zhì)管理
員進(jìn)行,庫(kù)存材料做到及時(shí)盤點(diǎn),定期聽(tīng)取生產(chǎn)部門及基層單位對(duì)材料物資的回執(zhí)信息,同時(shí)建立倉(cāng)庫(kù)定期盤點(diǎn)制度。要求倉(cāng)庫(kù)材料管理員每日認(rèn)真及時(shí)記帳,每月定期盤點(diǎn)庫(kù)存,對(duì)清出入庫(kù)明細(xì)帳,有效地保證各施工單位材料的質(zhì)量及施工進(jìn)度。
6、已經(jīng)利用erp系統(tǒng)進(jìn)行物料掛接和出入庫(kù),但對(duì)erp系統(tǒng)操作功能不熟練,業(yè)務(wù)水平不精,難免出現(xiàn)一些問(wèn)題,需要在今后的工作中,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平。
7、今年隨著物資材料的逐漸增多,倉(cāng)庫(kù)的安保及防火工作也隨之繁重,為了確保倉(cāng)庫(kù)物資不受損失,在新的一年里必須加強(qiáng)管理,建立健全倉(cāng)庫(kù)防火、防盜責(zé)任制,嚴(yán)密交接班制度和巡視制度。
歷史讓我們看到經(jīng)驗(yàn)和不足,未來(lái)又讓我們滿懷希望。在今后的工作中,我們要用務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的工作作風(fēng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服困難,充滿信心的去迎接工作的挑戰(zhàn)來(lái)確保全年各項(xiàng)工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
上述是物資供應(yīng)部20xx年工作計(jì)劃,如有不到之處敬請(qǐng)大家提出寶貴意見(jiàn)。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié) 12
一、主要工作完成情況:
由于近幾年受多種自然災(zāi)害等因素的影響,導(dǎo)致全年糧食價(jià)格呈現(xiàn)持續(xù)小幅振蕩上揚(yáng)態(tài)勢(shì)。但到10月中旬以來(lái),國(guó)家有計(jì)劃、有組織、有目標(biāo)的對(duì)農(nóng)副產(chǎn)品采取了強(qiáng)勁的調(diào)控措施,直接導(dǎo)致糧價(jià)快速大幅上揚(yáng)。面這些情況,我司上下齊心,認(rèn)真應(yīng)對(duì),精心組織,努力克服因公司流動(dòng)資金緊缺帶來(lái)的貨款支付困難,在準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)行情、科學(xué)制定采購(gòu)價(jià)格、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時(shí)采購(gòu)回相關(guān)物資、原料滿足正常使用外,有預(yù)見(jiàn)性地抓了部分物資的戰(zhàn)略儲(chǔ)備,為公司節(jié)約了采購(gòu)成本。
今年包裝物資采購(gòu)特點(diǎn)是品種多、批次多、批采購(gòu)量孝質(zhì)量要求高、時(shí)間緊,無(wú)形中增加了我司采購(gòu)難度,盡管如此,我司的各項(xiàng)工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購(gòu)工作的同時(shí),一是全面推行“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”,進(jìn)一步壓縮包裝物資原庫(kù)存及其代儲(chǔ)數(shù)量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問(wèn)題的處理力度;三是加強(qiáng)積壓包裝物清理并積極與生產(chǎn)、銷售協(xié)調(diào)配合。消化了部分積壓包裝物資,通過(guò)上述工作,既保障生產(chǎn)、銷售的順利進(jìn)行,又緩解了公司庫(kù)容和資金緊張的矛盾。
。ㄈ┙ú模焊鶕(jù)公司統(tǒng)一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機(jī)零配件歸口到設(shè)備中心采購(gòu),我司主要負(fù)責(zé)紅磚、水泥和專控物資的采購(gòu)。在搞好建材采購(gòu)工作的同時(shí),通過(guò)對(duì)建材采購(gòu)工作進(jìn)行分工,制定、完善采購(gòu)管理辦法和零庫(kù)存管理辦法、加強(qiáng)計(jì)劃、質(zhì)量驗(yàn)收等管理,進(jìn)一步規(guī)范和理順了建材的采購(gòu)工作。
二、強(qiáng)化采購(gòu)管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。
。ㄒ唬┕煞莨舅杞ú暮桶b物資全面推行準(zhǔn)零庫(kù)存管理。根據(jù)公司安排,年初,通過(guò)我們反復(fù)研究和部署,在堅(jiān)持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作,從目前的情況來(lái)看,既緩解了公司庫(kù)容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的`效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
。ǘ┓e極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行。我司密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免形成新的積壓。同時(shí),對(duì)各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見(jiàn),再到倉(cāng)儲(chǔ)部門核實(shí)庫(kù)存情況后,供應(yīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時(shí),庫(kù)存合理。
。ㄈ﹪(yán)把外購(gòu)物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購(gòu)物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴(yán)把外購(gòu)物資質(zhì)量關(guān),一是進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)宣貫力度,既要求員工對(duì)所購(gòu)物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我司各類物資質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),不斷增強(qiáng)分供方質(zhì)量意識(shí);二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時(shí),我司擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗(yàn),合格后與客戶在合同上明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法;四是積極主動(dòng)與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對(duì)客戶批量不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)決支持質(zhì)檢和倉(cāng)儲(chǔ)部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié) 13
物資供應(yīng)工作是一個(gè)組織保障運(yùn)轉(zhuǎn)正常的重要環(huán)節(jié),其效率和質(zhì)量直接影響整個(gè)工作的順利進(jìn)行。在過(guò)去一段時(shí)間的工作中,我們團(tuán)隊(duì)全力以赴,努力完成各項(xiàng)任務(wù),取得了一定的成績(jī)。在這里,我對(duì)我們的工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié),希望能夠找出不足之處,并進(jìn)一步完善工作流程,提高工作效率。
我要肯定我們團(tuán)隊(duì)在物資供應(yīng)工作中所取得的成績(jī)。在過(guò)去的工作中,我們積極響應(yīng)需求,及時(shí)供應(yīng)各種物資,確保了生產(chǎn)、銷售和運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯捻樌M(jìn)行。我們嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)定,嚴(yán)格控制庫(kù)存,有效避免了物資過(guò)剩和缺貨的情況。我們與供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系,保障了物資的'質(zhì)量和價(jià)格,確保了供應(yīng)的時(shí)效性和穩(wěn)定性。
我要對(duì)我們工作中存在的不足之處進(jìn)行分析和反思。在物資供應(yīng)工作中,我們發(fā)現(xiàn)有時(shí)會(huì)存在溝通不暢、信息傳遞不及時(shí)等情況。這些問(wèn)題導(dǎo)致了物資供應(yīng)工作的延誤和錯(cuò)誤,影響了整個(gè)工作的效率。我們?cè)趲?kù)存管理方面還需要進(jìn)一步完善,提高對(duì)物資需求的預(yù)測(cè)能力,避免過(guò)度庫(kù)存和缺貨的問(wèn)題。
我對(duì)未來(lái)的物資供應(yīng)工作提出了一些改進(jìn)意見(jiàn)。我們將加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào),建立更加高效的信息傳遞機(jī)制,確保物資供應(yīng)工作的順利進(jìn)行。我們將進(jìn)一步完善庫(kù)存管理機(jī)制,提高對(duì)物資需求的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)能力,避免過(guò)度庫(kù)存和缺貨的問(wèn)題。我們還將加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系,共同努力提高物資的質(zhì)量和時(shí)效性,確保供應(yīng)工作的穩(wěn)定性。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié) 14
把好物資采購(gòu)關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購(gòu)合同,對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行三比較的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而癬價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說(shuō)明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場(chǎng)排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又能夠減少污染,有利于我國(guó)的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購(gòu)人員還務(wù)必做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購(gòu)、調(diào)撥人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和解決狀況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場(chǎng)收料員、領(lǐng)工員和班組長(zhǎng)共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺(tái)帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫(kù)。物資到場(chǎng)后,由現(xiàn)場(chǎng)材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù),F(xiàn)場(chǎng)材料員、管理員對(duì)進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,明確了在以下?tīng)顩r下的物資不予驗(yàn)收:(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;(2)無(wú)使用對(duì)象的特殊材料;(3)超儲(chǔ)備定額懸殊的一般材料;(4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過(guò)3-12個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
做好進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)物資的保管作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的.特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識(shí)牌完好無(wú)缺。對(duì)砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對(duì)于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的職責(zé)感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉(cāng)儲(chǔ)材料按不一樣規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存娶查點(diǎn)。為了保證倉(cāng)庫(kù)安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫(kù),采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號(hào)可追溯性臺(tái)帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書(shū)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地不清、余料不退,現(xiàn)場(chǎng)材料員及班組長(zhǎng)不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無(wú)使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長(zhǎng)。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長(zhǎng)壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),職責(zé)到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié) 15
回顧20xx年的工作,可以總結(jié)為以下方面:
。1)設(shè)備采購(gòu)管理
項(xiàng)目部設(shè)備的主要來(lái)源包括項(xiàng)目部自營(yíng)設(shè)備、各協(xié)作隊(duì)自帶設(shè)備和市場(chǎng)租賃設(shè)備等。項(xiàng)目部自營(yíng)設(shè)備主要包含測(cè)量設(shè)備,試驗(yàn)設(shè)備,鋼筋加工廠加工修理設(shè)備,生活及管理設(shè)備,運(yùn)輸設(shè)備,隧道通風(fēng)設(shè)備,混凝土設(shè)備等。嚴(yán)格按照公司設(shè)備采購(gòu)管理辦法進(jìn)行報(bào)批,根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)實(shí)施采購(gòu)。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后組織相關(guān)部門聯(lián)合驗(yàn)收,并組織設(shè)備供貨單位進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),按照交通部標(biāo)準(zhǔn)化要求進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識(shí),工作總結(jié)驗(yàn)收合格辦理移交手續(xù)后方可投入使用。
。2)物資采購(gòu)管理
本項(xiàng)目物資主要分為業(yè)主甲供物資和自購(gòu)物資。業(yè)主甲供物資包含橋梁支座、隧道用防水板、止水帶、防水涂料、接地電纜等。甲供物資由業(yè)主統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng),項(xiàng)目部根據(jù)每季度生產(chǎn)計(jì)劃,由技術(shù)部編制下季度材料用量計(jì)劃,并根據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)表進(jìn)行調(diào)整后由物資設(shè)備部向業(yè)主申報(bào)。
物資設(shè)備部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況,向業(yè)主物資部填報(bào)材料供貨通知實(shí)施材料采購(gòu)工作。在實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)每月材料實(shí)際進(jìn)貨數(shù)量,于每季度底同業(yè)主物資設(shè)備部進(jìn)行材料進(jìn)貨數(shù)量核對(duì)工作,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。自購(gòu)物資中的主要物資招標(biāo)工作于20xx年xx月來(lái)完成招標(biāo)采購(gòu)工作,明確了供貨單位和供貨范圍,20xx年是采購(gòu)合同執(zhí)行的重要階段。
所有物資采購(gòu)首先由使用單位和部門提出申請(qǐng),物資設(shè)備和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購(gòu)。對(duì)于工程主體部分永久材料,要求使用單位填寫《物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃明細(xì)表》,經(jīng)工區(qū)技術(shù)部、和工區(qū)生產(chǎn)經(jīng)理審批后交給工程技術(shù)部審核,經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后交物資設(shè)備,物資設(shè)備根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存情況實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃,將供貨通知單發(fā)給相應(yīng)供貨商,督促供貨商及時(shí)供貨。對(duì)于沒(méi)有采購(gòu)合同需要零星采購(gòu)的物資,物資設(shè)備根據(jù)采購(gòu)物資金額大小,嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)管理辦法,按照相應(yīng)的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu),選擇不少于3家供貨商進(jìn)行詢價(jià),根據(jù)同類產(chǎn)品比價(jià)格,同種價(jià)格比質(zhì)量的原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,經(jīng)項(xiàng)目部物資設(shè)備采購(gòu)比價(jià)小組審批通過(guò)后確定供貨商進(jìn)行供貨。
才有高利潤(rùn)的市場(chǎng)回報(bào)。為此,我部把“集中管理、統(tǒng)一采購(gòu)”做為將采購(gòu)的基本原則和方法,下大力氣在采購(gòu)上做文章,并吃透采購(gòu)戰(zhàn)略的內(nèi)涵,把戰(zhàn)略采購(gòu)引入到我部了的運(yùn)營(yíng)中來(lái)。并為此,進(jìn)行了四個(gè)方面的設(shè)計(jì)。一是加強(qiáng)采購(gòu)的歸口管理。嚴(yán)格執(zhí)行集權(quán)下的物資采購(gòu)分級(jí)管理,做到計(jì)劃、財(cái)務(wù)源頭把關(guān),資金結(jié)算控制。二是完善和規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)。建立采購(gòu)供應(yīng)雙向報(bào)價(jià)制度,供需雙方相互推動(dòng)降低采購(gòu)成本。并利用網(wǎng)上詢價(jià),擴(kuò)大招標(biāo)采購(gòu)范圍,擴(kuò)大集中招標(biāo)采購(gòu)分別訂貨的范圍。三是理順財(cái)務(wù)核算渠道。按實(shí)際采購(gòu)單價(jià)向用料單位結(jié)算,實(shí)行最高限價(jià)管理。四是建立科學(xué)投資取向。堅(jiān)持把有限的資金用在事關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的重要環(huán)節(jié)上。在投資取向上明確了“先,后,其它”的次序,對(duì)非生產(chǎn)性項(xiàng)目嚴(yán)格控制。包括嚴(yán)格了立項(xiàng)審批。不論是何種款源的購(gòu)置項(xiàng)目,必須統(tǒng)一納入計(jì)劃管理。嚴(yán)格了控制投資規(guī)模。從計(jì)劃的編制、審批、下達(dá)到執(zhí)行,各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決反對(duì)擅自做主,無(wú)計(jì)劃施工;反對(duì)大手大腳,亂支亂列;反對(duì)鋪張浪費(fèi),講排場(chǎng)、比闊氣。嚴(yán)格了審計(jì)監(jiān)督。計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等部門要切實(shí)發(fā)揮作用,重點(diǎn)在建設(shè)程序、資金使用、工程質(zhì)量等方面,嚴(yán)格把關(guān),全面加大審計(jì)監(jiān)督力度。
二、嚴(yán)把進(jìn)料驗(yàn)收關(guān)口,用高質(zhì)量物資保障生產(chǎn)
施工單位節(jié)約一分成本,替換的就是一分收益。因此,我部按照“適度與適量,實(shí)際與實(shí)用”相結(jié)合的原則,嚴(yán)把物資進(jìn)料驗(yàn)收關(guān)口,用質(zhì)量的物資保障生產(chǎn)。不論以何種渠道進(jìn)料,物資人員都要按合同條款進(jìn)行驗(yàn)收。并依據(jù)訂貨合同、物資采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)單(含甲供)核對(duì)隨車料單(發(fā)票)中的物資名稱、規(guī)格型號(hào)是否與訂貨合同、物資采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)單相符。不符時(shí)拒收,并通告供方。相符時(shí)對(duì)物資的數(shù)量、外觀、包裝、材質(zhì)證及合格證、裝箱單逐一進(jìn)行驗(yàn)證,合格時(shí)點(diǎn)收并進(jìn)入物資復(fù)試程序,不合格拒收并通知供方。在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)料驗(yàn)收把控下,保證了料場(chǎng)的原材料質(zhì)量,為施工質(zhì)量提供了又一層基礎(chǔ)性的保障。與此同時(shí),還根據(jù)不同物資的要求按規(guī)定進(jìn)行計(jì)量、換算等工作,一般物資驗(yàn)收在24工作小時(shí)內(nèi)完成,新驗(yàn)收完畢的認(rèn)真填寫《物資驗(yàn)收記錄》。大宗物資,如水泥、鋼材、大堆料等,為便于結(jié)算,均填寫《物資驗(yàn)收單》,一式兩份,項(xiàng)目物資部門和供方各一份,作為結(jié)算的依據(jù)。大堆料都指定專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,收方兩人參加,一人收方還必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理同意,大堆料進(jìn)場(chǎng)做到隨到隨收。在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收完畢后,對(duì)不需復(fù)試的物資,驗(yàn)收合格后入庫(kù)或現(xiàn)場(chǎng)存放,并進(jìn)行標(biāo)識(shí),以備投入使用。對(duì)鋼材、水泥、大堆料除按要求驗(yàn)收外還要進(jìn)行復(fù)試,物資人員填寫《復(fù)試通知單》并傳遞到項(xiàng)目試驗(yàn)人員為準(zhǔn),再由試驗(yàn)人員組織物資的復(fù)試工作。物資的復(fù)試要求按《施工技術(shù)管理規(guī)范》執(zhí)行。通過(guò)層層把控,確保了每一批物資的質(zhì)量合格,符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、狠抓成本管理控制,促規(guī)范化做到不超有權(quán)
物資設(shè)備部門作為企業(yè)成本控制的關(guān)鍵部門,正確分析物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié),抓住影響工程成本的重要過(guò)程,實(shí)施監(jiān)控,是實(shí)現(xiàn)降低工程成本的關(guān)鍵。為此,我部不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理,對(duì)物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制,實(shí)現(xiàn)物資庫(kù)存管理、現(xiàn)場(chǎng)管理的.實(shí)時(shí)化和精準(zhǔn)化,最終達(dá)到了物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省、浪費(fèi)小,降低材料費(fèi)支出。同時(shí)積極從推廣使用新技術(shù)、新材料、修舊利廢等環(huán)節(jié)入手進(jìn)行綜合管理,降低材料用量,保證工程施工順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)效益最大化。并重點(diǎn)做好了五個(gè)方面工作。一是精確籌劃,使物資投入與工程施工計(jì)劃動(dòng)態(tài)平衡。二是加強(qiáng)物資的統(tǒng)計(jì)及核算和盤點(diǎn),按月根據(jù)收、發(fā)、領(lǐng)、調(diào)撥單核算材料收支情況,編制《材料物資動(dòng)態(tài)表》《材料物資消耗情況表》,并定期或不定期的組織抽查、盤點(diǎn),防止材料物資的毀損和流失,確保材料物資的安全和完整。三是重視和加強(qiáng)非主要物資采購(gòu)成本的控制。四是加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,重視修舊利廢、廢料回收等工作。五是不斷提高物資管理人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過(guò)一系列管控措施的落實(shí),全年各項(xiàng)成本實(shí)現(xiàn)了不超有權(quán),較去年相比又壓縮10個(gè)百分點(diǎn)。
以上,是今年工作的主要做法,并列舉了幾項(xiàng)主要成效,在實(shí)際工作中,我還不斷的創(chuàng)新管理,拓展思路,在物資供應(yīng)鏈的連接、設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等方面均實(shí)施了一系列行之有效的措施,也取得了一定效果,在新一年的工作中,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析不足,在物資設(shè)備的合理調(diào)配運(yùn)用上多下功夫,做到即節(jié)約成本,又保證質(zhì)量,用高質(zhì)量的工作,來(lái)實(shí)現(xiàn)我局更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,力爭(zhēng)達(dá)到雙豐收。
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