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檔案安全管理制度

時間:2022-08-08 18:36:10 管理制度 我要投稿

檔案安全管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的'檔案安全管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案安全管理制度

  一、保密制度

 。1)嚴(yán)格遵守《保密守則》,做到不該知道的事,不打聽;不該說的機密,絕對不說;不該看的材料,堅決不看。

 。2)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,不任意擴大借閱范圍,安排專用的閱覽室借閱,對需要出據(jù)檔案證明的,要認(rèn)真核對摘抄內(nèi)容。

 。3)不得在檔案閱覽室,整理室接待親友。

  (4)整理檔案應(yīng)在檔案館(室)內(nèi)進行,檔案人員一得將檔案帶出檔案館,以防失密或丟失。

  (5)發(fā)現(xiàn)檔案丟失,損壞時要及時報告。

  二、查閱、借閱檔案制度

 。1)查閱秘密檔案,須經(jīng)本級主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 。2)查閱黨委機要檔案資料,須經(jīng)本級黨委負(fù)責(zé)人或黨委辦公室主任批準(zhǔn)。

 。3)查閱絕密科技檔案,須經(jīng)主管總工程師批準(zhǔn)。

  (4)查閱非機密檔案資料,憑縣級介紹信,可直接查閱。

 。5)本校教職工查閱本部門移交的檔案,可直接到閱覽室查閱。

 。6)室藏檔案資料一般不外借,特殊情況需要借出時須參照本規(guī)定1,2,3條辦理借出手續(xù),借出非機密性檔案材料,由檔案館(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借出的檔案,限七天內(nèi)歸還。

 。7)經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案,需要摘錄的,應(yīng)經(jīng)檔案館理人員同意,并經(jīng)核對無誤后,方可出據(jù)證明。

 。8)閱覽室內(nèi)禁止吸煙,不要大聲喧嘩,不準(zhǔn)靠近閱檔桌喝水。

 。9)利用檔案資料要注意保守機密,不得傳播檔案內(nèi)容;要保證案卷的完整與安全,嚴(yán)禁拆卷、折疊、剪裁和涂改;要保證案卷清潔,不得弄臟,劃道。

 。10)查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務(wù)、政治面貌及所查內(nèi)容。

  三、檔案庫房管理制度

 。1)庫房內(nèi)的檔案柜要同意編號,入庫的檔案要按大類有系統(tǒng)地上架排列,做到存放有序,查找有據(jù),實行科學(xué)管理。

  (2)要愛護檔案,在整理、搬移、上架和提供利用過程中,要輕拿輕放,保持檔案整潔,發(fā)現(xiàn)破損時,要即使修補。

 。3)要認(rèn)真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施,嚴(yán)格控制庫內(nèi)的溫度,保持庫內(nèi)清潔,每月全面清掃一次。

 。4)檔案庫要實行專人管理,無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進入庫房。

 。5)庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況,并經(jīng)常檢查是否完好,離開庫房時要注意關(guān)閉落鎖,關(guān)閉電源。

 。6)認(rèn)真辦理檔案入庫和查閱,借閱黨紀(jì)手續(xù)、案卷借出時要以代卷卡補位,案卷歸還后,要及時放回原處,每兩年全面檢查館藏檔案情況,檔案管理人員調(diào)動時,必須辦理檔案交接手續(xù)。

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