總經(jīng)理助理工作職責【推薦】
總經(jīng)理助理工作職責1
1、配合老板起草公司各階段工作總結(jié)和其它正式文件;
2、關(guān)注部門信息溝通情況,協(xié)助老板處理好內(nèi)外部關(guān)系,及時傳達上級的各項指令任務;
3、協(xié)助老板安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
4、營銷人員的管理及各部門的工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào);
5、接待來賓,參與集團相關(guān)外事活動,參與集團大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;
6、負責整理領(lǐng)導辦公文件、視頻文件、圖片文件等,處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達。
7、完成老板交代的其他日常事務。
總經(jīng)理助理工作職責2
1、負責總經(jīng)理交辦的事項,傳達上級領(lǐng)導命令,督促落地執(zhí)行、跟蹤反饋工作。
2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,項目跟進、協(xié)調(diào)及落實。
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理;
4、參與外聯(lián)事務的決策和談判等,處理突發(fā)事件。
5、配合總經(jīng)理處理對外交流事務,及公司重要客戶/合作伙伴關(guān)系的建立與維系。
6、協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理部開展企業(yè)文化工作;
7、完成總經(jīng)理交代的其它工作。
總經(jīng)理助理工作職責3
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究公司經(jīng)營管理狀況并做出意見或建議供參考。
3、做好總經(jīng)理各類會議的組織和文件起草記錄。
4、負責與政府部門對接,或接待相關(guān)單位來訪考察工作
總經(jīng)理助理工作職責4
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、企業(yè)德方投資人來訪的接待翻譯陪同工作。
3、企業(yè)具體行政工作的布置實施檢查督促落實執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送。
5、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議決定等文件的起草發(fā)布。
6、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放登記傳遞催辦立卷歸檔工作。
7、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信來訪事宜,及時處理匯報。
總經(jīng)理助理工作職責5
崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應商、政府機構(gòu)等對外部門建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質(zhì)好,新聞學、傳播學、中文、經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學歷;
2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發(fā)表過文章經(jīng)驗的優(yōu)先。
3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業(yè)精神。
4、能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。
5、知識結(jié)構(gòu)較全面,熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗能迅速掌握與公司業(yè)務有關(guān)的各種知識,善于學習。
6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導交給的其它工作。
總經(jīng)理助理的權(quán)責
1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導,工作任務和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負責。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權(quán)。
4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權(quán)和考核權(quán)。
5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔組織協(xié)調(diào)責任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經(jīng)理助理的`工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
5、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理的考核與獎懲
1、總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責。
2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當年初簽訂的目標責任書。
3、總經(jīng)理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。
4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進行行政處分和經(jīng)濟處罰。
總經(jīng)理助理工作職責6
1.完成總經(jīng)理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.在總經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負責文件的分類呈送,領(lǐng)導審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5.做好公司重要會議記錄和其他會議的組織工作及會議紀錄。做好決議決定等文件的起草發(fā)布。
6.負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
總經(jīng)理助理工作職責7
1、協(xié)助大區(qū)輔導各分公司和體系總監(jiān)做好“年度戰(zhàn)略解碼—年度工作計劃”
2、參與制定大區(qū)分總體系總監(jiān)月度工作計劃與指標,跟進完成情況,并予以評估
3、關(guān)鍵業(yè)績指標跟進分析,重點水司重點項目重點人員情況了解
4、檢查公司規(guī)范化制度化管理的情況,并給予支持。
5、了解團隊人員培養(yǎng)的意識能力及成果,針對存在的問題給予改進建議。
6、協(xié)助華東大區(qū)總經(jīng)理進行團隊管理報表分析,工作落地效果跟蹤
總經(jīng)理助理工作職責8
1、對總經(jīng)理負責。掌握、了解市場的發(fā)展動向,及時向總經(jīng)理反映情況、提供信息,為公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度、探索改革當好決策參謀。
2、負責人力資源所有事務,主管項目的前期報批報建手續(xù)的辦理。
3、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。
4、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
總經(jīng)理助理工作職責9
1 根據(jù)公司業(yè)務及規(guī)劃,建立有建設(shè)性的,高效的客戶關(guān)系網(wǎng)絡,完善溝通機制;協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展目標,參與各部門整體策劃,搭建和完善運營及管理體系;
2 組織協(xié)調(diào)各部門工作,聽取工作匯報,提出決策性意見;協(xié)調(diào)部門與其他部門之間的工作與關(guān)系,建立有效的工作機制;
3 負責總經(jīng)理臨時交辦的任務,起草和簽發(fā)相關(guān)文件,部分資料的翻譯及各類公文信函合同報告等文件的處理;
4 協(xié)同總經(jīng)理進行重要商務接待商務談判外事活動及相關(guān)會議,記錄及跟進;
5 跟進總經(jīng)理的日程安排,做好行程預約,提醒總經(jīng)理的時間節(jié)點安排。
6 協(xié)助樹立企業(yè)品牌形象,傳播公司戰(zhàn)略,提升企業(yè)知名度。
總經(jīng)理助理工作職責10
1.系統(tǒng)錄入銷售成交報告,業(yè)績數(shù)據(jù)資料匯編;
2.協(xié)助公司進行各類數(shù)據(jù)的收集資料匯編,確保數(shù)據(jù)準確性和及時性;
3.上傳下達;即收集銷售部門難點問題,上報公司,協(xié)助領(lǐng)導解決問題;對公司下發(fā)的通知制度等進行傳達;
4.銷售部門人員規(guī)范化管理(含銷售部門日?记诘谋O(jiān)督及資料匯編個人形象管理辦公環(huán)境管理等);
5.協(xié)助公司對銷售部門各項工作的管理和督促,檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
6.策劃和組織銷售部門相關(guān)會議;協(xié)助相關(guān)部門活動開展,推動企業(yè)文化落地;
總經(jīng)理助理工作職責11
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常內(nèi)外事物和對外商務活動;
2、協(xié)調(diào)公司各部門日常工作的布署和執(zhí)行,上情下達及相關(guān)協(xié)調(diào),保證公司業(yè)務在各個環(huán)節(jié)、各方面做到很好的結(jié)合,跟蹤并確保有關(guān)工作按期完成;
3、能獨立處理突發(fā)事件,或當總經(jīng)理不在時能主動處理一些緊迫事務;
4、做好公司會議的組織工作和會議記錄;
5、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、總經(jīng)理安排的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責12
1負責會議紀要工作報告等起草工作;
2協(xié)助領(lǐng)導進行信息收集協(xié)助公司經(jīng)營管理;
3列席總經(jīng)理要求參加的公司層面會議;
4各部門輪崗,完成各部門領(lǐng)導安排事務;
5處理電話郵件傳真等各種渠道的信息;
6完成領(lǐng)導交辦的其他工作;協(xié)助領(lǐng)導開展監(jiān)督本部門工作情況,以及協(xié)助領(lǐng)導各部門員工的工作進度;
總經(jīng)理助理工作職責13
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務性工作,撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報告、文件等做好工作計劃推進和安排。
2、與各部門建立好良好的溝通渠道,確保上傳下達能夠有效的開展。
3、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
4、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作。
6、負責協(xié)助及隨行總經(jīng)理處理對外商務會晤、業(yè)務洽談、協(xié)調(diào)完成總經(jīng)理交代的其他工作任務。
總經(jīng)理助理工作職責14
1、及時跟進總經(jīng)理的工作要求落實及發(fā)現(xiàn)的問題處理,與各部門協(xié)調(diào)溝通,確保各類問題及時封閉。
2、各類運營數(shù)據(jù)的收集,及時匯報給總經(jīng)理。;
3、與返租小業(yè)主的建立良好關(guān)系,與小業(yè)主洽談返租協(xié)議。
4、完成上級主管交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理工作職責15
1. 協(xié)助總經(jīng)理準備及收集各類會議資料并完成相關(guān)會議記錄;
2. 建立良好的內(nèi)部及外部公共關(guān)系,協(xié)調(diào)總經(jīng)理工作日程;
3. 協(xié)助總經(jīng)理起草、修改及審核公司重要事項文件;
4. 協(xié)助總經(jīng)理及時了解各部門關(guān)鍵業(yè)務事項的進展,并收集相關(guān)的數(shù)據(jù)及報告;
5. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
6. 協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
7 總經(jīng)理商務差旅等日常事項的安排。
8. 總經(jīng)理安排的其他工作。
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