行政內(nèi)勤工作職責(zé)【大全28篇】
行政內(nèi)勤工作職責(zé)1
1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通,負責(zé)公司各類會議通知、服務(wù),各類會議紀要。
3.負責(zé)各類文件發(fā)放。
4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)2
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.負責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的`收集、整理、管理等工作;
3.負責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);
5.協(xié)助商務(wù)活動安排;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政內(nèi)勤工作職責(zé)3
網(wǎng)上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票,訂單、發(fā)票信息相關(guān)系統(tǒng)錄入
負責(zé)公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作
協(xié)助銷售準備各醫(yī)院資質(zhì)材料等相關(guān)銷售文件,包括登記及發(fā)放
負責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;報表制作
網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表
行政內(nèi)勤工作職責(zé)4
1、負責(zé)接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的.優(yōu)勢及到服務(wù)部查看的必要性;
2、對顧客進行引領(lǐng)、接待;
3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、負責(zé)服務(wù)部日常事務(wù)的登記。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)5
1、掌握和熟悉公司的產(chǎn)品性能、特點、報價、公司介紹等,搜索和了解同行的價格信息,以及產(chǎn)品特點、質(zhì)量和性能比,為總經(jīng)理的決策提供參考。
2、負責(zé)執(zhí)行公司訂單的.訂單任務(wù),嚴格按照總經(jīng)理的指示檢查訂單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期限等。如有問題,應(yīng)及時向總經(jīng)理報告,以便盡快解決。
3、每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量、金額、交貨日期、信用、質(zhì)量,并向總經(jīng)理匯報,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
4、負責(zé)公司新員工的招聘及相關(guān)事宜的處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn),使其盡快進入工作狀態(tài)。
5、負責(zé)監(jiān)督公司員工出勤,做好遲到、早退、請假、曠工等記錄,月底為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表,報總經(jīng)理審批簽字,作為支付工資和獎金的依據(jù)提交會計備案。
6、負責(zé)檢查公司簡介、圖片、信息、公司人員名片管理和登記申請,以及編號收到的合同,但必須由業(yè)務(wù)經(jīng)理審核簽字,轉(zhuǎn)到財務(wù)辦公室備案,防止公司資源流失,泄露公司秘密。
7、負責(zé)安排客戶訪問公司,協(xié)助業(yè)務(wù)人員接待客戶,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和產(chǎn)品。負責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時轉(zhuǎn)移給相關(guān)人員,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負責(zé)公司人事檔案管理,收回離職人員資料和辦公用品。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)6
采購內(nèi)勤
1、負責(zé)編制采購計劃和資金預(yù)算計劃;
2、監(jiān)控采購件價格實施動態(tài)管理進行比質(zhì)比價,降低采購成本;
3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;
4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責(zé);
5、統(tǒng)計供應(yīng)商供貨的及時性和服務(wù)質(zhì)量;
6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
7、完成上級布置的其他工作。
售后內(nèi)勤
1、負責(zé)整理客戶資源,提供良好的`售后服務(wù)
2、負責(zé)維護客戶關(guān)系,做好市場相關(guān)的各項業(yè)務(wù)事宜
3、負責(zé)資料的打印,復(fù)印,文件收發(fā)和整理
4、負責(zé)撰寫市場分析報告等工作
5、負責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接電話,轉(zhuǎn)達業(yè)務(wù)及工作安排,售后服務(wù)跟進及回訪
7、負責(zé)處理公司內(nèi)務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政內(nèi)勤工作職責(zé)7
1.負責(zé)來訪客戶的接待;
2.負責(zé)文件的打印、復(fù)印等工作;
3.負責(zé)與司法行政機關(guān)、律師協(xié)會對接;
4.負責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的清潔與管理;
5.負責(zé)辦公用品的'保管及分發(fā);
6.負責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)票的打印;
7.負責(zé)律師事務(wù)所印章的保管及使用;
8.負責(zé)律師事務(wù)所的人事招聘工作;
9.協(xié)助做好報稅及相關(guān)工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)8
1.客戶接待;
2.市場推廣活動的組織及安排;
3.項目信息推送及跟蹤;
4.資格預(yù)審文件的編制:
5.樣品管理:
6.宣傳物資管理:
7.互聯(lián)網(wǎng)平臺更新及維護(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號);
8.競爭對手調(diào)研;
9.銷售人員的培訓(xùn)配合;
10.設(shè)計院、行業(yè)設(shè)計院、咨詢顧問公司的'維護;
11.企業(yè)文化宣傳。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)9
1、負責(zé)日常行政事務(wù)性工作,組織安排公司會議,做好會議記錄;
2、負責(zé)公司各類通知、制度文件發(fā)布及執(zhí)行;
3、負責(zé)公司辦公用品的入庫管理及領(lǐng)用、發(fā)放和建立辦公用品管理臺帳;
4、上級安排的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)10
1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的`收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會議安排等)。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)11
1、通過官方電話對客戶進行維護,進行客戶關(guān)懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)
2、執(zhí)行電話外呼項目的`操作,提供合適的活動或產(chǎn)品服務(wù);
3、執(zhí)行電話調(diào)研訪問;
4、及時完成上級交給的其它任務(wù);
行政內(nèi)勤工作職責(zé)12
1、負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪學(xué)生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;
2、日常財務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關(guān)工作,分校人員的日常考勤等工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)13
1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識,負責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;
3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運;
4、跟進客戶的COA和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;
6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;
7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;
8、制作相應(yīng)報關(guān)、報檢單據(jù),跟進整個出口流程的`、運費落實及請款;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)14
1、內(nèi)勤工作人員職位
2、公司日常行政管理的運作
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的.安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)15
一、安全出車
(一)、出車前車況檢查
1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。
3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。
。ǘ、出車前貨單對照確認
出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致
(三)、不違反交通規(guī)則,途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責(zé)。
(四)、停車要安全
1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。
2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。
3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。
。ㄎ澹④圀w清潔
定期對車體內(nèi)外完全清潔,禁止臟亂有異味。
二、規(guī)范服務(wù)
。ㄒ唬、儀表整潔
1、穿著干凈整潔。
2、車身干凈、清潔,無污漬。
3、對訂貨客戶送貨要及時。
4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排。
(二)、禮貌服務(wù)
1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。
2、做好客情,按規(guī)定及時調(diào)換貨。
3、收集競品終端信息并及時上報。
4、要保證定單貨物的及時準確送達,端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
5、與客戶往來中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節(jié)嚴重并造成影響或后果的,數(shù)倍罰款。
6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報司機自己負責(zé)。
7.送貨回來后和內(nèi)勤對賬。無誤差后雙方簽字。客戶退或換的貨物整理好后并與內(nèi)勤確認入庫。
8.配合內(nèi)勤安排好收發(fā)貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。
三、記錄工作
。ㄒ唬、對每天的工作行程做好記錄。
1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便于追溯。
2、及時年審、檢查和保養(yǎng),保證車輛行駛安全。
(二)、顧客對本公司提出的'意見和建議做好記錄,返回后上報領(lǐng)導(dǎo)。
四、服從指揮對領(lǐng)導(dǎo)的安排要絕對服從。
1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;
2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;
3、對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議,要在工作完成后及時向上級匯報;
4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)16
1、利用公司平臺信息,為客戶的需求提供全方位的金融咨詢和服務(wù);
2、通過網(wǎng)絡(luò)進行渠道開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展;
3、負責(zé)協(xié)助客戶進行資料的準備和流程梳理;
4、了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上各同行及競爭產(chǎn)品的'動態(tài)信息;
5、協(xié)助銷售部開展客戶回訪工作
行政內(nèi)勤工作職責(zé)17
1 協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2. 訂單的'處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。
3. 銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5. 完成公司安排的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)18
1、負責(zé)辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);考勤管理與相關(guān)文件存檔;
2、編制員工工資報表,保證工資的`按時發(fā)放;
3、解決與薪資管理相關(guān)的日常管理問題,向直接上級提供合理有效的建議;
4、負責(zé)員工各項福利保險統(tǒng)計、制表、繳費、基數(shù)核定等工作;
5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
6、管理員工檔案,處理員工關(guān)系,辦理員工社保、公積金及其他福利手續(xù)。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)19
1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;
10.公司團體活動的'籌劃及開展;
11.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)20
1、負責(zé)與業(yè)務(wù)部門對接,工作的流轉(zhuǎn),同時與客戶對接;
2、負責(zé)本部門人員的調(diào)派,工作安排,部門人員的`日常管理;
(工商相關(guān)基礎(chǔ)工作,包括不限于工商注冊,核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質(zhì)辦理、異常處理等。)
3、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)21
1、負責(zé)公司銷售合同、供應(yīng)商等關(guān)聯(lián)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責(zé)協(xié)助銷售人員進行招投標,標書制作等輔助工作;
3、協(xié)助各部門完成銷售工作并做好與各崗位的溝通協(xié)調(diào);
4、負責(zé)按要求完成相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,報表的制作;
5、負責(zé)關(guān)聯(lián)醫(yī)院平臺的信息維護,并及時更新關(guān)聯(lián)信息;
6、參加銷售會議,并做好會議的`跟進;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)22
1、負責(zé)辦公室內(nèi)勤工作,包括但不限于:
a. 管理公司證照檔案,辦理資質(zhì)年審;
b. 辦公物料采購、保管和申領(lǐng);
c. 維護辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)備運轉(zhuǎn)正常;
d. 協(xié)助考勤、來訪接待、公司會議等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a. 協(xié)助制作標書,參與投標工作;
b. 訂貨發(fā)貨、庫房管理;
c. 打印票據(jù)、遞交資料;
3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關(guān)售后服務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)23
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行;
2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程,提高效率,降低成本;
3、科學(xué)管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的.使用率;
4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求;
5、每天進行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
7、協(xié)助推廣人員的部分工作
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、心細具有耐心
4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練
5、具備較強的責(zé)任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗不限
行政內(nèi)勤工作職責(zé)24
1、負責(zé)編制采購計劃和資金預(yù)算計劃;
2、監(jiān)控采購件價格實行動態(tài)管理,進行比質(zhì)比價,降低采購成本;
3、按采購計劃采購,下達采購訂單;
4、跟蹤采購計劃的實施,對采購的及時性負責(zé);
5、統(tǒng)計供應(yīng)商供貨的`及時性和服務(wù)質(zhì)量;
6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
7、完成上級布置的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)25
崗位職責(zé):
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的.公文稿
5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政內(nèi)勤工作職責(zé)26
? 負責(zé)公司日常行政工作的.落實與執(zhí)行;
? 負責(zé)公司各項簽報的申請及完成;
? 負責(zé)公司日常物品的管理;
? 負責(zé)銷售合同的簽訂用印及合同管理;
? 負責(zé)公司員工考勤及上報;
? 完成公司及上級領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)27
1、負責(zé)建立、整理公司相關(guān)檔案,建立有效的'信息檔案管理制度;
2、負責(zé)部門的日常事務(wù)統(tǒng)計,各種文件資料整理、保管合同,根據(jù)合同內(nèi)容以及要求做好相關(guān)工作
3、負責(zé)跟各個部門工作對接,協(xié)助解決相關(guān)問題,
4、熟知合同進度,及時統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),完成相關(guān)表格,做好匯報工作
5、及時處理總經(jīng)理、部門負責(zé)人臨時安排的其他事務(wù)
行政內(nèi)勤工作職責(zé)28
1、處理銷售相關(guān)文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作
4、負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負責(zé)各類銷售指標的.月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
6、負責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作
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