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前臺文員工作職責(zé)

時(shí)間:2024-02-07 09:37:55 工作職責(zé) 我要投稿

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前臺文員工作職責(zé)1

  1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

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  2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

  3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的.財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

  5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

  6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

前臺文員工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。

  3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理。

  4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司會議記錄,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會議事務(wù)。

  6、每日完成工作日志,完成本部門分配的'工作和任務(wù)。

  7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作職責(zé)3

  1、接轉(zhuǎn)前臺電話。

  2、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  3、負(fù)責(zé)前臺接待、登記。

  4、引見、招待、接送來賓。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。

  6、負(fù)責(zé)請假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。

  7、負(fù)責(zé)鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

  8、收發(fā)前臺的報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

前臺文員工作職責(zé)4

  1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌。

  4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對客戶的.投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅(jiān)持整潔干凈。

  8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

  10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

前臺文員工作職責(zé)5

  1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話;

  2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門,協(xié)助人事發(fā)放快遞;

  3.管理辦公用品,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與人事,財(cái)務(wù)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給主管一份;

  4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時(shí)檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行;

  5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù);

  6.快遞的'收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作;

  7.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭或電話通知;

  8.信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作;

  9.會議結(jié)束后清理會議室;

  10.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜;

  11.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息;

  12.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。

前臺文員工作職責(zé)6

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的.分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.理解行政主管分配的臨時(shí)工作。

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