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跟單文員崗位的工作職責

時間:2023-04-14 17:19:38 工作職責 我要投稿

跟單文員崗位的工作職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的跟單文員崗位的工作職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

跟單文員崗位的工作職責

跟單文員崗位的工作職責1

  1.依照公司的銷售管理制度、檔案管理制度等的相關(guān)規(guī)定,做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作,并對各種資料進行分類匯總、建立賬冊并歸檔保存;

  2.對公司的客戶資料、訂單、說明書等等相關(guān)的原始文件進行維護,確保資料的完整性、準確性;

  3.整理與匯總訂單、退貨單、投訴單等數(shù)據(jù)資料,協(xié)助部門做好年度、季度、月度的銷售計劃,并對數(shù)據(jù)進行分析;

  4.定期收集及匯總銷售工作人員的工作報告、資金預(yù)算、銷售報表、應(yīng)收款項等等數(shù)據(jù)資料,并進行核查校對,確保各項信息的準確記錄,對上級領(lǐng)導(dǎo)咨詢銷售情況時能夠及時匯報,并按照要求上報上級;

  5.協(xié)助做好市場客戶開發(fā)及維護工作,整理客戶信息,參與編制合作協(xié)議,協(xié)助向客戶傳達公司的產(chǎn)品信息、銷售政策;企業(yè)文化等,爭取奪得訂單;

  6.銷售訂單的安排處理工作,按照公司的流程,在接收客戶的訂單之后及時進行登記、整理,并聯(lián)系財務(wù)部門、倉庫部門等人員,跟蹤產(chǎn)品的生產(chǎn)發(fā)貨情況,并及時向客戶、銷售人員溝通反映;

  7.對客戶的.意見及建議、投訴等信息進行搜集整理

  8.幫助銷售工作人員做好后勤工作的資料,協(xié)助提供需要的證明書、授權(quán)書、投標資料等等文件;

  9.做好辦公室物品的申購及管理工作,根據(jù)公司的流程,相關(guān)的宣傳資料、展會用品、單據(jù)、以及其他辦公用品的管理領(lǐng)用及發(fā)放工作,并做好登記;

  10.做好辦公室日常業(yè)務(wù)性工作,幫助提高辦公室效率,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

跟單文員崗位的工作職責2

  1、追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

  2、依據(jù)客戶訂單下公司生產(chǎn)通知單通知各部門做好生產(chǎn)準備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

  3、審核生產(chǎn)日報表,進行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達成情況

  4、依據(jù)客戶交期情況,與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表,并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。

  5、如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。

跟單文員崗位的工作職責3

  1、合同制作及銷售工作跟進:協(xié)助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳簽等工作,并保證合同的實施;款項的催收。

  2、商務(wù)聯(lián)絡(luò):與客戶、公司各部門之間保持良好的商務(wù)溝通,保證商務(wù)工作的通暢;

  3、客戶管理:制作并隨時更新客戶信息登記表,并備份給上級。定期與客戶進行聯(lián)系,向公司反饋客戶情況;

  4、工作報表:負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;

  5、售后:配合銷售,完成對公司所有產(chǎn)品售后的'協(xié)調(diào)與跟進。

跟單文員崗位的工作職責4

  1、負責生產(chǎn)部各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)和物料情況的跟蹤;

  2、負責生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計分析;

  3、負責組織跟蹤包材、原料的庫存動態(tài)狀態(tài),對于低于安全庫存時,及時向采購發(fā)出預(yù)警;

  4、跟蹤生產(chǎn)物料采購購置進度追蹤,保障計劃物料用于生產(chǎn)交期狀態(tài)及時性;

  5、跟蹤內(nèi)外單發(fā)貨情況,及時做好產(chǎn)品出貨工作;

  6、協(xié)助好生產(chǎn)計劃員的數(shù)據(jù)管控工作;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的'其他任務(wù)。

跟單文員崗位的工作職責5

  1、與檔口對接下單,跟進貨期。

  2、根據(jù)檔口下單信息,下物料需求給采購?fù)虏少徫锪稀?/p>

  3、錄入采購單到ERP系統(tǒng)。

  4、根據(jù)檔口下單信息排單,安排工廠生產(chǎn)。

  5、跟工廠對接生產(chǎn)進度和貨期,跟進工廠欠料。

  6、安排和跟進工藝,與工藝廠和工廠對接進度。

  7、成品回倉錄入ERP系統(tǒng)。

  任職資格:

  1、1年以上服裝公司生產(chǎn)文職或生產(chǎn)跟單文員、助理工作經(jīng)驗。

  2、熟練操作計算機及辦公設(shè)備。

  3、責任心強,主動性強,吃苦耐勞。

跟單文員崗位的工作職責6

  1、接收客戶訂單,核對確認回傳。

  2、追蹤客戶訂單交期,管理品質(zhì),處理客訴

  3、月底與客戶進行交貨對帳,并對所開票的'款項跟進。

  4、根據(jù)當月的業(yè)績制作月業(yè)績報表。

  5、同客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需,做好客戶服務(wù)工作。

  6、完成上級主管安排的其它臨時工作。

跟單文員崗位的工作職責7

  1、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入;

  2、負責倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;

  3、對物品的盤點,

  4、物品的出入的錄入和核實登記,

  5、工作報表。

  6、物品的下發(fā)。(憑單據(jù))

  7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜。

  8、配合財務(wù)部年底對物品的盤點工作。

  9.做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計表。

  10.文件歸檔,會議記錄之類的.雜事;

  11、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入。

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