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前臺文員工作職責(zé)

時(shí)間:2024-05-08 13:03:52 工作職責(zé) 我要投稿

前臺文員工作職責(zé)經(jīng)典(9篇)

前臺文員工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)客戶接待,辦理住戶入住、退租、清算等工作;

前臺文員工作職責(zé)經(jīng)典(9篇)

  2、禮貌接聽電話并熱情接待上訪客戶,清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢及來訪記錄并及時(shí)更進(jìn);

  3、解決住戶需求,處理住戶報(bào)修、投訴等日常服務(wù)工作;

  4、維護(hù)客戶關(guān)系,組織住戶活動(dòng),提升住戶滿意度;

  5、完成日常表單的統(tǒng)計(jì)工作,遵守各項(xiàng),遵守財(cái)務(wù)制度,現(xiàn)金管理制度;

  6、協(xié)調(diào)其他部門完成日常工作。

前臺文員工作職責(zé)2

  1、處理日常來電、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、快遞、傳真和物品并做好登記管理,負(fù)責(zé)沏茶、煮咖啡等行政事務(wù);

  2、對來訪人員按接待禮儀詢問來訪目的,領(lǐng)位并接待來訪者;

  3、做好公司內(nèi)部會議的服務(wù)工作及公司大型活動(dòng)的禮儀接待工作;

  4、辦理公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜,并及時(shí)反饋工作完成情況;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他相關(guān)任務(wù)。

前臺文員工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的.打印和歸檔;

  2、負(fù)責(zé)公司的招聘網(wǎng)站,發(fā)布、更新工作職位;

  3、保持辦公區(qū)域干凈整潔,物品歸類;

  5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  7、負(fù)責(zé)接待客戶;

  8、負(fù)責(zé)每日的客戶登記及客戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

前臺文員工作職責(zé)4

  一、日常工作

 。ㄒ唬┙哟忧⒐ぷ。

  1、公司來訪人員接待。

  2、公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。

  3、公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理。

  4、公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

 。ǘ┺k公管理工作

  1、公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作。

  2、公司每日報(bào)紙、信件的`收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理。

  3、公司圖書庫的管理。

  4、負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入。

 。ㄈ┬姓聞(wù)

  1、考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新。

  2、公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)部門會議記錄

  二、協(xié)助工作

  1、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  2、協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)。

  3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

前臺文員工作職責(zé)5

  1、起草和修改報(bào)告、文稿等;

  2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

前臺文員工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)前臺接待、快遞收發(fā)等的相關(guān)工作;

  2、協(xié)助人員招聘的信息簡歷篩選和候選人面試電話邀請;

  3、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)辦公室的`日常行政事務(wù)以及后勤管理安排工作;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作;

前臺文員工作職責(zé)7

  1、接待來訪人員,并做好登記;

  2、每月考勤錄入,人事檔案資料的匯總保存;

  3、員工的入職接待、報(bào)備,離職手續(xù)的辦理及跟進(jìn):

  4、工作證等人事資料的準(zhǔn)備;

  5、日用品及辦公用品的的領(lǐng)用登記及采購等;

  6、桶裝水的'及時(shí)預(yù)定及清潔跟進(jìn);

  7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔的跟進(jìn)工作

  8、負(fù)責(zé)各種信函、信件郵寄及掃描、復(fù)印等文書工作;

  9、配合各部門主管與上級安排的各項(xiàng)事宜

前臺文員工作職責(zé)8

  1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。

  2、協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門,協(xié)助人事發(fā)放快遞。

  3、管理辦公用品,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與人事,財(cái)務(wù)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給主管一份。

  4、承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時(shí)檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行。

  5、協(xié)助人事辦理人員離職,入職的`相關(guān)手續(xù)。

  6、快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作。

  7、及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭或電話通知。

  8、信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作。

  9、會議結(jié)束后清理會議室。

  10、協(xié)助好各部門組織公司活動(dòng)等事宜。

  11、協(xié)助各部門打印相關(guān)信息。

  12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。

前臺文員工作職責(zé)9

  1、熟悉公關(guān)禮儀,全面負(fù)責(zé)公司前臺對內(nèi)對外工作;做好前臺"5S",樹立公司前臺儀表形象;

  2、對待來客有禮有儀,負(fù)責(zé)人員出入、物品出入的登記管理工作

  3、負(fù)責(zé)前臺電話禮貌接聽和轉(zhuǎn)接工作;

  4、負(fù)責(zé)快遞業(yè)務(wù)的跟進(jìn)與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的。簽收,并及時(shí)傳遞給相關(guān)收件人,做好收件人簽收登記;

  5、按照公司程序規(guī)定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單,并將相應(yīng)的出勤記錄輸入考勤系統(tǒng);

  6、負(fù)責(zé)日常用品的采購、入庫、發(fā)放、登記、報(bào)銷。

  7、執(zhí)行公司文件管理程序,具體負(fù)責(zé)公司文件的編號、修改排版、傳閱、審批、發(fā)行、回收、歸檔、保管、銷毀工作;

  8、電子傳真的`查找及轉(zhuǎn)發(fā)

  9、上級交辦的其他工作

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