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總經理助理工作崗位職責15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的總經理助理工作崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總經理助理工作崗位職責1
1 協(xié)助總經理對公司進行團隊管理;
2 做公司戰(zhàn)略規(guī)劃日常管理的.智囊;
3 負責總經理的日常行程安排;
4 負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
5 負責總經理日常經營工作中文件的起草;
6 負責來訪的接待商務隨行;
7 協(xié)助安排外出行程。
總經理助理工作崗位職責2
1 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立,執(zhí)行,招聘,培訓,勞動紀律等人事管理或規(guī)章制度執(zhí)行。
2 負責完善公司崗位招聘,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的.經營管理需要。
3 負責擬制公司薪酬制度和方案,建立有效地激勵和約束機制。
4 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
5 積極做好各類信息收集工作,并及時向公司領導及相關部門提供有價值的信息資料。
6 負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定,對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督促,推進公司管理。
7 負責公司員工活動的策劃和組織,加強部門之間的協(xié)調,促進相互的團結工作。
8 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。
9 配合總經理進配合總經理處理其他商務事項。
總經理助理工作崗位職責3
輔佐總經理或董事長完成各項工作,作為總經理助理,你的職位非常重要。具體的崗位職責有哪些呢?以下為某企業(yè)總經理助理工作職責的詳細資料,可供參考。
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業(yè)的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業(yè)務發(fā)展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業(yè)年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業(yè),業(yè)務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現(xiàn)生產、經營效果與人的協(xié)調發(fā)展。
十二、負責對公司的'各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協(xié)同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。
總經理助理工作崗位職責4
◆協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃年度經營計劃及各階段工作目標分解;
◆起草銷售公司各階段工作總結和其他正式文件;
◆協(xié)助總經理對銷售公司各職能部門進行管理,協(xié)調各部門關系;
◆配合總經理處理外部公共關系(行業(yè)關鍵人物重要客戶等);
◆跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
◆就銷售公司經營計劃銷售策略資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
◆跟進落實銷售公司總經理會議專題研討會議等公司會議紀要;
◆協(xié)助總經理進行銷售公司隊伍建設;
◆完成其他臨時交辦的任務。
總經理助理工作崗位職責5
1 全面協(xié)助總經理日常工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2 在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置實施檢查督辦落實執(zhí)行情況。
3 協(xié)助總經理調查研究了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
4 做好總經理會議的'組織工作和會議紀錄。做好決議決定等文件的起草發(fā)布。
5 協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
6 負責企業(yè)內外的公文辦理,各種機構來訪事宜,及時處理匯報。
總經理助理工作崗位職責6
技能和素質
1.擅長協(xié)調各類關系,有較強的理解、協(xié)調和應變能力;
2.能承受較大的工作壓力;
3.語言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;
4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關協(xié)調能力;
5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;
6.有領導和協(xié)調重大交易談判的能力;
7.具有開拓及創(chuàng)新精神;
8.具有優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的團隊精神;
9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;
10.熟悉政府有關政策條例、企業(yè)及公司各項規(guī)章制度
工作內容
1.協(xié)助總經理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;
2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3.完成公司領導安排的其他工作;
4.協(xié)助總經理對部門工作予以督導、協(xié)調;
5.與集團各部門溝通協(xié)調,確保工作計劃的推進落實;
6.負責經理的'有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實
職責范圍
權力
1.各職能部門完成任務情況的考核參與權;
2.各職能部門經理的工作指導權和考核參與權;
3.對經理決策有建議權
責任
1.對公司年度生產經營計劃的完成負組織與協(xié)調責任;
2.對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任
總經理助理工作崗位職責7
1.系統(tǒng)錄入銷售成交報告,業(yè)績數(shù)據(jù)資料匯編;
2.協(xié)助公司進行各類數(shù)據(jù)的收集資料匯編,確保數(shù)據(jù)準確性和及時性;
3.上傳下達;即收集銷售部門難點問題,上報公司,協(xié)助領導解決問題;對公司下發(fā)的`通知制度等進行傳達;
4.銷售部門人員規(guī)范化管理(含銷售部門日常考勤的監(jiān)督及資料匯編個人形象管理辦公環(huán)境管理等);
5.協(xié)助公司對銷售部門各項工作的管理和督促,檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
6.策劃和組織銷售部門相關會議;協(xié)助相關部門活動開展,推動企業(yè)文化落地;
總經理助理工作崗位職責8
1、協(xié)助總經理制定,貫徹,落實公司的各項經營發(fā)展戰(zhàn)略計劃實現(xiàn)公司經營管理目標;
2、協(xié)助總經理參與商務談判,與國際品牌方建立合作,及后續(xù)談判簽約事宜;
2、負責起草總經理的'各類策劃文案,公文演講稿材料PPT 工作計劃總結,并做好公司重要會議記錄;
3、總經理及公司重要客戶合作伙伴關系的建立與維護;
4、總經理交辦工作的督辦協(xié)調及落實;
5、掌握并負責總經理的日常行程安排與協(xié)調,及提醒當天的工作安排;
總經理助理工作崗位職責9
崗位職責:
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協(xié)助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
8、負責企業(yè)內外的'公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質好,新聞學、傳播學、中文、經濟管理類相關專業(yè),全日制本科及以上學歷;
2、3年以上相關崗位工作經驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發(fā)表過文章經驗的優(yōu)先。
3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業(yè)精神。
4、能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。
5、知識結構較全面,熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經驗能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識,善于學習。
6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。
總經理助理的權責
1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。
2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的決策有建議權。
6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協(xié)調責任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經理助理的工作內容
1、協(xié)助總經理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。
3、協(xié)助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經營管理目標。
4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
5、負責公司內部部門的協(xié)調、公司制度的制定、協(xié)助總經理做好對外經營、決策工作。
6、協(xié)助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
7、協(xié)助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監(jiān)督、協(xié)調各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。
10、協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實總經理交辦的其他工作內容。
總經理助理的考核與獎懲
1、總經理助理的績效考核由總經理負責。
2、總經理助理的考核依據(jù)是當年初簽訂的目標責任書。
3、總經理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。
4、總經理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經理對其進行行政處分和經濟處罰。
總經理助理工作崗位職責10
1、與政府協(xié)會行業(yè)合作伙伴等各方溝通協(xié)調聯(lián)絡等工作;
2、公司相關文件的協(xié)助起草打印及發(fā)布工作,負責信息的上傳下達,往來文件的傳閱催辦工作;
3、負責總經理日常對外聯(lián)絡商務公關日常接待應酬及禮儀服務工作;
4、負責總經理日常行程安排和事務安排;
5、完成總經理交辦的`事務。
總經理助理工作崗位職責11
1 協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃年度經營計劃及各階段工作目標分解,檢查落實情況;
2 協(xié)助總經理的企業(yè)日常工作,負責具體管理工作的實施檢查督促和執(zhí)行;
3 根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,與人事行政部一起做好績效考核工作;
4 配合總經理日常工作,包括重點客戶接待,事務性會議的跟進和支持工作;
5 配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型商務活動的策劃安排組織工作;
6 協(xié)助總經理處理日常事務起草各類文件方案 文稿等資料;
7 參與戰(zhàn)略合作項目的談判,維護與戰(zhàn)略合作伙伴的.關系。
8 主持公司的日常經營管理工作,實現(xiàn)公司經營管理目標和發(fā)展目標;
9 傳達和執(zhí)行總經理的工作要求和指示,及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;
10 負責會議的組織召開,撰寫會議紀要,并跟進和落實會議決策;
11負責公司有關業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調研,為總經理出謀劃策;
12 按總經理要求,起草關于公司綜合性的報告報表總結 計劃決議等文件公函;
13 處理公司重大突發(fā)事件,完成總經理交辦的臨時性工作任務。
總經理助理工作崗位職責12
1.做好總經理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達的作用,認真做到全方位服務;
2.負責各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉有關部門處理和執(zhí)行;
3.協(xié)助總經理對企業(yè)具體管理工作的布置、檢查、督促和執(zhí)行落實;
4.聽取員工意見或建議并反饋給總經理進行決策;
5.協(xié)助總經理其他日常事務的處理,商務接待等;
6.負責日常的商務接待,主動向客戶介紹公司的企業(yè)文化、業(yè)務范圍;
7.定期回訪重點客戶,維護好客情關系,協(xié)助銷售目標的`完成;
8.專業(yè)、有效處理客戶來電、來郵等咨詢,為業(yè)務人員提供后勤保障服務,提高業(yè)務部門的工作效率;
9.協(xié)助業(yè)務人員進行業(yè)務信息的搜集、公布,協(xié)助訂單的制作、跟進,及時反饋相關問題,并提出合理化建議,協(xié)助業(yè)務員成長;
10. 整理業(yè)務人員上交的報表、單據(jù)、資料,有問題的及時提出處理;
11.組織協(xié)調業(yè)務會議的召開。
總經理助理工作崗位職責13
1、努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、調查研究了解市場行情及內部管理情況,提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、協(xié)助總經理作好經營服務的各項管理工作,并督促檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、負責各類文件的分類呈送,總經理閱批后,轉有關部門處理;
5、協(xié)助總經理及各部門負責人,做好各部門的考核評優(yōu)檢查等工作;
6、協(xié)調各部門之間的.關系,做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、起草公司工作計劃與總結,作好公司重要會議記錄;
8、起草存檔整理總經理簽發(fā)文件;
9、完成總經理安排的其他工作任務。
總經理助理工作崗位職責14
1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程;
2、協(xié)助董事長做好各項管理工作并督促,檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
3、負責政府關系及其他商務關系維護;
4、負責公司對內對外公文函件報告的`撰寫;
5、負責協(xié)助董事長組織會議督促會議決策落實;
6、負責公司內部制度建設團隊協(xié)調和關系處理;
7、董事長交辦的其它事務處理。
總經理助理工作崗位職責15
1 協(xié)助總經理進行日常事務管理,負責總經理各項日常安排的準備和協(xié)調工作;
2 根據(jù)總經理要求,起草各項報告,總結,計劃,決議等;
3 協(xié)助總經理進行日常工作的.跟蹤匯報及與公司各部門之間的溝通協(xié)調;
4 協(xié)助總經理進行各項目組的工作進度跟蹤和資料匯編;
5 完成公司日常的行政事務處理。
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