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行政助理工作職責(zé)

時(shí)間:2023-01-24 16:00:34 工作職責(zé) 我要投稿

行政助理工作職責(zé)(集合15篇)

行政助理工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作,投標(biāo)渠道獲取,客戶信息登記等;

行政助理工作職責(zé)(集合15篇)

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評(píng)審;

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請(qǐng)款;

  4、負(fù)責(zé)部門(mén)客戶接待、部門(mén)出差安排相關(guān)預(yù)定工作;

  5、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié);

  6、負(fù)責(zé)部門(mén)日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門(mén)的對(duì)接);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)2

  1、協(xié)助標(biāo)書(shū)編制和商務(wù)詢價(jià)等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及客戶信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的`收集、整理及存檔分析;

  3、協(xié)助銷(xiāo)售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

  4、對(duì)部門(mén)及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng)新意見(jiàn);

行政助理工作職責(zé)3

  1、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

  2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的`衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  3、公司來(lái)訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

  4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

  5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

  6、部門(mén)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以及月結(jié)核對(duì)款單工作;

  7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及宿舍管理;

  9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責(zé)4

  負(fù)責(zé)前臺(tái)接待;

  負(fù)責(zé)外來(lái)人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;

  項(xiàng)目文件及公司文件外協(xié)打印;國(guó)內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書(shū)歸檔工作;

  負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車(chē)飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、以及各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);

  負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,及時(shí)做好后勤保障工作;

  做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等;

  負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;

  協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

  協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排、公司員工活動(dòng)的策劃和組織等;

  招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù);

  公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的.建立與管理;

  公司員工的考勤管理;

  公司用車(chē)管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

  輔助公司其它行政事務(wù);

行政助理工作職責(zé)5

  負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購(gòu)及費(fèi)用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;

  公司內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行,如年會(huì)、周年慶、戶外拓展等,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);

  公司重要客人來(lái)訪的接待、會(huì)議場(chǎng)所的`安排與布置。

  協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類(lèi)事務(wù),公司資質(zhì)申請(qǐng)與年審,企業(yè)工商變更等工作;

  負(fù)責(zé)公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理,及相關(guān)票據(jù)的遞交。

  上級(jí)交辦的其他事務(wù);

行政助理工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員接待。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、協(xié)助銷(xiāo)售完成對(duì)日?蛻舻木S護(hù)、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

  4、銷(xiāo)售報(bào)表的統(tǒng)計(jì),訂單及庫(kù)存的`管理。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政助理工作職責(zé)7

  1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人員招聘與配置,開(kāi)拓招聘渠道,儲(chǔ)備人力資源;

  2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過(guò)程的跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的.發(fā)布、更新;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊(cè)臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析;

  5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

  6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期、變更工作;

  7、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展各類(lèi)團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;

  8、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

行政助理工作職責(zé)8

  1、協(xié)助銷(xiāo)售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;

  2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接;

  3:對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書(shū)的制作,審核,和銷(xiāo)售部門(mén)的配合工作;

  4、負(fù)責(zé)公司的`檔案管理及各類(lèi)文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

  5、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門(mén);

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待(包含國(guó)外),基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的.工作,收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

  4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購(gòu)以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;

行政助理工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

  2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)匯報(bào)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);

  3、負(fù)責(zé)管理公司銷(xiāo)售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng),填寫(xiě)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)并完成年度申報(bào)工作

  4、將公司的動(dòng)態(tài)與所管轄區(qū)域的'業(yè)務(wù)員溝通,協(xié)助銷(xiāo)售人員月度任務(wù)的落實(shí)

  5、其他臨時(shí)機(jī)動(dòng)性工作

行政助理工作職責(zé)11

  1.保持前臺(tái)日常運(yùn)作,電話接聽(tīng)與接轉(zhuǎn);

  2.快速、得體、友好地的接待訪客;

  3.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂及使用;

  4.協(xié)助各部門(mén)做初級(jí)行政事務(wù);

  5.會(huì)接觸到供應(yīng)商的管理和溝通;

  6.內(nèi)部員工信息的.錄入、整理等。

行政助理工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;

  3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場(chǎng)推廣、基礎(chǔ)材料收集;

  4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  行政助理工作職責(zé)6

  1. 負(fù)責(zé)門(mén)店的合同資料檔案收集、整理工作。

  2. 負(fù)責(zé)門(mén)店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  3. 做好門(mén)店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的`收納、保管。

  4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理工作職責(zé)13

  1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

  3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的`計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。

  4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

  5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

  6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門(mén)工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

  7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

  8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。

  9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核工作,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

  10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)14

  1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類(lèi)行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要。

  2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會(huì)議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

  3、協(xié)助公司的`人事招聘工作。

  4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù),人員繼續(xù)教育和證書(shū)延期、注冊(cè)、職稱(chēng)評(píng)審等。

  5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

  6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)15

  1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

  2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試

  3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)

  4、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)

  5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)

  6、完成人力資源部門(mén)經(jīng)理交辦的`其他事項(xiàng);

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