催款通知書的寫作指導(dǎo)與范文

　　導(dǎo)語：關(guān)于如何來寫催款通知書，下面是催款通知書寫作指導(dǎo)及范文參考，歡迎閱讀。

　　催款書是一種查詢、催交欠款的專用便函。催款書只限于發(fā)生拖欠款項(xiàng)現(xiàn)象時(shí)使用.由催款單位向沒有按規(guī)定期限進(jìn)行交款的單位或個(gè)人發(fā)出。

　　催款書可以用固定格式的表格，也可以寫成便函，不論采取哪種形式，一般應(yīng)該包括以下四個(gè)內(nèi)容：

　　一、標(biāo)題和編號(hào) 標(biāo)題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項(xiàng)，可在標(biāo)題前加上“緊急” 二字。標(biāo)題下要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系。

　　二、雙方單位的名稱和賬號(hào) 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)候還應(yīng)該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號(hào)

　　三、催收的內(nèi)容 應(yīng)該具體、準(zhǔn)確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額或貨物的.數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

　　四、處理意見 一般是再確定一個(gè)付款期限，希望對(duì)方從速交付。同時(shí)也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對(duì)方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

　　總之，催款書的內(nèi)容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財(cái)經(jīng)政策，文中所寫的日期、金額、賬號(hào)數(shù)字要準(zhǔn)確無誤。

　　催款通知書

　　×××財(cái)務(wù)部：

　　你單位××年×月×日向我廠訂購×××，貨款計(jì)金額×××元，發(fā)票號(hào)為×××，該貨款至今尚未支付給我廠，影響了我廠資金周轉(zhuǎn)。接到本通知后，請(qǐng)即結(jié)算，逾期按銀行規(guī)定加收×%的罰金。如有特殊情況，望及時(shí)和我廠財(cái)務(wù)部×××聯(lián)系。我廠地址：×××，電話：×××。

　　×××(蓋章)

　　××年×月×日

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