【精】行政文員工作職責

行政文員工作職責1

　　1、負責公司電話接聽及轉(zhuǎn)接；

　　2、負責公司相關制度、政策的維護和監(jiān)管；

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　4、積極參與團隊合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政文員工作職責2

　　1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；

　　5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政文員工作職責3

　　1.協(xié)助銷售部門日常管理工作，及日常工作報表的制作及完成;

　　2.負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作，并對銷售數(shù)據(jù)進行簡單分析;

　　3.負責銷售部門的銷售行政支持工作，對銷售行政工作進行指導完善與監(jiān)督;

　　4.負責對接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作;

　　5.完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員工作職責4

　　1、負責事業(yè)咳嗽？考勤、績效）的填寫、匯總工作；

　　2、負責辦理員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”等工作。

　　2、負責服務費結(jié)算工作，負責報銷單據(jù)的整理，負責隊員服裝領取、物資領購。

　　3、配合集團總部職能中心提交相應資料。

行政文員工作職責5

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；

　　2、企業(yè)、項目及技術人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作；

　　3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理；

　　4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范；

　　5、要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領導批準可做銷毀處理；

　　6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責6

　　1、負責員工招聘管理，負責招聘網(wǎng)站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待；

　　2、負責人事手續(xù)辦理、人事相關記錄及人事檔桉管理；

　　3、負責人事相關數(shù)據(jù)及報表管理及統(tǒng)計、核算；

　　4、負責員工基礎培訓、考核及相關記錄、相關培訓跟進；

　　5、負責員工活動管理、配合及相關組織策劃等，提升員工對公司企業(yè)文化的認同感；

　　6、關懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升員工滿意度；

　　7、配合公司員工后勤事務及管理；

　　8、積極主動完成部門及崗位工作協(xié)作，積極高效完成日常其他事宜；

行政文員工作職責7

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務。

行政文員工作職責8

　　1、負責公司行政后勤的統(tǒng)籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

　　2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;

　　3、負責辦公室的日常衛(wèi)生管理，負責訂水、快遞收發(fā)等;

　　4、負責文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞，公司會議紀要的編制;

　　5、協(xié)助人事招聘，協(xié)助對外對接政府部門等;

　　7、負責協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;

　　8、完成領導交辦的其它各項工作。

行政文員工作職責9

　　1、 負責公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

　　2、 負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況;

　　3、 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關報表，并隨時匯報直總經(jīng)理。

　　4、 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責，監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。

　　5、 負責辦公用品的采購及領用。

　　6、 負責采購、結(jié)算原材料、輔料等。

　　7 維護公司辦公環(huán)境等

　　8、 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責10

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的`組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　14. 社會保險的投保、申領。

　　15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政文員工作職責11

　　1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責工作內(nèi)容相關的各類文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

　　3、完成上級交給的其它行政工作。

行政文員工作職責12

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來訪人員接待；

　　公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；

　　公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理；

　　公司票務、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；

　　公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理；

　　公司圖書庫的管理；

　　負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

　　3.行政事務

　　考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等） 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

　　公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

　　4.負責部門會議記錄；

　　二、協(xié)助工作

　　1. 協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）

　　2. 協(xié)助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

　　3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。

　　前臺文員->崗位職責

　　[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

　　發(fā)布者

　　1,負責前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話;

　　2,負責傳真收發(fā)與登記;

　　3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;

　　5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

　　6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

　　7,協(xié)助客服人員辦理相關業(yè)務;

　　8,完成領導安排的其他工作.

行政文員工作職責13

　　公司行政文員的工作職責

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

　　3.行政事務：考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

　　4.完成上級領導安排的其他工作。

　　二、協(xié)助工作

　　1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協(xié)助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)

行政文員工作職責14

　　1. 協(xié)助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應聘者邀約及初試;

　　2. 協(xié)同開展新員工入職培訓，執(zhí)行培訓計劃，以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　3. 協(xié)助維護員工關系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;

　　4. 負責公司其他行政事務;

　　5. 管理公司固定資產(chǎn);

　　6. 協(xié)助上級領導處理臨時事務性工作及相關部門協(xié)調(diào)工作。

行政文員工作職責15

　　1、教室安排與教具提供、教學資料管理，確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領用，保證各項用品及時到位;

　　2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理，學生信息的統(tǒng)計調(diào)查;

　　3、協(xié)助校區(qū)主任排課，收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息，準備相關的教材，及時通知學員上課;

　　4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實際需求，將公司服務模式介紹給家長，預約家長以及學生;

　　5、按要求完成人事、行政、財務等相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

　　6、負責本校區(qū)秩序維護，安全管理及時處理突發(fā)事件;

　　7、完成領導交辦的其他事務。

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