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公文寫(xiě)作之批復(fù)怎么寫(xiě)
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批復(fù)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期組成。
1.標(biāo)題
一般都是規(guī)范的“三要素”寫(xiě)法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分組成。除發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)較長(zhǎng)外。
2.主送機(jī)關(guān)
批復(fù)的主送機(jī)關(guān)，即發(fā)送請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。
3.正文
批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，一般由批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分組成。
(1)批復(fù)對(duì)象是指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng)，也是向受文單位告知情況。批復(fù)對(duì)象作為正文的開(kāi)頭語(yǔ)，必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標(biāo)題和文號(hào)。其表達(dá)形式是：“你單位《關(guān)于×××請(qǐng)示》(發(fā)文字號(hào))收悉”。
(2)批復(fù)內(nèi)容，是指對(duì)請(qǐng)示來(lái)文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門(mén)，起草時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門(mén)商量或會(huì)簽，取得一致意見(jiàn)后方可答復(fù)，但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。
(3)批復(fù)結(jié)語(yǔ)。批復(fù)有時(shí)在正文文末寫(xiě)上“此批”或“此復(fù)”等詞語(yǔ)。
寫(xiě)作要領(lǐng)
針對(duì)性要強(qiáng)
“批復(fù)”是針對(duì)下級(jí)上報(bào)的“請(qǐng)示”而制發(fā)的，因此它的內(nèi)容必須與后者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。
嚴(yán)格掌握行文對(duì)象
“批復(fù)”的行文對(duì)象是來(lái)文請(qǐng)示的單位，中間轉(zhuǎn)報(bào)的“請(qǐng)示”，批復(fù)時(shí)因行文給轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)。
靈活運(yùn)用結(jié)構(gòu)形式
在這里輸入你的內(nèi)容，注意不要用退格鍵把所有文字刪除，請(qǐng)保留一個(gè)或者用鼠標(biāo)選取后直接輸入，防止格式錯(cuò)亂。
堅(jiān)持一文一事
“批復(fù)”應(yīng)堅(jiān)持一文一事的原則，一份“批復(fù)”針對(duì)一份“請(qǐng)示”。
“有來(lái)無(wú)往非禮也”
“請(qǐng)示”與“批復(fù)”是一對(duì)文種的必然組合。也就是說(shuō)，有一份“請(qǐng)示”就有一份“批復(fù)”。
要正確理解“函代批復(fù)”
對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示”，由上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行批復(fù)時(shí)必須使用“批復(fù)”，但當(dāng)這種“批復(fù)”是由上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)代行時(shí)，由于他們之間屬于平級(jí)關(guān)系，通常用“函”代行“批復(fù)”。
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