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學(xué)生會(huì)秘書部工作職責(zé)
學(xué)生會(huì)秘書部工作職責(zé)1
學(xué)生會(huì)秘書部的職責(zé)如下
第一章秘書處各成員職責(zé)秘長職責(zé)。
1.協(xié)調(diào)主席團(tuán)，全面把握學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài)，有效指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)和日�；顒�(dòng)。
2.根據(jù)系學(xué)生的實(shí)際工作，提出切實(shí)可行的工作改革建議，或組織主席團(tuán)會(huì)議、部長級(jí)會(huì)議和全體學(xué)生會(huì)會(huì)議，負(fù)責(zé)主席團(tuán)會(huì)議的記錄。
3.審議各部門提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中，及時(shí)組織協(xié)調(diào)。
4.全面監(jiān)督秘書處工作，做好承上啟下工作；根據(jù)學(xué)生會(huì)的具體情況和工作重點(diǎn)，安排相關(guān)工作，制定相關(guān)工作計(jì)劃，與副秘書長溝通。
5.負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處工作。
副秘書長的職責(zé)
1、配合秘書長做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí)。秘書處秘書的工作分配，確保各部門和班級(jí)的工作具體到人。
2.主持秘書處的日常工作，安排各部門人員在規(guī)定時(shí)間到學(xué)生會(huì)辦公室值班，確保學(xué)生會(huì)照常工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部長級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄。所有材料的歸檔必須由個(gè)人安排。
4.負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配和調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其他部門成員的關(guān)系，評(píng)估和評(píng)估部門成員的表現(xiàn)。
5.負(fù)責(zé)部門成員檔案和活動(dòng)資料的管理。注重優(yōu)秀部員的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)，注重他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)秘書處的內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)成員之間的關(guān)系，并在內(nèi)部工作會(huì)議上向秘書長報(bào)告成員的表現(xiàn)和工作。
秘書職責(zé)
1.根據(jù)分工，對(duì)學(xué)生會(huì)各部門和班級(jí)的情況進(jìn)行數(shù)據(jù)存檔和工作監(jiān)督。
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門值班人員按時(shí)值班，對(duì)各部門和班級(jí)的資料進(jìn)行歸檔分類，安排學(xué)生會(huì)每周會(huì)議，按時(shí)收集會(huì)議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。
3.并將所有通知?dú)w檔存放。定期匯總整理各部門提交的材料。
4.認(rèn)真及時(shí)完成上級(jí)分配工作，在活動(dòng)策劃審核中發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)，提出創(chuàng)新建議和建議。
5.團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)精神；始終保持對(duì)工作的熱情；做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況，總結(jié)會(huì)議結(jié)束后的`意見和討論結(jié)果。
6.協(xié)助其他部門完成數(shù)據(jù)收集、場(chǎng)地布局、秩序維護(hù)等各種活動(dòng)的后勤工作。
7.負(fù)責(zé)通知和聯(lián)系學(xué)生會(huì)成員。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書處成員應(yīng)嚴(yán)格自律，遵守學(xué)生會(huì)管理制度，互相鼓勵(lì)，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。發(fā)現(xiàn)部門成員嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，應(yīng)當(dāng)立即解雇；
2.秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義行為不當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)，他們將根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度進(jìn)行批評(píng)、警告，直至被解雇；
3.在執(zhí)行工作中，秘書處成員應(yīng)追究小組負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。因主觀原因有重大錯(cuò)誤或者三個(gè)小錯(cuò)誤的，予以除名；
4.如果秘書處成員意識(shí)到自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并提交辭職報(bào)告。秘書長和副秘書長可以在離開秘書處之前，根據(jù)實(shí)際情況獲得老師的同意，并將工作移交完整。
二、會(huì)議：
1.秘書處應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要或每周三下午4:30召開內(nèi)部工作會(huì)議。委員會(huì)成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)。例會(huì)前，應(yīng)設(shè)立專門成員登記本次例會(huì)的出勤情況，并做好會(huì)議記錄；
2、部門成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，確保討論的順利進(jìn)行；
3.委員會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，會(huì)后可討論解決異議，或向秘書長或副秘書長提出；
4.在特殊情況下，應(yīng)提前請(qǐng)假并向秘書長或副秘書長說明原因。會(huì)議內(nèi)容事后明確。委員遲到、早退五次或無故缺席三次的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行內(nèi)部處理。
第三章獎(jiǎng)懲條例
為提高部門成員的責(zé)任感，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)，每學(xué)期對(duì)部門成員的工作成績進(jìn)行評(píng)價(jià)，具體規(guī)定如下（實(shí)行百分制）。
成員的最終評(píng)估分?jǐn)?shù)由兩部分組成。秘書長和副秘書長的評(píng)估分?jǐn)?shù)占總分的60%，成員的自我評(píng)估分?jǐn)?shù)占總分的40%；每個(gè)成員的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按分?jǐn)?shù)選拔優(yōu)秀成員；每次選拔優(yōu)秀成員的人數(shù)不得超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎(jiǎng)懲細(xì)則：
1.及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2-5分/次，工作任務(wù)不能及時(shí)傳達(dá)，視情節(jié)扣2-5分/次。
2.積極完成發(fā)布的工作任務(wù)，視其效果加2-5分/次，對(duì)無法完成任務(wù)而無情況說明的，視其情節(jié)扣2-5分/次。
3.在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)加5-10分；玩忽職守，扣5-10分/次。如果造成嚴(yán)重后果，損害學(xué)生會(huì)或部門形象，將給予警告或開除。
4.在活動(dòng)策劃和開展中，提出創(chuàng)新意見的人每次加2-5分。
5.每次例會(huì)都要準(zhǔn)時(shí)參加，生病或者事先請(qǐng)假。無缺勤者加5分；無故缺席扣5分/次，遲到扣2分/次。
6.秘書處委員參加秘書處活動(dòng)不得加分。
學(xué)生會(huì)秘書部工作職責(zé)2
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)如下
第一章秘書處各成員工作職責(zé)秘長職責(zé)。
1、協(xié)調(diào)主席團(tuán)，整體把握學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài)，在各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)生會(huì)各部常規(guī)活動(dòng)中進(jìn)行有效指導(dǎo)。
2、針對(duì)系學(xué)生工作實(shí)際，提出切實(shí)可行的工作改革建議，或組織主席團(tuán)會(huì)議、部長級(jí)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)會(huì)議，負(fù)責(zé)主席團(tuán)會(huì)議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中，及時(shí)組織、協(xié)調(diào)。
4、對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流。
5、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。
副秘書長職責(zé)
1、配合秘書長做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí)。對(duì)秘書處秘書進(jìn)行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時(shí)間到學(xué)生會(huì)辦公室值班，確保學(xué)生會(huì)工作照常進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部長級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄。各項(xiàng)資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。
4、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。
5、負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。
秘書職責(zé)
1、按照分工對(duì)學(xué)生會(huì)各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時(shí)值班，對(duì)各部各班資料進(jìn)行存檔歸類，安排每周的學(xué)生會(huì)會(huì)議，按時(shí)收繳會(huì)議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。
3、并對(duì)各項(xiàng)通報(bào)進(jìn)行歸檔存放。對(duì)各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行定期的匯總和整理。
4、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)的'策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。
5、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;始終保持著對(duì)工作的熱情;做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。
6、協(xié)助其他各部門完成各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有不當(dāng)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會(huì)議：
1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，或于每周三下午4：30召開內(nèi)部工作會(huì)議，委員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名委員登記本次例會(huì)的出勤情況并做好會(huì)議記錄;
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、委員應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，委員遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以內(nèi)部處理。
第三章獎(jiǎng)懲條例
為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部內(nèi)委員工作成績進(jìn)行評(píng)定，特?cái)M條例如下(實(shí)行百分制)。
委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對(duì)其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，委員自評(píng)成績占總分的40%;每位委員的基礎(chǔ)分為70分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀委員;每次評(píng)選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎(jiǎng)懲細(xì)則：
1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2--5分/次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2--5分/次。
2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次，對(duì)不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。
3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者，將給予警告或開除。
4、在活動(dòng)策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。
5、對(duì)于每次例會(huì)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。
6、秘書處委員參加秘書處活動(dòng)一律不得加分。
學(xué)生會(huì)秘書部工作職責(zé)3
一、秘書長職責(zé)：
1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與學(xué)生會(huì)的管理，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助共青團(tuán)總支部學(xué)生會(huì)協(xié)調(diào)各部門的工作；
2、負(fù)責(zé)秘書處的外部工作，協(xié)調(diào)與學(xué)生會(huì)其他部門和學(xué)院其他部門的合作關(guān)系。全面監(jiān)督秘書處的工作，做好承上啟下工作；及時(shí)登記各項(xiàng)活動(dòng)；
3.根據(jù)學(xué)生會(huì)的具體情況和工作重點(diǎn)，安排相關(guān)工作，制定相關(guān)工作計(jì)劃，與副秘書長溝通；
4.負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)；
5.負(fù)責(zé)整理我系每周團(tuán)支部學(xué)生會(huì)議記錄和各部門重要會(huì)議記錄；
6.負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)支部學(xué)生會(huì)商品采購的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)銷，賬目清晰公開。
二、副秘書長職責(zé)：
1.直接負(fù)責(zé)共青團(tuán)總支部學(xué)生會(huì)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。及時(shí)與秘書長溝通處理決策問題；
負(fù)責(zé)秘書處的內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)官員之間的關(guān)系，并在工作會(huì)議上向秘書長報(bào)告官員的表現(xiàn)和工作。
3.負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配和調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其他部門成員的關(guān)系，評(píng)估和評(píng)估部門成員的表現(xiàn)。
4.主管部門人員負(fù)責(zé)部門成員檔案和活動(dòng)資料的管理。
5.注重發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，注重他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的`條件和環(huán)境。
6.審核整理國際貿(mào)易部所有活動(dòng)的通訊，并做好記錄。
三、干事職責(zé)：
1、認(rèn)真及時(shí)完成上級(jí)分配工作，在活動(dòng)策劃中發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；
2.團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)精神；
3.始終保持對(duì)工作的熱情；
4.做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況，總結(jié)會(huì)議結(jié)束后的意見和討論結(jié)果；
5.負(fù)責(zé)每周五與各部門聯(lián)系，并將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；
6.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集、場(chǎng)地布局、秩序維護(hù)等各種活動(dòng)的后勤工作。
學(xué)生會(huì)秘書部工作職責(zé)4
一、充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作；
二是指導(dǎo)學(xué)生會(huì)維護(hù)學(xué)生權(quán)益，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系和溝通；
三、組織各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，為期末評(píng)估和評(píng)估準(zhǔn)備材料；
四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各種文化體育活動(dòng)，指導(dǎo)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、發(fā)展等環(huán)節(jié)；
5、組織、培訓(xùn)、調(diào)查、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，監(jiān)督管理學(xué)生會(huì)干部的任免，記錄學(xué)生會(huì)全體成員、干部和干部的工作情況；
六、負(fù)責(zé)起草制定相關(guān)文件，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的.各種文件、文件及相關(guān)物品，定期組織主席團(tuán)例會(huì)，討論學(xué)生會(huì)工作；
七、負(fù)責(zé)接待外訪者與聯(lián)誼院保持工作聯(lián)系；
八、有效幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作和書記交辦的其他任務(wù)；
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)制定《工作計(jì)劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)告生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會(huì)秘書部工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)整理和留存學(xué)生會(huì)各類資料，建立和管理學(xué)生會(huì)各類檔案，登記學(xué)生會(huì)人員資料和工作情況，及時(shí)做好變動(dòng)記錄。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)人員胸卡、袖標(biāo)、會(huì)服的管理。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)、各類公共物品、活動(dòng)資金、文具等的.申請(qǐng)、保管、使用及分配。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常公文的起草及處理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類會(huì)議的通知、記錄及考勤工作。
6.負(fù)責(zé)開展學(xué)生會(huì)招新、換屆、表彰工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室的管理和辦公室值班人員安排。
8.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)印章使用管理。
9.完成主席團(tuán)交辦的臨時(shí)性工作，積極配合其他部門工作。
學(xué)生會(huì)秘書部工作職責(zé)6
1 協(xié)助主席做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2 做好通知、記錄和考勤登記工作。
3 對(duì)學(xué)生會(huì)的各種文件、信函、報(bào)紙等進(jìn)行管理，并對(duì)文件、信函進(jìn)行登記備案。
4 協(xié)助主席團(tuán)分配人員，傳達(dá)通知，撰寫相關(guān)文件等。
5 做好活動(dòng)資金的'預(yù)算、支出和收入登記。
6 負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干部的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
學(xué)生會(huì)秘書部工作職責(zé)7
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)
1.協(xié)助學(xué)生會(huì)主席在每次大型活動(dòng)前做好準(zhǔn)備。
2.學(xué)生會(huì)保管、使用和分配固定資產(chǎn)和各種物品。
3.學(xué)生會(huì)收發(fā)管理各類文件，起草相關(guān)文件通知。
4.學(xué)生會(huì)資金的使用和管理。
5.學(xué)生會(huì)宣傳材料、報(bào)刊、雜志的分發(fā)和保管。
6.學(xué)生會(huì)人員考勤、會(huì)議通知、會(huì)議記錄。
7.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作記事。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)第二章
第一章是秘書處部門的職責(zé)
第一條協(xié)助學(xué)生會(huì)主席、副主席開展學(xué)生會(huì)日常工作；協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員部署；
第二條負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理，起草相關(guān)稿件；協(xié)助各部門輸入、排版、打印重要資料；
第三條負(fù)責(zé)召開學(xué)生會(huì)各類學(xué)生會(huì)議，做好會(huì)議記錄和會(huì)議記錄；
第四條負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)的宣傳和新聞稿；
第二章、秘書處管理辦法第一條及時(shí)歸檔保存各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃、總結(jié)和活動(dòng)策劃和總結(jié)。
第二條部長級(jí)以上（含部長）的干部應(yīng)當(dāng)每學(xué)期提交詳細(xì)的工作報(bào)告，介紹工作內(nèi)容和工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存檔。
第三條學(xué)生會(huì)將每周召開主席團(tuán)會(huì)議，記錄各系主席團(tuán)成員的出勤率和活動(dòng)中學(xué)生會(huì)成員的出勤率。
第四條管理學(xué)校會(huì)議室和檔案室，定期清理和清點(diǎn)物品，整理學(xué)校檔案。
第五條對(duì)學(xué)生會(huì)干部的.例會(huì)出勤情況進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行量化評(píng)分。
第三章，秘書處加減制度
第一條主席團(tuán)成員在召開主席團(tuán)會(huì)議時(shí)無故缺席扣2分；因某種原因請(qǐng)假扣1分；遲到扣1分。
第二條各系每學(xué)期提交一份工作總結(jié)和計(jì)劃，未及時(shí)提交扣除2分。(總結(jié)1分，計(jì)劃1分)
第三條系主席團(tuán)成員佩戴干部牌時(shí)，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)生工程部教師整理各項(xiàng)事務(wù)的學(xué)生，給予相應(yīng)部門加分鼓勵(lì)，加2分。
第四章，附則
第一條以上規(guī)定將在今后的實(shí)踐工作中逐步完善，努力實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范部門工作的目標(biāo)，使部門工作與其他部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。第二條學(xué)校學(xué)生會(huì)秘書處可以根據(jù)工作需要及時(shí)修改制度。
第三條本制度的最終解釋權(quán)屬于學(xué)生會(huì)秘書處，自頒布之日起實(shí)施。
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