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請(qǐng)示聯(lián)系人格式介紹

時(shí)間:2020-12-11 19:16:14 請(qǐng)示 我要投稿

請(qǐng)示聯(lián)系人格式介紹

  在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)用到《請(qǐng)示》這種公文,特別是行政事業(yè)單位用得比較多。請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示,而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)!罢(qǐng)示”是機(jī)關(guān)常用的一種公文。接下來小編為你帶來請(qǐng)示聯(lián)系人格式介紹,希望對(duì)你有幫助。

  一、請(qǐng)示的作用

  在行政機(jī)關(guān),許多事情,如人、財(cái)、物的使用、列支,工作的調(diào)度等,都需要得到領(lǐng)導(dǎo)的首肯和同意,許多事情要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),必須要用到請(qǐng)示這一公文形式。

  二、關(guān)于“請(qǐng)示”

  “請(qǐng)示”是下級(jí)機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作、某個(gè)問題或開展某項(xiàng)活動(dòng)提出自己的意見或建議,呈請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的一種上行公文。切記,是上行文,不能對(duì)同級(jí)或者下級(jí)使用請(qǐng)示。請(qǐng)示必須說明問題的原因,請(qǐng)求的事項(xiàng)等,讓領(lǐng)導(dǎo)一看便知,便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批復(fù)和答復(fù)。

  三、請(qǐng)示的內(nèi)容要求

  一是請(qǐng)示的事項(xiàng)。就是你想讓上級(jí)機(jī)關(guān)同意或批復(fù)的問題是什么,一定要寫清楚。比如說想伸手要錢,就要寫清楚要什么錢,需要協(xié)調(diào)人力,就要寫需要哪一方面的人。 二是說明立項(xiàng)的.理由。就是要說明你主張要做的事的重要性和必要性,要通過分析歷史背景和現(xiàn)狀,加深上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)你提出的建議可行性的認(rèn)識(shí),爭取領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。 三是提出解決問題的意見和方案。方案是對(duì)建議的深化和完善,也是請(qǐng)示的重要內(nèi)容。方案可以提一種,也可以提

  兩種,甚至三種,并分別闡明各種方案的利弊和特點(diǎn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

  四、如何寫好請(qǐng)示

 。1)標(biāo)題要主題鮮明。

  有的人不注重標(biāo)題,只寫“請(qǐng)示”二字,很容易讓領(lǐng)導(dǎo)摸不著頭腦。要想讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的意圖,首先要在標(biāo)題上表述清楚:如“關(guān)于解決換屆選舉工作所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”、“關(guān)于請(qǐng)求下派工作組到xx鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查xxx反映信訪問題的請(qǐng)示”。無論哪種寫法都要求文件主題鮮明,并與內(nèi)容保持一致,切不可含糊其辭。

  (2)把請(qǐng)示(建議)的理由說充分。

  下級(jí)機(jī)關(guān)的建議能否得到上級(jí)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn),關(guān)鍵在于下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示能否把存在問題的原因及解決問題的理由說充分。不僅如此,還要提出切實(shí)可行的建議。因而在寫請(qǐng)示時(shí),一定要把問題原因分析透徹,把解決問題的必要性和任其發(fā)展的危害性講清楚。同時(shí),提出的建議和方案要便于操作可行。這樣,上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)才肯下決心解決你提出的問題。

  (3)要堅(jiān)持“一事一報(bào)”的行文原則。

  一般情況下,寫請(qǐng)示應(yīng)堅(jiān)持“一事一報(bào)”的原則,一份請(qǐng)示文件只能針對(duì)某一個(gè)問題或某一件事情,不能把幾項(xiàng)內(nèi)容寫在同一份請(qǐng)示中,否則,上級(jí)機(jī)關(guān)就很難作出批復(fù)。因

  為上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下面請(qǐng)示的問題,往往需要逐個(gè)進(jìn)行研究,甚至對(duì)一項(xiàng)請(qǐng)示,也會(huì)有部分內(nèi)容肯定、部分內(nèi)容提出調(diào)整意見。如果把幾項(xiàng)請(qǐng)示內(nèi)容一塊上報(bào),上級(jí)機(jī)關(guān)很難同時(shí)作出答復(fù)。

  (4)不要多頭請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。

  “請(qǐng)示”只能報(bào)送主管部門,即使請(qǐng)示內(nèi)容涉及其它相關(guān)部門也不能多頭請(qǐng)示問題,這是行文的一般規(guī)矩。因?yàn)闊o論哪個(gè)部門接到下級(jí)單位的請(qǐng)示后,都要呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)作出批示或答復(fù)。對(duì)同一請(qǐng)示內(nèi)容,不同領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有不同的處理意見,這是很正常的。如果多頭請(qǐng)示,很容易給領(lǐng)導(dǎo)之間造成矛盾,而且會(huì)使自己在執(zhí)行中不知聽誰的、不聽誰的,陷入“兩難”境地。

 。5)合理設(shè)臵上行文的首頁版式,為領(lǐng)導(dǎo)簽署意見留出空間。

  “請(qǐng)示”是一種上行公文,它與下發(fā)文件的首頁版式是不一樣的。最大的區(qū)別是上行文的天頭要留的大一些,最好占三分之一版面,留出較大的空間,供上級(jí)機(jī)關(guān)和主管領(lǐng)導(dǎo)作批示或簽署意見。我們?吹,有些上報(bào)文件由于天頭留的過小,領(lǐng)導(dǎo)沒有簽意見的地方,只好簽到頁面兩側(cè),顯得很亂。這是公文起草者設(shè)臵首頁版式應(yīng)注意的問題。

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