辦公工作計劃(通用28篇)
光陰如水,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),是時候抽出時間寫寫工作計劃了。但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計劃呢?以下是小編整理的辦公工作計劃(通用28篇),歡迎閱讀與收藏。
辦公工作計劃 1
節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個家庭,要懂得勤儉節(jié)約、細水長流,一個公司,更要提倡節(jié)約。節(jié)約是衡量一家公司社會責任感的重要標準,也是企業(yè)義不容辭的責任。
一、人員配置
“精簡人員,合理利用”對各崗位人員工作進行分析,采取有效的聘任手段進行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時,提倡一人多崗制,減少每一個崗位多余人員的浪費。
二、辦公室成本節(jié)約條款
1、節(jié)省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習慣而經常打印文件或者未經排版就打印等等,這些大家不經意的小動作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印”的`原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數量:1、排版減少頁碼數量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。
2、節(jié)約壓縮辦公經費。加強辦公用品管理,實行領用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
a、節(jié)約壓縮車輛費用?捎密嚳刹挥密嚨牟挥密,可合并用車的不單獨用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復跑同一條線路的狀況。
b、節(jié)約壓縮水電費用。空調、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關燈,關掉空調、電腦等電器的電源,關緊水龍頭,遇有損壞及時報修。
c、合理,正確使用辦公資源設備,愛護公司財產。
d、節(jié)約壓縮接待、出差費用。
e、守時,按時完成工作任務,不浪費時間、珍惜時間,細心,認真對待工作,減少工作錯誤。
三、日常辦公用品及耗材的管制
1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預算計劃。
2、實行辦公用品領用登記制度。
3、制定月統(tǒng)計和季度分析報告,找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現(xiàn)像及時找尋原因及源頭,并給予改善和控制。
4、對各項成本事項進行嚴格考核,全辦人員應當積極提出合理化建議,對于實現(xiàn)全年節(jié)支目標和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對于因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個人承擔。
5、對于本計劃各事項條款若與實際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時進行修改和調整。
辦公工作計劃 2
新學期即將到來,辦公室的工作依舊如此,沒有很大的改變,協(xié)調統(tǒng)籌學生會各部門的工作,使各部門的各項工作能夠順利開展。下學期的工作主要從以下幾個方面展開
活動目的:便于學生會各部門的溝通交流,加強學生會內部成員的聯(lián)系。使各部門工作能夠順利開展。
活動新學期伊始,針對學生會各部門的人員流動,制作新的學生會內部成員聯(lián)系表。以收集到的各部門最新的成員聯(lián)系表,制作成上海杉達學院學生會成員聯(lián)系表并加以完善。使學生會的各項工作能夠更好的開展。
活動目的:使學生會的各項活動能有序開展,有文可依。
活動根據上個學期的具體情況,找出原有制度的不足之處,完善學會的各項制度,在原有的制度上進行調整。做到制度能夠“與時俱進”,使其更有條理性。這些制度包括:學生會辦公室對各部門的`考評制度、財務管理制度、檔案管理制度、例會管理制度、人事管理制度、贊助制度、海報張貼管理和維護制度。
活動目的:使校內外同學及時了解學生會的動態(tài)。拉近學生與學生會的距離。向校內外的其他同學介紹上海杉達學院的校學生會。
活動通過網絡這個平臺,加強學生會與學生之間良好的溝通交流。建立和完善學生會意見反饋的網絡平臺,鼓勵廣大學生和老師給學生會的工作開展提出自己真摯的意見和寶貴的建議。
活動目的:有始有終,使學生會的工作能夠順利收尾,對各部門做出公平公正的評價,為下學期工作的正常開始做好準備。
活動每學年的優(yōu)秀部門評比主要是以辦公室對各部門的日常監(jiān)督作為依據的,在學期末,辦公室通常會組織學生會各部門的聯(lián)誼會,既作為一個工作總結會,又作為一個拉近各部門成員之間距離的聯(lián)歡會
辦公工作計劃 3
告別過去一年,隨著新的一年開始,我相信一定會做出更好的成績來,讓自己做的更好一點的,新一年的工作即將開始,我始終都是抱有很多的信心,在這方面我接觸到的東西還是比較多的,在這個過程當中,我也是抱有很多信心的,希望自己可以通過這一階段的工作做出更好的成績來,也感激周圍同事對我的幫助,也就接下來的工作我規(guī)劃一番:
首先在個人能力上面我需要進一步的提高自己,端正好自己的心態(tài),更加用心的去做好相關的職責,也渴望在這樣的環(huán)境下面自己有更多的成長進步空間,在這方面我還是應該要做出什么樣的成績來,新的一年也是新的起點,所以在這個過程當中我會讓自己做的更好一點,辦公室的工作氛圍我也是比較喜歡的,對于自身的一些不足之處,我也是應該要好好的糾正,我感激周圍同事對我的認可,所以我也一定會做出更多的調整,這給我的感覺還是很不錯的,希望可以在今后的工作當中,做出更好的成績來,這全新的一年也是全新的開始,我對自己也是比較有信心的,相信在下一階段的工作當中,填充好自己。
這一點也是毋庸置疑,接下來應該要的穩(wěn)定好心態(tài),按時的參加公司的培訓,提高自己業(yè)務水平的同時,也虛心的和周圍同事請教,在這個過程當中,我也是比較有信心的',現(xiàn)在回想起來的時候,對自己也是比較有細心的,這一點上面我一直以來都在遵守公司的規(guī)章制度所以在下一階段的工作當中, 我也一定要把工作做的更好一點,這也是我應該要有的態(tài)度,這一年來的點點滴滴,我感覺也是很不錯的,在這方面我也是對自己比較有信心的,相信在接下來的工作當中,可以做出更好的成績來,對于自身能力上面,我更加要做的認真一點,除了每天按時完成好工作之外,我也按時的完成好了自己的本職工作。
現(xiàn)在回想起來的時候,我覺得還是比較認真的,對于這一點我還是感覺很有意義的,這一年來的工作我也是做的比較細心的,這給我的感覺也是做出了不錯的轉變,在這樣的前提下面,我也是需要對自己更加認真一點的,所以我應該要對自己更加有信心一點,在這方面我還是對自己抱有很多信心的,所以在接下來的工作當中,我一定會做出更好的成績來,在這一點上面,我對自己還是做出了很多調整,接下來一定做出更好的成績來。
辦公工作計劃 4
一、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的'工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5、發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓;
3.1.3實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;
辦公工作計劃 5
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工作思路,切實加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領導放心,員工滿意的部門。
一、內部分工
辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業(yè)務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。
三、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,***主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的`需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度,加強網上發(fā)文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
辦公工作計劃 6
我從事學院辦公室工作已半年多的時間,雖之前不曾從事過無任何經驗,但在辦公室主任和老員工的指導下,我的工作還算順利,學習到許多知識。學院辦公室工作20xx年在全體工作人員的大力配合下圓滿完成。20xx年國際教育學院辦公室繼續(xù)以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞本院的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創(chuàng)學習型科室,服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定學院辦公室工作計劃如下:
一.辦公室工作目標:
與時俱進,開拓創(chuàng)新,求真務實,創(chuàng)優(yōu)爭先。
二.辦公室工作計劃:
。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ
1,協(xié)助院領導做好辦公室年度工作計劃的制定和實施,以及考評和總結等項工作;
2,辦好留學生簡報,做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統(tǒng)計和保管工作,同時做好國際教育學院網頁內容的更新及管理工作;
3,協(xié)助院長做好本院各類財產管理、財務審核工作,做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作;
4,組織好院領導安排的各項會務工作,信函的收發(fā)、登記、轉送、歸檔工作;
5,做好學院內、外的'聯(lián)絡與協(xié)調工作以及本院設備添置,車輛、接待室及會議室使用的登記協(xié)調工作;
。ǘ┝魧W生管理工作
1,負責留學生的招收,錄取工作(對外宣傳、咨詢服務、留學生來華前的聯(lián)系、接待、入學資格審查、辦理入學注冊及簽證手續(xù)等)。
2,負責留學生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關手續(xù)。
3,負責留學生的注冊、分班、升級與留(降)級、休學與復學、退學與轉學、考勤、獎懲、畢業(yè)、結業(yè)等教學管理,辦理留學生的學生證、進修證、畢業(yè)證等手續(xù)。
4,做好留學生的思想教育工作,做好入學教育,介紹我國的有關法律、法規(guī)及學校的規(guī)章制度。幫助留學生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經濟和風俗習慣,適應我國的生活習慣。對留學生進行勤奮學習,遵紀守法、團結友好的教育。對于違紀違法的留學生,要協(xié)同有關部門妥善做好處理工作。
5,做好留學生的生活與學習管理,及時反映留學生意見及要求,并協(xié)助有關科室,落實整改措施。
6,負責留學生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的安排組織工作.
(三)抓好辦公室自身建設
1,進一步完善辦公室各項規(guī)章制度;
2,組織學習、貫徹我國有關接受來華留學生的方針政策和文件,團結協(xié)作做好留學生教育的服務工作.
在“辦公室工作計劃”中較多的資料還有:學校辦公室工作計劃 辦公室主任工作計劃
辦公工作計劃 7
一、指導思想
緊扣局的工作計劃,圍繞政務、事務、服務的職責要求,與時俱進,大膽創(chuàng)新,扎實工作,實現(xiàn)辦公室工作有新突破。
二、工作要點
1、抓好工作計劃的實施落實。根據教育局20xx年的工作計劃要求,定期進行檢查和督辦,使局的總體要求和工作得到實施。
2、抓好檔案的管理建設。今年6月底,要完成我局檔案綜合管理達標升級(省特級)的建設工作。制定升級工作計劃和方案,設備的建設和資料的收費、整理、歸檔等工作,爭取如期達標。
3、加強區(qū)志教育3月底要完成區(qū)志教育篇第二稿的.編寫工作,及時報領導審核和區(qū)地方辦公室審改。
4、加強信訪工作。今年信訪工作著重從預防和處理方式兩方面抓實。根據以往的做法和經驗,把期初與期末作重點預防時間,把收費工作作為重點內容,把處理方式作為避免信訪的有效辦法。堅持做好每月一小結,每季度一次情況通報,每年一次情況分析。減少群眾的信訪事項。
5、切實加強保密工作。加強保密工作的領導,辦理好每年密件的登記,閱處和保管、歸還工作,杜絕泄密事件的發(fā)生。
6、加強教育信息化建設。加強對信息化設備的管理和維護,5月底前開通xx教育政務通和xx區(qū)教育辦公平臺,提高工作效率和效益。
7、加強調研工作。堅持深入基層,把握我區(qū)學校工作新動態(tài),了解學校的發(fā)展情況,爭取今年全區(qū)每年學校調研了解情況不少于1次。
8、加強教育宣傳工作。做好每個階段的教育信息和工作動態(tài)的報送工作,及時反映重大事件的情況,特別要結合創(chuàng)建教育強區(qū)工作的開展,做好跟蹤和利用各種形式及各種渠道的宣傳,為創(chuàng)強造勢。
9、加強事務管理和安全工作。做好機關內部的各項管理,著重從服務和安全方面著力,營造和諧機關。
10、加強業(yè)務的培訓學習。要注重辦公室人員的專業(yè)知識學習培訓,熟悉和把握各項政策法規(guī),做到依法行政,依法辦事。
11、提高服務質量和效率。把服務工作作為辦公室的重要職能,及時準確地辦理好領導交辦的事項,認真耐心處理好群眾的事情,進一步提高服務質量。
辦公工作計劃 8
為了更好的提升管理理念,提高經營效益,使工作更有起色,占有垣曲更有利的市場地位,我們將認真總結過去的經驗教訓,對20xx年的工作做如下規(guī)劃:
一、完善各種管理制度
商場各種規(guī)章制度雖然齊全、明細,但在實際的管理操作中難免出現(xiàn)一些漏洞,給管理帶來了極大的不便,所以我們應將各種制度進行進一步的完善。
1、完善商戶的合同
(1)一年內不準私自將商鋪轉讓他人。
(2)不準私自空柜,影響商場的營業(yè)。
(3)自愿退場的如在三個月以內把合同保證金作為違約金。其余柜臺費兩個月以后退還。如在三個月以后自愿退出的,合同保證金作為違約金,其余柜臺費不予退還。
(4)二次裝修自愿退場的一律不得向商場或后入駐的商戶索要二次裝修費。
2、完善供貨商管理制度
針對平時管理中出現(xiàn)的各種問題,對鞋區(qū)和服裝區(qū)規(guī)定以下管理制度:服裝區(qū)每周檢查至少一次磁扣,少一個磁扣罰款10元。鞋區(qū)檢查庫存與實際的數量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度。檢查與處罰制度將減少商戶在實際的經營中出現(xiàn)的各種漏洞。
3、完善售后服務制度
在把顧客的利益放在第一位的前提下,希望供貨商在最短時間內把售后問題處理好。否則,如果交到辦公室,值班經理直接按小票上的處理,不用經供貨商同意。
4、后門管理方面的問題
出于商場消防安全考慮,商場營業(yè)期間后門不能關閉。給后門管理帶來很大難度。個別商戶私自從后門外出,出現(xiàn)了管理上的.漏洞,建議在后門安裝報警器以方便管理。
二、對商戶進行摸底,調整理優(yōu)化柜組。
在過去的管理中,出現(xiàn)了許多有經驗有經濟實力能很好配合商場管理的優(yōu)秀商戶,也出現(xiàn)了一些業(yè)績差私自銷售不配合商場管理,既沒有經驗又沒有積極性,擾亂商場的商戶。所以對商戶要進行詳細的摸底,重新調整柜組,優(yōu)化商場管理模式。鞋區(qū),如童裝區(qū),A7、A-1、B-3,B4要求增加商區(qū)面積,商場應大力支持這些優(yōu)秀商戶,對業(yè)績差不配合商場管理的商戶應勸其退出商場。
辦公工作計劃 9
20xx年,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學?傮w工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5、負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6、安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8、進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9、涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的.順利開展。
10、加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1、協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2、進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5、促進檔案管理規(guī)范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
6、建立證件保管和使用的責任人制度。
7、做好學?记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
9、進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。
辦公工作計劃 10
學生會的一個重要部門,主要負責學生會物品的調動,其重要性不言而喻。為了為了配合學生會的工作,保障一切工作有序進行,闡明自己的工作理念,特擬定此計劃書,特擬定此計劃書來發(fā)揮辦公室的職能以迎接新學年的各項任務。
實際情況,我制訂了以下幾方面的工作計劃:
開例會,初步定為每兩周一例會,例會主要目的是對近期內的各項工作及時進行總結,發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的'重點以及具體方案。
各校級、院級學生組織之間的聯(lián)系,以及辦公室和內部各部門之間的聯(lián)系,促進各項工作更好地開展。
重視,把好關口,為辦公室吸收優(yōu)秀的人才,以便今后更好地開展工作,服務同學。
黨建工作必須重視,學生會將積極響應團委號召,舉辦一些切實可行有效的活動,來紀念建黨九十周年,宣揚共產黨的先進性,增強同學們對黨的了解與熱愛熱愛,培養(yǎng)同學們的入黨積極性。
采用預約制度,只能提前三天進行預約,此制度必須嚴格執(zhí)行,以協(xié)調好辦公室的使用情況。
首先,將對學生會辦公室的物品做好統(tǒng)計,制定完善詳細的物品調動規(guī)章制度,并對辦公室物品的出入做好嚴格登記,努力做到每件物品都記錄在案。針對借用物品逾期不還者,將打電話催促,知道歸還為止。
安排好各部門人員的值日工作,,并作好值日登記情況(采用簽到制度),以此作為學期末考核的依據。采取這種方式,目的在于提高辦事效率,增強各部門人員的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,避免某些部門內部松散,出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
搬遷新校區(qū)后,學生會工作遇到的主要困難應該是對當地情況的不了解,主要表現(xiàn)在為對青島校區(qū)各個學院情況的不了解以及校園內部和學校周邊環(huán)境的不熟悉,這必然需要一段時間來調整適應。對于校園內部和學校周邊環(huán)境不熟悉的情況,可以通過實地考察等方式來盡快熟悉。而為了增強和新校區(qū)各個學院相互了解,可以按照第五條工作計劃,多和當地的學院進行交流合作來實現(xiàn),同時這也有助于我們更快的適應當地的工作學習以及生活環(huán)境。
將會團結寫作,作好辦公室的工作,在新學期取得更加優(yōu)異成績。
辦公工作計劃 11
新年伊始,萬象更新。從20xx年X月份擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫忙和支持下,堅持以服務為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。
現(xiàn)公司土建和設備采購等都在按著計劃快速、順利的進行,20xx年X月份我們的XX有限公司也將投產并有成品產出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應當先行一步,做好20xx年度工作計劃安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,并對自我的工作進行自查,自我監(jiān)督。
一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性
加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的`請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,職責清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調,充分調動自我的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。
二、加強學習,提高素質
經過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。
3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或能夠共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。
6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,加強司機的職責心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關掉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關掉所有電源插頭。
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,進取完成。
9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質量。
在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作職責心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。
辦公工作計劃 12
時光飛逝,迎來了新學期、新挑戰(zhàn)。面對各種繁瑣復雜的工作,我們并不害怕。作為協(xié)調學生會各部門工作的樞紐部門,學生會辦公室提高了整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮了辦公室在學生會的作用。調配器的作用。為順利完成部門工作,積極協(xié)調各部門工作,根據工作職能制定本學期工作計劃。
一、開展日常工作
1.收集上學期各部門上學期的工作總結和本學期的計劃。學期初制定了學生干部評分規(guī)則,本學期末收集統(tǒng)計干部加分;
2.重新布置和美化辦公室,處理辦公室日常事務;
3.及時向團委學生會申請辦公用品,并在最短時間內分發(fā)給各部門;
4.調整新生會聯(lián)系表和值班表;
5.與各學院學生會辦公室成員交流工作經驗等日常事務;
6、對我院辦公室室的所有檔案文件采取嚴謹、保密、重視的態(tài)度。小心對待每個文件。定期對存儲的文件進行分類和整理,各部門應保留一份紙質和電子文件;
7.做好材料借用登記工作,重要文件資料經申請批準后方可保持檔案資料的完整性;
8.對于本學期開展的每一項活動,辦公室應在撰寫活動策劃和總結后及時收集并歸檔;
9.協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調各部門關系。做好樞紐工作;
10.督促其他部門在自律的基本前提下,文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公用具;
11.做好值班登記工作,詳細記錄值班人員簽到;
12.妥善保管活動資金的出資憑證,并進行詳細登記。
二、修訂和完善各項規(guī)章制度
修訂和完善辦公室的規(guī)章制度,補充和修改學生會各部門的考核制度。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄和會議準備工作
1.系統(tǒng)安排召開日常內部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門順利開展工作,進一步加強內部思想、情感和溝通,始終保持高度的責任感和使命感;
2、做好相應的會議記錄,認真對待會議的務實態(tài)度,及時整理會議記錄,向各組織和部門傳達相關會議精神。
四、干部培養(yǎng)學生會干部
干部素質直接決定了學生會工作的效率。可以說,加強干部素質是學生會工作成功的關鍵。根據工作需要和組織發(fā)展,本學期將有目的地培訓我部門主任,在部門內營造積極、相互學習、團結互助的工作氛圍,教他們做事,做人;督促他們學習工作,鼓勵他們積極參與各種娛樂活動,豐富大學生活。
五、發(fā)展方向
1.在內部方面,繼續(xù)與部門成員進行互助和溝通。注重培養(yǎng)自己的具體操作能力,繼續(xù)增強歸屬感和責任感;
2.在外部方面,與各學院學生會辦公室溝通,完善辦公室日常工作;在與合作學校合作的學校,定期邀請各學生會部長級成員交流工作經驗。
屈指可數,進入公司入公司近x個月了。通過這段時間,我逐漸熟悉了公司的情況,領導和同事的關心和幫助,以及我自己的努力,我基本上融入了公司的氛圍,對公司的組織結構和運營模式有了初步的了解。在過去的'工作中,有很多收獲,但也從各種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的缺點。在今后的工作中,我將以腳踏實地的工作態(tài)度糾正過去的錯誤,吸取教訓,積極適應辦公室工作的特點。加強學習,嚴格要求自己。在新年伊始,我將對我未來的工作制定以下初步計劃:
1.做好各類公文的登記、報告、發(fā)布等工作,按類別整理未具體整理的文件,放入貼標簽的文件夾中;
2、做好了各類信件的收發(fā)工作;
3.做好辦公用品管理工作。做好辦公用品領用登記,按需發(fā)放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要;
4、認真、及時、高效地做好領導分配的其他工作;在日常工作中,我必須遵循精細、精細、準確的原則,精心準備、精心安排、精心工作,嚴格按照辦公室的規(guī)章制度;
5、做好領導服務:及時完成領導分配的工作。成為領導的幫助和助手,緊急領導的緊急情況,思考領導的想法,經常跑腿,報告更多,成為一好的參謀助手;
6.做好各部門服務:加強與各部門信息員的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)快速地傳遞信息,確保信息及時準確地傳遞到位;
7.做好員工服務:及時向公司領導反饋公司員工信息,做好員工與領導溝通的橋梁;
8、做好信息保密工作:保存辦公室常用文件,做好檔案保密工作;及時、準確、全面地收集各方面的信息,做好檔案工作;
9.做好文件工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種寫作材料,提高寫作能力。
辦公工作計劃 13
辦公室工作復雜,每天都要處理很多工作,一個人一個頭很難解決。因此,今年等人員到崗后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙,一切都被抓。辦公室工作人員應能夠在職責分工范圍內大膽負責,作,調動大家的積極性,提高工作效率,確保辦公工作的正常有序發(fā)展。辦公室全體員工的工作會議應不時召開,明確每個人的崗位責任和任務,明確分工和責任。注意與公司主要領導和主管領導溝通,充分把握領導意圖,努力正確完成領導賦予的任務。辦公室全體工作人員通過一起工作,要形成團結干事、和諧氣氛、默契配合、相互支持、工作愉快、心情愉快的良好氛圍。
一、文檔工作
完善公文電子登記制度,與檔案管理銜接,及時登記,查詢方便,保管適當;收到文件時,加強運行時限意識,提高公文流通時限;規(guī)范和加強公文審核檢查,努力使公文從辦公室出來沒有明顯錯誤;根據辦公人員的分工,加強業(yè)務學習,提高文檔寫作能力。一是系統(tǒng)學習相關理論,奠定理論基礎論基礎;二是擴大知識積累,建立適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位限制,了解和熟悉公司的整體工作;四是加強責任感,勤于思考,勤于寫作,提高寫作能力。
二、行政及車輛管理
創(chuàng)新辦公成本管理方法,嚴格遵守節(jié)儉原則,在接待、辦公用品收集等現(xiàn)有管理制度的基礎上,從嚴格節(jié)約的角度完善管理細節(jié),消除一些浪費現(xiàn)象。對于公司的行政事務,首先要規(guī)范程序,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在上,F(xiàn)有的.五輛車、兩名司機和駕駛車輛都有重點,這在去年年底已經明確,車輛管理也應該有重點,xx主要負責車輛大修、維修、車輛費用管理;xx主要負責車輛清潔和小修理。
三、接待工作
沒有接待工作,只有更好。提高接待水平是重組后建設新窗口對接待工作的迫切要求xx在優(yōu)勢的基礎上,明年要創(chuàng)新接待工作。從今年接待工作發(fā)展的需要來看,辦公室注重三個方面的創(chuàng)新發(fā)展:一是觀念創(chuàng)新。公司重組后,建設新窗口的任務更加繁重,對接待工作的要求也更高。辦公室應樹立超越自我、無盡接待工作的意識,從安徽上海新窗口的高度重新審視和定位接待工作;二是創(chuàng)新方法。不斷探索新的方法,使接待工作更加人性化、靈活、務實,更有利于服務安徽經濟;通過接待,及時展示公司窗口形象,高度敏銳,捕捉信息,接收客人反饋建議,改進和補充接待工作內容。三是創(chuàng)新服務功能。積極拓展服務職能,挖掘上海潛在資源,為客人提供更多的服務,在上海留下更多更好的印象。
四、宣傳報告和信息化
今年,除了正常的宣傳工作外,我們還應該大力宣傳公司的文化口號,根據去年的文化創(chuàng)作計劃,與其他部門一起宣傳公司的新文化口號。加強網站維護,理順對外宣傳網絡。在保持正常運行、及時登錄、更新信息的基礎上,及時對公司網站布局、風格、結構、懸掛技術主題頁面等網絡工程建設項目進行整改,系統(tǒng)整合宣傳形象相關部分內容,逐步理順公司宣傳報告網絡,加強背景IT技術管理使公司對外網絡宣傳內容更加生動豐富;在公司網站上設置省投網站入口,加強與省投資集團信息化部門的溝通,爭取及時發(fā)布公司新聞。
進一步加強OA促進辦公自動化的辦公管理能力。自公司辦公自動化系統(tǒng)啟動兩年以來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極配合實施,但工作流程電子化程度低、信息流通差、子公司普遍利用率低等問題較多。今年重點工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度,加強網上發(fā)文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。
五、檔案管理
辦公室去年x月中旬整理了公司以前的文件和檔案。目前,檔案管理的主要困難是缺乏專業(yè)人員,檔案管理的硬件要求無法跟上。此外,今年我們將整理今年的文件和檔案,但也將整理各種業(yè)務檔案。根據檔案管理規(guī)定,業(yè)務檔案應有專門的檔案跟蹤管理,專業(yè)水平相對較高,但由于人員變動,公司檔案管理面臨新的問題,建議今年招聘兼職檔案,盡可能保持相對穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年整理各類業(yè)務檔案,使公司檔案管理進入標準化軌道。
辦公工作計劃 14
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間,咱們資環(huán)學院學生會辦公室在全院師生的關心呵護下,風雨兼程已經走過了兩年,現(xiàn)在即將拉開新的帷幕。新的學期,我們辦公室成員都在以嶄新的姿態(tài)、飽滿的熱情描繪新的藍圖。辦公室作為學生會的一個重要部門,在新的學期,也在積極準備工作計劃。
回顧上學期辦公室的工作,在擋案管理,物品登記,財務管理,值班安排等方面做的還好。這學期,在總結以往的工作經驗的基礎上,將繼續(xù)作好擋案管理、物品登記、值班安排等基礎性工作。同時按照學院要求,將重點作好學生會制度建設和辦公室協(xié)調地位改革工作。通過總結經驗教訓,我們發(fā)現(xiàn),辦公室作為學生會的一貫基礎部門,還有很多功能沒有發(fā)揮出來。特別是在制度建設和協(xié)調作用方面,還有很多工作要做。辦公室,應 面對這么多工作,我們辦公室成員深感責任的重大和任務的艱巨,所以辦公室工作的完成,需要得到所有成員的理解、支持、配合,需要學院的支持、指導。
總結以往的經驗教訓,我們初步確定本屆辦公室的工作計劃:
一、開展本部門新的活動計劃,配合好其他部門的各項活動工作。
二、配合主席團組織進行本學期學生會部門活動可行性分析討論會。
三、繼續(xù)作好檔案管理,物品登記,財務管理,值班安排,會議記錄的`日常工作,并在上一屆基礎上,加大工作力度,不斷改進、完善這方面的工作,力爭做的更細、更好。
四、組織干事值班,使每個成員了解值班制度,明確值班職責。
五、在組織開展好上述活動的同時,本屆辦公室將重點作好以下制度建設和辦公室協(xié)調地位建設:
1.考核制度與激勵制度的建立與完善。
2.協(xié)調制度與辦公室協(xié)調地位的改革。
3.學生會開展大型活動人力資源分配原則的完善。
4.學生會各部門開展創(chuàng)新性活動的可行性分析制度。
5.學生會信息傳達、處理、存檔的有關制度建立。
六、在三月末、四月初時,預計開展“回歸童年”主題月活動。另外,五月末就會開始籌備“魅力資環(huán)”的相關工作,最好能在六月中旬呈現(xiàn)出一臺高質量的晚會。
七、學期末,配合好老師和學生會進行第十一屆學生會的選舉。
值得說明的是,辦公室作為一個基礎部門,它的成長、發(fā)展、改革,不僅僅是一個部門的事,而是各個部門都必須關心的事。所以,辦公室的工作,希望得到主席團和各個部門的理解、配合、支持,希望得到學院的指導。相信,在我們共同努力下,新的學期,辦公室的工作一定會有新的成就,我們資源與環(huán)境學院學生會一定會斬獲新的豐收。
辦公工作計劃 15
辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構,也是一個綜合協(xié)調部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下:
一、新的一年工作思路
1、在指導思想上要切實擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性,樹立"以公司為家,甘于奉獻、誠實敬業(yè)"的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,不計較個人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。
2、在日常工作中,要從服務領導、協(xié)調辦理、督辦落實三個方面入手,準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖,服務于領導決策。在承辦工作時,對于領導交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集,及時的整理和匯報,同時要作好信息的反饋,為領導了解情況提供準確的資料。在協(xié)調、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節(jié)上糾纏。在對人處事時,要格外謹慎,不能粗心大意,謹言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調問題,是辦公室工作人員的經常性工作,說話辦事一定要言之有據、行之有序。
3、在內部行政事務的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實際出發(fā),控制各項行政事務開支的尺度。
4、深入實踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調查對象、線索、數據、情節(jié),為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領導反映情況,決不能"想當然"。
二、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織、群團工作計劃
1、結合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求,積極籌建公司的黨、團、工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨、團積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權利和利益,增強公司員工的'企業(yè)歸屬感。
4、組織公司員工進行公司相關業(yè)務專業(yè)知識學習,了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領導層以供參考。
5、"五.一"、"五.四"、"七.一"、"十.一"等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓練等。
6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼,開展弘揚良好風尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展"崗位練兵"、"崗位先鋒"等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現(xiàn)。
(二)、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設,及時更新,重點是宣傳公司業(yè)績和報導先進人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標、統(tǒng)一導向。
3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風貌和企業(yè)形象,公司員工工作實行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進行考核,考核結果納入年終綜合考評。
4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學習檔案管理業(yè)務知識,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力和水平。
(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核,獎罰分明。確保公司內公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理,更好地服務于員工和工作開展。
2、管理維護好公共設施及公共財產,確保公共設施不被損壞,公共財產不流失。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產慰問和福利發(fā)放事宜。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃
1、辦公物品由專人負責進行采購,同類產品要確保咨詢三家以上價格進行對比,
以質好價廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定,數額巨大的可采取招標的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷核算。
3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用,說明用途和數量,領用人和審批人簽字后方可領用,使用后多余的物品應及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管。
4、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存,確保臺賬和實物相符,如有不符的情況追究專職人員責任。
(七)、車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全用車臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
2、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事件的發(fā)生。
3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。
4、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計劃
1、推行管理考核制度,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、強化考勤制度的實施,按實將相關考勤信息進行匯總,及時上報財務和領導,督促獎罰的兌現(xiàn)。
5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據,定期和不定期進行抽查,獎罰兌現(xiàn),對提高和完善工作進行促進。
6、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實到部門。
7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
8、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
辦公工作計劃 16
新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院團委辦公室根據其工作職能及本學期的實際情況制訂計劃如下:
一、常規(guī)建設
1、對辦公室的`重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值日表與聯(lián)系表的安排將進行調整。統(tǒng)計干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
4、妥善保管各種檔案材料和報刊雜志。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對財務管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同團委副書記按照學生干部考核條例做好團委干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門工作總結以及相關系團委的所有資料,做好期末存檔工作。
9、及時做好團委值日工作。對團委干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為團委干部考核時的參考依據。
10、對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
11、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系。
12、與其它學院的團委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
二、活動總結
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個團委部門、每個干事的考勤檔案制度,確保團委的各項評優(yōu)、評獎活動有據可依。
2、作好團委各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。
3、妥善保管好各項活動的計劃、總結的所有資料,做好期末存檔工作。
辦公工作計劃 17
一、自身學習經;
以業(yè)務學習為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務知識,增強全局意識、增強責任感及服務意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處辦公室主任個人工作計劃辦公室主任個人工作計劃。我將盡我的能力減輕領導的壓力。
二、人力資源管理細致化
針對xx員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因辦公室主任個人工作計劃。及時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。
同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。
三、檔案管理標準化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據檔案工作要求,進一步完善和規(guī)范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率辦公室主任個人工作計劃工作計劃。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
xx運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監(jiān)督相關制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進的'事項。
五、完善質檢體系
逐步規(guī)范質檢工作,嚴格按照標準督促xx各部門的進步與改善,狠抓服務質量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,對部門采取一定的激勵機制,建立更加完善的質檢體系。
六、加強員工關系建設
隨時了解員工思想動態(tài),積極關注員工需求,掌握員工信息,為xx決策提供參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對xx的歸屬感。
辦公工作計劃 18
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導思想
以學校整體工作部署為指導,以教育教學工作為中心,以運行有序、協(xié)調有力、監(jiān)督有效、服務到位為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,注重內部建設,努力提高質量,在全校員工的支持和配合下,有目的、有組織、高效地開展工作,為學校提高質量和成就服務。
二、日常工作
1、及時收發(fā)書面和教育在線文件和通知,并提交校長審查。根據校長的審查意見,將其傳達給負責校長和相關部門或通知相關教師。并做好檔案的歸檔和整理工作。各部門的檔案按長、中、短期分類,永久檔案和長期檔案在期末交辦公室分類。
2.做好文件的'上傳和發(fā)布。在主管領導的指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳輸、催收和文件管理、信息收集、報告、保密和檔案管理。閱讀批準、監(jiān)督領導指示、核對重要文件、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,嚴格有序,無錯誤。各種文件材料,力求及時、準確、高質量、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4.及時向區(qū)教育局等上級部門報告學校相關工作資料。
5.及時出具會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日安排通知知等事宜。
6.做好學校會議的準備和記錄。
7.繼續(xù)做好各種檢查和接待工作。
8.做好相關年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9.做好校長、常務校長、校委安排的臨時指示。
三、主要工作
1.進一步協(xié)調各部門。辦公室的主要工作目標是爭取主動、積極配合、充分協(xié)調。做好全面協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達和落實學校決策,加強監(jiān)督檢查,促進學校決策的落實。認真科學地做好部門之間的溝通協(xié)調工作,避免相互爭吵、推動委員會、工作差距,確保學校以教學為中心,各方面合作,默契合作。堅持重大問題報告制度;做好各部門溝通的橋梁,不貪功、不逃避、不拆臺、不越位、顧全大局、認識大局,維護學校團隊團結,提高工作效率。
2.做好學校文件檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教研材料,使檔案管理更加科學規(guī)范,做好檔案利用工作,更好地為教育教學和各項工作服務。
3.做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,提高公平、公正、公開的透明度,及時在全校教職工中披露職稱晉升、年度考核等重大事項。
4.創(chuàng)造獨特的校園文化。優(yōu)化教育環(huán)境,提升校園文化品味。加強學校網頁、報紙閱讀欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)創(chuàng)造精神文明,鞏固和發(fā)展文明創(chuàng)造成果。協(xié)助校長做好校外工作。
5.按時完成人事統(tǒng)計及相關報表。收集整理學校基本數據,編制學;厩闆r表,為學校相關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。
6.協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗,做好安全記錄;認真調查不穩(wěn)定因素,及時解決各種矛盾糾紛。
7.做好校園網建設,各部門教研組要配備電腦共享。
8.樹立服務意識,做好各項人事工作,配合校長做好績效考核、繼續(xù)教育、日?己、職業(yè)考核等工作。
三、具體工作安排:
三月份:
1、制定、公布XX學校年度工作計劃。
2.制定落實各部門目標責任書。
3.收集各種計劃和總結。
四月份:
1、開展一系列活動。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理
五月份:
1.評估總結各種活動。
2.師生反饋評價工作。
六月份:
1.上半年寫大事記
2.配合中考。
3.督促收集各部門工作總結。
4.撰寫上半年工作總結。
七八月份:
1.教師半年績效考核。
2.整理文件和材料。
辦公工作計劃 19
一、工作思路
辦公室將繼續(xù)秉承仰望星空,腳踏實地的學校精神,認真把細節(jié)當成習慣的校訓滲透到工作中,真正做到求實求精求新。以學校整體工作部署為指導,以教育教學工作為中心,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,特別注重辦公室建設,努力提高質量,在學校領導的具體指導和支持合作下,有目的、有組織、高效的工作,為學校提高質量,創(chuàng)造成果和服務。
二、工作目標
日常工作,確保有序運行機制,綜合協(xié)調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境,上傳發(fā)布,創(chuàng)造暢通的信息渠道,建立標準化的辦公流程:外部接待,合理接待安排;教育宣傳,創(chuàng)造良好的學校形象。
三、工作要求
1.增強服務意識。
辦公室是一個綜合性的服務部門,是員工與學校領導溝通的橋梁和紐帶。我們不僅要做好領導的服務工作,確保及時傳達和落實學校的相關文件、通知、工作安排和會議精神;還要做好教師的服務工作,及時向相關領導反映教師的思想和需求,努力解決責任范圍內力所能及的事情,為教師做實事和好事;我們還應該做好來訪者的接待服務,熱情耐心地接待學生的家長和電話咨詢,熱情回答相關問題,不拖延,不敷衍,努力讓家長和學生滿意。
2.增強協(xié)調意識。
辦公室應充分發(fā)揮領導與各部門的協(xié)調作用,加強與學校其他部門的信息溝通,積極配合各部門開展工作。辦公室應主動協(xié)調涉及多部門分工合作的相關工作,確保工作無盲點、漏點、缺項。對學校安排的重點工作,應按照領導的要求及時進行調度和監(jiān)督,并向有關領導報告結果。
3.增強責任感。
在日常工作中,我們應該以良好的精神狀態(tài)履行職責,熱愛崗位,認真履行崗位職責。只有有了責任感,工作才會充滿x,有奉獻,有事業(yè),有奇跡。
4.加強學習意識。
學習是人們提高人才和素質的重要途徑,也是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,增強學習意識,提高工作效率。學習必須圍繞提高工作質量和效率展開。不僅要加強理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,還要加強專業(yè)知識的.學習,不斷提高工作能力。
5.增強宣傳意識。
進一步落實中央學校相關新聞發(fā)布要求,積極撰寫淄博教育網等網站和各級新聞媒體稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,及時有效地報道學校工作。進一步調整和規(guī)范學校網站,及時發(fā)布學校相關信息,努力擴大學校在社會上的影響力,提高學校的知名度,促進社會和家長對學校的理解。
四、具體工作
1.認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向教育體育局等上級部門報告各類學校工作資料。
3.做好校長辦公會、全體教師會等重要會議的通知安排、會場準備、會議服務和會議記錄。
4.起草并制定各種學校通知和通知。
5.組織校長辦公會員按時提交本周工作總結報告。
6.及時撰寫學校信息,上傳學校網站,向相關媒體報告。
7.做好學校重要文件和材料的整理、歸檔和保存。
8.做好上級檢查和外部單位接待服務。
9.做好上級和學校領導安排的其他臨時工作。
一個學期的辦公室工作讓我收獲了很多,經驗豐富,繼續(xù)前進;也有教訓,指導我不再困惑。在新的一個學期里,更加小心、耐心和認真地做好辦公室的每一項工作,并不斷地收獲、進步和成長。
辦公工作計劃 20
根據學校工作計劃的精神,緊密圍繞學校中心工作,在學校領導的領導下,在全體員工的支持和合作下,充分發(fā)揮辦公室的職能,做好學校領導行政助理,協(xié)調各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想
圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結、合作、奉獻精神,促進學生、教師和學校的發(fā)展。堅持教育教學和全體師生服務的宗旨,充分發(fā)揮辦公室人員、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作制度化、標準化。
二、具體任務
1.協(xié)助學校領導和有關部門做好重點工作。
。1)、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
(二)辦理公文、文函等日常公文處理,接待來訪,構建協(xié)調和諧的運行機制。
。3)協(xié)助學校各部門組織安排各級各類活動,確保各級各類活動的圓滿成功。
2.認真準備各種會議。
組織協(xié)調學校重大會議和各類教育教學會議,安排會場,及時記錄學校工作記錄,做好會議記錄,認真整理會議記錄。
3.認真完成辦公室的日常工作,做好檔案管理。
(1)按要求認真整理各種檔案,認真、規(guī)范、及時處理上級發(fā)布的文件,確保文件傳輸不拖延、積壓、遺漏、丟失,收集整理各種檔案,裝訂成冊。做好人事管理,掌握基本數據,按要求及時報告信息。
(2)做好學校上傳文件、外傳報告等文字資料的撰寫和整理。
(3)在學校領導的指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳輸、催收和管理。
。4)認真做好行政領導和輔助管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教師例會、行政會議、校長辦公室會議等參與者的出勤記錄。
。5)做好職稱考核、職稱變更、優(yōu)秀評價、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置,促進和加強教師隊伍建設。
。6)做好學校每月超工作量、加班費、績效獎、年終獎勵績效工資的核算。
。7)及時撰寫報道學校重大新聞和先進模式,認真整理學校2020年大事記。
(8)協(xié)助學校做好教師繼續(xù)教育和年度學分登記工作。
。9)做好校長的行政助理。協(xié)調各部門工作,及時向校長反饋;注重加強對外聯(lián)系接待,做好校務公開工作。
。10)、做好學校公章使用登記工作。
。11)及時出具會議通知、工作安排通知、節(jié)假日安排等通知。
。12)做好學校網站信息的更新和維護。
。13)做好學校領導分配的其他工作。
三、具體措施
1.制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化。樹立服務第一、發(fā)展第一的理念,嚴格按照崗位職責,堅持嚴格、標準化、高質量、高效的`宗旨,按照參考、豐富、改革、創(chuàng)新的工作原則開展工作。加強與各部門和員工的溝通、溝通和理解,及時報告和反饋工作中的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好部門工作。
2.嚴格執(zhí)行學校相關制度,做好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結果,公平公正,嚴格獎懲。
3.嚴格按照上級文件精神制度,對崗位設置、職稱評聘、職稱變更、評優(yōu)樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點和焦點問題制定實施計劃,交學校辦公會研究批準,實施陽光操作,及時披露要求披露的事項,公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網站建設,積極收集信息,及時維護更新,成為師生交流思想、傳遞信息、獲取知識的重要渠道,成為學校宣傳的主要窗口。
5、加強學校的外部宣傳,及時總結、收集、挖掘和撰寫學校的典型經驗和行為材料,利用電視、報紙和網絡加強宣傳報道,擴大社會聲譽,提高學校形象。
6.加強檔案管理人員教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和程序,增強責任感和保密意識,服務學校工作,按照《檔案接收制度》及時歸檔學校檔案,收集、分類和整理各種文件材料。建立健全員工人事檔案,加強員工人事管理。
7.協(xié)助各部門做好教育教學、后勤基礎設施、安全、招生就業(yè)、計劃生育等學校工作。
8.管理學校和學校領導的公章使用,做好使用記錄。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
辦公工作計劃 21
現(xiàn)在血學期的第二個月已經過去了,我們的工作已經完美地結束了,并迎來了一個新的開始。本月,我們將認真總結上個月工作中的不足,去糟粕,取其精華。我們將建立一個新的旅程和一個新的目標。學校共青團委員會全體干部也將繼續(xù)真誠團結,共同努力工作。相關工作計劃安排如下:
一、引導思想
全面落實學院共青團委員會的工作安排。從新思想教育、能力提升核心、促進共青團組織建設、服務學生、提高自我為宗旨,更好地發(fā)揮共青團組織的作用,為學院的發(fā)展和大多數學生的進步創(chuàng)造良好的空間。
二、日常活動
嚴格執(zhí)行各系團總支考核制度。認真落實每月先進團支部、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀部門的評價。根據每月主題,安排每周政團活動課程,加強與學生會和各部門的`聯(lián)系,組織安排相關活動,豐富校園文化活動。嚴格要求全體干部和考官利用晨訓時間鍛煉身體,進行即興演講,增強團委各部門的內部理解和凝聚力,增強團結協(xié)作能力。落實每周常規(guī),擴大學院團委影響力,周二政團活動課、周一歌曲、周五空間舞會,加強“校園藝術文化”。
三、校園活動
11月一年一度的校運會即將舉行,全院都在為運動會貢獻自己的力量。本月將舉辦校園四星級大賽和校史知識大賽。
以上是共青團委員會11月份的工作計劃報告。我相信我校共青團委員會將緊密聯(lián)系,形成強大的能源,不斷促進共青團委員會工作的順利發(fā)展。
辦公工作計劃 22
20xx年,縣史志辦在中共xx縣委、縣人民政府的正確領導下,在省市對口主管部門的指導下,認真貫徹執(zhí)行黨的十七大精神,深入學習實踐科學發(fā)展觀,克服一切困難,努力做好本職工作,堅持工作與服務相結合,學習與提高并舉的大局觀念,各項工作取得良好成效。具體如下:
一、按時完成省市縣各級下達的史志編寫任務
一是完成了保山市委、市政府發(fā)文安排的《保山年鑒》xx專版的撰寫任務。該項工作任務繁重,年年都要認真對待。今年的撰寫任務是全面收集、整理xx縣20xx年各項工作情況,內容豐富、材料博雜。在收資過程中,史志辦發(fā)文、制表、調查、指導、核實,全體動員,主要領導親自編寫,各供資部門認真把關,縣分管領導親自審稿,用了三個月時間完成了該項任務。最終一份2萬字的書面材料及光盤電子版,提前上交《保山年鑒》編輯部。這是我們連續(xù)第十七年首家完成任務。
二是完成了向云南省人民政府主辦的《云南年鑒》提供資料的任務。提供的內容是20xx年xx縣情資料及縣委、人大、政府、政協(xié)、紀委主要領導名錄。完成資料字數達到5000字。這項工作縣史志委非常重視,做好這項工作為省委、省政府決策和省直各部門了解xx提供了參考。
三是完成了云南省地方志辦公室下達的向《云南小康(年鑒)》提供資料的任務!对颇闲】担觇b)》20xx年創(chuàng)刊,是一部極富特色的史志書籍,全國發(fā)行,很有影響。反映云南在落實科學發(fā)展觀,建設小康生活的奮斗歷程。我單位已經連續(xù)四年向《云南小康(年鑒)》提供資料。今年提供的資料除基本縣情、20xx年工作情況以外,還特別提供了xx的歷史文化、民族風情及飲食特色,最外界了解xx、促進旅游業(yè)發(fā)展起到了積極作用。
四是完成了一些突擊性的材料撰寫任務。參加撰寫《保山改革開放30年成就》;參加《xx縣政協(xié)文史資料》第四輯編審工作;參加《保山文化辭典》撰寫工作。
二、全面啟動縣志續(xù)修工作,為編輯第二部《xx縣志》收集了大量資料
省、市第二輪地方志續(xù)修工作啟動會議召開以后,xx縣史志辦迅速行動起來,一方面向縣委、政府匯報,及時召開動員會和培訓會,布置提供資料相關事宜。并將本單位的職工派到各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)系指導工作,將收集史料這個續(xù)志修編工作中的關鍵環(huán)節(jié)落到實處。另一方面派出同志到省、市進行專業(yè)培訓,努力提高本部門的編輯水平。經過一年多時間的努力,收集到了大量的資料與圖片,到現(xiàn)在為止,已搜集到580萬文字資料,150多幅圖片,六易其稿,編制出總綱篇目,送交相關領導和各個單位進行審定。大量的前期工作為編纂出版有質量、有價值的xx縣史志打下了堅實的基礎。
三、認真指導各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)編寫部門志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志,并有多家部門志完稿和出版
為了提高《xx縣志》的質量,也是為了提高全縣修志的整體水平,xx縣史志辦全體出動,深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位,全力指導編纂好部門志。史志辦的同志既要做部門領導支持編志工作,又要輔導專業(yè)知識,甚至還親自幫助編纂,即使忙不過來,也要幫助聯(lián)系找一些能寫的老同志幫忙編寫。經過長期不懈的努力,在全縣范圍內營造了一種談志修志、編好志書的氣氛。到目前為止已有《xx縣廣播電視志》、《xx縣糖業(yè)志》、《xx縣政協(xié)志》和《姚關鎮(zhèn)志》等11部部門志編輯出版!督逃尽贰ⅰ短芥(zhèn)志》等志書也在積極的編撰中。另有《xx縣軍事志》、《xx縣煙草志》、《xx縣公安志》、《xx縣民宗志》、《xx縣扶貧志》、《xx縣計生志》、《幼兒志》等志書即將出版。
四、努力幫助做好掛鉤村和聯(lián)系個私企業(yè)的.各項工作
一是對掛鉤點何元王家莊村和木老元茨竹林大地村的指導工作,史志辦領導歷來重視,并派出一位同志長期駐村指導工作,部門主要領導也多次深入掛鉤村,幫助解決各種問題和困難,并于10月中旬前有質有量的完成了木老元茨竹林村的新農村家庭檔案建設工作。
二是對個私企業(yè)聯(lián)系點的服務工作,今年史志辦掛鉤xx縣山里鄉(xiāng)食品有限公司,在掛鉤期間,史志辦領導多次帶隊深入該企業(yè)了解情況,在了解其資金周轉有困難后,并多方奔走聯(lián)系,幫助其協(xié)調貸到150萬元的貸款,解決了實際問題。
五、完成的其他工作
(一)黨風廉政建設和黨建工作開展情況:史志辦對本部門的黨風廉政建設和黨建工作做到了年初有計劃有安排,并有專人負責,認真執(zhí)行和完成黨風廉政建設的相關規(guī)定和任務,支部認真開展黨員活動。在汶川地震獻愛心活動中,黨員領導干部帶頭,除應繳納的特殊黨費外,還積極主動捐款捐物;并積極響應xx縣共青團組織的向白血病人捐款的活動;在國慶期間,史志辦主任張樹才同志還到萬興看望慰問困難老黨員段士厚同志,以個人名義購買慰問品,并捐款200元。
。ǘ⿰W運期間,史志辦領導下訪活動,走訪看望了xx縣史志辦退休老干部,對他們的生活、思想進行全方位的了解,并幫助解決生活上的一些實際困難,阻止上訪事件發(fā)生,維護社會穩(wěn)定。 20xx年工作計劃
1、我們要緊密團結在縣委、政府周圍,認真學習好、領會好“十七大”精神,全面貫徹落實好科學發(fā)展觀。增強理論學習,加強業(yè)務培訓,搞好隊伍建設,努力改善辦公條件,編輯出版黨史、方志專著,為地方政治、經濟、文化建設服務。同時要積極主動參與地方經濟工作,全力幫助掛鉤村抓好各項產業(yè)發(fā)展。
2、20xx年力爭完成xx縣第二部縣志第一稿;繼續(xù)抓好部門志、專業(yè)志的編撰出版工作,力爭出版5部部門志;20xx年1-4月份開始收集、整理、編撰《保山年鑒》、《云南年鑒》、《云南小康年鑒》xx專版資料。
3、做好黨支部相關的各項工作,抓好本部門黨建和黨風廉政建設責任制貫徹落實工作。
4、全體干部職工履行好崗位職責。并認真完成上級部門交辦的各項工作任務。
辦公工作計劃 23
在20xx年的工作中,辦公室全體成員團結一致,充分發(fā)揚合作精神,在工作中取得了另人矚目的好成績,為了保證在新的一年里,我們辦公室的工作取得長足的進步,現(xiàn)將20xx年辦公室工作安排如下。
一、黨建工作計劃:
1、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
2、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七.一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
3、“三.八”、“五.四”、“十.一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的`培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案安全管理工作計劃
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
辦公工作計劃 24
為進一步建立健全多層次的醫(yī)療保障體系,保障城鎮(zhèn)居民的基本醫(yī)療需求,建立以大病統(tǒng)籌為主的城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險制度,根據《國務院關于開展城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險試點的指導意見》和縣有關文件精神,為確保工作的順利開展,結合我鄉(xiāng)實際,特制定如下工作計劃:
一、指導思想
開展城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險工作,不僅是重大的經濟和社會工作,而且是重大的政治任務,是黨中央、國務院惠民利民的一項“德政工程”、“民心工程”。各村各單位要切實增強做好這項工作的使命感、責任感和緊迫感,扎實做好城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險工作。
二、工作目標
到20xx年9月覆蓋面達30%以上,20xx年12月力爭覆蓋面達100%。
三、實施步驟
整個工作分三個步驟進行。
(一)成立工作領導小組,明確各部門職責(6月1日至6月10日)
各部門的工作職責:
1、宣傳辦公室負責城鎮(zhèn)居民參保的輿論宣傳工作。
2、發(fā)展辦負責組織實施和管理及城鎮(zhèn)居民狀況的調查工作;具體負責居民醫(yī)保的資料審定、信息錄入、費用征繳、基金管理、醫(yī)療費用審核和支付、醫(yī)保卡制作和發(fā)放等相關工作;并定期對城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險基金的收支和管理情況進行審計。
3、鄉(xiāng)中心校負責以學校為單位做好學生參加居民醫(yī)保的登記、繳費工作。
4、民政辦負責界定和審核低保對象、重度殘疾人、低收入家庭60周歲以上的`老年人等特困群體;幫助做好特困群體個人支付的醫(yī)療費用等的補助工作。
5、衛(wèi)生院應加強對醫(yī)療服務機構的監(jiān)督管理,為城鎮(zhèn)居民提供優(yōu)質價廉的醫(yī)療服務。
6、各村應積極搞好社區(qū)平臺建設,負責組織居民醫(yī)保的入戶調查、登記、繳費工作。
(二)宣傳發(fā)動(6月10日至6月30日)
1、在全體干部會上傳達城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險工作相關文件精神。
2、組織鄉(xiāng)勞動保障經辦人員參加政策理論知識和業(yè)務培訓,提高工作水平,確保城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險工作開展順利。
4、勞動障工作人員入戶做深入細致的宣傳發(fā)動工作,向符合參保條件家庭發(fā)放醫(yī)療保險政策業(yè)務指南宣傳單,確保人人知曉。學校做好全體學生的動員宣傳工作,力爭做到全員參保。
5、充分利用宣傳欄、標語等,使城鎮(zhèn)居民醫(yī)保政策家喻戶曉。
(三)申報登記繳費、造冊、發(fā)卡(7月1日至12月30日)
1、參保對象到鄉(xiāng)發(fā)展辦登記并繳納醫(yī)療保險費。
2、鄉(xiāng)發(fā)展辦應當對城鎮(zhèn)居民的登記資料進行復查核對,對于不符合參保條件的,應當說明理由。
3、以鄉(xiāng)村為單位統(tǒng)一憑登記材料、繳費憑證向縣醫(yī)療保險管理中心辦理有關參保手續(xù)。
4、參保居民的信息錄入工作由鄉(xiāng)發(fā)展辦負責。
5、居民醫(yī)療保險年度為每年1月1日至12月31日。城鎮(zhèn)居民參保以自然年計算,每年征繳一次,征繳時應一次性繳納下一年度個人繳納的醫(yī)療保險費
6、12月鄉(xiāng)發(fā)展辦及各駐村指導員將居民醫(yī)?òl(fā)放到參保人員手中。
(四)啟動補償
20xx年參保人員繳費后,即可享受相應的居民醫(yī)保待遇。
辦公工作計劃 25
春節(jié)之后,全省人口和計劃生育工作會議召開,我縣第一季度考核與第二季度的各項工作緊密鑼鼓地開展,計生工作進入新階段,按照創(chuàng)建學習型、效率型、服務型辦事機關的要求,為更好地做好辦公室各項工作,在局領導的指導帶領下發(fā)揮好樞紐作用,做到運轉有序、協(xié)調有力、聯(lián)動有效、服務到位,根據實際制定本周工作計劃。
一、本周工作目標
提高工作的前瞻性和主動性,當好局領導的參謀;抓好督促檢查,確保局黨組決定的有效性和嚴肅性;增強精品意識,提高辦公室重點工作水平;按照“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作運轉效率;加強機關建設和管理,努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境;增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平。
二、具體工作安排
。ㄒ唬┯20xx年1月30全面恢復春節(jié)假期后的'日常工作,及時完成局領導安排的工作,并積極配合各辦公室做好各項工作。
。ǘ┥钊雽W習全省人口和計劃生育工作會議精神,把握新時期的工作動態(tài)及重點,積極按照全省的工作部署,緊扣全局中心工作,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的建議。
。ㄈ┓e極配合協(xié)調局機關第一季度考核實施,準備好相關考核資料,科學調度、安排車輛出行,確?己斯ぷ鞯捻樌M行。
。ㄋ模┘皶r完成材料擬寫,認真執(zhí)行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關,不斷提升文秘人員寫作能力,切實提高公文質量。
。ㄎ澹┳龊酶黜棔h的會務籌備工作,提前預算好,精心組織,使服務被動變?yōu)橹鲃,力求達到會議目的,收到實際效果。做到各個環(huán)節(jié)有機銜接、有序運行。
(六)加強與各辦公室的交流溝通,掌握各辦公室的工作動態(tài),及時、全面、準確地收集和反饋信息,著眼于把握新情況、新問題。
(七)致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
。ò耍┻M一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到管理科學、條目清晰、查閱方便。
。ň牛┌凑諈栃泄(jié)約的原則,添所需辦公用品及設備,更換已損壞的辦公設備,保障全局的工作順利進行。及時更換宣傳欄內容、照片,清潔、美化辦公室,打造溫馨、舒適的辦公環(huán)境。
(十)做好來文、來電的登記記錄,并及時向分管領導或辦公室主任報告。
辦公工作計劃 26
集團辦公室在董事長、總經理以及吳總的正確領導下,根據集團總體發(fā)展戰(zhàn)略,緊緊圍繞公司的重點中心工作和集團對集團辦公室的要求制定集團辦公室20xx年度工作目標計劃。
一、工作指導思想
強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經營理念,人文關懷完善并明確能使員工接受的具體內容。
二、年度的總目標
1、加強企業(yè)文化建設,做好企業(yè)形象宣傳,完成企業(yè)網站升級、企業(yè)宣傳片制作、企業(yè)宣傳制作。
2、加強日常事務管理,做好標準化的服務工作,服務滿意度80%。3、搭建公司內部間合理的溝通平臺。
4、加強集團辦內部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎上降低行政成本10%。
三、企業(yè)文化建設
工作計劃
21、以做好企業(yè)宣傳冊、宣傳片為節(jié)點,重點鋪開公司以服務社會的理念,全面宣傳開業(yè)后的溫德姆酒店;
2、開辦企業(yè)內部宣傳報,以公司報為宣傳陣地,圍繞公司管理核心,經營理念等積極報道公司建設成果,努力挖掘基層先進人物,先進事跡,傳遞公司企業(yè)精神;
3、明確先進人物、先進事務的報道次數,突出表彰階段,(五一、十一或節(jié)假日公司聚餐時);
4、開辟領導專欄,宣傳各部門、各子公司、各項目部的工作規(guī)劃或發(fā)展方向;
5、完善網站建設,做好網站升級工作,及時發(fā)布公司新聞。6、積極聯(lián)系相關媒體單位、報刊、網絡重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區(qū)和各市政工程。
四、員工質量提升
1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關系;
2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;
3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力;
4、積極協(xié)調人力資源部辦理員工養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險工作;企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。
合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:
。1)、開展訓練,組織集團總部員工參加拓展訓練,一至二次;
(2)、建議重要節(jié)日安排活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)等;
。3)、年度優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀員工學習活動;
。4)、優(yōu)秀員工表彰,年會聚餐及節(jié)日聯(lián)歡活動。
(5)、實行行政5S管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行“5S”檢查,對做得好的給予表揚,5S檢查不達標的給予通報批評。
(6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻計獻策,進一步接納員工的'合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。
。7)、建立企業(yè)工會組織,加強和促進企業(yè)與員工之間的人文互動,提高員工對公司的感情,并化其為工作動力,協(xié)調勞資關系。
五、日常事務管理
1、接待工作:
接待服務是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對辦公室接待服務的質量起著舉足輕重的作用。根據公司現(xiàn)狀,針對性的對員工進行培訓,強化員工遵制度、愛衛(wèi)生、講禮貌的意識。
2、檔案管理:
嚴格規(guī)范和執(zhí)行公司《檔案管理制度》,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,堅決落實執(zhí)行xx年度下發(fā)的《檔案管理制度》。
3、辦公用品采購和使用:
完善辦公用品管理制度,以先預算,后審核,再購買、本人領用這一依據,嚴格按照固定資產分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領用的制度執(zhí)行。
4、車輛管理:
合理規(guī)范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運行,堅決落實執(zhí)行《車輛管理制度》。
辦公工作計劃 27
為了做好20xx年辦公室工作,服務、保障機關高效、廉潔、規(guī)范運行,創(chuàng)建學習型、務實型、創(chuàng)新型機關,特制定本計劃。
一、指導思想
以務實、規(guī)范、高效為宗旨,以創(chuàng)建學習機關、文明機關、和諧機關為目標,認真履行服務、參謀、協(xié)調、督辦的工作職能,充分發(fā)揮辦公室的樞紐和核心作用,著力提高工作人員整體素質,加強管理,注重效率,為促進教育全面、均衡、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展作出新的`貢獻。
二、重點工作內容及工作措施
1、加強學習。強化工作學習化、學習工作化理念。認真制訂學習計劃,加強政治、業(yè)務學習,提高思想覺悟和自身業(yè)務素質。
2、嚴格公務制度。切實加強廉政建設,規(guī)范招待費開支行為,嚴格控制公務接待開支,切實降低行政成本。
3、加強公務用車管理。嚴格執(zhí)行公務用車計劃,完善用車申報,審批制度,科學合理調配;繼續(xù)實行調配用車制度,節(jié)約費用;強化安全第一意識,降低成本,提高效率,力爭車輛費用有所下降。
4、規(guī)范公文制發(fā)、網上公布管理制度。進一步提高制文、辦文質量和速度,明確公文信息教育網站發(fā)布的程序、原則,以及責任追究制度,強化公文制發(fā)程序化管理,促進公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化。
5、加強教育宣傳工作。
(1)辦好《xx教育》電子版,為領導提供決策參考,為學校提供學習借鑒的平臺,為教師提供發(fā)表作品的園地。
(2)加大教育宣傳力度。充分發(fā)揮通訊員隊伍主力軍作用,著力宣傳xx教育成果、貫徹落實農村義務教育新機制、先進個人事跡、教育教學管理經驗等。
(3)加強通訊員隊伍建設。組織一次教育系統(tǒng)通訊員培訓班和系統(tǒng)內宣傳工作先進單位和先進個人評選表彰活動。
(4)定期編印《四年三百活動簡報》,報道教育工作動態(tài),宣傳全縣教育教學管理。及時向省、市、縣上報教育工作信息。
(5)嚴格信訪接待制度。完善來電、來信、來訪登記臺帳,及時上報信息,強化服務意識,熱情接待來訪,妥善處理來信,樹立機關形象。
(6)加強服務和綜合協(xié)調。協(xié)調好局機關股室、局屬單位之間關系,局機關股室、局屬單位與基層學校之間關系,保證信息暢通,促進工作效率和質量的提高。重大信息要及時上報。
(7)認真完成好上級交辦的各項工作任務和局的中心工作。做好局機關各類大型活動、會議的后勤保障工作。
辦公工作計劃 28
XX年公司辦公室繼續(xù)以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本工作計劃如下:
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、 理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的'宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理 工作計劃
1、重新 規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。XX年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用.工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作計劃
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況修訂定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
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