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傳真書信來往和簽訂合同制度簡(jiǎn)介

時(shí)間:2024-07-25 03:43:55 書信 我要投稿
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傳真書信來往和簽訂合同制度簡(jiǎn)介

  1.傳真

傳真書信來往和簽訂合同制度簡(jiǎn)介

 。1)接傳真后了解其內(nèi)容,向領(lǐng)導(dǎo)匯導(dǎo),請(qǐng)求處理的具體方式;

 。2)回復(fù)傳真時(shí),要注意檢查電文,特別是報(bào)價(jià)傳真,一定要審核價(jià)格是否準(zhǔn)確,以防止出現(xiàn)錯(cuò)漏。

  (3)回復(fù)傳真后,凡要求訂房并需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的,要復(fù)印一份交預(yù)訂部訂房后存檔。

  2、書信

  (1)接到書信后,要了解其內(nèi)容,針對(duì)具體的情況,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  (2)復(fù)信寫好后,要認(rèn)真檢查交領(lǐng)導(dǎo)審閱,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后蓋上本部門的印章,復(fù)印一份留檔,把原稿寄出。

  3、合同

 。1)制訂合同前,先要了解該年度的團(tuán)體房?jī)r(jià)、餐價(jià),司防房?jī)r(jià)、餐價(jià)及散客價(jià)、回扣率;

  (2)做好合同后,先呈領(lǐng)導(dǎo)批閱,批復(fù)后送打字室打印。

 。3)合同取回后,要認(rèn)真審核,確保準(zhǔn)確無誤后,蓋上本部印章,呈領(lǐng)導(dǎo)簽署;簽好后復(fù)印一份存檔,把簽好的合同寄發(fā)(或讓對(duì)方旅行社到酒店簽署);

 。4)收到簽復(fù)合同后,在登記冊(cè)上分類登記,復(fù)印一式三份,交預(yù)訂部門一份,財(cái)務(wù)部門兩份。

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