批復(fù)與批示的區(qū)別

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　　批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下屬單位“請(qǐng)示”事項(xiàng)所用的公文。

　　批示是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用于轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作報(bào)告、建議時(shí)所使用的應(yīng)用文體。

　　批示與批復(fù)不能混用。批示雖具批復(fù)作用，但其發(fā)送對(duì)象較廣泛，一般要帶附件。

　　答復(fù)就是一般關(guān)系之間常用的，對(duì)問(wèn)題的回復(fù)。

　　批復(fù)的格式

　　批復(fù)的結(jié)構(gòu)通常包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四個(gè)部分。

　　1、標(biāo)題

　　批復(fù)的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，也有的只寫事由和文種。由于批復(fù)是針對(duì)請(qǐng)示而制發(fā)的，所以批復(fù)的標(biāo)題與請(qǐng)示的標(biāo)題是相互對(duì)應(yīng)的。如《XX大學(xué)關(guān)于擴(kuò)建教學(xué)樓的`請(qǐng)示》是請(qǐng)示的標(biāo)題，與之對(duì)應(yīng)的批復(fù)的標(biāo)題為《XX市政府關(guān)于同意XX大學(xué)擴(kuò)建教學(xué)樓的批復(fù)》。

　　2、主送機(jī)關(guān)

　　批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)。

　　3、正文

　　正文是批復(fù)的主體，一般由引語(yǔ)、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。

　　(1)引語(yǔ)。通過(guò)引敘來(lái)文以說(shuō)明批復(fù)緣由，即點(diǎn)明批復(fù)的下級(jí)機(jī)關(guān)并寫明來(lái)文日期、標(biāo)題和文號(hào)，以交代批復(fù)的根據(jù)。如“你校X年X月X日《關(guān)于擴(kuò)建教學(xué)樓的請(qǐng)示》(XX發(fā)[XXXX] XX號(hào))已收悉，經(jīng)研究批復(fù)如下”。

　　(2)主體。寫明對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)意見(jiàn)，即針對(duì)“請(qǐng)示”的內(nèi)容給予明確肯定(或否定)的答復(fù)或具體的指示。

　　(3)結(jié)語(yǔ)。一般用“此復(fù)”“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語(yǔ)，后加句號(hào)。也可以不用結(jié)語(yǔ)，自然終結(jié)。

　　4、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

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