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公司出入管理制度

時(shí)間:2025-07-09 07:34:58 管理制度 我要投稿

公司出入管理制度

  在當(dāng)下社會(huì),很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的公司出入管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司出入管理制度

公司出入管理制度1

  一、目的

  為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)成品、物資出入庫(kù)的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),確保成品、物料存放及出入庫(kù)安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展, 特制訂本管理制度。

  二、適用范圍

  本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。

  三、成品出入庫(kù)職責(zé)分工

  1、 成品倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)依據(jù)成品入庫(kù)管理程序,對(duì)各類(lèi)入庫(kù)成品進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收((驗(yàn)收內(nèi)容必須包含數(shù)量、品名、規(guī)格、型號(hào)、入庫(kù)手續(xù)等要素),確認(rèn)無(wú)誤后,按程序辦理成品入庫(kù);

  (2)負(fù)責(zé)合理進(jìn)行成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位的劃分及日常安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),防止成品入庫(kù)后色號(hào)、品種、規(guī)格等的混淆,成品入庫(kù)碼放做到先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)搬運(yùn)時(shí)做到先外后內(nèi)、先上后下,各種成品不得拋擲,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)區(qū),保證成品安全、有序的存放;

 。3)負(fù)責(zé)依據(jù)成品出庫(kù)管理程序,對(duì)各類(lèi)成品進(jìn)行出庫(kù)手續(xù)的審核及辦理,確認(rèn)無(wú)誤后,按程序辦理成品出庫(kù);

 。4)負(fù)責(zé)進(jìn)行發(fā)貨裝車(chē)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,嚴(yán)格按照《成品出庫(kù)單》發(fā)貨,不得隨意改變產(chǎn)品的型號(hào)、編號(hào)、等級(jí)等發(fā)給客戶,特殊原因須知會(huì)營(yíng)銷(xiāo)部說(shuō)明情況,并提前通知客戶。產(chǎn)品裝車(chē)時(shí),成品倉(cāng)庫(kù)管理員必須協(xié)同客戶(物流、司機(jī))對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后成品出庫(kù)單應(yīng)交客戶(物流、司機(jī))簽字確認(rèn);另根據(jù)實(shí)際出庫(kù)內(nèi)容填寫(xiě)放行單(內(nèi)容包括運(yùn)輸車(chē)號(hào)、產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)單號(hào)),依據(jù)公司《進(jìn)出制度》由客戶(物流、司機(jī))交門(mén)衛(wèi)處核查無(wú)誤后放行;

 。5)、負(fù)責(zé)在每月25日前的結(jié)賬工作,對(duì)因特殊原因須進(jìn)行的“先開(kāi)單,后提貨”的客戶(提貨有效期為7日,超過(guò)期限或跨月無(wú)效),及時(shí)與銷(xiāo)售部開(kāi)單員聯(lián)系,確保按期提貨;

 。6)負(fù)責(zé)每日做好成品庫(kù)流水臺(tái)帳,并于次日上午11:30前將《成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)部門(mén)。(《成品日?qǐng)?bào)表》一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)部、三聯(lián)總辦);

 。7)負(fù)責(zé)對(duì)成品庫(kù)進(jìn)行經(jīng)常性自我盤(pán)點(diǎn)。財(cái)務(wù)部會(huì)同生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),年終會(huì)同營(yíng)銷(xiāo)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作(生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部作為成品入庫(kù)或出庫(kù)相關(guān)程序的直接參與者和執(zhí)行者,有責(zé)任必須參與盤(pán)點(diǎn),無(wú)故不參與的部門(mén),財(cái)務(wù)可視情況對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人予以100—300元考核),盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,填寫(xiě)《盤(pán)倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式五份,一份存根、一份報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部、一份報(bào)生產(chǎn)部、一份財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總經(jīng)理);

 。8)負(fù)責(zé)依據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理程序,對(duì)已發(fā)貨成品退貨的重新入庫(kù)處理。其操作程序另行參照《成品倉(cāng)庫(kù)退貨管理程序》;

 。9)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交辦的其他相關(guān)工作。

  2、成品出、入庫(kù)工藝設(shè)備部(化驗(yàn)室)職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)依據(jù)公司最終成品檢驗(yàn)程序,及成品化驗(yàn)判定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)成品進(jìn)行取樣化驗(yàn),填寫(xiě)《成品化驗(yàn)報(bào)告單》,并將報(bào)告單提交生產(chǎn)部1份、工藝設(shè)備部1份、總工1份、銷(xiāo)售部1份、化驗(yàn)室存檔1份。對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品按批次(或生產(chǎn)日期)頒發(fā)合格證,由生產(chǎn)部在包裝封袋時(shí)裝入袋內(nèi);

  (2)不定期對(duì)成品庫(kù)的待出廠產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢查,每月對(duì)各類(lèi)產(chǎn)品至少進(jìn)行一次綜合檢查,對(duì)檢查出的不合格品形成報(bào)告,由部門(mén)報(bào)公司處理。

  3、生產(chǎn)部職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)依據(jù)成品入庫(kù)程序,進(jìn)行入庫(kù)手續(xù)的辦理,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)審核無(wú)誤后,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行成品入庫(kù);

  (2)負(fù)責(zé)依據(jù)財(cái)務(wù)提供的入庫(kù)單,進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月將統(tǒng)計(jì)結(jié)果提交人力資源部1份,作為考核指標(biāo);

 。3)負(fù)責(zé)年終匯同生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)部對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

 。4)負(fù)責(zé)其他成品出、入庫(kù)相關(guān)工作。

  4、營(yíng)銷(xiāo)部職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)依據(jù)成品出庫(kù)程序,依據(jù)銷(xiāo)售需求,對(duì)銷(xiāo)售所需各類(lèi)成品進(jìn)行出庫(kù)發(fā)貨手續(xù)的辦理,按程序提交倉(cāng)庫(kù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,辦理成品出庫(kù)發(fā)貨;

 。2)負(fù)責(zé)依據(jù)樣品需求,開(kāi)具《樣品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交成品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出樣品(樣品申領(lǐng)單據(jù)一式兩聯(lián),一聯(lián)交成品倉(cāng)庫(kù)存檔,一聯(lián)營(yíng)銷(xiāo)部存檔),并開(kāi)具放行單交門(mén)衛(wèi)放行;

  (3)負(fù)責(zé)年終匯同生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  (4)負(fù)責(zé)依據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理程序,進(jìn)行成品退貨重入庫(kù)手續(xù)的辦理;

 。5)負(fù)責(zé)其他成品出、入庫(kù)相關(guān)工作。

  四、 物資出入庫(kù)職責(zé)分工

  1、物料倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)依據(jù)物料入庫(kù)管理程序,對(duì)各類(lèi)物料進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收,確認(rèn)無(wú)誤后,按程序辦理物料入庫(kù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的(驗(yàn)收內(nèi)容必須包含數(shù)量、價(jià)格、品名、規(guī)格、型號(hào)、入庫(kù)手續(xù)等要素)一律不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù),一旦入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員必須承擔(dān)物料質(zhì)量的全部責(zé)任;

 。2)負(fù)責(zé)生產(chǎn)原料(燃料)入庫(kù)驗(yàn)收管理。

 。3)負(fù)責(zé)進(jìn)行入庫(kù)物料的日常保管、安全及衛(wèi)生工作。依據(jù)物料特性(品種、大小、形狀、重量、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)保管要求和物理、化學(xué)性質(zhì)等)分類(lèi)按規(guī)定掛牌置放,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期清掃整理,使入庫(kù)物料管理做 “十防”(防火種、防雨水、防潮濕、防銹蝕、防變形、防變質(zhì)、防盜竊、防破壞、防事故、防損傷)的措施,確保倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物料質(zhì)量報(bào)損率在國(guó)家規(guī)定的管理范圍之內(nèi);

 。4)負(fù)責(zé)按物料出庫(kù)程序,對(duì)各類(lèi)物料進(jìn)行出庫(kù)手續(xù)的審核及辦理,確認(rèn)無(wú)誤后,按程序辦理成品出庫(kù);

 。5)負(fù)責(zé)制作物料出、入庫(kù)流水賬,做到日清月結(jié)。每月、季、年中、年終應(yīng)對(duì)所保管的`物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬目和實(shí)物相符,庫(kù)存物料完整無(wú)缺。當(dāng)庫(kù)存實(shí)物與帳不符時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)告原因,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能調(diào)整賬簿按實(shí)結(jié)轉(zhuǎn)。

  (6)負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存不足或緊張物料通過(guò)軟件對(duì)相關(guān)進(jìn)行提醒,以便相關(guān)部門(mén)按采購(gòu)程序及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充(生產(chǎn)原、燃料庫(kù)存情況由生產(chǎn)部自行把握);

  (7)負(fù)責(zé)依據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理程序,對(duì)退庫(kù)的物料重新入庫(kù)。其操作程序另行參照《倉(cāng)庫(kù)退貨管理程序》;

 。8)負(fù)責(zé)物料出、入庫(kù)其他相關(guān)工作。

  2、采購(gòu)管理崗位職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)依據(jù)物料采購(gòu)程序進(jìn)行物料的采購(gòu),物料到貨后依據(jù)物料入庫(kù)管理程序,進(jìn)行入庫(kù)手續(xù)的辦理,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)審核無(wú)誤后,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物料入庫(kù);

  (2)負(fù)責(zé)嚴(yán)把物料采購(gòu)關(guān),盡量避免不合格物料進(jìn)廠;

 。3)負(fù)責(zé)物料出、入庫(kù)其他相關(guān)工作。

  3、物料領(lǐng)用部門(mén)職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)依據(jù)物料出庫(kù)程序,對(duì)各類(lèi)所需物料進(jìn)行出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按程序提交倉(cāng)庫(kù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,進(jìn)行物料出庫(kù)領(lǐng)用(為確保領(lǐng)用物料有效利用,合理控制費(fèi)用,領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人須對(duì)領(lǐng)用審核嚴(yán)格把關(guān));

 。2)負(fù)責(zé)依據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理程序,對(duì)領(lǐng)用未用完物料進(jìn)行退庫(kù),辦理相關(guān)退庫(kù)手續(xù);

  (3)負(fù)責(zé)依據(jù)倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存情況提醒,按物料申購(gòu)程序進(jìn)行物料的申購(gòu);

 。4)負(fù)責(zé)物料出、入庫(kù)其他相關(guān)工作。

  五、主要業(yè)務(wù)流程

  1、成品入庫(kù)、出庫(kù)程序

  (1)成品入庫(kù)程序:生產(chǎn)部經(jīng)辦人根據(jù)化驗(yàn)報(bào)告填寫(xiě)進(jìn)倉(cāng)單—包裝車(chē)間主管確認(rèn)—倉(cāng)庫(kù)人員與生產(chǎn)部核查無(wú)誤的合格成品收貨—打印成品入庫(kù)單—進(jìn)倉(cāng)經(jīng)辦人簽字確認(rèn)入庫(kù);

 。2)相關(guān)單據(jù):成品入庫(kù)單一式三聯(lián),白聯(lián)留存,紅聯(lián)財(cái)務(wù),黃聯(lián)生產(chǎn)部(考核依據(jù));

 。3)成品出庫(kù)程序:營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)員或內(nèi)勤憑合同或業(yè)務(wù)訂單填寫(xiě)銷(xiāo)售預(yù)訂單—營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)人審核——營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)員依據(jù)發(fā)成品量填寫(xiě)銷(xiāo)售發(fā)貨單——營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)——倉(cāng)管人員依據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部的銷(xiāo)售發(fā)貨單審查后并確認(rèn)——打印成品出庫(kù)單——票據(jù)相關(guān)人員簽字確認(rèn)發(fā)貨——倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容填寫(xiě)車(chē)號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)單號(hào)填寫(xiě)成品放行單——門(mén)衛(wèi)依成品放行單核查放行;

  2、物料采購(gòu)、入庫(kù)及出庫(kù)程序

 。1)物料采購(gòu)程序:申購(gòu)物料部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)申購(gòu)單===〉申購(gòu)部門(mén)主管核對(duì)所購(gòu)物品品種數(shù)量簽字確認(rèn)===〉采購(gòu)負(fù)責(zé)人審核===〉總經(jīng)理審批(以上流程是一個(gè)連續(xù)的流程,流程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)未通過(guò),將不能進(jìn)行到流程的下一環(huán)節(jié),緊急或特殊情況電話征得總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可先采購(gòu)后補(bǔ)單);

  (2)物料入庫(kù)操作程序:采購(gòu)人員依已審批后的單據(jù)錄入===〉采購(gòu)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)===〉采購(gòu)人員錄入采購(gòu)入庫(kù)單確認(rèn)到庫(kù)===〉倉(cāng)管員按采購(gòu)入庫(kù)單與申購(gòu)部門(mén)核查確認(rèn)無(wú)誤收貨并審核采購(gòu)入庫(kù)單===〉打印物料入庫(kù)單===〉相關(guān)人員簽字確認(rèn);

 。3)物料出庫(kù)程序:

 。4)燃料煤(煙煤、白煤)采購(gòu)入庫(kù)程序:生產(chǎn)部核算庫(kù)存量(庫(kù)存不足20天用量的,提前15天通知采購(gòu),采購(gòu)具體指標(biāo)要求由工藝技術(shù)部提供采購(gòu)部)——依據(jù)煤到貨時(shí)間,采購(gòu)提前1天通知財(cái)務(wù)、生產(chǎn)部準(zhǔn)備過(guò)磅、安排卸貨場(chǎng)地——煤到廠過(guò)磅(過(guò)磅單報(bào)采購(gòu)、財(cái)務(wù)部各1份,供貨單位提供煤的化驗(yàn)單給采購(gòu))——煤的驗(yàn)收(生產(chǎn)部驗(yàn)收煤的外觀及物理指標(biāo),技術(shù)指標(biāo)由工藝設(shè)備部化驗(yàn)室取樣化驗(yàn),化驗(yàn)單抄送盧總1份、黎總1份、財(cái)務(wù)部1份、生產(chǎn)部1份、工藝設(shè)備部1份,采購(gòu)3份)——合格后辦理入庫(kù)手續(xù)入庫(kù)(不合格的由生產(chǎn)部向采購(gòu)提出,采購(gòu)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理,處理結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批)

  (5)白云石入庫(kù)程序:生產(chǎn)部核算庫(kù)存量(庫(kù)存不足30天用量的,由生產(chǎn)通知礦山發(fā)貨,力度80—100毫米,不得有泥沙、碎石,礦山改變送貨標(biāo)準(zhǔn)須先征得公司同意)——白云石到廠過(guò)磅(過(guò)磅單當(dāng)天抄送生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu))——白云石檢驗(yàn)(生產(chǎn)部驗(yàn)收白云石的外觀及物理指標(biāo),技術(shù)指標(biāo)由生產(chǎn)部及時(shí)通知工藝設(shè)備部化驗(yàn)室化驗(yàn),每批化驗(yàn)1次,化驗(yàn)單抄送盧總、黎總、池總、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、工程部及采購(gòu))——合格后辦理入庫(kù)手續(xù)入庫(kù)(不合格的及時(shí)通知黎總、池總,盡快采取措施加以改進(jìn))

  3、上述流程是一個(gè)連續(xù)的流程,流程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)未通過(guò),將不能進(jìn)行到流程的下一環(huán)節(jié),倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕成品、物料的出入庫(kù)(成品、物料出入庫(kù)流程圖見(jiàn)附件)。

  六、相關(guān)考核

  1、成品出入庫(kù)管理相關(guān)考核

 。1)成品質(zhì)量化驗(yàn)判定考核:成品質(zhì)量判定應(yīng)嚴(yán)格按照化驗(yàn)程序執(zhí)行,把好質(zhì)量關(guān),并及時(shí)做好化驗(yàn)報(bào)告的傳送,盡量避免因誤判造成不合格品流入成品庫(kù),以及將合格品誤判為不合格品給公司造成不必要的損失。凡是因誤判造成不合格品流入成品庫(kù)或?qū)⒑细衿放袨椴缓细衿方o公司造成損失的,損失由當(dāng)班化驗(yàn)員承擔(dān)外,視情況另行給予20—200元考核。如化驗(yàn)人員嚴(yán)把質(zhì)量化驗(yàn)關(guān),避免公司造成特別重大損失的,可由部門(mén)申報(bào)公司予以表彰,核實(shí)后,給予當(dāng)班化驗(yàn)員50—200元獎(jiǎng)勵(lì);

 。2)生產(chǎn)部成品生產(chǎn)合格率考核:生產(chǎn)部成品生產(chǎn)合格率(質(zhì)量指標(biāo))考核將作為關(guān)鍵指標(biāo)之一,納入生產(chǎn)部門(mén)月度績(jī)效考核體系另行考核;

 。3)成品庫(kù)管理人員考核:

 、俪善穾(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格把好入庫(kù)關(guān),確保入庫(kù)成品數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號(hào)和《成品入庫(kù)單》所述一致,一旦入庫(kù),因未嚴(yán)格把關(guān)而造成與實(shí)際不符的,由庫(kù)管員承擔(dān)全部實(shí)際責(zé)任,按實(shí)際損失給予處罰;

  ②嚴(yán)格按照規(guī)定加強(qiáng)成品倉(cāng)日常安全、衛(wèi)生管理,確保成品倉(cāng)內(nèi)成品按規(guī)定分類(lèi)堆放整齊,衛(wèi)生良好,管理有序,凡因倉(cāng)庫(kù)管理不達(dá)標(biāo),視情況給予所在倉(cāng)庫(kù)管理人員50—200元考核,并責(zé)令限期整改,造成重大損失的,按實(shí)際損失賠償;

 、蹏(yán)格按成品出庫(kù)程序辦理出庫(kù),做好成品出庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,凡因未嚴(yán)格把關(guān)而造成貨物錯(cuò)發(fā)的,實(shí)際損失由當(dāng)事人承擔(dān),另行給予50—500元考核,如庫(kù)管員因嚴(yán)守職責(zé),避免公司造成特別重大損失的,可由部門(mén)申報(bào)公司予以表彰,核實(shí)后,給予當(dāng)班庫(kù)管員50—200元獎(jiǎng)勵(lì);

 、?chē)?yán)格按規(guī)定做好倉(cāng)庫(kù)流水賬,并經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),未按規(guī)定執(zhí)行的,可視情況給予50—500元考核;

 。4)銷(xiāo)售退貨考核:銷(xiāo)售人員應(yīng)嚴(yán)把產(chǎn)品銷(xiāo)售關(guān),盡量避免成品出庫(kù)后(非因產(chǎn)品質(zhì)量等特殊原因而)造成的退貨,對(duì)非因特殊原因而引起的出庫(kù)成品退貨,視情況考核當(dāng)事人50—500元每次,實(shí)行提成薪資時(shí),視情況扣除當(dāng)事人5%—20%比例當(dāng)月提成薪資,損失特別重大的,報(bào)公司另行處理。

 。5)門(mén)衛(wèi)、司磅考核:門(mén)衛(wèi)、司磅人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司制度,做好成品出廠放行管理及司磅管理工作,未嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行的,視情況,每次給予50—500元考核,造成損失的,由當(dāng)班人員承擔(dān)責(zé)任。

  2、物料出入倉(cāng)庫(kù)相關(guān)考核

 。1)入庫(kù)原料(燃料)司磅考核:司磅人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司制度,做好原料(燃料)入廠司磅管理工作,未嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行的,視情況,每次給予50—500元考核,造成損失的,由當(dāng)班人員承擔(dān)責(zé)任;

 。2)入庫(kù)原料(燃料)質(zhì)量化驗(yàn)判定考核:入庫(kù)原料(燃料)質(zhì)量判定應(yīng)嚴(yán)格按照化驗(yàn)程序執(zhí)行,把好質(zhì)量關(guān),并及時(shí)做好化驗(yàn)報(bào)告的傳送,盡量避免因誤判造成不合格物料流入物料庫(kù)造成損失的,損失由當(dāng)班化驗(yàn)員承擔(dān),視情況另行給予20—200元考核。如化驗(yàn)人員嚴(yán)把質(zhì)量化驗(yàn)關(guān),避免公司造成特別重大損失的,可由部門(mén)申報(bào)公司予以表彰,核實(shí)后,給予當(dāng)班化驗(yàn)員50—200元獎(jiǎng)勵(lì);

 。3)物料庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格把好入庫(kù)關(guān),確保入庫(kù)物料數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)等和《物料入庫(kù)單》所述一致,一旦入庫(kù),因未嚴(yán)格把關(guān)而造成與實(shí)際不符的,由庫(kù)管員承擔(dān)全部責(zé)任,按實(shí)際損失給予處罰;

 。4)嚴(yán)格按照規(guī)定加強(qiáng)物料倉(cāng)日常安全、衛(wèi)生管理,確保倉(cāng)內(nèi)物料按規(guī)定分類(lèi)堆放整齊,衛(wèi)生良好,管理有序,凡因倉(cāng)庫(kù)管理不達(dá)標(biāo),視情況給予所在倉(cāng)庫(kù)管理人員50—200元考核,并責(zé)令限期整改,造成重大損失的,按實(shí)際損失賠償;

 。5)嚴(yán)格按物料出庫(kù)程序辦理出庫(kù),凡因未嚴(yán)格把關(guān)而造成貨物錯(cuò)發(fā)的,實(shí)際損失由當(dāng)事人承擔(dān),另行給予50—500元考核,如庫(kù)管員因嚴(yán)守職責(zé),避免公司造成特別重大損失的,可由部門(mén)申報(bào)公司予以表彰,核實(shí)后,給予當(dāng)班庫(kù)管員50—200元獎(jiǎng)勵(lì);

  (6)嚴(yán)格按規(guī)定做好倉(cāng)庫(kù)流水賬,并經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),未按規(guī)定執(zhí)行的,可視情況給予50—500元考核;

 。7)物料領(lǐng)用考核:相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用物料應(yīng)本著節(jié)約、合理控制、避免浪費(fèi)原則,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)物料出庫(kù)審核管理,對(duì)未合理審核,造成物料浪費(fèi)的,損失由領(lǐng)用人承擔(dān),視情況,考核相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及領(lǐng)用人50—200元。并將物料消耗(成本指標(biāo))將作為績(jī)效考核指標(biāo)之一,納入相關(guān)部門(mén)月度績(jī)效考核。

  本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬財(cái)務(wù)部。

公司出入管理制度2

  第一章總則

  第一條目的:為維護(hù)公司安全,規(guī)范人員、車(chē)輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。

  第二條適用范圍:人員、車(chē)輛、物品出入廠門(mén)時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)定,由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。

  第二章人員出入管理

  第三條本公司員工出入廠門(mén)時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:

 。ㄒ唬┥舷掳鄳(yīng)穿著制服,出入廠門(mén)必須打卡。

 。ǘ┎块T(mén)經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員,及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準(zhǔn),可以隨時(shí)出入廠(門(mén)衛(wèi)處放置人名清單)。

 。ㄈ┢胀▎T工上班時(shí)間因公外出,須持外出通知單(或出門(mén)證)出門(mén)。

 。ㄋ模﹩T工于上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出廠。

  (五)廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時(shí)間外,憑住宿證進(jìn)出工廠。

  第四條其他企業(yè)人員出入廠門(mén)時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:

 。ㄒ唬┣⒐藛T須于門(mén)衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來(lái)客出入公司登記單,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員須在來(lái)客出入公司登記單上簽字,由來(lái)賓交還門(mén)衛(wèi)處。具體流程詳見(jiàn)行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。

 。ǘ﹨f(xié)作廠商長(zhǎng)期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識(shí)別證進(jìn)出工廠。

  (三)政府機(jī)關(guān)、客戶、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人填具參觀申請(qǐng)登記單,經(jīng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門(mén)并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)門(mén)衛(wèi)應(yīng)在參觀申請(qǐng)登記單簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間。

 。ㄋ模┍竟静块T(mén)經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請(qǐng)登記單,由門(mén)衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間。

 。ㄎ澹﹨⒂^時(shí)間以日常上班時(shí)間為限,若遇到休假日,須事先來(lái)函核準(zhǔn)或經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。

  第五條公司員工親屬或朋友來(lái)訪,門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。

  第三章車(chē)輛出入管理

  第六條外部廠商車(chē)輛出入廠門(mén)時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:

 。ㄒ唬┙回涇(chē)輛應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛出入證,并注明車(chē)號(hào)、隨車(chē)人數(shù)、裝運(yùn)品名、事由、入廠范圍等事項(xiàng),經(jīng)門(mén)衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。卸貨后空車(chē)出廠,車(chē)輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時(shí)交還門(mén)衛(wèi)。

 。ǘ┨徇\(yùn)本公司各種貨品車(chē)輛,入廠時(shí)須填寫(xiě)車(chē)輛出入證,經(jīng)門(mén)衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。裝貨出廠時(shí),須交還經(jīng)洽辦人簽章的車(chē)輛出入證并出示送貨單或物品出門(mén)證等證明,經(jīng)門(mén)衛(wèi)審查后出廠。

 。ㄈ┓沁\(yùn)貨車(chē)輛入廠必須在門(mén)衛(wèi)處領(lǐng)取停車(chē)證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車(chē)、泊車(chē),車(chē)輛出廠時(shí)必須返還停車(chē)證,否則,不允許出廠。

  第七條本公司車(chē)輛出入廠門(mén)時(shí)憑車(chē)輛出入證不需進(jìn)行登記,但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí),也應(yīng)出示送貨單或物品出門(mén)證等證明,并經(jīng)門(mén)衛(wèi)審查后出廠。

  第八條本公司員工的.自行車(chē)不得進(jìn)入廠門(mén),全部停放在公司門(mén)外的車(chē)庫(kù)中。公司內(nèi)部使用的自行車(chē)一般情況下不得出廠門(mén),僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對(duì)于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工,經(jīng)部門(mén)相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車(chē)騎出廠外,但必須進(jìn)行登記,自行車(chē)如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負(fù)責(zé)修理費(fèi)用。

  第九條公司內(nèi)部使用的自行車(chē)不可騎入車(chē)間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。

  第四章物品出入管理

  第十條一般情況下,物品出廠均應(yīng)憑核準(zhǔn)的送貨單、出門(mén)證等證明經(jīng)門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后放行。放行物品的分類(lèi)(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由公司相關(guān)部門(mén)制訂列表送門(mén)衛(wèi)執(zhí)行。

  第十一條各協(xié)作廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對(duì)符合后才可放行。其他有關(guān)物品出入的管理參見(jiàn)保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則。

  第五章附則

  第十二條出入廠管理如有異常情形,門(mén)衛(wèi)應(yīng)即填報(bào)異常情況報(bào)告單(見(jiàn)附件),報(bào)告相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  第十三條本準(zhǔn)則如有未盡事宜,可隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。

  第十四條本準(zhǔn)則由安保部制訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后自發(fā)布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  第十五條本辦法實(shí)施之日起,既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止。

  值班門(mén)衛(wèi)意見(jiàn):xxxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日

  安保部負(fù)責(zé)人意見(jiàn):xxxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日

  分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)(必要時(shí)):xxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日

公司出入管理制度3

  隨著工廠的迅猛發(fā)展,入廠車(chē)輛日益增多,為創(chuàng)建“平安廠區(qū)”,維護(hù)廠區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)、生活秩序,保障員工安全,特制定以下車(chē)輛入廠管理規(guī)定:

  一、外來(lái)車(chē)輛管理:

  1、凡外單位來(lái)廠聯(lián)系業(yè)務(wù)、辦公的車(chē)輛(轎車(chē)、面包車(chē)等),入廠后必須按門(mén)衛(wèi)人員指定的位置停放,一律不準(zhǔn)進(jìn)入廠區(qū)。(特殊情況必須有廠辦或廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才可駛?cè)霃S區(qū))

  2、物流車(chē)輛(含直送工位車(chē)輛)入廠必須按規(guī)定路線停放在卸貨區(qū)域或指定地點(diǎn),一律不準(zhǔn)隨意停放在卸貨區(qū)域以外的場(chǎng)所。

  二、私家車(chē)輛管理:

  1、凡員工個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的私家車(chē)輛,需入廠者必須到保衛(wèi)室辦理登記,入廠后必須按廠劃定的停車(chē)區(qū)域內(nèi)停放,一律不準(zhǔn)駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)。

  2、工作時(shí)間內(nèi),員工需駕車(chē)外出,必須按廠“人員出入管理規(guī)定”要求,打卡后,方可駕車(chē)出廠。

  3、私家車(chē)出廠時(shí),門(mén)衛(wèi)人員有權(quán)對(duì)其車(chē)輛進(jìn)行檢查,任何人不得以任何理由拒絕或阻擾門(mén)衛(wèi)人員的檢查。

  三、處罰規(guī)定:

  1、反上述規(guī)定的不聽(tīng)從管理者,給予50――200元罰款。

  2、員工違反上述規(guī)定情節(jié)惡劣的,給予下崗一至三個(gè)月處罰。

  四、以上規(guī)定由黨群工作部保衛(wèi)室負(fù)責(zé)日常檢查監(jiān)督執(zhí)行。

  五、以上規(guī)定自20xx年3月1日起執(zhí)行。

  車(chē)輛公司管理制度

 。ㄒ唬┸(chē)輛保養(yǎng)由小車(chē)班負(fù)責(zé)人按月出計(jì)劃、有步驟的組織實(shí)施。實(shí)行車(chē)輛保養(yǎng)定人、定位、定項(xiàng)目、定工具,并根據(jù)維修保養(yǎng)項(xiàng)目的大小、費(fèi)用等情況向財(cái)務(wù)部報(bào)預(yù)算,待財(cái)務(wù)部審批通過(guò)后方可執(zhí)行。

 。ǘ└黢{駛員負(fù)責(zé)自己駕駛車(chē)輛的日常檢查和保養(yǎng)。車(chē)輛的保養(yǎng)和維修由駕駛員申請(qǐng),經(jīng)小車(chē)班負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)同意后方可執(zhí)行。當(dāng)班駕駛員駕駛機(jī)動(dòng)車(chē)輛正常工作,未當(dāng)班駕駛員跟蹤修理廠所維修保養(yǎng)的項(xiàng)目。(注:跟蹤的目的在于確認(rèn)修理的項(xiàng)目、換件、修理時(shí)間無(wú)拖延,確保按時(shí)取車(chē),保證正常工作的.調(diào)度運(yùn)行。)

 。ㄈ└黢{駛員要做好車(chē)輛的保養(yǎng)和清潔工作。

  (四)小車(chē)班負(fù)責(zé)人每周不定期檢查車(chē)輛的保養(yǎng)、清潔和維護(hù)工作。對(duì)一次保養(yǎng)清潔不到位者提出口頭警告,對(duì)兩次以上者給予書(shū)面警告。屢教不改者給予辭退處理。

 。ㄎ澹┬≤(chē)班負(fù)責(zé)人需每月向行政部負(fù)責(zé)人匯報(bào)一次月工作總結(jié),包括各駕駛員工作情況、車(chē)輛情況、出車(chē)情況等。

  (六)駕駛員在行駛中,如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有異常,應(yīng)馬上選擇安全的地方停車(chē)檢修。若不能解決,應(yīng)即設(shè)法向小車(chē)班負(fù)責(zé)人講明情況,由小車(chē)班負(fù)責(zé)人派專(zhuān)人處理。

 。ㄆ撸z查細(xì)則:

  1、檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電瓶液是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總泵油是否符合要求。

  2、檢查輪胎氣壓是否符合標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固,清除嵌在輪胎內(nèi)間及表面的雜物。

  3、檢查手、腳制動(dòng)器性能是否良好,各連接管道是否漏油。

  4、檢查方向機(jī)、轉(zhuǎn)動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿連接是否緊固,有效。

  5、檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶連接線、搭鐵線是否牢固清潔。

  6、檢查發(fā)電機(jī)皮帶、風(fēng)扇皮帶是否正常,檢查傳動(dòng)皮帶繞度和完好情況。

  7、檢查票證、隨車(chē)工具是否齊全。

  8、按照操作規(guī)程起動(dòng)車(chē)輛,察聽(tīng)發(fā)動(dòng)機(jī)聲音是否正常。

  9、車(chē)輛發(fā)動(dòng)后,檢查各儀表、指示燈工作是否正常,若發(fā)現(xiàn)故障,馬上熄車(chē)并向小車(chē)班負(fù)責(zé)人報(bào)告。

 。ò耍┡懦旭傊邪l(fā)現(xiàn)的故障。

 。ň牛┓疟M儲(chǔ)氣筒及油水分離器內(nèi)的積水和污物。

  (十)收車(chē)后按車(chē)容標(biāo)準(zhǔn)清潔車(chē)輛,然后把車(chē)開(kāi)回停車(chē)場(chǎng)停放好。

  (十一)收車(chē)后關(guān)好車(chē)窗,鎖好車(chē)門(mén)、尾蓋,鎖好防盜鎖。

公司出入管理制度4

  1、產(chǎn)品承攬

 。1)公司所有生產(chǎn)產(chǎn)品均由銷(xiāo)售部銷(xiāo)售。

  (2)產(chǎn)品銷(xiāo)售時(shí),1噸以下可不簽合同。1噸(含1噸)以上必須簽銷(xiāo)售合同。銷(xiāo)售合同經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審核批準(zhǔn)后到經(jīng)理處蓋合同章。

 。3)所有訂貨合同均需填寫(xiě)《承攬?jiān)u審記錄表》?瞻妆砀翊娣庞阡N(xiāo)售部。業(yè)務(wù)員接訂貨通知后,按規(guī)定格式準(zhǔn)確填寫(xiě),字跡工整清晰,填寫(xiě)完畢后報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字(若銷(xiāo)售部經(jīng)理不在由銷(xiāo)售辦主任代簽)后,交銷(xiāo)售辦主任評(píng)審。

  如業(yè)務(wù)員外出不在公司,由銷(xiāo)售部經(jīng)理填寫(xiě),如業(yè)務(wù)員及銷(xiāo)售部經(jīng)理均不在公司,可由銷(xiāo)售辦主任代其填寫(xiě),但業(yè)務(wù)員必須在回公司24小時(shí)內(nèi)主動(dòng)找營(yíng)銷(xiāo)辦主任復(fù)核簽字,逾期視為認(rèn)可,否則出現(xiàn)一切責(zé)任由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。不填寫(xiě)承攬?jiān)u審記錄表,不予安排生產(chǎn)計(jì)劃。

  營(yíng)銷(xiāo)辦主任接《承攬?jiān)u審記錄表》評(píng)審后及時(shí)將生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部當(dāng)日評(píng)審入庫(kù)時(shí)間,而后,營(yíng)銷(xiāo)辦主任依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃將填寫(xiě)了計(jì)劃號(hào)及入庫(kù)時(shí)間的《承攬?jiān)u審記錄表》,一聯(lián)返銷(xiāo)售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員,二聯(lián)留底,三聯(lián)交生產(chǎn)部。

  2、合同的評(píng)審

  (1)合同評(píng)審按《合同評(píng)審控制程序》進(jìn)行。

  (2)合同評(píng)審結(jié)束至交貨前,相關(guān)業(yè)務(wù)員可到生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)了解自己的產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫(kù)情況,在必要時(shí)可向營(yíng)銷(xiāo)辦主任提出書(shū)面建議,營(yíng)銷(xiāo)辦主任根據(jù)情況全權(quán)代理及時(shí)與相關(guān)生產(chǎn)車(chē)間調(diào)整處理。

 。3)營(yíng)銷(xiāo)辦主任下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃二聯(lián)至生產(chǎn)部,三聯(lián)至成品倉(cāng)庫(kù),并由生產(chǎn)部評(píng)審人員及成品庫(kù)保管員在計(jì)劃存根聯(lián)簽字接收。

 。4)因客戶要求,營(yíng)銷(xiāo)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃后確需補(bǔ)簽合同時(shí)由相關(guān)業(yè)務(wù)員寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),找營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字后加蓋合同公章,此書(shū)面申請(qǐng)存營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理處。

 。5)成品合同評(píng)審規(guī)定

 、偕a(chǎn)部合同評(píng)審員對(duì)生產(chǎn)部產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)交貨負(fù)責(zé)。因而生產(chǎn)部合同評(píng)審員必須時(shí)刻高度關(guān)注各車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)度,準(zhǔn)確掌握各生產(chǎn)車(chē)間工序?qū)嶋H生產(chǎn)狀況,靈活準(zhǔn)確地安排轉(zhuǎn)序和交貨時(shí)間,嚴(yán)禁固定地按天數(shù)累加生產(chǎn)數(shù)量來(lái)確定交貨日期,如遇用戶要貨特別急這一特殊情況,由銷(xiāo)售部經(jīng)理找生產(chǎn)部經(jīng)理及生產(chǎn)部合同評(píng)審員給予特別評(píng)審,做到公開(kāi)、公平、公正。

 、谌绨l(fā)生意外設(shè)備故障,由生產(chǎn)部經(jīng)理采取各種措施保證交貨期,仍保證不了的,生產(chǎn)部經(jīng)理需與銷(xiāo)售部經(jīng)理協(xié)調(diào)推遲交貨期,由銷(xiāo)售部經(jīng)理在《推遲交貨申請(qǐng)表》上簽字同意,并交營(yíng)銷(xiāo)辦主任更改交貨期。

  (6)成品入庫(kù)規(guī)定

 、侔从(jì)劃每批次成品包裝結(jié)束后,包裝車(chē)間主任必須立即與裝車(chē)人員聯(lián)系辦理轉(zhuǎn)序入庫(kù)。裝車(chē)人員必須保證當(dāng)日辦理入庫(kù)。裝車(chē)人員對(duì)同一天多批次入庫(kù)的產(chǎn)品,應(yīng)與包裝車(chē)間主任及營(yíng)銷(xiāo)部主任主動(dòng)溝通,按照緩急安排入庫(kù),對(duì)必須在當(dāng)日下班前入庫(kù),否則就會(huì)造成誤交貨的產(chǎn)品,包裝車(chē)間主任應(yīng)該與裝車(chē)人員提前協(xié)調(diào),妥善安排。

 、谌霂(kù)成品必須帶有產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和合格證,顧客需要產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)的,還應(yīng)附帶產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)一起入庫(kù)。

  3、合同的更改

 。1)合同的更改按《合同評(píng)審控制程序》辦理,由營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通后填寫(xiě)《合同變更記錄》并簽字確認(rèn),由生產(chǎn)部擬訂好修訂合同,由生產(chǎn)部合同評(píng)審員以書(shū)面形式提交營(yíng)銷(xiāo)辦主任,并將評(píng)審結(jié)果協(xié)調(diào)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理及業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶確認(rèn),經(jīng)客戶確認(rèn)后重新修訂合同。

 。2)對(duì)于交貨期變更的,由生產(chǎn)部書(shū)面通知營(yíng)銷(xiāo)辦主任,將變更信息以書(shū)面形式傳遞到相關(guān)承接人員,確保其知道已變更的信息。

  4、產(chǎn)品入庫(kù)發(fā)貨程序

  (1)成品庫(kù)保管員對(duì)生產(chǎn)部入庫(kù)的成品按照生產(chǎn)計(jì)劃中下達(dá)的規(guī)格、數(shù)量(支數(shù))入庫(kù)并掛好標(biāo)識(shí)(所售客戶名稱及規(guī)格),保證帳物相符,以免混淆。

 。2)成品庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)后產(chǎn)品的包裝完好負(fù)責(zé),對(duì)入庫(kù)時(shí)包裝破損的拒絕入庫(kù)。

 。3)對(duì)于客戶要求單件計(jì)量的產(chǎn)品,產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),入庫(kù)人員應(yīng)出具每件產(chǎn)品的明細(xì)表,成品庫(kù)保管員根據(jù)明細(xì)表,核實(shí)明細(xì)表中累計(jì)的重量并抽查與單件產(chǎn)品填寫(xiě)的`重量是否一致并清點(diǎn)此批產(chǎn)品的數(shù)量(件數(shù)),核實(shí)無(wú)誤后,辦理產(chǎn)品入庫(kù)手續(xù),并當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)所入件數(shù)是否和明細(xì)表一致,如有意外,暫停辦理入庫(kù)手續(xù),查明后再辦,車(chē)間及其他計(jì)量人員要認(rèn)真計(jì)量每一產(chǎn)品的重量(客戶反饋有重量不足或其他錯(cuò)誤時(shí),分別由打包計(jì)量人員及相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任),杜絕因重量不足影響我公司信譽(yù)的現(xiàn)象。

 。4)成品銷(xiāo)售時(shí),由銷(xiāo)售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員陪同顧客到倉(cāng)庫(kù)提貨。成品庫(kù)保管員按用戶所要的規(guī)格發(fā)貨過(guò)磅,提貨人或業(yè)務(wù)員監(jiān)磅以示數(shù)量認(rèn)可。發(fā)貨單一式四聯(lián),一聯(lián)存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)營(yíng)銷(xiāo)部、四聯(lián)顧客。業(yè)務(wù)員在發(fā)貨單存根聯(lián)簽名,為顧客送貨情況,業(yè)務(wù)員必須讓承運(yùn)人在發(fā)貨單存根聯(lián)“承運(yùn)人”一欄處簽名,并注明“承運(yùn)數(shù)量準(zhǔn)確”字樣,以示承運(yùn)數(shù)量準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)保管在第二聯(lián)應(yīng)注明此批產(chǎn)品何時(shí)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,何日何時(shí)入庫(kù),然后由發(fā)貨人持第二聯(lián)到銷(xiāo)售部經(jīng)理處簽好出廠價(jià),并由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽下計(jì)劃日產(chǎn)品訂價(jià),加工費(fèi)及標(biāo)明商家符號(hào)〇,廠家符號(hào)〇。如銷(xiāo)售部經(jīng)理不在,應(yīng)找營(yíng)銷(xiāo)辦主任代簽,假若以上二人都不在應(yīng)找總經(jīng)理簽發(fā)后到財(cái)務(wù)部開(kāi)具發(fā)票,然后由發(fā)貨人持發(fā)票或出門(mén)證到倉(cāng)庫(kù)交給成品庫(kù)保管員,保管員在出門(mén)證處簽字,以示發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確。如客戶需要出具發(fā)貨清單時(shí),由成品庫(kù)保管員給予逐項(xiàng)填寫(xiě)并隨貨同行。

公司出入管理制度5

  物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉(cāng)庫(kù)管理的主管部門(mén)。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)保管員是維修耗材進(jìn)出庫(kù)的具體管理人員。

  一、維修耗材入庫(kù)規(guī)定

  (一)維修耗材采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。

  (二)維修耗材進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)耗材進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。

  (三)維修耗材驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

  (四)維修耗材入庫(kù),要按照不同耗材的'型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

  (五)維修耗材數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)問(wèn)題。

  (六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應(yīng)妥善保存,以防盜竊。

  (七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  (八)倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。

  二、維修耗材出庫(kù)規(guī)定

  (一)維修耗材出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

  (二)維修耗材出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)問(wèn)題。

  (三)倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問(wèn)題時(shí),管理員應(yīng)及時(shí)的與具體管理部門(mén)責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性。

  (四)為防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應(yīng)先寫(xiě)好出庫(kù)單,并且由具體管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取貨物。

  (五)保管員要做好出庫(kù)登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財(cái)務(wù)部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對(duì)庫(kù)房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

  三、維修耗材倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)

  (一)物業(yè)維修與管理科負(fù)責(zé)組織倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),可以邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參與。

  (二)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)分月盤(pán)點(diǎn)、學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月盤(pán)點(diǎn)以“抽查”為主,重點(diǎn)抽查出庫(kù)比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對(duì)倉(cāng)庫(kù)整體盤(pán)點(diǎn)。

  (三)盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況,參加人確認(rèn)簽字。

  (四)盤(pán)點(diǎn)后,物業(yè)管理與維修科應(yīng)對(duì)各類(lèi)材料進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),以便核定使用部門(mén)提出的下個(gè)采購(gòu)計(jì)劃。

  四、廢件回收

  為防止學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫(kù)。由使用單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

公司出入管理制度6

  1.管理目的

  為加強(qiáng)車(chē)輛、人員出入公司管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)正常的工作秩序和工作環(huán)境,保護(hù)公司的技術(shù)和商業(yè)秘密,特制定本制度。

  2.管理范圍

  本制度管理范圍包括公司人員及車(chē)輛出入、外來(lái)人員及車(chē)輛進(jìn)入公司大門(mén)的登記、公司人員引導(dǎo)接待、進(jìn)入車(chē)間及實(shí)驗(yàn)室參觀、出公司大門(mén)等事項(xiàng),凡不屬于公司及山東大學(xué)膠體中心編制的人員均屬于外來(lái)人員。

  3.管理職責(zé)

  門(mén)衛(wèi)是公司大門(mén)管理的直接責(zé)任者,有權(quán)利對(duì)進(jìn)出公司的人員、車(chē)輛進(jìn)行詢問(wèn)和檢查,并有責(zé)任和義務(wù)制止不符合規(guī)定的人員、車(chē)輛出入。除上下班期間為方便員工出入外,大門(mén)應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài),平時(shí)至少要保證一人在門(mén)衛(wèi)值守,以便及時(shí)對(duì)出入大門(mén)的車(chē)輛、人員進(jìn)行登記、檢查和放行。

  4.管理細(xì)則

  4.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的出入管理

 。1)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查、指導(dǎo)工作時(shí),事前有通知的,門(mén)衛(wèi)應(yīng)根據(jù)安排提前將大門(mén)敞開(kāi),等候領(lǐng)導(dǎo)光臨;事前沒(méi)有通知的,門(mén)衛(wèi)問(wèn)明情況后,應(yīng)首先打開(kāi)大門(mén)放行,并立即向公司領(lǐng)導(dǎo)電話通知,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行接待。

 。2)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作由在公司的領(lǐng)導(dǎo)接待,并陪同參觀和介紹企業(yè)情況,直至領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)公司。

 。3)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作,并提前準(zhǔn)備好會(huì)議室、接待室及所需的`招待物品,同時(shí)要留好影像資料,為公司宣傳提供素材。

  4.2公司及中心人員、車(chē)輛的出入管理

 。1)原則上,公司及中心人員車(chē)輛工作期間進(jìn)入公司和正常下班時(shí)間離開(kāi)公司時(shí),憑《員工證》和《車(chē)輛出入證》出入,不需要另外登記,門(mén)衛(wèi)應(yīng)及時(shí)開(kāi)門(mén)放行。

 。2)工作期間,公司人員外出需要到辦公室開(kāi)《出門(mén)證》,并經(jīng)直接上級(jí)簽字審批,門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)《出門(mén)證》后放行;公司車(chē)輛外出需持《派車(chē)單》,經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查后放行。門(mén)衛(wèi)同時(shí)對(duì)工作期間人員出入情況進(jìn)行登記。

  (3)休息日、節(jié)假日及下班后,原則上不允許公司車(chē)輛出門(mén),如有特殊情況,必須有公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可放行;在此期間,門(mén)衛(wèi)有權(quán)對(duì)出公司大門(mén)的車(chē)輛(包括私人車(chē)輛)進(jìn)行檢查。

  4.3施工單位人員、車(chē)輛的出入管理

 。1)臨時(shí)性在我公司進(jìn)行施工的,如吊車(chē)、叉車(chē)、挖掘機(jī)等機(jī)械進(jìn)場(chǎng)或者設(shè)備調(diào)試人員、車(chē)輛等,采取進(jìn)廠登記、出廠檢查的管理辦法。進(jìn)入公司時(shí),需到門(mén)衛(wèi)登記人員、車(chē)輛的信息,并經(jīng)聯(lián)系公司業(yè)務(wù)對(duì)接人引導(dǎo)進(jìn)入公司;工作人員、車(chē)輛出門(mén)時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行詢問(wèn),并對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)無(wú)《物資出門(mén)證》的公司物品或物、證不符的情況,門(mén)衛(wèi)應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止其出門(mén),并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),等候公司處理。

 。2)在我公司長(zhǎng)期進(jìn)行施工的,如基建、設(shè)備安裝等,原則上由施工大門(mén)出入,不得出入公司正門(mén),如需從公司正門(mén)出入的,必須與公司簽訂《進(jìn)場(chǎng)施工協(xié)議》,并辦理車(chē)輛、人員《臨時(shí)出入證》。

 。3)施工單位人員只能在施工地點(diǎn)活動(dòng),不能進(jìn)入與施工無(wú)關(guān)的區(qū)域,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司人員均有權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行勸離,經(jīng)勸阻無(wú)效的,可匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

  4.4業(yè)務(wù)往來(lái)單位與客戶出入管理

 。1)與我公司存在業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系的客戶進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)或者進(jìn)行參觀時(shí),應(yīng)首先在門(mén)衛(wèi)室進(jìn)行登記,并用內(nèi)線電話與業(yè)務(wù)對(duì)接人員進(jìn)行聯(lián)系,經(jīng)公司人員同意后,門(mén)衛(wèi)發(fā)放《臨時(shí)出入證》,人員方可進(jìn)入。

 。2)一般情況下外來(lái)車(chē)輛不得進(jìn)入公司,需停放在公司門(mén)外停車(chē)區(qū)域內(nèi),因運(yùn)送貨物必須要進(jìn)入時(shí),經(jīng)登記車(chē)輛信息并抵扣車(chē)輛行駛證后,可予以放行,

  進(jìn)入公司后車(chē)輛只能停放在指定地點(diǎn),不得隨意停放。

 。3)外來(lái)人員進(jìn)入公司后,只能到聯(lián)系部門(mén)辦理業(yè)務(wù),不得隨意進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室、車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等,如需在公司內(nèi)參觀,必須有公司相應(yīng)人員陪同,參觀地點(diǎn)涉及研發(fā)項(xiàng)目的,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意。如發(fā)現(xiàn)外來(lái)人員擅自在以上區(qū)域內(nèi)活動(dòng),公司人員均有權(quán)利和義務(wù)將其勸離,經(jīng)勸阻無(wú)效的,可匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

  (4)外來(lái)人員出公司時(shí),需向門(mén)衛(wèi)交還《臨時(shí)出入證》,經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查后方可離開(kāi),門(mén)衛(wèi)有權(quán)要求進(jìn)行開(kāi)包檢查。

 。5)外來(lái)車(chē)輛出公司時(shí),門(mén)衛(wèi)要對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,經(jīng)檢查沒(méi)有問(wèn)題后,可歸還《車(chē)輛行駛證》并放行;如出廠攜帶公司物資,如設(shè)備、原料、成品、樣品、備件、文件資料等,必須有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的與實(shí)物相符的《物資出門(mén)證》,否則門(mén)衛(wèi)需將車(chē)輛扣留,并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

  (6)公司原則上不允許工作時(shí)間私人會(huì)客,特殊情況需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,其出入的管理辦法參照業(yè)務(wù)往來(lái)單位與客戶出入管理?xiàng)l款執(zhí)行。

  4.5物資出門(mén)管理

  凡攜帶公司物資出門(mén)的,必須由物資的管理部門(mén)開(kāi)具《物資出門(mén)證》,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,如產(chǎn)品出廠時(shí),由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé),設(shè)備及備件出廠時(shí),由設(shè)備動(dòng)力部門(mén)負(fù)責(zé),樣品、文件資料出廠時(shí),由提供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

  物資出廠時(shí),門(mén)衛(wèi)要收繳《物資出門(mén)證》,并對(duì)照實(shí)物進(jìn)行核對(duì),如缺少《物資出門(mén)證》或者證、物不符,門(mén)衛(wèi)必須堅(jiān)決阻止物資出門(mén)。

  5.附則

  本規(guī)定自20xx年6月1日起執(zhí)行,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定和解釋。 附:《出門(mén)證》 《物資出門(mén)證》 《進(jìn)場(chǎng)施工協(xié)議》

  xx有限公司

總經(jīng)理辦公室 20xx年6月1日

公司出入管理制度7

  第一條 為維護(hù)公司安全,并使出入公司的人員,物品的'管理有所遵循,特制定本辦法。

  第二條 凡人員及物品出入公司大門(mén)悉遵守本辦法,由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)管理

  第三條 本公司人員出入管理:

  (一)本公司員工出入公司大門(mén),應(yīng)穿著規(guī)定服裝,佩掛識(shí)別證于胸前,以資識(shí)別,并嚴(yán)禁赤足或穿拖鞋。

  (二)員工出入公司大門(mén),如攜有物品,應(yīng)自動(dòng)出示,接受檢查。

  (三)員工上下班時(shí),應(yīng)排隊(duì)打卡,并不得代他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管理規(guī)則處分。

  (四)進(jìn)出公司在大門(mén)及在公司范圍以內(nèi),無(wú)論上下班時(shí)間一律佩帶識(shí)別證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。

  (五)工作時(shí)間內(nèi)出公司者:

  1、公司員工臨時(shí)因公外出時(shí),應(yīng)填寫(xiě)出門(mén)單,經(jīng)部門(mén)主管簽字后交給前臺(tái)人員,前臺(tái)人員登記出公司時(shí)間。公畢返回公司時(shí),前臺(tái)人員在出門(mén)單上簽注入公司時(shí)間,并于第二日上午10時(shí)前交送人事部登記核對(duì)核對(duì)考勤記錄,如遇有異常情況應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)其所屬部門(mén)的主管處理。

  2、因故請(qǐng)假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出公司。

  3、下班時(shí)間除公事外,禁止逗留或進(jìn)入公司內(nèi)。

  第四條 公司外來(lái)人員出入管理:

  (一)凡公司外人員來(lái)訪時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)來(lái)賓登記表,由前臺(tái)人員電話聯(lián)絡(luò)后,以在會(huì)客室接見(jiàn)為原則。接見(jiàn)人需在來(lái)賓登記單上簽字證明。

  (二)事畢出公司時(shí),來(lái)訪人員需交回有接洽人簽字的來(lái)賓登記表,前臺(tái)人員登記出公司時(shí)間,并收回來(lái)賓登記表。

  (三)凡進(jìn)入公司公辦人員不得攜帶任何危險(xiǎn)品、照相機(jī)或描繪工具。

  (四)公司物品出公司,要有各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的攜物外出放行證,前臺(tái)檢查完畢登記,并讓攜帶者簽字。

  (五)本公司員工遺失識(shí)別證,應(yīng)立即向人事單位申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),如有重領(lǐng)或原證找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者,一經(jīng)察覺(jué)無(wú)論使用人或借用人應(yīng)依本公司人事管理規(guī)則或法律辦理懲處。

  (六)本規(guī)定如有修改另行通知。

公司出入管理制度8

  一、總則

  為維護(hù)公司形象,確保公司人員、車(chē)輛、財(cái)產(chǎn)安全,制定本制度。

  二、人員出入管理

  (一)公司人員應(yīng)按規(guī)定上、下班時(shí)間進(jìn)出公司。

  (二)員工上班應(yīng)提前10-15分鐘進(jìn)入工作區(qū),進(jìn)行衛(wèi)生清整并簽到;下班應(yīng)提前將工作區(qū)整理入檔,關(guān)閉用電電源或開(kāi)關(guān),于下班時(shí)間后1-10分鐘簽到并離開(kāi)工作區(qū)。

  (三)中午下班時(shí)間,離家較遠(yuǎn)的員工可在工作區(qū)休息;下午下班后,無(wú)特殊原因或非工作加班,嚴(yán)禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網(wǎng)、聊天、玩游戲,否則依公司《獎(jiǎng)懲制度》處理。

  (四)財(cái)務(wù)室、營(yíng)業(yè)廳、總經(jīng)理辦公室等重要庫(kù)室,應(yīng)加強(qiáng)防范,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)實(shí)行雙鎖連管,非工作時(shí)間,原則上不得一人在上述場(chǎng)所逗留。(五)商場(chǎng)、營(yíng)業(yè)廳人員進(jìn)出公司,按《員工紀(jì)律與行為規(guī)范》規(guī)定著裝,上班應(yīng)佩掛胸章標(biāo)志,站姿要規(guī)范,不得在工作場(chǎng)所攀談、嬉笑與打鬧。

  (六)外來(lái)客人進(jìn)出公司要進(jìn)行登記,原則上不得在工作區(qū)會(huì)私客,特殊情況經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,可就近處理,時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。

  三、車(chē)輛出入管理

  (一) 員工個(gè)人交通工具,應(yīng)按劃分區(qū)域停放、落鎖。

  (二) 機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)出公司,應(yīng)嚴(yán)格檢查,并將車(chē)號(hào)、隨車(chē)人數(shù)、裝運(yùn)物品等情況進(jìn)行祥細(xì)登記。

  四、物品出入公司管理

  (一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數(shù)量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單,方可放行。

  (二)非正常物品出入公司,須由部門(mén)經(jīng)理簽單并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可放行。

  此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司出入管理制度

公司出入管理制度9

  為確保公司安全,加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員及車(chē)輛進(jìn)出公司的管理,特制定本規(guī)定。

  一、范圍:

  本規(guī)定適用于公司員工之外的所有進(jìn)出公司的外來(lái)人員及車(chē)輛;(細(xì)則中第四條為公司員工制定)。

  二、職責(zé):

  安?剖枪鹃T(mén)衛(wèi)的.管理部門(mén),直接對(duì)外來(lái)人員及車(chē)輛進(jìn)出公司進(jìn)行管理。

  三、細(xì)則:

  1、對(duì)于進(jìn)入公司的外來(lái)人員及車(chē)輛,必須持有效證件到門(mén)衛(wèi)處登記。(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、其它兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)、客戶、口頭問(wèn)詢即可)。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理規(guī)定,任何物資進(jìn)出公司大門(mén),均應(yīng)進(jìn)行檢查,特殊物資應(yīng)在門(mén)衛(wèi)登記,未經(jīng)登記的物資,門(mén)衛(wèi)人員不予放行;凡進(jìn)出公司的車(chē)輛及貨物必須持有安?崎L(zhǎng)簽發(fā)的有效證明(如放行條),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行,否則不予放行。安?崎L(zhǎng)因事不在公司,則需致電公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理同意后方可放行,同時(shí)做好登記。

  3、門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)管理進(jìn)入公司內(nèi)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛和非機(jī)動(dòng)車(chē)停放秩序。任何人及車(chē)輛不準(zhǔn)攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入公司,絕不允許外來(lái)人員及車(chē)輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,特殊工作需要的,需報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由接待人員陪同方可。

公司出入管理制度10

  苗圃是xx園林繁殖和培育苗木的基地,其任務(wù)是用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),根據(jù)市場(chǎng)需求,培育各種類(lèi)型、各種規(guī)格、各種用途的優(yōu)質(zhì)苗木。為提高苗圃勞動(dòng)生產(chǎn)率,結(jié)合實(shí)際情況,特制定此管理制度。

  一、人員及考勤管理:

 。ㄒ唬┤藛T結(jié)構(gòu)

  苗圃下設(shè)主管、倉(cāng)管、技術(shù)員、養(yǎng)護(hù)工、炊事員崗位。各崗位各司其職,分工合作,共同對(duì)苗圃進(jìn)行管理。苗圃可根據(jù)實(shí)際情況,由主管向總部申請(qǐng)聘請(qǐng)臨時(shí)工,臨時(shí)工按照工作內(nèi)容分配到相應(yīng)崗位。

  (二)崗位職責(zé):

  1、主管的崗位職責(zé):負(fù)責(zé)全面主持苗圃工作,制定苗圃工作任務(wù)并組織實(shí)施,做好公司總部與下屬員工之間溝通及反饋的橋梁工作。

  2、倉(cāng)管的崗位職責(zé):苗圃物資發(fā)放、回收、管理、更新、統(tǒng)計(jì)及物資申購(gòu)。

  3、養(yǎng)護(hù)工的崗位職責(zé):苗圃苗木日常養(yǎng)護(hù)。

  4、技術(shù)工的崗位職責(zé):指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)工人施藥、施肥、及日常苗木養(yǎng)護(hù)。

  5、炊事員的崗位職責(zé):負(fù)責(zé)苗圃所有人員的就餐及公共區(qū)域衛(wèi)生打掃、食材以及炊具采購(gòu)。

  6、財(cái)務(wù)的崗位職責(zé):苗圃物資采購(gòu)、苗木購(gòu)買(mǎi)、銷(xiāo)售的記賬、苗木的統(tǒng)計(jì)。

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  1、所有職工要身體健康,原則上不超過(guò)60周歲,持身份證或有效證件上崗,公司備案。

  2、苗圃主管有聘用、辭退、獎(jiǎng)懲工人的權(quán)利,技術(shù)員有建議聘用、辭退、獎(jiǎng)懲工人的權(quán)利。

  3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),互相尊重,樹(shù)立起良好的團(tuán)隊(duì)精神。

  4、所有人員要自覺(jué)維護(hù)公司利益,嚴(yán)禁做出損害公司名譽(yù)和利益的行為和言論,管理人員要有保密意識(shí)。

  5、服從上級(jí)安排,聽(tīng)從指揮,經(jīng)教育3次以上不改者,給于辭退。

  6、每項(xiàng)工作開(kāi)始前由技術(shù)員對(duì)工人做詳細(xì)的技術(shù)交底,并在工作過(guò)程中跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出,及時(shí)整改。長(zhǎng)期工人由技術(shù)員不定期進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  7、工作期間不得因?yàn)檫^(guò)量飲酒影響工作,不得打架斗毆,所有員工須以集體利益為優(yōu)先,不得破壞公物。

  8、工作要積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé)。不能消極怠工,相互攻擊,否則將給與一定的處分,屢教不改者直接開(kāi)除。

  9、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,無(wú)故損壞照價(jià)賠償。

  10、鼓勵(lì)各崗位人員提出有利于提高工作效率的合理建議,但在建議未被批準(zhǔn)之前,嚴(yán)禁私自改變工作內(nèi)容,對(duì)于違反者視情況給予處罰。

  11、公司鼓勵(lì)所有人員對(duì)工作提出有利意見(jiàn)。對(duì)公司或工作有重大貢獻(xiàn)的意見(jiàn)和個(gè)人視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。

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  1、出勤時(shí)間:冬季上午:8:30——12:00;下午:13:00——17:30夏季上午:8:00——12:00;下午:14:00——18:30每周休息一天,休息時(shí)間可采用輪休的方式進(jìn)行。其他節(jié)假日放假時(shí)間由苗圃主管參考公司總部以及苗圃實(shí)際情況安排并報(bào)總部審批。

  2、所有職工要按時(shí)上下班,不允許遲到早退,遲到或早退超過(guò)10分鐘,給予記錄在案,由炊事員每日填報(bào)考勤表并經(jīng)主管簽字后存檔?记谟涗涀鳛楣景l(fā)放福利的'參考信息。

  3、所有人員請(qǐng)假要提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假;普通員工請(qǐng)假一天之內(nèi)由苗場(chǎng)主管批準(zhǔn),主管請(qǐng)假須由公司總部批準(zhǔn)。所有員工請(qǐng)假一天以上須由公司總部批準(zhǔn)。若請(qǐng)假崗位影響苗圃正常日常工作,該崗位人員需找到暫代工作者方能請(qǐng)假。

  二、技術(shù)管理

  對(duì)于技術(shù)管理來(lái)說(shuō)應(yīng)因地制宜,具體可以劃分為四季,依據(jù)不同季節(jié)的氣候特點(diǎn)及植物的生長(zhǎng)規(guī)律來(lái)進(jìn)行有效的管理,促進(jìn)苗木的快速、健壯生長(zhǎng),從而縮短生產(chǎn)周期,實(shí)現(xiàn)盡快盈利的目的。

  1、春季管理:隨著氣溫回暖、雨水增多,一些感溫性強(qiáng)的苗木開(kāi)始萌芽,病蟲(chóng)害也隨之而來(lái)。此時(shí),應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)對(duì)苗圃的早春管理,具體措施如下:

  (1)、施肥:對(duì)于冬季未完成施肥工作的,應(yīng)抓緊施肥,并在苗木發(fā)芽前完成施肥工作。(新栽植的苗木半年以后才能施肥)

 。2)、清溝排水:此時(shí)屬于苗圃管理上的相對(duì)淡季,應(yīng)抓緊時(shí)間完成苗圃排水溝的清理工作,為雨季的到來(lái)提前做好排澇準(zhǔn)備。

 。3)、清除冬草:對(duì)于成年苗木來(lái)說(shuō),基本上不會(huì)受到冬草的危害,但對(duì)于小苗及地被來(lái)說(shuō),隨著氣溫的回升,受冬草的危害就較大。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)冬草的清理工作。

  (4)、蟲(chóng)害防治:此時(shí)基本上不會(huì)受到任何蟲(chóng)害的影響。但在南方,隨著氣溫升高、天氣干旱及苗木嫩芽的萌發(fā),極易發(fā)生蚜蟲(chóng)危害。應(yīng)引起注意,提前做好防治工作。

 。5)、做好苗木的繁殖、移栽、補(bǔ)苗工作。

 。6)、做好抗旱工作:遇到春旱年份,應(yīng)及時(shí)澆水抗旱。

  2、夏季管理:夏初是苗木一年中生長(zhǎng)的第一個(gè)高峰期,但也是病蟲(chóng)害高發(fā)期。此時(shí)應(yīng)加大管理力度,具體管理措施如下:

  (1)、防旱、防澇:遇到干旱天氣,要及時(shí)進(jìn)行灌溉。苗木速生期的灌溉要采取多量少次的方法,每次要澆透澆勻,且盡量避開(kāi)中午陽(yáng)光最強(qiáng)烈時(shí)候澆水(特別是小苗、新栽苗及地被等植物)。此時(shí)亦是陣雨多發(fā)期,雨前、雨后應(yīng)及時(shí)做好清溝排水工作。

 。2)、除草:夏季是田間雜草生長(zhǎng)的旺盛期,必須做好雜草的清理計(jì)劃,應(yīng)盡量做到“除早、除小、除了”的原則。并結(jié)合使用一些觸殺性的除草劑,來(lái)達(dá)到控制田間雜草的目的。

 。3)、蟲(chóng)害防治防治:隨著苗木的旺盛生長(zhǎng),大量出現(xiàn)危害苗木。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)田間調(diào)查,提前做好害蟲(chóng)預(yù)測(cè),并及時(shí)地、合理地采取防治措施。

 。4)、夏剪:夏剪相對(duì)于冬剪來(lái)說(shuō)工作量就較小了,主要做好苗木的抹芽、過(guò)密枝的疏剪及分蘗枝的清除工作。如果此時(shí)不能及時(shí)對(duì)苗木采取進(jìn)行修剪措施,不僅造成了苗木的營(yíng)養(yǎng)消耗,而且加大了冬剪的工作量,還影響了苗木的品質(zhì)。

 。5)、追肥:為了滿足苗木的旺盛生長(zhǎng)需求,應(yīng)及時(shí)地對(duì)苗木進(jìn)行追肥,追肥以速效肥為主。盡量采取溝施、穴施的方法,以提高肥料的利用率。

 。6)、防風(fēng):夏季天氣風(fēng)云莫測(cè),大風(fēng)天氣極易給苗木造成損傷,應(yīng)提前做好大樹(shù)及新栽苗木防風(fēng)工作。

  3、秋季管理:秋季管理與夏季管理基本類(lèi)似,具體管理措施如下:

  (1)、除草:初秋仍是田間雜草猖獗的時(shí)候,必須加強(qiáng)田間雜草的清除管理工作,并可結(jié)合除草進(jìn)行田間松土。

 。2)、防旱、防澇:秋季是苗木的生長(zhǎng)的第二高峰期,遇到干旱天氣應(yīng)及時(shí)進(jìn)行田間灌溉。遇到秋雨連陰天,應(yīng)及時(shí)排澇。

 。3)、蟲(chóng)害防治:此時(shí)仍是蛀桿害蟲(chóng)及地下害蟲(chóng)的高發(fā)期,應(yīng)加強(qiáng)防治力度。

公司出入管理制度11

  01總則

  為規(guī)范公司或組織內(nèi)部車(chē)輛的出入管理,確保車(chē)輛出入有序、安全,特制定本門(mén)崗車(chē)輛出入管理制度。本制度旨在明確門(mén)崗人員的職責(zé),規(guī)范車(chē)輛的出入流程,防止車(chē)輛擁堵、事故等問(wèn)題的發(fā)生,保障公司或組織的正常運(yùn)營(yíng)。

  02適用范圍

  本制度適用于公司或組織內(nèi)部所有車(chē)輛的出入管理,包括但不限于員工私家車(chē)、公務(wù)車(chē)、來(lái)訪車(chē)輛等。

  03門(mén)崗人員職責(zé)

  1.門(mén)崗人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),確保車(chē)輛出入管理的有序進(jìn)行。

  2.門(mén)崗人員應(yīng)熟悉公司或組織的車(chē)輛出入管理制度,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

  3.門(mén)崗人員應(yīng)對(duì)出入車(chē)輛進(jìn)行認(rèn)真檢查,確保車(chē)輛符合規(guī)定,防止違規(guī)車(chē)輛進(jìn)入公司或組織。

  4.門(mén)崗人員應(yīng)做好車(chē)輛出入的登記和記錄工作,確保車(chē)輛流向和數(shù)量清晰可查。

  5.門(mén)崗人員應(yīng)積極配合相關(guān)部門(mén)或人員的工作,協(xié)助處理車(chē)輛出入過(guò)程中的問(wèn)題。

  04車(chē)輛出入管理

  (一)車(chē)輛出入流程

  1.車(chē)輛進(jìn)入公司或組織:

  (1)車(chē)輛到達(dá)公司或組織門(mén)口時(shí),應(yīng)減速慢行,遵守交通規(guī)則,等待門(mén)崗人員的`指示。

  (2)門(mén)崗人員應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,包括車(chē)輛外觀、車(chē)牌號(hào)碼、駕駛員證件等,確保車(chē)輛符合規(guī)定。

  (3)如車(chē)輛符合規(guī)定,門(mén)崗人員應(yīng)記錄車(chē)輛信息,并允許車(chē)輛進(jìn)入公司或組織。

  (4)如車(chē)輛不符合規(guī)定或存在安全隱患,門(mén)崗人員應(yīng)拒絕車(chē)輛進(jìn)入公司或組織,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)處理。

  2.車(chē)輛離開(kāi)公司或組織:

  (1)車(chē)輛離開(kāi)公司或組織時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門(mén)崗人員出示相關(guān)單據(jù)或證明文件,并說(shuō)明離開(kāi)原因。

  (2)門(mén)崗人員應(yīng)對(duì)車(chē)輛信息進(jìn)行核對(duì),確保車(chē)輛信息與記錄一致。

  (3)如車(chē)輛信息核對(duì)無(wú)誤,門(mén)崗人員應(yīng)允許車(chē)輛離開(kāi)公司或組織。

  (4)如車(chē)輛信息存在異;蝰{駛員無(wú)法提供相關(guān)證明文件,門(mén)崗人員應(yīng)拒絕車(chē)輛離開(kāi)公司或組織,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)處理。

  (二)車(chē)輛檢查

  1.門(mén)崗人員應(yīng)對(duì)出入車(chē)輛進(jìn)行認(rèn)真檢查,包括車(chē)輛外觀、車(chē)牌號(hào)碼、駕駛員證件等,確保車(chē)輛符合規(guī)定。

  2.對(duì)于可疑車(chē)輛或無(wú)法確認(rèn)的車(chē)輛,門(mén)崗人員應(yīng)要求駕駛員提供相關(guān)證明文件或進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)。

  3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)車(chē)輛或存在安全隱患的車(chē)輛,門(mén)崗人員應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)處理,并采取必要的措施確保安全。

  (三)車(chē)輛登記和記錄

  1.門(mén)崗人員應(yīng)對(duì)出入車(chē)輛進(jìn)行登記和記錄,包括車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)輛類(lèi)型、駕駛員姓名、出入時(shí)間、目的地/來(lái)源等信息。

  2.登記和記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,便于查詢和追溯。

  3.門(mén)崗人員應(yīng)妥善保管登記和記錄資料,定期移交相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)存檔備查。

  05安全管理

  1.門(mén)崗人員應(yīng)提高安全意識(shí),時(shí)刻保持警惕,確保車(chē)輛出入管理區(qū)域的安全。

  2.門(mén)崗人員應(yīng)熟練掌握各種安全知識(shí)和技能,具備應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。

  3.門(mén)崗人員應(yīng)配合相關(guān)部門(mén)或人員做好消防安全、治安防范等工作,確保公司或組織的安全穩(wěn)定。

  06違規(guī)處理

  1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的駕駛員或相關(guān)人員,門(mén)崗人員有權(quán)進(jìn)行制止和糾正,并上報(bào)相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)處理。

  2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重或造成嚴(yán)重后果的違規(guī)行為,公司或組織將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

  07特殊車(chē)輛管理

  1.公務(wù)車(chē)管理:公務(wù)車(chē)應(yīng)遵守公司或組織的車(chē)輛管理規(guī)定,門(mén)崗人員應(yīng)對(duì)公務(wù)車(chē)進(jìn)行優(yōu)先放行,并做好相關(guān)記錄。

  2.訪客車(chē)輛管理:訪客車(chē)輛進(jìn)入公司或組織前,應(yīng)提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。門(mén)崗人員應(yīng)對(duì)訪客車(chē)輛進(jìn)行核實(shí)和登記,確保訪客車(chē)輛符合規(guī)定。

  3.緊急車(chē)輛管理:對(duì)于緊急車(chē)輛(如救護(hù)車(chē)、消防車(chē)等),門(mén)崗人員應(yīng)優(yōu)先放行,并確保其快速通行。

  08操作流程優(yōu)化

  1.設(shè)立車(chē)輛通道標(biāo)識(shí):在公司或組織門(mén)口設(shè)立明確的車(chē)輛通道標(biāo)識(shí),引導(dǎo)車(chē)輛有序進(jìn)出。

  使用智能識(shí)別系統(tǒng):采用車(chē)牌識(shí)別、人臉識(shí)別等智能技術(shù),提高車(chē)輛出入的效率和準(zhǔn)確性。

  3.定期培訓(xùn)門(mén)崗人員:定期對(duì)門(mén)崗人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,確保車(chē)輛出入管理的順利進(jìn)行。

  09制度宣傳與監(jiān)督

  1.制度宣傳:通過(guò)公司內(nèi)部通知、會(huì)議、宣傳欄等方式,向員工和相關(guān)人員宣傳本制度的內(nèi)容和要求,提高大家的制度意識(shí)和遵守制度的自覺(jué)性。

  2.制度監(jiān)督:建立制度監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)門(mén)崗車(chē)輛出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  10附則

  1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜或需要修改補(bǔ)充的地方,由相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)提出并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  2.本制度解釋權(quán)歸公司或組織所有,如有任何疑問(wèn)或需要咨詢的地方,請(qǐng)與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。

公司出入管理制度12

  為了規(guī)范對(duì)公司人員出入和吸煙的管理,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全,制定本規(guī)定如下:

  第一條 前臺(tái)接待(公司訪客)

  1.接洽工作業(yè)務(wù)訪客由前臺(tái)將客戶安排在一樓會(huì)議桌,做好客戶接待工作后通知相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行接待。

  2.公司前臺(tái)上班時(shí)間須專(zhuān)人執(zhí)守,包括午休時(shí)間。

  3.任何訪客不得進(jìn)入辦公區(qū)域。

  4.流動(dòng)推銷(xiāo)人員不予接待。

  第二條 辦公區(qū)域吸煙管理

  1.公司辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁人員吸煙,包括會(huì)議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)域(獨(dú)立封閉的辦公室除外)。

  2.公司員工在接待來(lái)訪人員時(shí),來(lái)訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來(lái)訪人員違反規(guī)定,公司將對(duì)接待來(lái)訪人員的員工處罰。前臺(tái)在場(chǎng)不予制止時(shí),一并給予處罰。

  3.此項(xiàng)規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

  第三條 危險(xiǎn)物品存放

  公司內(nèi)不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品,如發(fā)現(xiàn)有人擅自將上述物品帶入公司,應(yīng)及時(shí)提醒并與總經(jīng)理辦公室聯(lián)系。

  第四條:非工作時(shí)間的`安全工作

  下班前,各部門(mén)應(yīng)注意將門(mén)、窗關(guān)好,計(jì)算機(jī)電源關(guān)閉,總經(jīng)理辦公室應(yīng)安排巡視檢查并將公司公共區(qū)域門(mén)窗關(guān)好,總電源關(guān)閉。

公司出入管理制度13

  為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫(kù)管理,特制訂本制度。

  一、倉(cāng)庫(kù)貯存

  1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應(yīng)的儲(chǔ)存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(kù)(區(qū))、分類(lèi)存放,包括待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。

  2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開(kāi)存放;

  3、庫(kù)房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

  (1)庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境整潔,無(wú)污染源;

  (2)庫(kù)房?jī)?nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;

  (3)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;

  (4)庫(kù)房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。

  4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;

  5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;

  6、應(yīng)作好倉(cāng)庫(kù)安全防范工作,定期對(duì)安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫(xiě)“安全衛(wèi)生檢查表”。

  7、搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;

  8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號(hào)分開(kāi)存放,醫(yī)療器械與庫(kù)房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;

  9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤(pán)等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無(wú)破損;

  10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的'工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;

  11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。

  12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè),其自營(yíng)醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開(kāi)存放。

  二、庫(kù)存養(yǎng)護(hù)

  1、養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類(lèi)存放。

  2、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;

  對(duì)易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對(duì)重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)?梢园凑铡叭摹毖h(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫(kù)存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的30%,

  第二個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫(xiě)“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門(mén)處理。并要認(rèn)真填寫(xiě)“庫(kù)存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”。

  3、養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并配合保管人員做好庫(kù)房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過(guò)規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫(xiě)“庫(kù)房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄;對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;

  4、對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過(guò)有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷(xiāo)售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并保存相關(guān)記錄。

  1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收、倉(cāng)貯、

  出庫(kù)復(fù)核銷(xiāo)售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

  2)采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管,貨位卡特別注明,填寫(xiě)效期催銷(xiāo)表,銷(xiāo)售時(shí),告知消費(fèi)者注意事項(xiàng),并做好售后服務(wù)。

  3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷(xiāo)售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不

  合格區(qū)。

  4)對(duì)所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷(xiāo)售情況限量進(jìn)貨。

  6、養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對(duì)下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲(chǔ)存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。

  7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。

  三、出入庫(kù)管理

  1、入庫(kù)

  1)倉(cāng)管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的區(qū)域,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。

  2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫(kù)記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫(kù)登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。

  3)驗(yàn)收合格入庫(kù)商品,需填寫(xiě):“醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫(kù)交接單”。

  2、出庫(kù)

  1)器械出庫(kù)應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。

  2)醫(yī)療器械出庫(kù)時(shí),庫(kù)房保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照出庫(kù)的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫(kù),并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:

  (1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;

  (2)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符;

  (3)醫(yī)療器械超過(guò)有效期;

  (4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。

  3)醫(yī)療器械出庫(kù)應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購(gòu)貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫(kù)日期等內(nèi)容。

  4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。

  5)醫(yī)療器械出庫(kù),必須有銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核清單。倉(cāng)庫(kù)要認(rèn)真審查銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核清單,如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重開(kāi)方為有效。

  6)醫(yī)療器械出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫(kù)憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購(gòu)貨單位品名、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

  7)出庫(kù)后,如對(duì)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無(wú)法立即解決的,應(yīng)填寫(xiě)查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。

  8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄。出庫(kù)復(fù)核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿后2年。

  9)需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車(chē)作業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),并符合以下要求:

  (1)車(chē)載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;

  (2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;

  (3)裝車(chē)前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車(chē)。

  10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的功能。

公司出入管理制度14

  1、為保證倉(cāng)庫(kù)藥品的安全,特制定本規(guī)定

  2、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)所有人員,需遵守倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,嚴(yán)禁吸煙、攜帶危險(xiǎn)品。

  3、非本公司工作人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。如確需進(jìn)入,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)后在保管員的陪同下方可進(jìn)入。

  4、本公司非倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),必須登記、寫(xiě)明進(jìn)入理由并在保管員的'陪同下進(jìn)入。

  5、倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)作業(yè)時(shí),必須把門(mén)簾關(guān)閉,確保倉(cāng)庫(kù)藥品的儲(chǔ)存條件、防止蚊蟲(chóng)鳥(niǎo)等飛入。

  6、送貨車(chē)輛、人員及客戶應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)完成藥品交接、簽字等手續(xù)。

  7、藥品出入庫(kù)完成后,倉(cāng)庫(kù)工作人員需關(guān)閉門(mén)簾、庫(kù)門(mén)及時(shí)上鎖等。

  8、開(kāi)啟、關(guān)閉庫(kù)門(mén)必須由倉(cāng)庫(kù)保管人員執(zhí)行,其他人員不得隨意操作。

  9、對(duì)各個(gè)庫(kù)房門(mén)窗、標(biāo)示等定期巡檢,對(duì)有安全隱患的要及時(shí)修補(bǔ),防患未然。

公司出入管理制度15

  第一章總則

  第一條為確保公司財(cái)物安全,使出入公司人員、車(chē)輛、物品管理有序,維護(hù)公司利益,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用於所有進(jìn)出公司人員、車(chē)輛及物品。

  第二章人員出入管理

  第三條公司員工

  (一)員工上班時(shí)間因公出公司辦事,須在門(mén)衛(wèi)處登記,寫(xiě)明事由,員工返回後核簽返回時(shí)間。

  (二)員工上班時(shí)間請(qǐng)假出公司,工作日內(nèi)不能返回時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)并打卡後方可離開(kāi)公司。

  第四條非公司員工

  非公司員工來(lái)公司洽商事務(wù),先由警衛(wèi)打內(nèi)線詢問(wèn)接待人是否在公司內(nèi)及是否接洽,如接待人同意接洽,則來(lái)賓須填寫(xiě)“出入門(mén)證”“出入門(mén)證”共兩聯(lián)經(jīng)警衛(wèi)簽注進(jìn)公司時(shí)間後,存根聯(lián)存警衛(wèi)室,另一聯(lián)由來(lái)客自持,事畢經(jīng)接待人簽字後交警衛(wèi)出,由警衛(wèi)核對(duì)簽注出公司時(shí)間,留安保部存查。

  第五條胸卡及出入證管理

  (一)公司員工

  1.公司胸卡由安保部負(fù)責(zé)監(jiān)制。

  2.出入公司應(yīng)佩掛胸卡,對(duì)未按規(guī)定佩掛胸卡者警衛(wèi)有權(quán)糾正。

  3.遺失胸卡應(yīng)即時(shí)向安保部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),工本費(fèi)每枚5元。找到後不立即繳回,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。

  4.使用他人胸卡蒙混出入公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。

  5.公司員工因胸卡遺失等原因申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)者,在未拿到正式胸卡前,應(yīng)申請(qǐng)領(lǐng)取“出入證”。

  6.胸卡補(bǔ)領(lǐng)後須將“出入證”歸還安保部!俺鋈胱C”借予他人使用或藉故不予歸還者,安保部通知使用人所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人限其兩天內(nèi)歸還并記警告一次。如遺失,交工本費(fèi)10元。

  (二)非公司員工

  1.公司來(lái)賓,來(lái)公司洽商事務(wù)需停留3天(含)以上者,由接待部門(mén)負(fù)責(zé)去安保部主管處爲(wèi)來(lái)賓辦理“出入證”,辦證時(shí)須填寫(xiě)登記表,并交10元押金。

  2.非公司員工離開(kāi)時(shí),應(yīng)由接待部門(mén)或主辦部門(mén)負(fù)責(zé)將“出入證”收回交安保部主管,安保部主管屆時(shí)退回押金。

  3.非公司員工遺失“出入證”者,應(yīng)交工本費(fèi)每枚10元。安保部應(yīng)立即換制,以防他人留用;如借予他人使用被查覺(jué)者,即取消其進(jìn)公司資格并承擔(dān)借用人造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。

  第三章車(chē)輛出入管理

  第六條外來(lái)車(chē)輛

  (一)進(jìn)公司:

  1.交貨車(chē)輛憑“送貨單”填寫(xiě)“出入門(mén)證”,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。

  2.提運(yùn)公司各種貨品車(chē)輛,一律事先填寫(xiě)“出入門(mén)證”,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。

  (二)出公司:

  1.交貨車(chē)輛卸貨後空車(chē)出公司憑主辦人員簽收的“送貨單”或開(kāi)具的“入庫(kù)單”和簽字的“出入門(mén)證”,經(jīng)警衛(wèi)核對(duì)簽注時(shí)間後出公司。

  2.裝運(yùn)公司各種貨品的車(chē)輛憑主辦部門(mén)簽發(fā)的“出庫(kù)單”和簽字的“出入門(mén)證”,警衛(wèi)核對(duì)簽注時(shí)間後出公司。

  第七條公司車(chē)輛

  公司車(chē)輛進(jìn)公司時(shí),免辦“車(chē)輛/人員出入門(mén)證”。但裝運(yùn)各種貨品出公司時(shí),應(yīng)持有“出庫(kù)單”或“用車(chē)申請(qǐng)單”,警衛(wèi)核對(duì)簽注時(shí)間後出公司。

  第四章附則

  第八條任何人員禁止攜帶照相機(jī)、攝影機(jī)進(jìn)入公司。經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)者不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的`范圍。

  第九條本制度由總務(wù)部制訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後施行,修改時(shí)亦同。

  第十條本制度實(shí)施後,凡既有的類(lèi)似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度爲(wèi)準(zhǔn)。

  第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

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