商務(wù)文員工作職責(zé)(15篇)
商務(wù)文員工作職責(zé)1
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。
2.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來(lái)賓接待、起草文件、各部門(mén)的.溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)等事宜。
3.發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續(xù)、人員調(diào)動(dòng)、做會(huì)議記錄、接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話等。
商務(wù)文員工作職責(zé)2
1、對(duì)接公司旗下經(jīng)銷(xiāo)商客戶
2、接受客戶訂單，制作銷(xiāo)售訂單，并與財(cái)務(wù)對(duì)接
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶
4、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷(xiāo)售的.后臺(tái)支持
5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理。
商務(wù)文員工作職責(zé)3
1、完成公司各網(wǎng)上平臺(tái)招標(biāo)信息收集，初步挑選公司滿足條件的招標(biāo)項(xiàng)目;
2、做好投標(biāo)產(chǎn)品標(biāo)書(shū)費(fèi)、保證金、投標(biāo)協(xié)調(diào)等各項(xiàng)事務(wù)辦理;
3、做好標(biāo)書(shū)資料編制工作(商務(wù)、技術(shù)、開(kāi)標(biāo)等)及現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)工作的'材料準(zhǔn)備;
4、產(chǎn)品的報(bào)價(jià)、合同管理統(tǒng)計(jì)、下單、跟蹤發(fā)貨等;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)4
1、根據(jù)銷(xiāo)售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開(kāi)單。包括進(jìn)出單、調(diào)撥單等。
2、對(duì)有問(wèn)題的銷(xiāo)售單，如逾期款未付、庫(kù)存實(shí)物數(shù)量不夠等問(wèn)題，5分鐘內(nèi)與銷(xiāo)售協(xié)商解決問(wèn)題。
3、在ERP系統(tǒng)上，維護(hù)客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時(shí)間完成銀行查賬、登帳、銷(xiāo)帳工作，10點(diǎn)前統(tǒng)計(jì)好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對(duì)。
5、每天負(fù)責(zé)廣州回款;包括與客戶對(duì)賬、上門(mén)放單收款。
6、負(fù)責(zé)核查控貨的'回款，與貨運(yùn)公司聯(lián)系，對(duì)控貨單放單。
7、負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收，核對(duì)配置數(shù)量包裝;核對(duì)每車(chē)貨物進(jìn)、出數(shù)量并登記。
8、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對(duì)。
10、負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷(xiāo)售的后臺(tái)支持;
12、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行;
14、公司資質(zhì)的辦理。
15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書(shū)制作。
16、公司安排的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)價(jià)，商務(wù)電話接聽(tīng)，電話記錄與傳達(dá)；
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的管理；
4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單及生產(chǎn)訂單的'及時(shí)跟蹤；
5、負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)回款對(duì)接、對(duì)賬工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)6
1標(biāo)書(shū)制作、商務(wù)報(bào)價(jià)制作、工程文件資料收集、整理。
2協(xié)助商務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備項(xiàng)目樣板。送樣，文件送審。
3項(xiàng)目進(jìn)度申請(qǐng)，文件部分制作與跟進(jìn)。
4項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)與節(jié)點(diǎn)提示。
6參與商務(wù)部門(mén)的.項(xiàng)目進(jìn)展與各流程會(huì)議，記錄內(nèi)容及跟進(jìn)。
商務(wù)文員工作職責(zé)7
1.前臺(tái)管理，來(lái)訪接待，登記、引導(dǎo)工作;
2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)物料、信件、快遞等的.收發(fā)管理;
3.每月辦公物品采購(gòu)及各項(xiàng)費(fèi)用對(duì)帳請(qǐng)款等;
4.受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;
5.辦公室環(huán)境維護(hù);
6.每月考勤整理;
7.團(tuán)體票購(gòu)買(mǎi);
商務(wù)文員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)打單，輸單，進(jìn)口的報(bào)關(guān)工作
2、整理報(bào)關(guān)報(bào)檢資料,對(duì)每票報(bào)關(guān)報(bào)檢資料進(jìn)行審核,單證是否齊全;
3、報(bào)關(guān)報(bào)檢,與報(bào)關(guān)報(bào)檢行進(jìn)行溝通聯(lián)系。解決報(bào)關(guān)報(bào)檢中出現(xiàn)的'問(wèn)題,對(duì)報(bào)關(guān)報(bào)檢的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé),保證通關(guān)時(shí)效;
4、根據(jù)海關(guān)和公司要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確有效完成報(bào)關(guān)工作,保證車(chē)輛順利通關(guān)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
商務(wù)文員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，制作銷(xiāo)售訂單、標(biāo)書(shū)，并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷(xiāo)售的后臺(tái)支持;
5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行;
7、倉(cāng)庫(kù)管理與生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行;
6、公司資質(zhì)的`辦理。
商務(wù)文員工作職責(zé)10
1、制作香港公司成立、年報(bào)及海外公司相關(guān)注冊(cè)文件兼復(fù)核以及過(guò)程的跟進(jìn)處理;
2、制作各類(lèi)國(guó)家的'變更文件及過(guò)程的跟進(jìn)處理。
3、查找、掃描、歸檔各類(lèi)文件及下載。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的各項(xiàng)事務(wù)分配。
商務(wù)文員工作職責(zé)11
1、準(zhǔn)確撰寫(xiě)投標(biāo)文件，完成標(biāo)書(shū)內(nèi)容;
2、根據(jù)客戶要求，進(jìn)行投標(biāo)、項(xiàng)目成本核算及其報(bào)價(jià);
3、及時(shí)澄清相關(guān)的.招標(biāo)技術(shù)以及商務(wù)細(xì)節(jié);
4、按時(shí)完成客戶所需的開(kāi)標(biāo)文件、單價(jià)分析表等;
5、存檔歷史投標(biāo)報(bào)價(jià)資料，制作匯總表;
6、后期要求能夠完全掌握投標(biāo)流程，后續(xù)跟進(jìn)項(xiàng)目落實(shí)，及時(shí)反饋客戶要求，與對(duì)外銷(xiāo)售人員形成良好溝通。
商務(wù)文員工作職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)、排版、打印、封裝等工作；
2.負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名、保證金支持、配合公司安排；
3.項(xiàng)目滾動(dòng)表每日更新、投標(biāo)情況季度統(tǒng)計(jì)；
4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔；
5.合作公司配合；
6.各采購(gòu)中心注意事項(xiàng)等的`搜集、更新，各合作公司資料更新
7.各經(jīng)營(yíng)單元平臺(tái)支撐；
8.配合公司資質(zhì)申請(qǐng)。
9、商務(wù)文員工作職責(zé)_商務(wù)文員工作內(nèi)容大全
商務(wù)文員工作職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關(guān)事宜的'處理;
2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;
3. 貨款的核銷(xiāo)，協(xié)助財(cái)務(wù)部與客戶進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，并催收貨款，跟蹤回款等;
4. 做好開(kāi)票信息的收集、開(kāi)票申請(qǐng)的提交、發(fā)票的郵寄工作;
5. 區(qū)域內(nèi)銷(xiāo)售訂單的退換貨處理;
6. 區(qū)域內(nèi)月銷(xiāo)售計(jì)劃的收集整理;
7. 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的文件管理和歸檔工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待來(lái)賓及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費(fèi)用的復(fù)核;
3、辦公用品的管理，協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)方面資料的撰寫(xiě)、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進(jìn)、維護(hù)老客戶的`合作關(guān)系，增強(qiáng)客戶粘性;
6、協(xié)助完成月結(jié)客戶貨款的催繳;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)15
1.自覺(jué)遵守上下班制度及部門(mén)的規(guī)章制度。
2.按時(shí)檢查、完成、上交、分派各類(lèi)文件表格，向部門(mén)和其它部門(mén)傳達(dá)、傳遞工作信息。
3.快速準(zhǔn)確地填寫(xiě)、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。
4.熱情接待，酒店和部門(mén)的來(lái)訪人員，作好相應(yīng)解釋?zhuān)坏门c其閑聊，更不得隨意透露公司和部門(mén)信息。
5.負(fù)責(zé)整理服務(wù)中心的設(shè)備物品，定期清潔維護(hù)電腦、電器、辦公設(shè)備;使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。
6.負(fù)責(zé)保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項(xiàng)工作。
7.負(fù)責(zé)租借、零售商品的管理控制和服務(wù)工作。
8.內(nèi)勤休假時(shí)，如有內(nèi)勤的工作需要做，則要完成內(nèi)勤工作。
9.建立良好的`人際關(guān)系和工作氛圍，樹(shù)立部門(mén)形象。
10.負(fù)責(zé)部門(mén)的各類(lèi)鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
11.完成上級(jí)交派的其它工作任務(wù)。
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